秘書處工作計劃(精選15篇)
日子如同白駒過隙，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編收集整理的秘書處工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處工作計劃1
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的.活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃2
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺，希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門，以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任，在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起，同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責(zé)主席團與各部門以及各部門之間的'交流聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，保證各項工作順利進行。
進入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí)，更意味著的是一份責(zé)任，學(xué)生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的，我們因緣相聚。
對，沒錯，學(xué)生會需要更加強大就必須注入新的血液，給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作計劃3
新的學(xué)期、新的開始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在本學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學(xué)期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學(xué)院活動時，另在開展聯(lián)合會議。
二、加強部門成員技能提升
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設(shè)兩名秘書處干事固定負責(zé)接觸工作，具體分配各項工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的.活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責(zé)活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
同時，將制定考勤明細表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，將求真務(wù)實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大團委的影響力，延續(xù)團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督！謝謝大家！
秘書處工作計劃4
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1．起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結(jié)構(gòu)要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。（關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”）
3．作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學(xué)生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細。還有格式也要注意。）
4．負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的`基礎(chǔ)上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件，我希望本屆學(xué)生會重點抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
四．加強部門建設(shè)
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃5
新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的'機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述，計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃，布置，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。
4、建立表格制度，繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處工作計劃6
第二十屆學(xué)代會順利閉幕了，經(jīng)過了學(xué)生會的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段，，校學(xué)生會秘書處作為校學(xué)生會的核心部門之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學(xué)”的原則，其職能是上傳下達，加強校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化，培育學(xué)校精神，構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神，擬從以下幾個方面實行工作計劃，增強透明度，打造核心服務(wù)性，以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點：
1、完善學(xué)生會各項規(guī)章制度，并依據(jù)校05年工作計劃中針對學(xué)生會的工作方 針，加強組織學(xué)生會成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會，并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔，制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護。
2、及時收集信息，關(guān)注下屬各部門工作動態(tài)，了解其所需所求，指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會，培養(yǎng)后備力量，提高干部及部員素質(zhì)，并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會及秘書處工作進程。
5、積極配合各部門各項活動，融洽各部門之間的關(guān)系，為學(xué)生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容具體安排：
一 秘書處部門會議
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會，對在本月的.工作進行總結(jié)，找出不足之處，以便及時改正，并交流經(jīng)驗，使工作開展更順利，提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統(tǒng)，及時了解成員動態(tài)，達到內(nèi)部成員的目標一致，團結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會，探討相關(guān)信息上報工作進行的步驟，以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報，工作匯報總結(jié)，并上傳至學(xué)生會主頁。
三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺的初步規(guī)模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下，我部會在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個網(wǎng)絡(luò)電臺，通過網(wǎng)絡(luò)媒介進一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動。
四 職責(zé)草案與考核制度的制定
建立校會內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案，以便分工明確：建立各教學(xué)院系學(xué)生會的考核評比制度，并在年終予以總結(jié)考核。
五 校會主頁的維護
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護及信息更新，保證內(nèi)容的新鮮和及時，定期清理留言本，并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動態(tài)。
六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學(xué)生會的工作計劃，并撰寫工作總結(jié)，使整個學(xué)生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學(xué)生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監(jiān)督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面了解學(xué)生會的工作情況，及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會的各項活動中，秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會各部門的紐帶，我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作，并適時給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書處工作計劃7
省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路，完善兩個建設(shè)，打造五大品牌)，深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動，具體做好以下工作：
一、開展文化建設(shè)年活動，完善協(xié)會自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動
圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面，結(jié)合協(xié)會建設(shè)和年度主要工作開展大討論，提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責(zé)任感，提升協(xié)會在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物，激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領(lǐng)域發(fā)展，聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心，推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協(xié)會組織機構(gòu)建設(shè)
⑴進一步完善協(xié)會核心領(lǐng)導(dǎo)(會長、常務(wù)副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設(shè)，在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會;⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設(shè)探討;⑷會員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動，完善協(xié)會自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會刊：出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文，雙月刊);聯(lián)合國家標準件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心，創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展：推薦和組織12個國內(nèi)、15個國外緊固件產(chǎn)品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務(wù)：主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè)：圍繞“五金城品牌建設(shè)”，協(xié)調(diào)會員企業(yè)，提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性，培育市場建設(shè)主人翁精神，在推進五金城一期正常運轉(zhuǎn)的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù)：組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù)：開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點工作，對構(gòu)建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)：【詳見專家委員會(標準與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】。
8、人力資源培訓(xùn)服務(wù)：加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作，實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用，對企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔(dān)保服務(wù)：上半年完成第二步增資，公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元，名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務(wù)為主，嚴格按國家相關(guān)政策運營，以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計劃)。
10、專業(yè)委員會工作：
⑴組建協(xié)會專家委員會，與標準、質(zhì)量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作，與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(標準與質(zhì)量委員會、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計劃】;
⑵其它各專業(yè)委員會根據(jù)各自特色，組織活動，年內(nèi)力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的`聯(lián)系，營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動，爭取多方的幫助和指導(dǎo)。
建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動接受各級地方政府的指導(dǎo)，加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系，開展調(diào)研并及時反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題，提出意見和建議，爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強與相關(guān)鋼鐵公司的合作，積極推進緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系，完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多，地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動各方面的積極性，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補，將對自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。
秘書處工作計劃8
新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團一致，齊頭并進。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的'力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總每次培訓(xùn)的過程。
