秘書處工作計劃模板
日子如同白駒過隙，不經意間，很快就要開展新的工作了，是時候寫一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處工作計劃模板1
一、基本個人信息
本人性格開朗，勤勉認真，秉持“做人明確，做事踏實”的原則。無論何時何事，我都全力以赴。我善于學習，勇于面對挑戰。剛到公司時，我的老板張主任給我上了一堂重要課程，她告訴我：“人必須在社會中找到自己的定位，這樣才能讓生命更有意義。”這句話我一直銘記于心，并決心在xx集團實現我的人生理想。
辦公室秘書這一職位對我來說是一個很好的機會，可以充分展現我的理想和抱負。我非常珍視并感激領導給予我這樣一個施展才華的平臺。我會將這份感激之情轉化為工作的熱忱，全力以赴，嚴謹細致地完成領導交付的任務。
二、對工作的理解
首先，辦公室秘書這一職位屬于中介角色，集團的所有上傳下達任務均由辦公室負責，因此秘書工作必須做到以下幾點：
1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。
3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。
但是，服從并非意味著被動。許多工作可以提前預判并積極展開，以便及時準確地掌握各項工作動態，并及時向領導反饋各類信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也應講求策略，講究工作藝術，認真科學地做好領導、同事及各部門間的溝通協調，避免推諉扯皮，不留工作缺口。
其次，辦公室文秘工作猶如集團的小管家，負責日常辦公物品的采購與發放；各子公司常用物品的登記備案也由辦公室完成。因此，辦公室秘書必須具備足夠的耐心，熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，并對未分類的公文進行整理，放入帶有標簽的'文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好領用登記，按需發放，杜絕浪費，定期清點，及時補充辦公用品，確保滿足大家的工作需求。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中，應遵循精、細、準的原則，認真準備，細致安排，精準執行，做規范工作，堅守標準崗位，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作：增強各部門與信息員的聯絡和溝通，迅速傳遞信息，確保公司內部信息傳達的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作：妥善保管辦公室常用文件，做好歸檔與保密；及時、準確、全面地搜集各類信息，并做好歸檔。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我深知個人能力有限，但發展機會無窮。在當今知識經濟時代，如果我們不能快速提升自身能力和業務水平，就會被社會淘汰。當然，提升自我首先需要一個好的平臺。我認為xx集團就是我的最佳選擇。我將把握這個機會，同時提升自己的業務能力和素養，實現最大的價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又繁雜。我將根據實際情況進行合理分工和安排，嚴格落實崗位責任制，確保工作井然有序；同時，積極創新，在工作中不斷探索新思路、新方法和新經驗；此外，在提升自身創造力的同時，務必做到到位而不越位，服務周到而不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書處工作計劃模板2
一、指導思想
20xx年的新學期悄然而至，作為我院學生會秘書處，我們也需提前規劃各項工作藍圖。在總結去年工作經驗的基礎上，秘書處全體成員將繼續堅持“服務為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極舉辦特色活動，協助主席團、書記處及各部門的工作，豐富同學們的學習生活。
二、工作方面
�。ㄒ唬⿻h通知、會議記錄
1、按照《秘書處會議活動流程》等相關文件的要求，我們將有條不紊地開展會議通知工作。我們始終遵循“通知到人，準確簡明，熱情親切”的原則，利用多種渠道及時準確地發布通知，確保不會出現時間、地點或參會人員變更等錯誤；同時，我們也將準備好備用會議場地和相關人事調整的通知。
2、繼續秉持“清晰明了、字跡工整”的原則，做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關的會議記錄：時間、地點、主持人、參會人員、會議內容等。會后及時總結并學習，向廣大師生傳達會議精神。
3、會議內容的記錄將繼續保持以往精益求精的傳統，詳細記錄全院的運作情況、各部門的工作計劃及開展的各項活動，并在此基礎上增加部門內部工作情況的會議記錄，包括紙質文檔和照片等形式，以備年度工作總結使用。
�。ǘn案整理和管理
1、檔案方面，主要針對網絡電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則，收發領取記錄在案，進一步加強管理。
2、對于院領導老師及時需要處理的文檔，我們在保證通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度，掌握業務技能的熟練程度。
�。ㄈ┲蛋喟才排c管理
1、細化出臺我院《學生干部值班管理條例》，進一步細化辦公室值班程序，針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當天值班負責人請假，由負責人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假）。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。
2、各部門干事在上學期值班過程中暴露出許多問題，這些問題也在與院領導老師的溝通中得到了反饋。為了提升干事的個人素質，我們將依據學生干部管理條例進行具體實施，并采取人性化的管理方式。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力，協助院領導老師處理相關電子文檔的能力。
三、部門建設與管理方面
本學期的工作強度和難度相較往年都有所增加，因此，在對干事的培養和選拔，以及在本年度5月底進行的.改選工作中，我們都更加細致和嚴謹。所要求的能力也相應提高，為此，制定好本部門的管理規劃，成為我秘書處的重點任務之一。
�。ㄒ唬┎块T建設
1、人員搭配方面:
干事：7人。本學期將干事分配工作，根據性格、心理特點等進行男女搭配。專人專用，以節約個人時間并提高工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協調能力。
2、干事職責安排:
�。�1）會議活動：
�。�2）事件通知：
（3）檔案整理：
3、干事培養:
對部門工作分模塊安排干事后，定期調換，使得干事能在某方面展現能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標準。
