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管理工作計劃

時間:2024-11-01 02:56:17 工作計劃 我要投稿

有關管理工作計劃錦集六篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的管理工作計劃6篇,歡迎大家分享。

有關管理工作計劃錦集六篇

管理工作計劃 篇1

  1、加強學習,嚴格執行業余過程控制

  關于進棧的任務,我一開始是在低溫倉學習六天,后來在第二廢品倉學習。我對高效和業余的流程操作深有感觸。剛開始的時候,我看到同事們不停的忙著發貨,備貨,做記錄。每個人都分配了自己的義務,緊急有序地停下來。深冷倉庫的溝通和業務是巨大的,但有一套暫時積累的經驗,幫助同事在任務上分紅。起初,他們總能圓滿地完成任務,沒有任何錯誤。

  經過一段時間的學習,我開始嘗試發貨。先查詢備貨情況(按照先進前輩的先進先出準則),做好記錄(包括狀態、日期、編號),將貨物出庫。首先,我檢查了文件和出境許可證的完整性,并記錄了交付過程,這是在轉移和儲存報告上轉移出去的。如果是這樣的話,所有的交付過程都完成了。到了高級階段,我對每一個細節都不寒而栗,仔細審視,有了獨到的見解。這兩天開始嘗試上崗。在值班同事的指導下,我認真學習,總結經驗,提高了對任務的服從性,服從了各種流程,給我對以后任務的建議。目前我也會加強深造,積極訓練自己成為一名優秀的棧處理員。

  2、對數據敏感,有責任心,文件與一切一致。沒有一絲一毫的懶惰

  對數據(包括文件數據和實物數據)敏感是倉庫管理員的本質。出貨,收支賬,貨物周轉,都是事物的活動。作為庫管員監督下的文件,與事物絕對一致,無偏差。當我進入堆疊任務時,第一件事是研究產品堆疊信息。我熟悉不同產品的堆放情況、數量和注意要點。如果我打好基礎,我將來可以做很多任務。

  在數據處理過程中,沒有涓滴偏差的承諾。在任務中,同事們經常教我,我們的任務不是“能夠”、“大約”和“好像”。只要‘是’和‘不是’是,當我們對某個數字有一絲懷疑時,就應該進行詢問,這樣往往可以防止錯誤的發生,消除存在的隱患。

  3、存在的.缺失及其后的積極目標

  在處理任務的過程中,雖然我細心、主動、自動,不時與同事聯系交流,認真觀察研究,但我覺得還不夠;之后會加強深造,做好小組任務,讓自己的任務更好更精,時不時提高自己的處理水平,時不時總結后人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,可以增強所有成員和關鍵點的嚴謹性和協調性,讓大家成為全才和業余的棧員。我也希望失去同事和導師的批評和指導。

管理工作計劃 篇2

  一、以改革為動力,促進機關事務管理事業健康發展

  (一)任務目標:繼續理順省直機管局的機構職能。積極推進機構改革“兩步走”的步伐,努力建立“權責一致、分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力”的行政管理體制。

  (二)任務目標:積極開展機關事務專項改革。要從我省實際出發,搞好公務用車改革的調研和試點工作;研究制定機關領導干部用車和職工通勤用車管理辦法,強化公務用車的管理。

  (三)任務目標:要加強辦公用房制度改革,研究制定《省直機關房地產管理辦法》、《省直機關辦公用房維修管理辦法》;加強對周轉房管理制度建設,制定《省直機關領導干部周轉住房管理辦法》,保證領導干部周轉住房的有效利用。

  (四)任務目標:要以省直機關資源管理改革為重點,研究制定省直機關節能工作中長期規劃。研究制定《省直機關資源節約評比獎勵辦法》,將省直機關資源節約納入省政府重點工作,建立機關節能管理長效機制。

  (五)任務目標:穩步推進事業單位的改革,按照事業單位的改革總體要求,結合我局事業單位的歷史情況和現實狀況,爭得有關政策和取得省領導、省直有關單位的支持,穩妥地推進我局事業單位的改革。

