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年度行政工作計劃

時間:2024-11-02 04:54:14 工作計劃 我要投稿

年度行政工作計劃范文匯總10篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻我們需要開始做一個計劃。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的年度行政工作計劃10篇,歡迎大家分享。

年度行政工作計劃范文匯總10篇

年度行政工作計劃 篇1

  (一)制度方案有待完善

  形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確

  無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

  (三)在2xxx年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件

  有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

  結合員工的工作實際來實時提高員工的'綜合素質,在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位

  檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

  (五)企業文化的建設在2xxx年仍需給力

  為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

  通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

年度行政工作計劃 篇2

  根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

  1.招聘、入職、建檔

  招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

  入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

  建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的.真實性。

  2.培訓

  入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

  在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

  安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

  管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

  3.考勤

  (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

  (2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

  (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

  4.薪酬

  (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

  (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

  (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

  5.社保、工傷

  社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

  6.人事資料

  (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

  (2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

  7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

  (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;

  (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

年度行政工作計劃 篇3

  作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、對企業管理工作的理解

  企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

  在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

  二、整體的.工作思路

  1、行政方面

  (1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。

  (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

  (3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

  企業文化的建設主要包括以下兩個方面:

  ①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  ②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

  企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

  (1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

  (2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

  (3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。

  3、完善福利項目。

  三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。

  1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

  2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

  3、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。

年度行政工作計劃 篇4

  20xx年,街道行政服務大廳將繼續落實區委區政府的要求,以“幸福”、“質量”、“蝶變”、“美麗”、“便捷”和“法治”建設為抓手,鞏固提升行政服務的品質成效,加強服務理念在踐行中的可操作性,通過細化工作標準,探索集約窗口職責改革,提高一體化行政服務程度。

  1、探索“一門一窗式行政服務”改革工作,推進窗口服務權責一體化。

  “一門”就是多門向一門集中,把目前多個辦事大廳逐步往行政服務大廳這一個大廳集中;“一窗”,就是多窗向一窗集中,把目前需要在多個窗口才能辦成一件事的情況變成在一個窗口辦理,窗口不再分部門、事項,實現一個窗口就可以辦理任何行政服務事項。“一門一窗式行政服務”改革以群眾需求和便利為原點進行設計,總體目標是解決群眾在辦理行政服務事項的時候可以少跑一趟路,少跨一個門檻,少走一道程序。切實解決聯系服務群眾“最后一公里”的創新舉措,

  2、完善行政服務業務統計分析工作。

  業務量的統計分析是做好大廳知識儲備、數據挖掘的基礎,大廳將按季度統計大廳業務受理量,匯總進駐科室數據進行統計分析,對業務數據變動情況進行跟蹤、研究和反饋,提高數據的準確性和可靠性,實現業務辦理的科學化和動態化管理。

  3、加強監督管理,提高服務品質。繼續加大制度建設和規范化建設力度,認真總結工作經驗,不斷完善監督體系,加強自我監督和社會監督,提高依法行政水平。進一步健全窗口建設民主評價制度,豐富民主參與管理的渠道和手段。加強窗口日常監督管理。通過電話抽查、社會監督員座談會等多種形式,拓展監督方式,改進窗口工作人員的服務水平。

  4、積極開展人文關懷,努力營造文化氛圍。制定《街道行政服務大廳窗口工作人員慰問工作方案》,積極開展人文關懷活動,對生日、結婚、生育、生病住院的在崗窗口工作人員進行慰問,堅持把硬性制度和柔性關懷相結合,增強隊伍歸屬感,打造團隊凝聚力,營造和諧溫馨的工作環境,努力建設人文大廳。積極開展豐富多彩、積極向上的文體活動,提升窗口工作人員精神面貌,激發窗口工作人員工作熱情,努力創造新型公共行政文化。

  一、大力促進就業再就業

  幫助困難群體就業、實現充分就業為目標,進一步落實新一輪積極就業政策;認真開展“再就業援助月活動”、“春風行動”、“推薦高校畢業生就業活動”等專項工作;認真落實十八大報告提出的“以創業帶動就業”精神,健全創業服務體系,大力推進創業帶動就業工作;援助有勞動能力、有就業愿望的就業困難人員就業,加強公共就業服務體系建設,進一步提升業務素質;加強信息網絡建設,及時更新信息。加大對全區勞動力資源和用工企業的錄入工作,力爭做到勞動力資源和企業用工需求“兩頭清”。

