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行政前臺工作總結

時間:2025-02-21 02:14:20 工作總結 我要投稿

關于行政前臺工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編收集整理的關于行政前臺工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于行政前臺工作總結

關于行政前臺工作總結1

  20xx年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執行無借口、工作無時限、發展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,并主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經營發展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現將20xx年來的工作情況總結如下:

  一、文秘工作

  1、認真做好了分公司對內、對外的發文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。同時,認真抓好發文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統,每天及時處理公文,協助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統權限申請等,共處理MSS公文330件。

  2、認真做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息搜集、上報,對信息報送質量進行把關,經分公司領導審核后上報市分綜合部,積極采寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,及時發布在辦公網上,共計20余篇。

  3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質保量的完成工作任務,我經常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。

  4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前準備、會議資料、會務安排等后勤服務工作。協助部門領導在分公司內部保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。對來人接待、上下溝通、內外聯系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。

  二、出納工作:

  20xx年,本人在財務收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:

  1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內準確地支付給分銷商,保證他們發展的積極性。

  2、認真仔細地做好了現金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規定妥善做好備用金及支票管理。

  3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,根據《關于對區縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業款及時進帳,并對每筆收款進行登記、核對。

  4、由于20xx年公司實行“千廳工程”發展計劃,營業廳發展建設速度快,量大,本人協助營銷部渠道經理做好了營業廳、代理點的.押金收繳工作,開具押金收據,并將押金及時入帳上繳公司。

  5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調節表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,并要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班后時間趕制。

  6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。

  7、根據公司《關于規范發票管理的通知》做好了機打發票、手開票據的領用、發放工作,按要求進行領用、發放登記,每日發放分銷商各類發票,近10家,并及時到市分將舊發票按要求退庫,領取新發票。

  8、對財務票據、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內所有機打發票按箱整理有序,編號核對,對新領發票和已用發票做好了分類管理。

  三、其他工作:

  1、校園活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。

  2、積極響應公司“大干40天”活動精神,主動參與節假日社區宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。

  3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。

  4、認真學習了內控知識,

  各項工作嚴格按照內控要求執行。

關于行政前臺工作總結2

  歲月如梭,轉眼又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導及同事的關心和熱情的幫助下,順利完成了前臺行政文員相應的工作。來到保利達集團已有半年時間,在這半年的時間我學會了很多,進步了很多,在工作中成長了很多。我感到了責任的重大,平時除了做好自己的本質工作以外,也努力學習一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己。現在對20xx年的工作作出總結。

  一、前臺工作的基本內容

  前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年6月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,熱情接待每一個來訪客戶,會議安排、布置會場。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。 平時多注意一些細節,每個月初按時將考勤表及項目部工作分配表做好并發給領導審核;定期維護公司的花花草草,打印機的保養與維修,各類單據的管理與發放,領導安排的其他事務等。

  二、前臺工作的經驗和教訓

  在來到保利達之前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,也取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  三、前臺工作的下一步計劃

  基于對前臺接待工作的熱愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的`專業理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。 我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!在今后的工作中,我要朝著一個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現。

  20xx,新的一年是富有挑戰的一年,隨著工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節節高,祝公司的業績蒸蒸日上,謝謝大家。

關于行政前臺工作總結3

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個年終工作總結。

  一、前臺接待方面。

  X月至X月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

  二、會議接待方面。

  1、外部會議接待

  參與接待了xx聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作。

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務工作。

  X月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

  至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的.各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

  即將過去,充滿挑戰和機遇即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

關于行政前臺工作總結4

  工作總結

  轉眼間,我已來到公司4個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。

  一、日常工作情況

  我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

  1、 認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

  2、 及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的`物品,提高工作效率

  3、 收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

  4、 發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

  5、 臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物

  流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。

  6、 每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統計與匯

  總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

  7、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進行編號后返回,然后我再

  進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。

  8、 新員工

  9、 協助招聘

  10、 辦公用品

  11、

  12、

  13、 固定資產 員工活動 公司群維護

  14、

  二、工作中的不足

  1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明

  我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以后要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些

  2、 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,

  以便更好的完成工作。

  3、 與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領導才知

  道工作進度情況,以便安排接下來的工作。

  三、總結

  在過去的幾個月里,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

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