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外貿跟單工作總結

時間:2025-01-06 11:14:56 林惜 工作總結 我要投稿

外貿跟單工作總結(精選15篇)

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的外貿跟單工作總結,歡迎閱讀與收藏。

外貿跟單工作總結(精選15篇)

  外貿跟單工作總結 1

  國際貿易中,報價是一個關鍵環節,壓價更要講究策略。首先關于報價。一定要中肯,要快。

  1)價格太高或太低都會直接被客戶踢出,等于自己忽悠自己玩。

  2)報價太慢,十天半個月后才報價,也等于自己涮自己。

  3)怎樣做到報價準確(千萬不要只聽老板的,不知道產品價格構成的業務員,永遠都只是傳話筒)兩個方法:

  一是經常刺探同行的價格

  二是經常跟工廠技術人員接觸,知道自己產品生產的每一環節的成本,最好有一個關系很好的技術人員,可以每天和你討論價格。

  我通常使用第二種。知道了成本,知道了各個環節的利潤空間,就不會報出太離譜的價格了。注意:不要太壓榨工廠,大家都有的賺才好,這樣才會有長期合作的工廠。

  其次怎樣對付客戶的壓價?

  我幾乎每一次報價客戶都會說高,在最初我對我的產品不是很熟的時候,我只能被動的跟老板講,老板就馬上降價。雖然會說明理由,如,很期望跟您合作,我們很重視您并且愿意跟大公司合作……每次我這樣輕易的降價之后,客戶依然認為我們的產品價格比別人的高,而且也因此失去了很多客戶……

  后來,我的原則——決不降價。

  一旦降價極容易失去客戶。決不降價的前提是逐漸熟悉自己的產品,熟悉每一個生產環節的成本組成。知道了這些,就知道了價格底線在哪里,就不會盲目報出超高價格。價格一旦報出,決不降價。

  任何一個客戶都不會說“你報的價格好低哦”,既然他們永遠都會說價格高,那我們遇到客戶說價格高就不要灰心(如果我們的價格的確是高,那我想客戶沒必要寫封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應付就好了。

  1)首先,每一份價格都要經過仔細核算,不要報得太離譜;

  2)每一份報價單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶會認為我們很認真,尤其不要直接在郵件里給一個價格,這樣客戶也不好保存,也不好查閱。

  3)每一給報價單都包含相關產品完整的規格。

  4)每一份報價單都要有期限,我的是一個月。

  5)把報價單做成pdf格式 。

  客戶來信說價高,我通常這樣回他:

  1)我們給你的是針對這款產品的最好的價格。

  2)我們針對這款產品的服務是持續的。

  3)我們保證按時交貨。

  4)我們的報價單的有效期是一個月,下個月的今日我們會準時漲價,原因:匯率的原因,國內原材料的上漲,現在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。

  5)同時,可以在客戶需求的產品上面做文章,使客戶認為我們是專業的和可信賴的。在價格和產品差異不大的情況下,客戶會選擇什么呢?我想業務員每一個小細節都很重要吧。把自己當作一個品牌經營,形成自己的做事風格

  在商務洽談中,不少人習慣用壓價策略來得到用戶的訂貨,對這種做法,應在不同條件下做具體分析。因為并非所有客戶都不接受高價產品,也不是所有低價產品客戶就歡迎。在同客戶的業務商談中,業務員要準確把握產品的報價技巧,力爭在不壓價的情況下,同樣達成交易。

  首先,我們應該清楚一個問題:是什么在真正操縱價格?答案是:

  客戶的主觀色彩在操縱價格

  一個產品的價格,盡管其制定要依據一定的價值、供求、 政策 而定,但是在用戶的心目中,價格“昂貴”與“便宜”這兩個概念,經常受購買者需求的強烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響,具有濃厚的主觀色彩,至少在下列條件下,用戶對產品價格的高低是不敏感的。

  1、用戶急需時,就不特別注重價格,如果自己銷售的產品正是客戶迫切需要的東西,他主要關心的可能不是價格而是交貨期。

  2、產品愈高級,價格對成交影響愈小。企業在銷售高檔耐用品、高級 工藝品 ,或能滿足用戶某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產品,價格問題就顯得微不足道。凡是為用戶專門定做的產品,其價格一般來說對銷售方也都是很有利的。

