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求職信的寫作
(一)動筆之前需要考慮的2個問題:
1. 對方要什么?不同職業(yè)、不同崗位,對人才的需求是不同的。如地鐵站務員和火車站的信號工,由于他們的工作性質和內容不同,對求職者的要求也不同。弄清楚對方的要求,我們就能有針對性地進行寫作,從而提高求職成功的機率。
2. 我該給什么?一般情況下,應聘不同的企業(yè)、不同的崗位,求職信的內容應該也不一樣。“放之四海而皆準”,對求職信來說是不行的。對方對人才的要求是什么,求職者就應該把自己與之相關的知識和技能提供給對方。
當我們對以上2個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。
(二)求職信的寫作格式
以方婷的求職信為例講解。求職信的書寫格式,一般包括標題、稱呼、正文、敬語、落款及附件六部分。
1. 標題。標題可直接標明文種“求職信”、“求職書”、“自薦
信”、“應聘信”,首行居中位置。
2. 稱呼。寫單位名稱或聯(lián)系人、負責人姓名。在第一行頂格單獨寫,稱呼后要用冒號,表示下面有話要說。
求職信的稱呼一般視具體情況而定,一般可稱呼“××公司”、“××經理”、“××先生(女士)”等。有時,還可以在稱謂前面加上表示尊敬的詞語,如“尊敬的××”來稱呼。
3. 正文。正文是求職信的主體也是求職信的重點,它一般包括以下幾個部分:
(1)問候語。問候語是對收信人禮貌的表示。寫在稱呼下一行,一定要空兩格,用感嘆號。一般寫上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某單位的話,可省略問候語。
(2)寫明求職信息的由來與要申請的職位。開頭通常要說清寫信的由來,因為求職者一般是看到了哪里登的招聘廣告或聽到別人介紹后寫的。應聘信可以開門見山地寫“本人求學期間就十分仰慕貴公司,近日看到《×××報》招聘×××一名,更激發(fā)起我到貴公司求職的渴望。”
如果不知道目標公司是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,據(jù)悉貴公司欲開拓省外市場??故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司。我的基本情況如下??”
(3)簡介本人基本情況。主要介紹自己的姓名、年齡、就讀的學校、所學專業(yè)及專業(yè)課成績,尤其是與招聘單位對口或接近的專業(yè)課成績。介紹自己學習的深度及廣度,包括與求職崗位相關的社會實踐和成績。還可概括介紹自己在校期間曾經擔任的職務、個人愛好、特長等。對于興趣愛好的介紹只需局限在那些與
目標職位有關的范圍內。
(4)說明自己能勝任本崗位工作的各種知識和技能。雇主們都想知道你可以為他們做什么,他們最關心的是你有哪些專業(yè)知識、才能,過去和近一段時間干過或正在干什么。
應說明能勝任申請職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的就是要明確表明自己具有的專業(yè)知識和社會實踐經驗,以及與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。對想要申請的職位,如果在競爭中處于劣勢或者自身存在不足之處,必須在求職信中巧妙地化劣為優(yōu),在信中要表達自己對職位的理解,效果遠遠勝過表達自己對職位的興趣。
另外還要表達希望被錄用的愿望。先說明自己對本工作的喜愛和迫切心情,再談談入選后的想法、打算或計劃,使用人單位仿佛看到新鮮血液在汩汩流淌,增強用人單位錄用你的決心。
(5)提出希望和要求。感謝對方閱讀并希望用人單位能予接納、懇請對方給予回復等。在正文即將結束時,簡單概括一下全文的內容,加深收信人的印象。求職信常用的結束語有“如蒙賜復,不甚感激!”、“若認為本人條件尚可,請惠予面試,本人將準時赴試”等等。
4. 敬語。出于禮節(jié),信的最后往往寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。常用的有“此致敬禮”、“愿貴公司鵬程萬里,事業(yè)發(fā)達”等等。
5. 落款。在結尾語右下方寫上求職人姓名,可以用“敬上”或“謹呈”等詞以示禮貌和謙遜。姓名下面寫日期,成文日期要年、月、日俱全。如用打印機打出,在求職人姓名處最好使用親筆簽名。
6. 附件。指對求職人有用的材料,如簡歷、學歷證、學位證、職稱證、身份證、獲獎證書、外語等級證書、計算機等級證書以及獲獎證書的復印件等。
在求職信里最好整理一份附件目錄,這樣既方便招聘單位的審核,同時也給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
此外,還要注明求職人的通信地址、郵編和電話號碼等信息,以便于聯(lián)系(在簡歷里已注明的,在這里可以省略不寫)。
格式在落款下一行空兩格的位置,寫上“附件”或“附”后加冒號,列出附件目錄。
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