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求職信件格式
求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。以下是小編收集的求職信件格式,歡迎查看!
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點:
第一段應當能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必需發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感激。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點提議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開端定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。
(7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必需能夠在面試中得到支持和證實。
(12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目標是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
英文求職信的標準的格式
地址/稱謂
很多公司在招聘信息里并沒有寫明要將履歷表與求職信寄給某某人,而是說“寄人事部門/電郵地址。但是,一旦公司寫出了特定的部門(例如銷售部)或特定的收件人(陳小姐、林主任),求職者就必須按此信息,完整無誤的寫在求職信上。
第一段
開門見山的表示對該公司的某某職位有興趣,請給我面試的機會。如果,曾經(jīng)跟公司的誰、在什么場合見面,因為相談甚歡、獲益匪淺,所以對貴公司深感興趣。
小提醒:
應征職位的職稱,必須要與公司在報紙上或網(wǎng)絡上刊登的一字不差,例如有的公司征financial specialist, 就不要覺得差不多或是粗心大意,寫成financial associate。
曾經(jīng)與這家公司的接觸及人脈經(jīng)營,要寫出特定的場合、特定的公司人員的職稱或姓名。例如貴公司幾月幾日在某大學辦的人才招聘會/某展覽會/書展,我與某某部門的某某先生小姐,聊到什么事情,更加深了對貴公司某職位的興趣。
第二段
你必須了解雇主的企業(yè)文化、組織愿景,或是經(jīng)營的方向,然后指出你的價值觀與人格如何跟公司的價值觀與文化得以結合。
小提醒:
必須要研究公司的財報、網(wǎng)站、媒體報道、領導人講話,或是透過跟公司員工的接觸,才能對公司的價值觀與文化有足夠的洞察力。
第三段
你要表現(xiàn)出你的技能與能力,佐以過去的成就與經(jīng)驗,已印證你可以勝任所申請的工作。
小提醒:
為了徹底了解某職位的責任、工作內容與所需條件,必須了解產(chǎn)業(yè)、公司、并且跟做過這個職位、或是工作上跟這個職位有交集的人員深談。不要被頭銜所誤導、想當然爾的認為這個頭銜的工作內容就是如何。
要以讀者(面試官及該公司)為中心,強調你可以為這個雇主貢獻什么,而不是這個工作可以讓你學到什么、或對你有什么好處。把自己當作一個商品,你要做的是引起雇主的興趣與“購買欲望”,買你的技能與能力。
列舉明確、可以數(shù)量化或質量化的例子,來左證各人技能與長處。
描述各人成就時,用字遣詞要簡明有原創(chuàng)性,不要老生常談。語氣要有信心,使用行動動辭。
盡量少用“我(I)”這個字。
第四段
告訴收信人,希望獲得面試機會,以及你將采取的后續(xù)行動(例如將在幾后打電話給他,跟他請教面試的流程)。再次強調對這家公司與職位的興趣,語氣要正面熱情,以積極的態(tài)度要求面試。
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