  二、更好完善離退休人員信息,做好數據庫臺賬

  為離退休老人進行指紋驗證、指紋采集和生存驗證,繼續做好上門驗證服務工作,提升服務水平,確保每個老人能夠每月按時領到退休金,并做好社保政策咨詢工作。建立完善退休人員社會化管理服務工作為主線,進一步提高管理水平和服務質量。

  三、依法促進勞動關系更加和諧穩定

  (一)、加強對珠寶加工、建筑工地等勞動密集、流動性大的企業的巡查力度,盡早發現問題,提前介入,將糾紛扼殺在萌芽狀態;(二)、加大勞動法律、法規宣傳力度,制作相關宣傳資料,在工業園區、建筑工地等人員密集地區粘貼;開展戶外宣傳活動,使勞動者、用人單位知法,懂法、守法,構建和諧穩定商業園區。

  當前的市容環境整治工作是一項長期的民心工程,需要由政府組織,街道、社區、管理處及自治組織實施,群眾共同參與。由于部分居民的不良衛生習慣沒有改變,如亂搭亂建、亂堆亂放、亂拉亂掛、不文明養犬等成為“天然”的習慣,有些整治過的地方又出現新的問題,導致這些地方的整治工作,只治了標,未治本。為此,街道將根據實際,進一步做好宣傳發動,提高群眾文明衛生素質,讓廣大居民投身到治理市容環境衛生活動中去,通過開展系列教育活動,使居民養成良好衛生習慣,自覺維護城市環境衛生。同時,進一步加大農貿集市、大型購物商場、社區公園等區域和轄區行業單位的監管、整治力度,采取切實可行的辦法,落實責任制度。建立長效管理措施,做到整治一處,鞏固一處,美化一處,真正使市容整治工作做到不留死角。

  (一)繼續落實好市容環境綜合考核相關任務及工作。

  市考核領導小組辦公室為了進一步推進20xx年的市容環境綜合考核工作,不斷完善考核內容和考核措施,市考核領導小組辦公室擬訂了20xx年度市容環境綜合考核工作方案。城管科將根據近期市容環境綜合考核工作會議精神,結合新的考核方案,全面對轄區環境衛生、綠化管養存在的問題進行排查,對三個外包服務單位企業強化管理,使作業單位之間能密切配合及互補,充分體現力往一處使的質量效果。力爭20xx年市容環境綜合考核能挺進全市前六,為街道增添榮譽。

  (二)繼續推進城市管理工作常態化、精細化發展。

  環境衛生管理工作的重心向背街小巷、城中村、城鄉結合部等延伸、拓展,進一步規范環衛作業內容、延長保潔時間,落實定人、定崗、定責制度,確保環境衛生管理“無死角、無空擋、無盲區”,真正做到“處處有人管、事事有人抓”,消除管理空檔和盲區。

  (三)與社區工作站建立起高效便捷的協調機制。

  為了更好的發揮城管的'工作職能,與工作站之間保持信息暢通,能使問題得到高效及時的安排及處理,全面解決轄區存在的環境衛生及綠化問題。

  (四)繼續全面強化“門前三包”管理制度。

  “門前三包”責任制是全社會共同參與,使市容環境衛生干凈整潔保持常態的一項重要基礎制度。為此,從城市管理的角度,建立“門前三包”舉報機制。

  (五)落實量化管理工作。

  根據街道黨工委的指示精神,結合我科室工作實際情況,建立健全考評機制和激勵機制,充分調動全科工作人員的工作積極性、主動性和創造性,制定城管科工作目標責任量化考核工作方案,做到定崗、定人、定責,用量化管理制度促進科室工作質量得到全面的提升。

  (六)創新建立“微城管”公眾號

  1、20xx年,城管科將不斷改革工作方式方法,以服務好轄區單位、居民為工作重點,為加快街道城市管理的宣傳工作,促進街道與市民及時互動與溝通,信息能夠得到及時公布,城管科創新搭建“微城管”公眾號,強化對外宣傳工作,提升城管形象。

