行政人員工作總結范文
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的行政人員工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
行政人員工作總結范文 篇1
回顧20___年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的'工作,集團專門組織各公司檔案負責人對___等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、思想匯報專題保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對___和___的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年___月份主要是對___的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。20___年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和___房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
行政人員工作總結范文 篇2
尊敬的領導,親愛的同事們:
這段時間,我在公司擔任行政人員的職務,主要工作是監管日常事務的進展和管理。在這期間,我深刻地體會到了行政人員工作的重要性,也收獲了許多。
首先,規劃和執行對于一名行政人員來說至關重要。在工作中,我時刻關注各項事務的進展和狀況,并及時調整和改進工作方案,確保各項工作按時完成。我意識到規劃和執行對于管理日常事務至關重要。
其次,在這段時間中,我與公司的同事進行了充分的溝通和協作。我了解到,一項工作的'成敗很大程度上取決于協作的情況。在這期間,我注重與公司的不同部門進行協作,協調資源,將公司的各項工作精細化,提高了工作的效率和質量。
最后,我在工作中不斷地提高自己的專業技能和知識素養,不斷完善自我,不斷提升自己的管理能力和素質。我堅信,只有不斷提高自己,才能在未來的工作中取得更大的成就。
總之,這段時間我收獲良多,對于我今后的成長和發展具有特別重要的意義。
謝謝!
行政人員
xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政人員工作總結范文 篇3
一年的工作時間如白駒過隙,轉眼即逝。在這一年中,作為學校行政人員,我認真履行職責,努力提高工作效率和工作質量,F在,我來總結一下過去一年的工作。
一、工作內容
1.制定教學計劃
作為學校行政人員之一,教學計劃是我的主要任務。我通過對學校的教學管理制度的了解,分析課程材料的內容,結合所選的教材,制定了詳細的教學計劃。在每個學期末,我都會對教學計劃進行總結,以便下一學期進行調整和完善。
2.管理教職工
作為一名行政人員,我管理的對象除了學生還有教職工。我負責安排教師的工作,充分發揮教師的特長,將教師的潛力最大限度挖掘出來,提升其教學效果。
3.學生管理
學生是我們的主要服務對象,在學生工作管理中,我力推素質教育,鼓勵學生多參加校內外活動,使學生在全面發展上取得突破,并注重學生的日常生活,為學生提供一個良好的學習、生活環境。
4.本科教學建設
建設本科教學是學校重要的方針。我嚴格按照學校管理要求,組織本科教學,促進教學改革,不斷提升本科教學質量,力爭使我院本科畢業生的質量逐年提高。
5.教師培訓
為了提高教師的水平和素質,我不斷組織培訓、學習、交流等形式,提高認識、認真學習和研究新課程和新教材,確保設置新的`教學目標和任務,不斷提高教師的教學能力、管理水平,以及教育教學、科學研究、專業技術水平。
二、工作收獲
1. 職業成長
通過一年的工作,我更多地關注學生的全面成長,增強了教育教學改革的思想,開展了多方面的工作,此外還有完善的規章制度。
2. 工作效率
將時間分配比以往更加合理、較好地完成了工作計劃,并逐漸形成了較高的工作效率。
3. 團隊建設
通過協作努力及共同進步的經驗及體驗,進一步強化了團隊責任意識,激發了大家的積極性,達到了形成良好的團隊工作效果和氛圍。
三、不足與改進
1. 學習理論知識
對現代經濟理論還有些缺乏深入了解,學習貫徹黨的路線、方針及中央精神方面還需加強。
2. 完善工作機制
在組織建設方面,還需進一步完善機制。
3. 整合團隊人員
在整合團隊方面,由于教學知識和管理工作的不同,團隊成員之間的協調需要進一步提高。
以上是我在學校行政工作中的總結。在未來的工作中,我將繼續在以上方面加強努力,不斷改進自己的不足之處。我也希望在學校行政工作中,能與領導和同事們共同努力,互相促進,共同進步。