  3、把購買某種產品當作投資時,購買者對價格就不會太敏感。黃金 首飾 價格雖然昂貴,但買的人并不少,因為購買黃金 首飾 是一種投資。所以,用戶認為購買某種商品是一種投資,或者某種商品的價值經過使用仍保持不變,甚至會增值,他們對這種產品的價格就不會太敏感。

  4、出售的產品在客戶購買的產品中所占的比例愈小,客戶考慮價格的因素也愈少。一件產品價格的貴和廉是相對的,往往取決于其價格占用戶收入的比例,如價值3000元一臺的彩電,在目前對經濟收入較高的個體戶來說,并不貴,但對一般的`薪金階層來講,就感昂貴。同樣,你出售的產品如果是客戶所需的原材料、半成品,就要研究占購買企業產品價格的比例。這個比值愈小,產品的價格愈微不足道。

  5、經銷商考慮利潤多,而關心產品的價格少。對產品的經銷商來說,他們主要考慮獲利程度,相對來說不太關心產品的價格,這是因為:價格低的產品有利可圖,他們就對價格低的產品發生興趣,反之亦然。所以,經商者不是關心價格的高低,而是首先考慮獲利多少。

  6、友好的態度,可影響客戶對價格的看法。在產品銷售過程中,如果經銷人員對客戶的服務態度好,如接待熱情、介紹詳細、協助購買、免費送貨等,那他寧肯多付些費用也是樂意的。他們會把經銷人員的任何一種服務項目都視為某種形式的減價。

  由此可見,在以上幾種情況下,用戶對產品的價格是昂貴還是便宜的判斷具有較強的主觀性,同時,通過銷售人員的努力完全可能改變用戶的看法而達成交易。

  商談時的報價技巧

  在商談中,同樣的產品價格,經銷人員如能采取一定策略,就能將因價格問題發生僵局的商談,由危轉安,或可將由于價格較高影響訂貨的用戶,變成愉快地接受此價格而達成交易。

  1.切片報價。一公斤西洋參8000多元,但推銷人員在報價時,則說每克元。又如,在英國,當你向售貨員詢問好的咖啡價格時,營業員則會告訴你“50便士可買四分之一磅”,而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看,兩英磅“切片”后成了一個小單位價,可使人有一種價廉的感覺,即使不能保證成交,但他決不會立馬掉頭就走。

  2.比較報價。此種報價方法可從兩方面進行:一方面是將企業的產品與另一種價格高的產品進行比較,這樣相比之下就顯得自己的產品價格便宜了;另一方面可將產品的價格與消費者日常開銷進行比較。例如:一個推銷員推銷鋼筆時,他經常對男士說:“這支筆是貴了點,但也只相當于兩包紅塔山,一支筆可用四、五年,可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一只精致的筆,而且在用的時候又有風度,值得!您說是不是?”經他這樣一比較,一恭維,有些人也就很想買一支了。

  外貿跟單工作總結 2

  轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

  xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。

  以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:

  一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

  二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的.相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。

  三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。

  四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。

  以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:

  一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。

  二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。

  三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)

  四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。

  五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。

  六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。

  七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。

  八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。

  九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。

  最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。

  以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:

  一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,

  二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。

  三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。

  四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。

  五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。

  六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。

  七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。

  以上都是我工作一年來的總結。

  新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!

  外貿跟單工作總結 3

  看了外貿論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿公司,主要經營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠。客戶不多,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結如下:

  1、合同:

  平時與客戶的聯系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯系。我們接到老板的通知后,根據客戶的要求,制作銷售合同,合同的內容包括進出口雙方的聯系方式、品名、規格、數量、包裝、價格、起運港、目的港、發貨日期、付款方式、對產品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。

  2、布產:

  合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產。對于每種產品,客戶都有相應的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產,對于部分細節需謹慎對待,避免出現差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產進程。

  3、定包裝:

  包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產品,同一個產品因為規格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現在外箱、內袋的圖案、字符、規格、所用的材料、大小、厚度等等……與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數量、對準好圖案、規格和大小等信息,同時跟進生產情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產。

  4、訂艙:

  出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶規定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規定等因素。同時,公司幾個客戶經常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數。對于海鮮產品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產生不必要的費用。

  5、報關報檢:

  報關報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應的單據去報關報檢。對于退稅產品的報關報檢單據和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續去理清楚。

  6、出貨當天:

  出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,其中包含所裝的貨物數量、規格以及生產批號。(我方根據生產批號制作codELIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)

  7、單據:

  首先是提單。提單作為貨權的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內制作提單正本過來。其次是相關的發票、裝箱單、產地證等單據。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細心謹慎,一份單據檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數字,就怕出現錯誤,到時候引起不必要的麻煩。

  單據都是以工廠為抬頭的,關于這點,我很有疑問,只知道很多貿易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿易公司,給客戶更優惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發并蓋工廠的.印章),偶爾領導會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關的單據也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。

  8、繕后工作:

  一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。

  來到這個簡單的貿易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環節。由于客戶比較固定,海鮮行業也不像其他行業那樣更新換代,不斷有新產品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿易非常有規律,碰到的突發情況也比較少,學習到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關,希望各位前輩多加指點指正!

  外貿跟單工作總結 4

尊敬的公司領導:

  轉眼間20xx年即將結束,從我進意博到現在不知不覺已過去整整一年時間,首先非常感謝公司在此給了我一個表現的機會!在這一年里,在領導的指導、關心、培養下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強對公司文化和產品知識的學習,對工作勤勤懇懇,對自己嚴格自律,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人素質和業務工作能力都取得了一定的進步,為今后的工作和學習打下了良好的基礎,現將這一年以來的工作、學習情況總結如下:

  一、工作情況概述:

  1、熟悉了解公司相關規章制度

  我于20xx年10月進入公司,本著對外貿這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿流程更徹底的外貿工廠。為了更快、更好地融入公司這個大團隊,為以后的工作打好堅實的基礎,我加緊對公司現行的各項規章制度進行全面了解,熟悉并融入到公司的企業文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,同時也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會繼續將公司榮譽放在首位,以公司的各項規章制度為準則,更加嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

  2、熟悉客戶,了解訂單操作的流程和狀況

  作為一名跟單員,熟悉自己所負責客戶的產品,了解手頭訂單的流程及現狀對工作的.進一步開展是相當有利的。很榮幸我一進入公司就被安排在大業務組,負責GE和葆光客戶的訂單,在我的印象中,GE作為一個多元化的國際知名跨國企業,對供應商一定有著嚴格的要求,對選料和出貨等各個環節一定會嚴格把關,等到自己完全接觸后,才發現并非之前想像的那樣,GE對供應商實行的是“完全自主”的出貨模式。

  即一旦一個新項目雙方確認完成后,由供應商自己檢驗,保證產品質量,直至出貨,這種看似優質的訂單模式其實是在一步步考驗供應商的責任感;葆光作為一個連接客戶與工廠的貿易公司,在中間起到的是一個橋梁作用,他們本著對終端客戶負責的理念,工作方式與GE恰好相反,每個訂單的各個環節他們必定親自過問,從新品項目開發直至出貨,每一步都有專門的人負責,同時他們會做好詳細的記錄,以便日后的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負責,時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。

  在產品方面雙方也有很大的差別:GE產品的持續性比較強,每款產品在推出后都會持續有生產,例如EBG—29和EBC—18,直至被其他產品所取代,但給人的感覺是產品結構單一,缺乏創新;葆光會經常性的進行新品開發,例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷的半全螺EBS91/92,但后續訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。

  3、與各相關職能部門的溝通和協調

  訂單的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在領導的大力支持和關心下,自己不斷積極主動與各相關職能部門跟進訂單進程,協商訂單交期,以確保訂單能夠按時出貨。

  二、存在的不足以及改進措施

  20xx年已經結束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:

  1、缺乏溝通,不能充分利用資源

  在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,尤其是技術方面知識薄弱,有時又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。

  2、缺乏計劃性

  在工作過程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個滿意答復不說,還使自己經常處于被動地步。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次,爭取能達到事半功倍的效果。

  3、專業面狹窄

  自己的專業面狹窄,對產品知識和產品技術參數分析比較缺乏,認識不夠,特別是在客戶的管理與維護方面,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業知識的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