  通過搭建陣地建設、政策宣傳、辦事流程及網上預約、“隨手拍”、城管論壇等微信平臺板塊,可以隨時隨地與公眾進行應急互動和即時交流,比如現場直播突發事件、發布應急通告甚至辟謠等等,推廣政務信息公開發揮積極、正面作用的同時,也提高了街道的公信力。給轄區居民群眾、企業單位提供一個開放式的交流和溝通的平臺,隨時隨地給街道城市管理工作提出意見和建議。

  2、微信公眾平臺基本板塊

  (1)辦事指南(養犬知識、預防知識)

  (2)群眾反映(轄區垃圾、消殺四害、道路設施、三防問題)

  (3)活動開展(垃圾分類、定期活動)

  目前,城管科創新亮點工作——“微城管”微信平臺正在積極創建當中。

  (七)積極協助推進街道體制改革工作

  認真按照街道黨工委關于體制改革工作的相關指示精神,做好人員的思想動員工作,要求科室全體人員繼續保持積極的工作干勁和認真的工作態度,以積極的心態面對體制改革,服從街道的統一安排。

年度行政工作計劃 篇5

  在20xx年里,行政部將緊密圍繞公司年度整體經營目標,緊跟時間節點,展開各項行政工作。整體工作思路和計劃如下:

  (一)、進一步強化目標計劃管理,重點規范會議管理和緊抓月度目標計劃管理,有序推動各項工作的開展。

  (二)、圍繞公司業務開展進度,加強相關制度建設,以符合公司建設發展要求,創造一個規范化、標準化、流程化的工作環境。

  (三)、發揮部門功能,廣泛收集和篩選相關國家相關政策法規及市場動態,搞好政策的調研,定期編制相關電子文件,發送至各個領導及部門,充當好公司領導的參謀和助手。

  (四)、加強企業文化建設,統一公司的整體形象,充分發揮員工的個人潛質,實現個人價值,提升員工的企業認同感。

  1、統一工作服,強化統一標示,從感官上整體認同感。

  2、探求并建立企業獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業文化精神與價值觀,實現個人能量最大化。

  (五)、做好日常行政管理工作,豐富員工業余文化生活,完善后勤保障,將安保、食堂、行政采購、車輛、衛生環境等后勤管理工作實現日常例行管理。

  1、做好公司各項安全管理工作,落實各項安保、消防、車輛安全管理工作,保證不出重大安全責任事故。

  2、搞好宿舍、食堂、辦公區、車輛、采購等后勤服務,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。

  3、定期組織開展實施各項員工競賽、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業余生活,提升員工積極性和集體感。

  (六)、規范檔案管理,建立完整檔案管理制度,完善檔案室設備的添購,實行檔案的'分類管理。

  (七)、做好公司資產的盤點,建立資產管理登記卡,責任落實到部門、落實到人。

  (八)、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執行。

  (九)、服務好、配合好一線部門,做好工程建設和銷售等工作,同時配合做好公司各項宣傳工作。

年度行政工作計劃 篇6

  1、繼續深入開展安全生產檢查工作,創新工作機制。

  認真貫徹落實安全生產“一崗雙責”制度,堅持把文體經營場所的安全生產檢查作為全年工作的重中之重,加大安全生產監管力度,確保場所安全運營,市場平穩有序。為尋求安全檢查工作機制的創新,繼續推進星級評定、安全生產狀況分類分級管理等制度,建立安全檢查工作標準,促進我區文體市場安全生產檢查工作規范化、流程化、標準化,保證安全檢查工作的全覆蓋。

  2、苦練內功、夯實業務能力;外優環境,營造良好氛圍,做好文化執法工作。

  以確保轄區出版物安全、播出安全和場所生產安全為前提,始終把“執法辦案是執法隊伍第一要務”作為工作的出發點和著力點,在辦理文化市場大案要案方面積極探索,扎實工作。積極開展執法專項培訓,定期組織法律法規學習,規范執法行為,提高執法水平;同時通過多方位開展法制宣傳活動、召開行業警示會等一系列普法措施,提高企業經營者的法制意識,形成文體市場經營懂法、守法的良好氛圍。

  3、積極發揮“掃黃打非”工作機制。

  充分發揮區“掃黃打非”工作領導小組協調和督辦的職能,加強與公安部門的合作,采取多種手段、多種措施,形成合力,積極推進我區“掃黃打非“各項工作順利開展,確保我區出版物市場的安全、有序。

  今年,xxxx區xxxx社區在xxxx街道辦事處的領導下,為進一步推進“法律進社區”工作的開展,我社區做了以下安排:

  一、建立健全“法律進社區”宣傳小組和群防群治工作領導小組,組長由書記擔任。

  對轄區群眾反映強烈的熱點、難點問題及時向上級反映,落實措施取得治理效果。

  二、 加強法制宣傳, 以“法律進社區”為契機,積極開展群眾喜愛的法制宣傳教育活動。

  充分利用宣傳欄開展宣傳活動,并及時更換法制宣傳內容,進行多形式、多角度、多方位法制宣傳。此外在創建中開展法律知識圖片展覽和法律咨詢等宣傳活動,以營造社區良好法制氛圍。

  三、在“法律服務”進社區中,建立一支法制宣傳教育志愿者隊伍

  在社區居民中組織普法骨干力量,組成法制宣傳、法律服務志愿者隊伍,積極開展法制宣傳、法律服務工作。通過在法制宣傳樓道和法制宣傳欄公示法律咨詢服務聯系方式等方法途徑,為社區居民提供法律咨詢、調解民間糾紛等便利及時的.法律服務,為社區居民排憂解難。

  四、法律教育方面:建立一套居民學法制度。

  認真制定學習內容、計劃、活動安排,針對社區居民不同特點,有計劃、分層次組織社區居民學習法律知識。

  (1)加強青少年的法制宣傳教育。充分利用寒暑假和節假日,做好社區青少年法制宣傳教育。以法制宣傳教育志愿者隊伍為依托,發揮社區人力資源優勢,開辦家長學校,開設青少年法制專題講座等,保證青少年在社區內得到良好的法制教育,不斷提高青少年的法律素質,使其成為遵紀守法的“小公民”。

  (2)加強外來務工、經商人員的法制宣傳教育。切實履行社區對外來務工、經商人員法制教育的職責,不斷創新形式,通過法律咨詢、圖片展覽等活動,強化外來務工、經商人員學法用法意識。

  (3)加強老年人(離退休人員)、下崗職工的法制宣傳教育。充分利用市民學校、社區活動站,針對老年人、下崗職工的特點,廣泛宣傳與他們密切相關的法律法規,依法抵制宣傳迷信、邪教等非法活動。組織志愿者,協調治安、人民調解、法律援助等,為他們提供法律咨詢、法律援助,辦理法律事務,調解糾紛,解決后顧之憂,依法維護老年人、下崗職工的合法權益。

  今后,xxxx社區將一步一個腳印抓落實,讓社區居民人人識法,人人知法。

年度行政工作計劃 篇7

  我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在XX年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的.發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

  (1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

  (2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。

  (3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

  (4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

  (5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘:

  (1)部門傳人員增補單。

  (2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

  (2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

  (3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。

  (4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

  (5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

  (6)與物業聯絡等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

  (1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

  (2)、嚴格考勤制度責任的落實。

  (3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。

  7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政方面

  貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  XX年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

年度行政工作計劃 篇8

  一、城管執法體制改革。

  根據區委常務會研究決定,我區將成立**區城市管理綜合執法局,在區領導協調下,我局將積極配合組織部、編辦、人社局等部門,組建執法局班子,優化隊伍,暫時按照綜合執法組的工作模式開展工作,到20xx年,我省正式出臺城管執法體制改革方案后,依照方案再確定綜合執法局的職責權限,細化責任分工,加強立法、司法保障,確保我區秩序井然有序。

  二、國家園林城市復審。

  1、我區綠地規劃系統為20xx年的標準,與現行的國家園林城市標準部分指標不符,目前我局正積極與市局對接,重新制定綠地規劃系統,并根據新的規劃設計圖紙,制定詳細的工作計劃,明確時間節點,并建議政府盡快招標開工,保障我區20xx年國家園林城市復審順利通過。

  2、根據附近縣市的標準,我區綠化養護費較低,計劃通過提高綠化養護費的方式來提高綠化養護標準,進一步提升綠化效果。

  三、城鄉環衛一體長效運作。

  1、城區市場化運行計劃今年12月底完成招標,鎮、村市場化運作已進入招標程序,計劃11月底完成招標,12月份完成公司與鄉鎮交接,制定鄉鎮與公司的`職責分工及監督考核辦法。20xx年1月份正式啟動市場化運作,以城管局監督為主,鄉鎮監督為輔,考核公司為主,考核鄉鎮為輔,計劃每月對鄉鎮進行考核、評比,堅持社會監督和采集員巡查制度,充分發揮數字化城管平臺的作用,用高科技手段完成對鄉鎮城鄉環衛工作的監督。