行政人員工作總結范文 篇4
我在廣告公司工作過程中對于廣告的一些瑣碎思考,在這里將廣告公司工作總結記錄下來,以期看到自己的進步,在廣告創意,人文素質等方面。
廣告并不是一個容易的行業,其實廣告人是孤獨而被遺忘的。在針對哈佛大學生所做的實驗錄像帶中我們可以發現,其實我們所做的廣告,有75%的人是忽略的,所以如何運用技巧喚醒人們對廣告的注意,是廣告人必須要注意的。
一、廣告有基本必須的元素
1.由美術構成并且有一定的水準。
2.文字方面朗朗上口,簡潔有利。
3.必須要能表達出來,并在恰好的時間點上。
4.ad 要做一個最好的salesman,ad絕對不是一個藝術,它是一門生意,只是用比較美術的方式呈現。而這其中也包含了:要有策略;要有系統結構:要有風格。而這也是令廣告人最興奮的地方。像nike的風格相當強烈而吸引人;目前手機廣告風格只能說是一個簡單的銷售訊息。
二、可口可樂案例
1.可口可樂在1960年該做的廣告都做了,然后開始進行推廣通路:如何讓每一個地方,想喝可樂時就有可樂喝。
2.可口可樂根據不同的渠道去調整配送方法。當渠道都有了,該如何去做和消費者有意義的相關廣告活動或節目。像是在圣誕節時,可口可樂把圣誕老公公的衣服從原來的黃色,轉變成大家熟悉的紅色,這才是品牌創意在生活上所帶來的意義。
之前奧美作飛利浦刮胡刀的廣告,便將刮胡刀和父親節聯想在一起,以至于現在的父親節便和刮胡刀結合在一起。所以作廣告時,不是在說明其產品的特性,而是在做一個策略,并賦予一個style,也就是品牌在生活上的感覺。
1.最重要的是獲得注意。否則,75%的廣告沒有人會去注意。而且,這也是廣告最原始的'意義。
2.邀請閱聽人進入廣告世界。在現今多媒體發達,網絡發展快速,需要更多手法。例如送贈品等。
3.要有結構內容,否則無法成立。
投入廣告,它所帶來的超乎你的想象。廣告并非獨立于創意邊緣,它是客戶重要的行銷伙伴。廣告在為一個目的工作,訊息要引人入勝,內容要可信。當然,品牌為基本考量。75%的哈佛學生沒注意,在一般人也許高達90%所以我們要如何能beoutstanding.
三、廣告的目標
1.消費者:解決消費者問題
2.產品本身:消費者記的是消費經驗,使用的好處和壞處,它是否改變了生活的某部分。
3.競爭對手:在市場上的同類競爭。
要多和消費者溝通和調查,做好廣告工作計劃,了解市場狀況,廣告是個問題產業,要解決問題建知名度、個性、價格、通路…等。人是廣告最重要的因素,分析問題、原因,針對問題并且響應,要做一個廣告。廣告要說服誰(目標消費群),產品將給你什幺好處,賦予 style,而作廣告,最難的便是賦予brandstyle.在廣告影片中我們發現,殺蟲劑廣告都有小孩在旁邊以顯示產品的安全性,而在衛生紙廣告方面,則以小狗的形象討好觀眾。而日本幫提衛生紙廣告則是以一個男人為主軸,在妻子離開身邊后的七支一系列廣告,說衛生紙和男人間細膩的關系,顯示商品特色,一方面也增加使用時機及用量等。如何讓商品有感情的呈現是相當重要的,這來自于如何找到和消費者相關的地方。
在kgi銀行的廣告里,我們看到了不同以往的表現風貌。泰國廣告多專業,其創意也較受肯定,亞洲廣告就屬新加坡及泰國最具潛力,天真、幽默而且毫無禁忌。相較之下,大陸的廣告則受到許多限制,擔心及顧忌太多,不該用現在的觀念,去限制廣告未來的發展。廣告是在反映人生,而許多不可能的現象,在以后回頭來看,都是非常巧妙創意。一個好的創意去激發人對環境的熱情與幽默,一個產品所帶來的廣告,絕對超越你的想象。在國外作公益廣告是要強調效果的,要讓更多人拿出錢來支持此公益事業,這才是重要的。因此主講人表示,它不愿在大陸作公益廣告,因為有太多道德觀的束縛若是在表現創意,或是達不到真正實質的廣告效益,則浪費了納稅人做公益廣告的錢。
行政人員工作總結范文 篇5
尊敬的領導、親愛的同事們:
在這段時間中,我在公司擔任行政人員的職務,主要負責管理公司的日常行政事務。現在,我將就這段時間的工作總結進行如下匯報:
在這段時間中,我認真貫徹公司的方針政策,認真完成日常行政工作。這其中,我注重了以下幾個方面:
一、規劃建議。在公司事務決策中,我發表了一系列有建設性的意見和建議,拉近了公司與各部門之間的距離,提升了公司的'綜合實力。
二、與部門協作。我保持了與公司各部門之間緊密的聯系,進行了充分的溝通和協作。我意識到,進一步改善和協調部門溝通,使各部門間的業務協調更為順暢,對于公司業務的成功實施至關重要。
三、執行效率。我認真制定了每一項工作的執行計劃,并隨時監控工作進展情況,保證各項工作按時完成。我憑借高效的執行能力,促進了公司各項工作進展的成果。
四、積極學習。在這段時間里,我不斷學習和研究行政管理常識和新知識,不斷完善自己的管理技能和專業知識,為未來更好地服務公司打下了良好基礎。
謝謝!