  二、以管理為核心,加大省直機關事務工作的力度

  (六)任務目標:強化對省直機關辦公用房的管理。加大房屋所有權證和土地證的變更力度,建立健全房產管理制度,整合辦公用房資源,妥善調整使用辦公用房。

  (七)任務目標:要做好軍轉干部培訓中心綜合樓的接收工作。一是做好省軍轉干部培訓中心人員接收、辦公樓管理中心的'機構設置、編制及人員安置等工作。二是搞好軍轉干部培訓中心綜合樓接收后的改造維修工作,按照機關辦公的實際,編制維修預算,組織實施維修。三是做好國有資產的接收、基建債務劃轉,日常管理經費申報等工作。

  (八)任務目標:強化對省政府投資建設項目的管理。研究制定《省政府項目建設管理暫行辦法》,加大對政府項目建設依法管理的力度。

  (九)任務目標:強化對省直單位住房公積金的管理。采取有效措施,做好公積金歸集;加強公積金貸款管理,嚴格審批制度,確保放貸資金安全;根據省直機關的實際積極推行住房公積金龍卡,提高公積金管理時效性。

  三、以服務為宗旨,提高省直機關事務工作水平

  (十)任務目標:搞好三個辦公區的服務工作。做好辦公區域的綠化、美化工作,為機關創造優美、整潔、舒適的辦公環境;做好餐飲服務工作,主動征求服務對象意見,增加花色品種,提高飯菜質量,改善就餐環境,不斷滿足就餐人員需要。

  (十一)任務目標:搞好領導住宅區的服務工作。要加強省領導住地和省直機關廳級干部周轉住房區的內部管理,在標準化服務基礎上,實行精品化、個性化和人性化服務,不斷創新服務方式,滿足領導生活需要;積極綠化、美化環境,創造優美整潔舒適生活環境。

  (十二)任務目標:做好鏡泊湖干部休養所對外經營、對內服務工作。創新經營理念,開辟經營渠道,改善服務條件,提高服務質量,增加經濟效益,做好全年接待服務工作。

  (十三)任務目標:積極推進職工住房分配貨幣化補貼工作。根據省財政廳核撥的資金,做好職工住房的測算、審核、資金分配等工作,確實要把這件涉及省直廣大干部職工切身利益的好事辦實、辦好。

  (十四)任務目標:搞好房屋物業管理工作。樹立“業主至上、服務滿意”的思想,研究制定《房屋物業管理辦法》,加強封閉物業小區和分散住宅樓責任區域的管理。強化物業小區的美化和綠化工作,積極為住戶創造良好的居住環境。

  (十五)任務目標:做好辦公樓和住宅小區的冬季供暖工作。積極籌措資金,抓好鍋爐更換、檢修、設備維護、外網管道改造及分戶供暖改造工作,確保冬季按時供暖,并達到哈爾濱政府規定供暖溫度;同時做好包燒費、水電費及物業管理費的收繳工作。包燒費收繳率要達到95%以上,水電費、物業管理費要達到90%以上。

  (十六)任務目標:做好幼兒教育工作。要嚴格落實《幼兒教育實施綱要》,堅持科學辦園,突出特色辦園,加強教職員工的培訓,進一步提高教學水平,鞏固省級示范園成果,擴大對外影響,提升市場竟爭力,確保五所幼兒園健康發展。

  (十七)任務目標:抓好柞樹林農場綠色基地建設。合理規劃,科學種植,精心培育,多提供綠色食品,滿足部分機關食堂蔬菜供應需要。

管理工作計劃 篇3

  新學期如期到來,新的工作也即將開展,為了更好的完成本學期的工作,我將下來的半年工作安排如下:

  一、日常教學

  根據教材和學生學習情況教學,將教材種落伍的知識模塊簡化,加入新內容,進一步鞏固七年級已經學習的'編程知識。

  主要內容:三大日常辦公軟件的靈活使用。

  二、校園朗讀者社團

  本學期要盡快啟動校園朗讀者社團工作,形成模式。

  第一周:確定社團活動方案,成品方案。

  第二周:確定主題,招募第一期小小朗讀者。

  第三周:嘗試錄制,做第一期成品。

  三、編程社團

  按照日常工作本學期將要參加一次大賽——鄭州市第三屆創意編程大賽,大賽的預賽已經在上學期完成,本學期就需要根據上次大賽的內容和形式進行準備,爭取取的優異成績。

  四、課題

  本學期是課題的執行階段以及結項準備工作。確定要執行的課例,并制定相應的項目執行單,留存過程性資料。

  五、自我提升

  教育主張和理念是無法自己空想出來的,不讀不思定不能形成自己的教育特色,本學期我要督促自己讀3本教育類圖書,提升教育認識,提煉自己的教育主張和理念。

管理工作計劃 篇4

  集團公司從去年九月開始推行全面預算管理工作以來,制訂了“經營計劃和財務預算控制書編制辦法”(以下簡稱“編制辦法”),集團公司和大多數成員企業按照“編制辦法”編制了二oo六年“經營計劃和財務預算控制書”,不同程度地開展了計劃和預算執行情況分析工作。經過這十個月的實踐,我們既取得了一定的成績和經驗,值得加以推廣,也存在不少的問題,需要研究解決。

  一、計劃和預算管理工作取得的主要成績和經驗

  1、初步建立了經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系。

  過去很長一段時間,我們不清楚經營計劃和財務預算的辨證關系,不是把計劃當作預算,就是把預算當作計劃,有時還出現計劃與預算相互矛盾、兩張皮的現象。在出臺XX年編制辦法時,我們反復強調要弄清楚經營計劃和財務預算之間的區別與聯系,要明白經營計劃是對來年各項經營管理工作的事先安排,而預算是完成各項經營計劃工作需要消耗的各種資源和取得的各項經營成果的貨幣表現,只有先制訂周詳的經營計劃,才能編制科學的財務預算。正是基于這種認識,我們把全面預算管理工作分解為經營計劃和財務預算兩個有機的組成部分,以年度經營計劃和財務預算控制書的形式下達各單位,作為各成員企業年度經營工作的行動指南和奮斗目標。

  2、提出了“以歷史數據為基礎,以市場預測為導向,積極發展,留有余地”的預算編制原則。

  公司的發展離不開現有的基礎和條件,搜集和整理公司經營的歷史數據,從中找出各主要經營指標的發展趨勢是我們制訂年度預算的基礎;與此同時,還要搜集利用市場信息對相關指標進行預測,作為制訂年度預算的重要參考;在此基礎上,持續發展、不斷向上也是我們制訂預算的一個基本要求,反映在預算指標上,就是銷售收入、經營利潤和人均勞動生產率指標要不斷增長,不能下降;但是增長也有一定的幅度,不能盲目制訂高不可攀的經營指標。XX年,集團公司按照上述原則審批下達了大多數成員企業的年度預算指標,從上半年的執行情況來看,既是實事求是的,也是先進合理的。

  3、重新修訂了以預算指標完成情況為基礎的工效掛鉤考核辦法。

  由于原工效掛鉤考核辦法以銷售收入作為計提各單位工資的基礎,當銷售收入增加、毛利和利潤下降時,計提的工資反而增加,不利于保護公司和股東利益。因此XX年集團公司對原工效掛鉤考核辦法作了全面修訂,將計提工資的基礎由銷售收入改為邊際貢獻額,促使各單位從關心自身利益出發千方百計降低直接經營成本,增加經營毛利和利潤。同時為了加強經營管理工作,增加了綜合管理考核內容,用綜合管理系數調整各單位的應發工資總額,使工效掛鉤考核辦法更趨于完善。

  4、預算分析工作制度化,深圳國禎環保公司預算分析深入、細致,很有指導意義。

  為了監督檢查經營計劃和財務預算的執行情況,今年上半年集團公司和各成員企業都不同程度地開展了月度、季度分析工作,在總結成績和經驗的`同時,分析存在問題,研究解決辦法,取得了一定成效。特別是深圳國禎環保公司,在環保公司總部的指導下創立了一套詳細的經營計劃和財務預算分析模式,每個月都對所屬各運營廠和深圳國禎總部的生產量、銷售收入、市場拓展、經營成本、經營利潤、人員變動、制度建設、固定資產更新改造和投融資活動等工作情況進行詳細地總結和分析,發現問題及時提出整改措施并限期改正,很好地促進了公司的生產經營活動,提高了經營管理水平,保證了生產經營計劃和財務預算的順利完成。