  三、展望20xx年目標計劃的措施

  為了能在新的一年向公司新的發展目標靠攏,我將在業務跟單方面以及其它方面做以下改進:

  1、強化產品知識

  俗話說:“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產品,才能在給客戶推廣時突出自己的專業性優勢,才能在訂單生產過程中,處理突發問題得心應手,在讓客戶滿意的同時還能為自己爭取更多的時間。

  2 、客戶信息的及時轉化

  訂單實施階段,各相關職能部門間的配合工作,對訂單質量的控制和監督,是訂單能否順利完成的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標和準則,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,讓信息的及時傳遞轉化為效率。

  3 、注重對時間的把握和質量的控制

  能否按時完成是訂單成功與否的關鍵因素之一,質量是企業的生命!尤其是技術部門能否按時保質保量完成項目是業務部門爭取訂單的最強后盾,對質量的嚴格把關就是對客戶最大的負責,今后的工作中將著重把握時間的及時性和質量的控制。

  20xx年已過去,雖然銷售任務未能完成,但收獲也不少。總結過去,展望未來,20xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種磨煉。新環境,新挑戰,如何優質、高效、及時地完成訂單,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠與客戶的信息傳遞員,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,更加嚴格要求自己,不斷學習新技術新經驗,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為公司的發展貢獻自己的力量。

  外貿跟單工作總結 5

  進公司已經近一年,對公司的業務流程已經有初步的了解和認識,20xx年即將過去,現總結一下幾點:

  一、業務能力

  1、對公司的產品一定要熟悉,只有對產品熟悉,才能根據產品的情況定位市場,當客戶提到專業的問題的時候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產品。

  2、對市場的了解,包括客人目標市場的了解以及同行業其他公司的相關信息的咨詢,并能推陳出新,給客人提供款的產品。

  3、業務技巧,客人都喜歡和專業的業務員溝通,因為在和客人溝通的過程中也是一個互相學習的過程,在電話電郵的過程中,我們通過和客人的交談來了解客人的需求。

  二、個人素質能力

  1、誠實守信

  客人比較注重業務的誠信以及事情處理的時效性。

  2、熱情

  業務員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿是一個很漫長的一個過程,需要對客人熱情。

  3、耐心

  在外貿開發客人的過程中,周期比較長,客人需要持續的跟下去,一定需要耐心,定好工作計劃,有條不紊的開展。

  4、自信心

  詢盤的客人當中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那么幾個,但是需要有信息一直跟下去,因為從客人從不熟悉到熟悉到信任你需要一定時間的接觸。

  三、公司平臺

  公司在環球的后臺持續運行,要持續更新產品并且盡快維護和更新。

  四、公司網站

  公司的網站目前尚還需要更新速度以及健全產品信息。

  五、業務還需要加強相關專業知識,比如對市場訊息的把握。

  六、公司各部門之間需緊密協調。

  針對目前的情況對20xx年的建議

  1、公司目前的規模正在上升期,客戶群的建立和維護都需要一個過程,在現有條件上還需要多開發新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶群體。

  2、充分利用好目前現有的網絡平臺,和客人保持跟進,針對客人不同的`群體給客人建議向匹配的產品。可多在網絡平臺上尋找客人信息。

  3、展會,可多參加一些展會提升產品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開發以及接觸合作客戶。針對客人的特征花不同的心思,重點客人重點開發,其他尚無具體意向性的客人可不必花費太多的比例時間。

  4、多向客人推薦我們公司有競爭優勢的產品和客戶關系維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務提出意見以便后續的改進。報價單盡量做到新穎并吸引客人要求。產品圖片盡量做到精美及完善。多學習一些商貿郵件以及和客人溝通的技巧。

  5、了解本行業的發展狀況,如有些產品會有一定的淡旺季,要根據不同時期制定不同的推行計劃。

  外貿跟單工作總結 6

  不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

  一、年度工作情況:

  1、熟悉了解公司的各個方面:

  我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

  2、熟悉跟單業務流程:

  作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

  二、工作中不足和需要改進的地方:

  1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

  2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

  3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。

  4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的.,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

  5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

  6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。

  三、對20xx年的展望:

  來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

  外貿跟單工作總結 7

  短期內,我在公司的目標是:我希看自己可以更快、更多的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優秀的跟單員。兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就本人的工作來作工作總結如下:

  兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟悉產品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業務跟單流程。

  兩個月來,我認真遵守公司的各項規章制度,自覺、有效得完成自己經手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。

  我一直本著"當天的事情,當天做"的原則,對自己所經手的事情負責,更對公司負責。經過20天的車間學習,我能獨立制作我司生產的很多常規產品,能辨別產品是否合格,知道怎樣做產品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經理了,這里就不做進一步的總結。

  以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的.感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。

  在這期間,工作上最大的不足主要有:

  1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題,了解未幾。這也許是由于剛來這邊的關系,很多思想還跟不上他們的節奏。但我已經體會到這無形中微妙的關系了。相信我可以在接下來的日子里取得進步。

  2、對發貨和船務這塊還沒有機會操練,整個跟單少了這個環節,似乎就不完整了;

  3、對公司的生產運做還了解得不夠。盡管現在的工作存在這些瓶頸,但我相信,只要堅持不斷地學習,不斷地總結。我一定可以在接下來的日子里取得進步。

  我在工作上的收獲主要有:

  1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學習了各個部分的表格制作;

  2、學習了erp系統和萬寶系統的基本操縱方法;

  3、熟悉了公司職員的分工情況。盡管這期間也出現過比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專業性的題目應該往找誰?但現在總算可以應對自如了;

  4、基本知道我司業務跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現也許不能讓領導感到滿足,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現得更好,保證讓領導滿足。

  外貿跟單工作總結 8

  不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

  一、年度工作情況:

  1、熟悉了解公司的各個方面:我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

  2、熟悉跟單業務流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的`提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的.基礎。

  二、工作中不足和需要改進的地方:

  1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

  2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

  3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。

  4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

  5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

  6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。

  三、對20xx年的展望:

  來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

  外貿跟單工作總結 9

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:

  1、工作內容,對公司的貢獻(XX年)

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。

  XX年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik XX年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

  對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的'跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

  2、自己的成長與突破、變化(XX年)

  進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。

  3、自己的不足及需要改進的地方(XX年)

  回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

  1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

  2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

  3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

  4、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。

  外貿跟單工作總結 10

  伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的x,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的x、年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:

  一、工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。

  xx年全年銷售處除了對重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶x年定單相對較少,不過全年的開發已為x打下基礎。堅信x會拿到我們想要的)。對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

  二、自己的成長與突破、變化

  進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。

  三、自己的`不足及需要改進的地方

  回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

  (1)進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

  (2)加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

  (3)提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

  (4)面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。

  四、對公司的意見與建議

  (1)我們的產品質量仍是問題。像x每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。

  (2)正是因為供大于求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。

  (3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

  五、公司如何應對當前的經濟危機的建議

  (1)企業積極應對危機,首先要把經營的目標定在保現金流上遇到困境我們可采取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產并不代表企業垮了,反而可以避免虧損的風險。總之,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現金流。雖然公司的發展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩健經營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經營的實際。

  (2)降低產品成本比例。對于內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對于外采購的產品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。

  (3)如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。

  六、xx年自己個人的發展目標、計劃。

  目前的工作狀態——要求認真仔細,有責任感,專業水平好,對從業水平要求還不算高。待遇可以。

  x需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰。

  x對從業水平要求比較高,待遇比較豐厚。

  x機遇也多,前途遠大。

  七、如果x年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?

  公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現。為了更大的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。

  外貿跟單工作總結 11

  時光荏苒,20xx年即將過去,轉眼間又將跨過一個年度之坎。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

  我于二零一零年十一月份入職,擔任行政文員及跟單文員職務。在職期間,通過劉總與同事們的幫助和指導,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清淅的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿的完成本職工作。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

  行政人事部與業務跟單部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求對外與顧客溝通接洽能力及應不斷提升,雖然公司剛剛起步,人員較少,但同事們都任勞任怨,我在擔任行政與跟單職務的同時,并協助采購部門對外采購下單等工作,團結互助竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部與業務跟單部的綜合能力相比20xx年又邁進了一步。

  回顧這幾個月,在公司劉總的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。

  20xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

  一、人事管理方面根據部門人員的'實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

  建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  配合采購和財務部門,嚴格把好公司開銷節約成本的進、出關。