行政人員
xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政人員工作總結范文 篇6
尊敬的領導、親愛的同事:
時光匆匆,一段短暫而緊張的工作經歷已經結束,我在此謹以此信表達一下我的工作總結和心得。
我的工作是一名行政人員,主要負責公司的日常行政事務及各項大型活動的策劃和組織工作。在這段時間里,我積極參與公司的各項工作,努力為公司的發展做出了一些努力。
首先我學會了與團隊合作,積極協調和溝通。在策劃公司活動時,我與不同部門的同事積極溝通,了解他們的想法和需求,提取有效信息,協調各方面資源,確保公司活動的順利進行。通過與團隊的合作,我逐漸理解了團隊合作的重要性,并逐漸掌握了溝通和協作的技能。
其次,在工作中我注重規劃和執行。我一直堅信“沒有計劃就等于計劃失敗”,因此始終認真地規劃每項工作的實施過程,制定詳細的執行計劃和時限,并積極地跟蹤和監控,確保計劃的實習與執行。較高的`執行力和對細節的把控也大大提高了工作的質量和效率。
最后,我還在工作中注重了自我提升。我定期閱讀行政管理相關書籍,不斷學習新的知識和技能,提高自我能力和素質,自我進步并用所學知識來推動公司發展。
總結一下,這段時間雖然匆匆而過,但我從中收獲頗豐。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自身能力,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
此致
敬禮!
行政人員
xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政人員工作總結范文 篇7
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
。3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的'本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
行政人員工作總結范文 篇8
尊敬的領導,親愛的同事們:
這段時間,我擔任行政人員的職務,主要負責公司的日常行政事務及大型活動的策劃和組織工作。在這段時間中,我積極參與公司的各項工作,努力為公司取得了一些成就。
首先,我注重溝通和協作。在公司的各項活動中,我與不同部門的同事保持了良好的溝通和合作關系,及時處理和解決問題。通過深入了解員工和團隊和協調資源,使公司活動的策劃和實施得以順利進行。
其次,在這段時間中,我注重規劃和執行。我認識到制訂計劃和執行計劃的.重要性,在每一項工作中設定了時間限制和具體目標,追蹤和監控每項工作的進展情況,一步步實現目標。
最后,在工作中我堅持不斷完善自我。我不斷學習新的知識和技能,提高自我能力和素質,自我發展并用所學知識來推動公司的發展。
總之,這段時間我收獲頗豐,對于我今后的成長和發展具有重要的意義。
此致
敬禮!