  5、不少成員企業開始重視市場開發工作,阜陽能源公司大膽創新,市場開發工作取得突破性進展;房地產公司可供銷售的住房銷售率一直維持在90%以上。

  市場營銷工作是企業一切工作的核心和龍頭,決定著企業的生存和發展。今年上半年,大多數成員企業開始重視市場營銷工作,銷售形勢有了可喜的變化。表現較好的有阜陽能源公司和房地產公司。天然氣公司從阜陽能源公司分離出去后,阜陽能源公司就剩下一個加油站和液化氣經營兩項業務,按照以往的經營實際,年銷售收入達到6000萬元已經很不錯了。但能源公司不滿足現狀,在液化氣業務的外購外銷上大做文章,想方設法把液化氣批發業務做到了六安、淮南、淮北及河南的周口、商丘等地,在經營方法和經營業績上都有了明顯突破,提前4-5個月完成年度經營計劃和預算目標已成定局。房地產公司一直把為客戶創造價值當作自己的行動指南,在項目規劃、設計、建造、銷售以及售后服務等各個環節都注意為用戶所想,滿足用戶的需求,突出了“藍色雅典”小區的自然、園林、舒適、安全、方便、現代等特色,成為阜陽市首屈一指、家喻戶曉的高尚住宅小區。特別是及時成立的售后服務中心,為用戶解決了很多本應該由物業管理公司解決的問題,在用戶中形成了一傳十、十傳百的良好口碑,為“藍色雅典”項目創造并保持了90%以上銷售率的銷售奇跡。

  6、集團公司工程預算管理工作成效顯著。

  近年來,集團公司在房地產公司和天然氣公司工程建設上推行工程預算管理工作,取得了成功的經驗,保證了工程建設質量和工期,降低了工程建設成本。其基本做法是:“優化設計、科學預算、依制招標、規范簽證、嚴格驗收、三級決算”。

  二、計劃和預算管理中存在的主要問題

  1、全面預算管理制度不健全,缺乏經營計劃和財務預算編制細則。

  全面預算管理制度是一個有機的體系,至少應包括全面預算管理綱要、經營計劃編制細則、財務預算編制細則、計劃和預算分析指南、計劃和預算獎懲制度等內容。我們由于缺乏經驗,學習得也不夠,集團公司至今尚未建立全面預算管理綱要,對于經營計劃和財務預算的編制、檢查分析、考核兌現等還沒有明確具體的要求;去年底出臺的“XX年經營計劃和財務預算控制書編制辦法”還有很多不完善的地方,如對經營計劃的編制要求不夠具體、全面,預算表格也有不適應管理要求的地方,缺乏切合實際的經營計劃和財務預算編制細則等。

  2、對全面預算管理仍然存在著認識不夠、執行不力的現象。

  雖然我們一再強調全面預算管理在加強企業管理、提高企業經營管理水平和經濟效益中的基礎作用,但仍有少部分成員企業對全面預算管理的重要性認識不夠、對集團公司關于全面預算管理的要求執行不力。主要表現在如下方面:

  (1)少部分成員企業總經理不關心預算管理工作;

  (2)計劃和預算的編制、執行、檢查分析仍然局限在公司財務部等個別部門;

  (3)在編制階段仍然存在著用計劃代替預算、或用預算代替計劃的現象;

  (4)有的不按集團公司的統一要求編制計劃和預算,不注意歷史資料的搜集、整理,對市場信息把握不夠,缺乏市場趨勢分析,造成預算執行中實際與預算嚴重背離,預算差異巨大;

  (5)部分成員企業不重視預算指標的分解,不是根據企業自身的發展規律分解制訂月度、季度計劃指標,而是把年度指標簡單除以12作為月度計劃指標,使指標反映的經濟活動失去了客觀性;

  (6)少數成員企業預算口徑與財務口徑不一致,形成財務指標與預算指標相脫節的不正常現象,預算考核失去基準;(7)部分成員企業不能按時上報經營月報,或上報的數據不準確。