  2、根據市局通知,今年12月份以后德州市將不再接收我區的生活垃圾,建立垃圾填埋已是迫在眉睫,目前我區在義渡口鎮建設的垃圾填埋場已進入前期準備工作,爭取盡快建成,投入使用。同時我區計劃對中茂圣源電廠進行改造,建設垃圾焚燒發電廠,對開發區附近的企業進行供熱,并解決垃圾處理問題。

  四、路燈美化節能改造。

  1、對**公園、**公園、**景觀公園等已建成公園的景觀燈、草坪燈等進行提檔升級,打造流光溢彩的景觀形象。

  2、建成區路燈改造。

  其一,打通迎賓街、顏城街、黃辦路等7條斷頭路路燈照明;對開發區9條街道實施亮化。

  其二,路燈節能改造。此工程可將城區所有高壓鈉燈改造為LED路燈,由專門的公司負責安裝、改造和維護,節省下來的電費作為工程資金,不用追加政府投資預算,合同期滿后,所有的改造路燈將歸政府所有。通過節能改造,將達到節能減耗、增加照明、改善環境的效果,而且LED路燈可根據時間自動調整亮度,真正將我區打造“不夜城”。

年度行政工作計劃 篇9

  行政工作包括以下幾項:

  一、人事管理方面

  1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。

  2、勞動合同管理

  做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會保險手續及保險管理:下半年重點做好上半年已入職員工未簽訂勞動合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動合同。

  (1)目的:為了完善勞動合同,保障員工人身安全。

  (2)實施方案:對店里所有員工分批分類上保險。具體人員分類:五險——針對本市非農業戶口員工及有過上五險的人員。三險——針對外省市農業、非農業戶口員工(未上過保險人員),本市農業戶口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學員為主)

  3、檔案管理

  (1)規范各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。

  (2)對于員工檔案存檔進一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

  4、辦理員工離職手續

  嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。

  5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

  6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。進一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。

  8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染員工;

  9、進一步完善制定員工手冊并且放到各部門,時刻嚴格要求員工的各項紀律。

  二、行政管理方面

  1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。

  3、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作。

  4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

  5、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

  6、負責接待衛生防疫部門各項檢查工作。

  7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作。

  8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  9、下半年計劃成立工會組織。(選出工會主席和工會委員)

  三、協助部門工作,加強團隊建議。

  1、繼續配合各部門的協調工作,主要配合一線部門做好后勤保障工作。

  2、協助公司領導處理各種突發事件。

  3、擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點。

  其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信武清大島會越來越強。

  四、公司管理運作方面

  1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。

  2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只

  會做你監督要做的事情。基于這個原因,下半年加強對員工的'監督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。

  4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

  5、密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  6.負責店里員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并協助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

  人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

  其它工作包括以下幾項:

  一、人員招聘工作

  (一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營業狀態。

  (二)招聘方式、招聘對象

  1、每月在當地與武清區人才市場聯系,定期進行每月/每周人才市場招聘工作,(招聘對象:工程部、后勤部、安保部的員工)。

  2、隨時通過網絡進行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財務部、收銀部、部分服務員及安保)。

  3、8月開始聯系國內大中專院校,進行某某年冬季學員和某某年夏季學員的招聘。(樓面服務員、出品部員工的招聘)。

  4、通過其他方法進行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。

  二、完善培訓制度

  (一)目的:

  1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業文化、規章制度、以及酒樓福利。

  2、通過培訓強化員工的酒樓服務意識,以便在今后的工作中更好的為顧客服務,提升酒樓的形象。

  3、通過消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

  4、對新入職的學員進行體能培訓,通過簡單的體能培訓加強學員的身體素質與心理素質,為正式上崗做鋪墊。

  (二)培訓方式

  1、每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門負責人協調,制定完善的培訓議程。并對培訓員工進行考核,(不合格需補考),并對考核結果進行存檔。

  2、需要安保部配合對新入職的學員增添體能培訓,原因是學員沒有任何的工作經驗,沒有受過學校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。

  三、完善企業文化建設

  (一)、評選優秀員工

  1、目的:

  A、增強員工作積極性;