  二、行政工作方面

  1、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

  2、員工用餐及費用管理,嚴格審查各部門的用餐費用情況。并協助財務做帳。

  3、監督各部門的考勤與工作效率情況。嚴格按照領導的指示,最有效率的把工作做好,做實。

  三、公司管理運作方面

  1、制定東莞市嘉圣軟裝工程有限公司《規章制度》。

  2、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司領導、各個部門密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

  外貿跟單工作總結 12

  轉眼前我已經來公司x個月了,試用期一轉眼就過去了,回想初入公司,曾經很擔心不知如何做好工作,但公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,使我在較短的時間里適應了公司的工作環境,也系統的熟悉了整個操作流程,在此十分感謝公司的領導和同事對我的關照。這x個月的工作總結如下:

  一、對公司和部門的認識

  來到xx公司,那是我一直向往的一個公司,真沒想到自己居然能夠進入這家企業,來到這里等于完全接觸了一個全新的行業,一切從零開始。通過公司培訓部人員的培訓,以及x個月在公司的慢慢學習,使我對公司和部門的產品和企業文化有了比較全面的認識。越來越讓我覺的進入這里是我的榮幸,因為這里是我們所屬行業的佼佼者。

  二、對工作的認識

  這x個月里,我學到了之前沒有學到的知識,也對自己的工作和操作流程有了比較熟悉的認識。我的本職工作是xx,我的工作隨著訂單來開展工作,需要面對相應的供應商和公司內部的各職能部門,同時起到介于銷售人員和項目進程的紐帶作用。其工作質量的好壞直接影響公司的.服務品質和企業形象,是一項非常綜合性和邊緣性的工作。我的工作同時也是非常嚴謹的。從確認訂單開始,到合同評審,到與相應供應商進行采買和生產的追蹤,到與中試廠生產狀態的確認,到追蹤項目的到貨情況,到相關的費用結算等,環環相扣,都需要有認真負責的工作態度來開展。這x個月的工作我了解了整個流程什么時候該干什么該跟那些人溝通,也了解了哪些環節比較困難,需要特別注意。

  三、工作遇到的困難

  當然,在工作中難免會遇到這樣或者那樣的困難,甚至還會出現這樣或者那樣小的失誤,可是身邊的同事和領導總是耐心的為我簡答,而且還總是安慰我,下次注意就好,正是因為他們這種的寬容,我下定決心要讓自己在以后的工作中盡量的避免這些由于粗心而導致的失誤。

  這x個月面臨了很多困難,最大的困難是面對一個全新的行業和工作模式,需要從新熟悉產品和新的工作制度。遇到工作流程和產品方面的難點和問題,我經常需要請教公司領導和其他有經驗的同事。通過不斷的學習產品知識,現在我逐漸對部門和公司的產品有了比較全面的認識,對我工作的開展起到了很大的作用。

  四、展望未來

  作為20xx年加入xx公司的新成員,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學習,迎接來自工作的挑戰,爭取盡快具備獨立工作的能力,為xx的輝煌貢獻自己的力量,加油。

  外貿跟單工作總結 13

  20xx年是后勤采購部正式步入穩定開展期的階段,也是采購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。

  作為一名經驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。

  一、常規與非常規工作內容概述

  1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;

  2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;

  3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的采購與實時跟蹤;

  4、及時、準確的辦理每月發票的核對、審核與入賬手續;

  5、進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;

  6、協助相關部門進行新、老產品的試加工驗證與返工返修處理;

  7、協助部門領導和同事完成其他相關工作;產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。

  二、強化供應商的管理與開發

  1、加大不合格項的整頓與整改

  為降低產品的不合格率,避免后續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求供貨單位對出現的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其對外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率,避免后續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。

  2、加強供方管理的多元化發展

  為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的加工件必須有兩家以上的`供貨加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。

  3、注重小批量物資的`成本節約

  通常而言,相對比日常生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動。

  三、工作技能的提升與改進

  本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業知識和采購技能來提升自我創新思維與工作價值。

  作為后勤部的采購人員,要與多部門進行溝通調解,來滿足他們的工作需要。

  外貿跟單工作總結 14

  記得當初剛進公司時,我可是一個十足十的門外漢,現在想起來還有一點好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。