  3、計劃的引導作用和預算的促進作用沒有很好發揮。

  年度經營計劃是我們各項工作的行動指南。但有些成員企業年度經營計劃批準之后便束之高閣,忽視計劃的存在,不按計劃安排工作,對計劃執行情況不檢查、不分析。有的只看到了預算的控制作用,沒看到預算還有促進工作的一面,如片面強調節約支出,而對預算安排的市場推廣費、產品促銷費、研究開發費也嚴格控制,該花的不花,看似節約了開支,實質上卻限制了市場營銷和技術創新工作,不利于企業的發展。

  4、預算分析和計劃相脫節,缺乏符合實際、行之有效的分析模式。

  今年以來,雖然集團公司和各成員企業都不同程度地開展了計劃和預算分析工作,但分析的深度和廣度不夠,一般僅停留在預算數字的分析上,缺少對年度經營計劃的檢查、分析,在分析活動中,普遍存在著計劃與預算相脫節的現象;集團公司和多數成員企業都缺乏符合實際、行之有效的分析模式,不利于各單位及時、全面地編寫分析報告,開展分析工作。

  5、預算獎懲制度不健全,考核的敏感度不強。

  部分成員企業缺乏明確的預算獎懲制度,計劃、預算執行的好壞與員工的薪酬待遇沒有聯系,造成相當一部分人員對公司計劃和預算漠不關心;預算考核和獎懲的及時性不夠,上半年幾乎沒有開展考核和獎懲兌現工作,預算完成情況的好壞對員工待遇影響的敏感度不強,員工既不能及時享受到企業經營好時的喜悅,也不能及時感受到企業經營差時的切膚之疼,沒有把企業利益與員工利益緊緊地聯系在一起。

  6、集團公司工程預算管理工作未能覆蓋所有成員企業。

  由于各種原因,集團公司工程預算管理工作未能覆蓋所有成員企業,集團公司在工程項目管理上的職能作用未能充分發揮。

  三、改進計劃和預算管理工作的措施

  1、集團公司經營管理部要充實人員,提高素質,在學習理論、總結經驗的基礎上盡快制訂集團公司全面預算管理綱要、經營計劃編制細則、財務預算編制細則、計劃和預算分析工作指南等制度,完善全面預算管理制度體系,為科學編制XX年年及以后年度經營計劃和財務預算控制書、改進計劃和預算管理工作做好制度準備。

  2、提高認識,加強執行力度。為此要做好如下工作:

  (1)再次重申各成員企業總經理一定要在思想上、行動上充分重視計劃和預算管理工作,要親自領導編制、執行、分析檢查、考核獎懲等計劃和預算管理工作的全過程;

  (2)集團公司和各成員企業要組織開展全面預算管理知識和管理制度的學習培訓工作,提高大家的理論水平和工作能力;

  (3)要注意搜集整理歷史資料和市場信息,建立歷史資料數據庫和市場信息數據庫,為制訂計劃和預算打好基礎;

  (4)要發動全體員工參與到計劃和預算管理中來,預算的分解要與

管理工作計劃 篇5

  一、指導思想

  在學校領導、機電部指導下,從學校工作和學生思想實際出發,抓好班級管理工作,開展各項班級活動,提高學生道德素質。培養學生的愛國主義情懷。在全面建設社會主義和諧社會的前景下,鼓勵學生走出社會,了解社會。

  二、班級基本情況:

  我班共有72個人,其中男生41人(新轉來2人),女生31人,學習成績參差不齊,然而經過一個學年對他們的觀察了解,發現他們思維很活躍,性格活潑開朗,進取心強,但就是基礎不夠扎實缺乏耐性自制力較差。

  三、班級管理目標:

  讓每位學生養成良好的行為習慣,創設良好的班風;全體同學都能端正學習態度,樹立明確的學習目標,制定好學習計劃,形成良好的學習風氣;開展豐富課余活動,陶冶學生的情操。抓好班級值日清潔工作,創建整潔舒適的學習環境,建立一支有進取心,有責任感,能力較強的班干部隊伍,嚴抓班級紀律,逐步形成一個守紀、團結、進取、勤奮、和諧的班級體,使學生在德、智、體、美、勞方面得到全面發展。

