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辦公室的工作總結

時間:2024-12-07 00:07:22 工作總結 我要投稿

辦公室的工作總結范文

  不經意間,工作已經告一段落,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的辦公室的工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室的工作總結范文

  辦公室的工作總結1

  就業指導中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業市場、提高就業質量、擴大學院品牌、提供優質就業崗位為工作重心,“出口暢才能進口旺”,就業辦在加強學生就業指導,促進學生順利就業方面,進行了專題研究,特別對今年的全國就業現狀進行分析,為順利完成全年就業任務奠定了堅實的基礎。現將全年工作總結匯報如下:

  一、工作成績與不足

  (一)基本情況匯報

  全年共計安排學生就業人,占畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計劃推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計劃推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計劃推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計劃推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。

  (二)利用多種渠道,開拓就業市場

  今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,采集大量的崗位信息,積極聯系企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先后與50余家招聘企業(公司)建立合作關系,尤其是今年我們借助教育集團公司的就業網平臺,幫助學生熟悉網上就業流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。

  目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網絡就業,為畢業生創造了更多的就業機會。

  (三)集中優勢全面報道就業情況

  就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報道,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網絡,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手搜集成功學子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。

  (四)及時反饋促進教學管理的

  就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設置、教學管理、就業服務等情況;并將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年共計發送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。

  (五)實施就業教育加強創業指導

  ,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等10余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。

  (六)完善制度保障就業工作順利開展

  就業辦自著手整理部門相關材料,通過的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規范化;搜集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等并登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規范化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計劃執行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。

  (七)做好服務配合其他部門工作

  就業指導中心全體員工以主人翁的`責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。

  二、工作中的不足

  受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;

  三、工作計劃

  一、加強部門之間的協作,提高服務質量與滿意度。

  新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績、

  辦公室的工作總結2

  評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下,認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯系學院工作的實際狀態,解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫文件材料,精心布置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結果。

  主要工作概括如下:

  一、認真學習重開局

  認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》,深入領會教育部教高xx【16】號《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》文件精神,切實執行學院評建工作領導小組審議批準的評建工作方案,前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗,請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。通過反復學習文件材料,認真研討指標體系內涵,我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。

  因為評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統一行動,所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內容,人人都是評估對象,要盡快進入狀態,增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰評估年。

  動員大會后,全院各部門簽訂責任狀,師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專干,評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面:起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作文件匯編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網站,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道。

  二、謀篇布局重細節

  評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環節各個層面的細枝末節,努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。

  為爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領導與市委、市政府聯系。

  為明確辦學指導思想,評建辦收集整理其他學院經驗,深入調查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。

  和多個部門聯系,深入研討,督促各職能部門形成十一五發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。

  為做好系部專業剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學校經驗,精心設計,綜合形成了專業剖析自評報告模板,并兩次專門發文,對專業剖析提供指導。

  隨著評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。

  進一步完善發文與收文的簽收工作,發文與收文由專人負責,對各單位送交材料的.整理和存檔保管做到心中有數,保持信息暢通,充分發揮評建網頁、qq群和電話的快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦。

  評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。

  三、千錘百煉重穩妥

  為了盡量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重復性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條信息和相關資料通常要反復推敲,字斟句酌,一般要經過三稿四稿來回修改,有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個:就是為了工作的穩妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,盡管如此,大家的出發點也是好的,但由于評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現顧此失彼,掛一漏萬的情況。

  四、即時總結重高效

  腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監控、事后總結,通過即時總結發現問題、查找原因、吸取經驗、糾正方向、提高效率。

  評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,對當前辦學狀況進行寫實性統計、表述和評價,發現問題,及時溝通協調,并針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20—22日,邀請左家哺等專家來校進行預評估,進一步發現問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務。

  五、千辛萬苦收集歸納數據平臺

  數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作,但作為職業學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數據平臺建設就不會達標,數據平臺如果連續三年達不到指標,學院將直接亮紅黃牌,為此,評建辦領導高度重視數據平臺,多次與各部門溝通,耐心協調,嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數據平臺,并打印出來。

  六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告

  自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反復修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。

  辦公室的工作總結3

  綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年下半年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年上半年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  20xx年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導

  也離不開各部門的`大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年下半年工作計劃匯報如下:

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年上半年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并堅持不懈地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善20xx年上半年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的優良建議意見。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

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