行政人員
xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政人員工作總結范文 篇9
我自擔任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領導,始終堅持求真務實、真抓實干的工作作風,本著虛心、踏實、勤奮的學習態度,在多位領導的關心、幫助和指導下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識。
首先,我對辦公室主任的工作職責有了一些切身的體會,并積極開展工作。
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、學校行政會等會前做好各項準備工作,會中做好會議記錄,會后做好保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發和復印工作,及時請領導閱辦,做到了文件轉接有登記。
3、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、會議通知的接報和轉報工作,完成各項統計報表的上報工作,如教職工工資調整統計表等。
4、解決和安排上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。
5、做好學校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,實事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實,避免造成不良后果和對學校產生不利影響。
6、做好學校教職工出差派車工作、職工津貼、學校接待的審檢和簽字工作。
7、做好學校的接待工作。
8、做好學校增編、用編、上編和下編的工作。
9、開展創先爭優活動。
10、完成評優相關工作,如評選骨干教師的制表、統計、填寫資料及上報工作。
11、協助其他處室、工會開展各種工作。
辦公室工作多且細,而且需要隨叫隨到,包括節假日,但是我仍然時刻做好著心理準備,決不辜負領導對我的信任。
其次,我還積極主動地閱讀、學習辦公室保存的的以往的文件和資料,時刻做好接受新工作挑戰的準備。同時,我加強自身的政治理論學習,認真學習了上級下發的各類文件,進一步增強了黨性,提高了自己的政治洞察力,牢固樹立了全心全意為學校服務的'宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
當然,我也發現自己還存在一些問題。
1、主要是作為辦公室副主任,作為領導的參謀助手作用還不能充分發揮,現階段我只能盡全力做好領導安排的各項工作,在工作中不斷總結和積累經驗,而要做到為校長排憂解難,對遇到的問題提出有用的參考意見和建議,這一點還心有余而力不足。
2、與其他科室的交流溝通不夠,對學校行政工作的整體認識比較欠缺,部門間的協作還需進一步加強。
所以,在今后的工作中,我不僅要一如既往的踏實工作,虛心學習,還要不斷的思考總結。
1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰斗員,是領導意志和意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也懇請領導對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能更加完善。
行政人員工作總結范文 篇10
轉眼間已至xxx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的`完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲:
A、工作xx度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xxx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xxxx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信xxx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政人員工作總結范文 篇11
依據員工滿足度調查及績效考核總結岀來的本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部安排從以下十二個方面開展20xx年下半年的工作:
一、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,全部行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很簡單有所疏漏,而詳細行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家修理,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及詳細事務的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
二、進一步完善公司的組織架構
確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應事實依據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠相識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了詳細的工作內容,我們才能夠在進行聘請時找到最合適的員工進行工作。
公司的`組織結構既不能夠過于簡潔,避開因為人員驚慌造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。
三、完成日常行政聘請與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿意公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。聘請工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網絡聘請、各種聘請會設攤為輔,詳細狀況要視公司發展狀況及公司各部門的用人狀況而定,聘請前應做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細聘請信息的草擬支配。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
四、推行薪酬管理、實行公允的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月原委多少工資不清晰,發放工資也不讓本人確認,這是嚴峻違反《會計法》的行為,依據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態)。
五、建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃以此增加企業凝合力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作主動性、主動性、向心力、凝合力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣昂揚,工作氛圍良好。
1、安排設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2、安排制訂激勵政策:年度優秀員工評比表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
六、在現有績效考核制度基礎上,參加先進企業的績效考評方法
實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的肅穆性和有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公允的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調整改善,從而推動企業的發展。
績效考核要留意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑,從正面引導員工用主動的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當進行。
七、大力加強員工規范的培訓,學問培訓
1、安排每月x日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《平安生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2、幫助生產部培訓,培訓時間看狀況另行通知。
3、幫助工程部培訓,培訓時間看狀況另行通知。
4、幫助物流部培訓,培訓時間看狀況另行通知。
八、培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力氣,公司的企業文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻干脆體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
1、組織結構清楚,戰略導向明確,行政管理人員應當幫助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2、注意企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設須要全體員工的參加,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然肯定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深化到人心。九、建立內部縱向、橫向溝通機
調動公司全部人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工假如有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增加公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
十、做好人員流淌率的限制與勞資關系、糾紛的預見與處理
既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠剛好預見員工的流淌信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵擾勞動者基本的合法權益。
十一、員工體檢安排實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,安排每年組織一次全體員工體檢,詳細時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。十二、員工業余福利的策劃
軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增加員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既驚慌又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲,再創佳績!