  B、起到工作帶頭作用。

  2、時間:

  A、人事部擬定時間、總經理審核時間:7月中旬

  B、具體實施時間:待審核通過后次月開始生效;

  C、每月月底30日部門經理將該部門的月優秀員工評定表交到人事部。7—9月為三季度,于9月底各部門上報三季度優秀員工。

  10—12月為四季度,于12月底各部門上報四季度優秀員工。

  3、評選方式

  (1)由人事部制定評選標準,各部門負責人根據評選標準及部門主管的審核評

  價予以評定,經總經理批準方可生效。

  (2)各部門每月評選優秀員工兩名,季度優秀員工一名,年優秀員工一名。

  4、獎勵措施

  (1)在酒樓宣傳欄的優秀員工一欄張貼照片。

  (2)向領導申請獎勵費用。

  (二)、完善公告欄的員工園地一欄

  1、目的:使員工進一步了解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。

  2、實施時間;8月上旬

  3、具體方式:由人事部負責打印酒樓自開業以來的各項活動的照片,并進行張貼。

  (三)、組織員工7—12月的各項體育活動。

  (四)、8月中旬組織員工過中秋節的各項工作。

  (五)、于每月月底組織好員工過生日

  1、時間:每月月底

  2、方法:

  (1)由人事部根據人員檔案列出名單。

  (2)根據當月過生日的人數申購飲料、水果等。

  (3)給當月過生日的人員發放賀卡,以示祝福。

  四、組織好后勤部門對餐廳部的支援工作

  1、目的:保障酒樓的正常運營。

  2、時間:餐廳部通知后勤部需要支援時。

  3、方法:

  (1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個部門協調。

  (2)宴會前根據餐廳部的安排提前熟悉好環境。

  (3)組織支援人員在餐廳部規定的時間內到達指定地點,做好相關的工作。

  五、武清店的五鉆評定工作計劃

  (一)、時間安排

  1、6.7.8月為五鉆評定的準備時間。

  2、9.10月為申報時間。

  3、11月為五鉆的預審和正式評審時間。

  (二)、落實措施和計劃

  1、6月---7月上旬落實評定五鉆的三套編寫文件。

  2、7月上詢---8月上旬

  (1)7月初酒樓(依據評定文件)進行自評根據評定結果進行改進和完善

  (2)補寫各部門的各類檔案文件,如:各部門的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會的設備檢查記錄、菜品營養分析單、成本卡、顧客意見反饋單等。

  (3)落實員工等級證書的考試申報工作,員工需持證上崗

  評定五鉆需需員工具有等級證書

  1)高級服務員比例>10%得滿分,2)中級以上服務員>30%得滿分

  3)高級烹飪師>25%得滿分,4)中級烹飪師>65%得滿分

  5)后勤部要有勞動部門頒發的上崗證書。

  6)管理者要有職稱證、學歷證明。

  7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書。

  (4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進行改善)

  (5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。

  (6)需出品部落實大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鉆要有12道招牌菜)需參加評定。

  3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個部門修復酒樓的壞損設施設備,將酒樓的設施設備完好率達到100%。

  4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語、英語。5、9月上旬開始由人事部進行評鉆申報,在申報期間根據評鉆文件進一步改進和完善。

  6、進行初審和正式審核。

  六、衛生檢查

  (一)、于每周五進行酒樓的衛生大檢查,并進行打分評比,人事部于7月中旬制定衛生評比欄,以促進酒樓各部門員工的衛生意識。

  (二)、于8月始整頓宿舍衛生,每月一日對宿舍進行衛生檢查同時予以評比,將優秀宿舍和最差的宿舍予以公布表揚及批評。

  七、日常工作

  1、每月辦公用品的申購工作

  時間:每月月底各部門將所申購的明細交到人事部匯總,由人事部匯總后經總經

  理批準予以申購。

  措施:由人事部門把第一道關控制辦公用品的使用量,以節省資源。

  3、聯系新入職員工的工服訂做和跟催工作。

  4、根據工作需要做好各種廣告用品的制作工作。

  5、做好各項領導交辦的臨時性工作。

  以上為人事部下半年的工作計劃,望各部門積極配合,攜手共創輝煌大島。

年度行政工作計劃 篇10

  為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃。

  第一部分 公司管理制度

  (一)思路分析

  從公司成立至今已經有3年多的時間了,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,如果一個發展中的公司沒有一個好的規章制度,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側重點:

  1、必須是符合我們公司的實際情況的

  2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己

  3、行政部必須起到監督作用

  (二)目標概述

  公司目前出于發展期,讓大家在這一年的時間內熟悉并自覺遵守公司的規章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環境。

  (三)具體實施方案

  1、首先把規章制度按照公司的實際情況制定出來,目標是既要對員工起到規范作用,又能夠給大家帶來一個好的工作環境。

  2、把規章制度分發到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓。

  3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會不定時的進行走動監督,如果發現違反制度的員工將按照相關規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)

  (四)實施目標及注意事項

  1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。

  2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,要讓大家自覺的去遵守。

  3、既然制定出來的規章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。

  (五)直接責任人:行政部

  第二部分 薪酬福利

  (一)思路分析

  公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發。

  (二)目標概述

  希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現個人價值。

  (三)具體實施方案

  1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現,對于表現突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現問題的也適當給予處罰。

  2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。

  3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。

  4、注重節假日的福利分發,理想是希望重要的節假日都會給大家發一些福利性的東西,如果公司的業績好,可以在年底適當加些獎金。

  5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發福利。

  (四)實施目標及注意事項

  1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。

  2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿6個月且工作態度積極向上的員工才有資格繳納。

  3、對分發的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。

  (五)直接責任人:行政部

  第三部分 企業文化

  (一)思路分析

  為了促進企業經營管理戰略的調整,滿足企業戰略發展的客觀需要,每個企業必須有他自己獨有的企業文化,這樣一個企業才會朝著一個好的方向去發展 。

  (二)目標概述

  建立健全企業經營管理實踐理論,完善企業的各項規章制度。實施以人為本的管理創新和技術創新,不斷改善企業資源配置方式,實現企業內外資源的有機優化與整合。

  (三)具體實施方案

  1、首先需要為自己的企業編制一套好的規章制度。

  2、確定好企業的宣傳標語及其他的宣傳材料。

  3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,并且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,有煥然一新的感覺。

  4、3月份要把公司員工的工裝定制下來,所有員工在上班期間一律穿著統一的工裝。

  5、組織一些可以團結員工的集體活動,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,漂流,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會網酷大家庭的溫暖。

  (四)實施目標及注意事項

  1、對很多文字性的東西需要有專業的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結合的更加完美。

  2、企業文化希望有一個點,就是能體現網酷公司特點的東西,可能很多企

  業都有企業文化,如果參照別的公司就沒有新意,要根據本公司實際出發,創新一個與眾不同的企業文化。

  3、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調動所有的員工積極的響應集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。

  (五)直接責任人:行政部

  第四部分 各部門工作的配合與協調

  (一)思路分析

  行政部就好像是公司的一個紐帶,公司各個部門之間工作的配合和協調都需要行政部來完成,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的`工作進行協調和監督,讓整個公司井然有序的發展。

  (二)目標概述

  希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行。

  (三)具體實施方案

  1、對各個部門員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作。

  2、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理。

  3、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。

  4、為每個部門制定出評估的規則,并以張貼黑板的形式把考核的結果公布。

  5、定期的主動與部門負責人溝通工作。

  (四)實施目標及注意事項

  1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關負責人。

  2、對會議記錄的工作必須要認真負責,時候也要整理完整,如果有需要要及時上交給領導和相關負責人。

  3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。

  (五)直接責任人:行政部

  (六)

  第五部分 行政部的本職工作

  1、接待

  接待服務主要是人,要做到見客第一時間接待,客走第一時間送,要注重前臺的接待素質,要有一定的文化修養和基本禮儀。

  責任人:前臺接待員

  2、證照年審

  對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。 責任人:行政主管

  3、辦公用品采購和使用

  對辦公用品實施統一保管政策,如果對于筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,并每月每人領取一次,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現問題,首先進行修理,若不能修理要申請經過總經理批準后才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員

  4、公司衛生環境

  要對總經理辦公室和各個會議室的衛生進行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環境。

  負責人:前臺接待員

  5、快件收發工作

  對快件的收發要做到準確及時,并且做好每一項記錄工作,方便出現問題時查找。

  負責人:前臺接待員

  行政部的工作職責主要有三點:

  1、服務于領導

  2、服務于全體員工

  3、服務于外部來賓

  行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成行政管理工作任務。

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