  四、具體實施計劃:

  (一)加強班級管理

  1、格紀律要求。班級管理要制度化,不體罰學生不等于不懲罰學生,要學生明白遲到了,早退了,曠課了,打牌,了將要受到何種處理,主要在于耐心細仔的批評教育,罰“力所能及”的清潔掃除,與家長聯系通報該生的劣跡,讓犯了錯的學生在身體上和心靈上都過不去,嚴重的報學校給予處分,對付累教不改的學生在動用學校紀律的同時讓他同家長和老師共同制定他的保證書,只要再犯就必需堅持按保證書執行,迫使他懸崖勒馬,回頭是岸,同時加強對他們的監督,多同他們交流,給予他們信任。

  2、學生交流,把握每個學生的思想,學習,生活的動態。定期或不定期的在班上進行書面調查,讓他們反映教室的紀律,清潔衛生,同學關系等等問題,以及學生學習和教師教學方面存在的'問題,這樣可以及時地加以引導,修正和跟蹤管理班級,同時也可給科任教師指出部題以便修正教學,平時,早自習,上午上課,下午上課,晚自習課,以及自習時間多到教室向學生了解班情,觀察學生作習情況,向學生了解學生,總之日常管理在于花時間,勤動腦勤動手這樣才能保持班上始終處于班主任的有效監管中

  3、精心挑選班干部,大膽鼓勵他們在班上開展活動,同時加強指導,讓他們盡可能快的成熟,有力地管理班上。

  (二)幫助學生樹立遠大的人生理想,變“要我學”為“我要學”

  1、鼓舞學生信心

  首先,要樹立榜樣:個人修養的榜樣,學習刻苦終成大器的榜樣,敢于拼搏的榜樣,成績先居劣勢后終于趕上來了,取得了好成績的榜樣,偉人,名人,民間故事中的典范,特別是他們的已畢業校友的先進事跡。

  其次,實事求是地指出學生的優缺點,幫助他樹立目標,取長補短。

  最后,面對挫折實事求是地分析學生失敗的原因,指出成功的道路,和他這時具備的優勢條件,并鼓舞他的斗志,強調人不應只重視一城一地的得失,而應著眼于人生的全局。

  加強課外閱讀指導,拓展學生的知識面。要教育學生既要重視課內知識的學習,又要重視課外知識的吸取,課堂內與課堂外的知識是相輔相成的。學習方法的養成是差生能否轉化和學生學習能否進步的核心。

  2、中學生是人生觀形成的重要時期。關心時政,關心國家民族的前途命運,希望自已一生有所作為是他們的共同特性,因此抓緊抓好時政教育,特別是當前世界與中國在經濟科技發展上的機遇和挑戰,歷史上中國的落后給我們的苦難和今天我們與發達國家相比我們存在的弊端,以此常常能喚起他們的歷史責任感,樹立起為中華之崛起而努力學習的信念,這是學生時代最具感召力的學習原動力。

  3、幫助學生分析自已的潛在優勢或幫助尋找適合于他的人生道路。讓他看到希望,讓希望燃燒起光明,照亮他人生的路。這樣將大道理同小道理與學生個人的切身利益掛勾,思想教育工作實在,有利于學生清醒頭腦,樹立遠大而實際的人生理想。

  班主任工作要從理想思想教育入手,以提高學習能力為核心,紀律管理為手段,全方位調動積極性。班主任是一個班級的靈魂人物,只要班主任的工作做好了,那么就會事半功倍。學生們自然就會對老師產生好感,自然就會更加努力的學習,這些都是我教學得來的經驗之談。我想說,我既然是一個班主任,就應該當好班主任的樣子,一定要時刻的注意到我自己的言行舉止,一定要給學生一個好的榜樣,我相信,只要我努力工作了,我的班級就一定是最好的!

管理工作計劃 篇6

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

  一、前期檔案管理工作重點

  1、對于工程相關手續的管理:

  在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點

  1、施工過程中對施工單位的管理:

  在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的`比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

  對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

  保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

  在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點

  工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

  不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

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