行政人員工作總結范文 篇12
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。
一年來我圍繞管理、服務、研究等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、XXX、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及條約的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的'薪酬管理更趨規范化。
在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,包管了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事事情及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等事情,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工齊集作,積極傾聽員工心聲,實時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,厚實了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能堅持較高的事情效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務 作為xx集團控股子公司,xx集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、今年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和研究到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,研究了藥品和gsp的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的研究和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、研究與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人材體系構建培訓、e-hr系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險掌握等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,堅持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格掌握費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和條約的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
行政人員工作總結范文 篇13
尊敬的領導,親愛的同事們:
在這段時間,我擔任公司的行政人員,主要負責公司的內外部日常工作和活動的策劃和組織。在這段經歷中,我積極參與了公司的各項工作,學到了許多知識和技能。
首先,在工作中我注重交流和合作。在各項活動中,我與公司不同部門的同事來往頻繁,不斷溝通交流,確保達到良好的合作和協調效果。在與團隊的溝通中,我學到了協調人員和溝通技巧。
其次,在這段時間中,我注重規劃和執行。我創造了一個良好的時間表來安排并監督每項工作的進度,通過不斷的跟進,保證工作進展順利。在沒完成任務之前,我會總是匯報工作進展,確保領導的及時了解工作情況。
最后,在工作中我不斷學習新的'知識和技能,提高自己的素質。我堅信,只有不斷學習和進步,才能在未來的工作中取得更大的成就。
總之,這段時間的工作讓我收獲頗豐,并為未來的工作奠定了堅實的基礎。
此致
敬禮!
行政人員
xxx
日期:xxxx年xx月xx日
行政人員工作總結范文 篇14
我是 * 年 * 月 * 日加入公司的,至今已經快兩個月了,任行政助理一職。雖然之前有過一些相關的行政工作經驗,但由于每個公司的內部管理模式和專業領域的不同,所以在剛開始的時候,還是需要磨合和學習的。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想方面有了更進一步的提高,已經慢慢融入到這個大家庭中了。
剛進公司給我印象最深的是公司的晨會,因為之前沒有碰到過,又是新進入公司的,所以也不是很理解晨會的意義,每天都覺得像是在背書,但是在公司的時間長了,并且通過參加公司的幾次例會以后,就開始理解并接受,了解公司領導的用心,是希望大家以飽滿愉快的精神來面對一天的工作,我們都是家人。
一、在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下工作:
1.撰寫會議紀要。通過參加公司例會和各部門的工作會議,我發現有很多服裝的專業知識以及工作銜接上存在一些問題,所以我就在開會的過程中把不明白的地方記錄下來,在會議結束后,向相關的部門領導和同事詢問,進行學習。在這兩個月的時間里,我已經從當初的完全不明白,到現在能獨立完成所有的會議紀要。
2.公司檔案的整理。主要是對公司過去幾年的檔案,按照檔案管理的要求進行了整理,裝入檔案盒,方便今后的查閱。
3.參與公司訂貨會。剛進公司就有機會參加訂貨會,還是很興奮和期待的,由于第一次參加,對公司的情況還不是太了解,所以主要負責后勤支持的工作。對這次訂貨會讓我深刻地認識了團隊的重要性,有效溝通的重要性,合作的重要性。也讓我更加地融入到這個團隊中。
4.新的銷售軟件的學習。學習公司新的銷售軟件的操作,到現在為止,已經完成產品信息的錄入,并模擬操作了一些銷售管理、倉庫管理以及產品管理等的一些功能,然后給銷售部做相關的操作培訓。
5. 認真地做好公司領導交辦的其它工作。
二、需要學習并提高的工作能力:
1.加強作為總經理助理所具備的行政事務處理能力;
2.加強文字功底;
3.配合公司要求和崗位需求,學習各項技能等。
三、個人工作目標
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的'完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高工作效率,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,爭取為公司及部門工作做出應有的貢獻。
四、總結這兩個月的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足:比如做事缺少主動,在處理總經理的工作上,還未形成流程化的工作模式等。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
五、在這兩個月的工作學習中,我有一點自己的建議:公司需要盡快完善各部門的工作流程,這樣有利于工作的開展,避免重復勞動,從而提高工作效率。
最后,感謝公司領導和各位同事的幫助,讓我在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的流程、方向,提高了工作能力,在具體的工作中有一個比較清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
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