1負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度，繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處工作計劃9
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下：
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計，方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性，引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻精神，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點工作安排：
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的'過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作，切實解決大學(xué)生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題，又積累了社會經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結(jié)構(gòu)、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作，在求實的基礎(chǔ)上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處工作計劃10
新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：
一、加強部門交流 攜手分會工作
在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下
：1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：
將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的'鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責(zé)活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。
求真務(wù)實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書處工作計劃11
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團開展各項工作，具體負責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負責(zé)會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；
3、負責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負責(zé)保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進行工作總結(jié)；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負責(zé)人會議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作），負責(zé)社聯(lián)與各社團主要負責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)；
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況，重在反饋；
（3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團之間的關(guān)系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學(xué)年要向社團召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù)；
2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點；
6、學(xué)生社團資格審核答辯會相關(guān)工作，收集各社團上交給團務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和工作總結(jié)；
7、進行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學(xué)生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓(xùn)計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財務(wù)部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團建團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議，做好會議記錄匯總，總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團大會；
4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）
秘書處負責(zé)社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學(xué)生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作：
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊，新一屆主要負責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料），對現(xiàn)有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團進行工作安排，以及負責(zé)對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團負責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統(tǒng)計，請假條）的格式制定規(guī)范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；
（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
（3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務(wù)建設(shè)部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的.材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設(shè)，加強與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責(zé)人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
秘書處工作計劃12
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預(yù)見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定，加強綜合協(xié)調(diào)，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強學(xué)習(xí)，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn)，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強調(diào)研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務(wù)多面手，以適應(yīng)新的形勢和要求。
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計劃》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進行。（第1周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù)）
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎(chǔ)上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應(yīng)為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責(zé)檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關(guān)心他們的'生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月，我們負責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學(xué)習(xí)，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關(guān)服務(wù)。
11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時，主動為科室進行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理，做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務(wù)工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設(shè)備，我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計劃報市財政局，確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務(wù)制度，把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算，出訪團組經(jīng)費預(yù)算、落實等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養(yǎng)路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識，進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
秘書處工作計劃13
嶄新的學(xué)期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng)，并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。
我們會繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律，完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作，現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點，結(jié)合各方面工作實際，做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會，一方面總結(jié)本周工作，另一方面對下周工作進行計劃和安排，并做好會議記錄。
新學(xué)期工作計劃
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責(zé)的做人做事的態(tài)度，樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一：可以設(shè)立自律公共郵箱，如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象，可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二：在辦公室設(shè)一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心，也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學(xué)期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強素質(zhì)。
秘書處定時定期開展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容，以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織，將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn)，包括上學(xué)期成績、平時出勤情況等，并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上，更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點，根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的`印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上，應(yīng)提高效率，盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會的形式慶祝，應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結(jié)，為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié)：
自律秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書處工作計劃14
又是一年大學(xué)開學(xué)期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環(huán)境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年？
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會—秘書部
說起大學(xué)，必然提及社團組織。相比高中，大學(xué)多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的'戰(zhàn)友，而社團組織也將是你的第二個家。
學(xué)生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門，靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會各個部門之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用；對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛?cè)岵ぷ魃蠈嵏筛咝В瑖乐攬猿郑簧钪胁块T是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學(xué)生會的支撐部門，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學(xué)生會秘書人的腳步，永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學(xué)生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團委秘書部共同管理團學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)
負責(zé)學(xué)生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負責(zé)學(xué)生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負責(zé)學(xué)生會的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負責(zé)各項活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓(xùn)，最大程度的利用現(xiàn)有資源，使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有：
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時俱進，這也是秘書部永遠向前的原因！
秘書處工作計劃15
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
（1） 加強新聞稿件的`時效性和規(guī)范性。
（2）組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。
四、部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
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