  我通過不斷向領導、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作和學習上都取得了較明顯的進步,在這20xx年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去一年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

  回首過去的一年里,領導給了很多機會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時光沒有虛度。

  第一、認認真真,做好本職工作

  回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據自己工作中的體會,我認為做好一名合格稱職的跟單員應該從以下幾方繼續面努力:

  1、責任心和奉獻精神。這是我們公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人。可以說,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應該具備的最基本素質。

  2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細節多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。

  3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發現客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經存在過這樣的情況,從包裝方法到價格牌,客戶都出現過錯誤,由于經常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開始就發現并做了處理,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響。回過頭來想想,如果這些錯誤不被發現的話,訂單產品出到國外,會造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時發現和減少錯誤的發生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產上和業務上來說道理都是一樣。在外貿工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。

  第二、處理好跟客戶和外部協作單位的關系

  學會做人,處理好關系,做好事情。就像國家跟國家之間的關系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質上來講,跟客戶和外部協作單位的關系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產生雙方的合作關系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。

  回首過去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。

  A、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。

  B、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養成良好的習慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進,向我們主管學習。

  C、加強產品知識、帽子工藝、面料知識上的學習。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的.一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實。

  D、加強外語的學習,為部門業務的進一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿業務發展的必然趨勢,日常的外貿工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學好外語,勢在必行!

  E、進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現。

  F、爭取更多的機會,發揮更大的作用,為部門各方面的發展做出自己應有的貢獻。

  總之,我要從自身的實際情況出發,發揮自身優勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰,通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業務目標的完成和飛速發展作出自己應有的貢獻。

  跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;

  以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。

  老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;

  詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發票,箱單,出口代理協議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝。后續就是做保單(CIF下),產地證。收到到B/L掃描件后,需要發裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;

  根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。

  剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了x年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。

  因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。

  制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業,還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。

  跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;

  銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和xx,xx的貨代,xx等地的工廠聯系。溝通協調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!

  其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!

  外貿跟單工作總結 15

  通過這幾周的學習,我學到了很多。我原以為就是跟人家做一筆生意,但沒想到,這里面競藏著這么大的學問和技巧。之前學了那么多的理論,這次是把理論與實際相結合的過程,因此略顯能力不足。但我希望能夠多多練習,提升我的能力。

  在外貿業務跟單階段,我們首先要找到客戶,寄上產品目錄及小冊子,讓他們了解產品的質量及規格,更重要的是要讓他們相信我們是一家有能力,能夠讓他們信服的公司,并想法與之建立業務關系;如果收到客戶的'來信,我們要把我們生產的樣品寄送給他們,再把樣品送完之后,我們需要寫信告知他們,在這里面,我們要注明產品的規格,運送的方式,日期等。如果對方對我方的產品滿意的話,他就會繼續寫信過來進行詢盤。然后我們就開始報價,如果對方不滿意的話,他就會繼續寫信過來進行還盤,然后我們再看條件,如果差不多了,我們就可以接受他的還盤。此后,我方需要制作銷售確認書,并需要寄給對方簽字確認,然后對方就會開出信用證,我方再仔細審核完信用證之后,將不符點告知對方,進行修改。然后我們在收到修改完的信用證之后,我方就開始按照合同規定,來發貨。

  由于我們在做的過程中,忘記了這是一個實際案例,沒有按照實際情況進行實事求是。所以在做的過程中,也出現了很多問題。再對方要求我方寄送樣品之后,我忘記寫信通知對方,用的是哪一家快遞公司及編號和時間。再者,在對方發來還盤的時候,我們要仔細考慮這里面有沒有什么陷阱,他有可能在日期,金錢上面動手腳。還有一點需要注意的是,在審核信用證的`過程中,我方不能接受與匯簽有關的任何條款,注意保險的險別及價格術語,保險金額,裝運期及信用證的有效期,和在貨物的描述上。在填寫運單的過程中,我們也出現了很多的錯誤。

  通過這次的學習,我知道了我需要認真對待跟單過程中的每個環節,必須做到認真,細致。還要學會全面的考慮問題,尤其是在信用證的審核過程中。

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