�。ǘ┎块T管理
1、嚴格例會及考勤制度
每兩周定期舉行一次例會，主要匯報前期工作進展，交流思想，并對已完成的任務進行總結，同時規劃未來的工作。（如遇緊急情況，則隨時召開臨時會議）
2、會議紀律
做好每次會議及活動的記錄工作，并以書面或電子檔形式保存。一方面規范秘書處的各項事務，以便加強管理，提高工作效率；另一方面可積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流
院學生會是一個大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門，更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯系。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院秘書處的聯系
（1）為了最大化實現資源共享，我們將積極推動秘書處交流群的建立，以便更好地促進院系間合作，使院系之間的關系更加融洽。
（2）通過不同形式，每月底召開一次例會，每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行，交流應充分且深入。
5、加強與部門內部成員的交流
利用現代通信工具，通過例會或交流會、走訪寢室等形式了解部門內部成員的想法，并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會秘書處的交流
通過渠道了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經驗，取長補短。
四、活動方面
（一）對內活動
1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》，各方面聽取意見和建議，兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動，加強本部成員情感交流，體現人性化關懷。
3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”，做好人員安排、
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1、協助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動，做好文件備份。
2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業精英挑戰賽”活動，做好被分配到的各項任務。
4、組織與我院團學辦各部門或兄弟院校相似部門的聯誼活動，增進知識，拓寬視野，強化溝通能力。
5、通過網絡途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時發布重要消息和通知，更好的開展院內工作，擴大我院知名度，增強綜合實力。
五、工作展望
上學期，在領導老師的指導下，以及團總支學生分會辦公室的領導下，秘書處與其他部門共同努力，完成了多項學院工作。同時，我們深感榮幸能夠參與到經濟與管理學院的成長與壯大的過程中。盡管我們的肩上還承載著稚嫩的責任，但在全體學生干部不斷努力和團結協作下，我們堅信經濟與管理學院必將更加輝煌。作為秘書處，我們將繼續擔當起連接學生與教師、學院與學生、干部與教師之間的橋梁角色。在落實現有計劃的同時，不斷提升工作能力和心理素質，注重自我培養，并加強與其他學院辦公室的聯系。我們將在今后的工作中爭取取得更優異的成績，繼續為學院的發展貢獻自己的力量。
秘書處工作計劃模板3
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1、協助主席團開展各項工作，主要負責日常事務及文件的起草、修訂、編印、歸檔，并承擔各類會議和活動的文字工作；
2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；
3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；
6、負責保管、維護社聯公章并監督其使用；
7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；
8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統籌協調秘書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助并參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；
2、秘書長：負責統籌、協調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他臨時性專項工作的統籌安排；
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門干事的培訓；
4、秘書處副主任（社聯方向）：協助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達布置等。
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1、制度化，精細化，規范化秘書處工作；
�。�1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；
�。�2）規范統一文件格式和公文寫作模板，確保文件制作標準化；準確匯報各部門工作完成情況、會議問題、考勤及值班紀律與衛生狀況，重點在于反饋。
�。�3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
�。�4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如將舊資料活用，整合以往重要會議的記錄，將重點思想和方法整理成冊，合理構建檔案庫供社團聯合會查閱，提供溝通材料。在深入了解了社團聯合會各部門的新職能后，整合歷屆規章制度，擬定新的符合實際情況的規章制度；
3、把握，協調社聯內部關系，社聯與社團關系。
深入了解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯系，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；
4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。
（四）10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯合會年鑒；
2、10—11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式；
3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
�。A備工作：列出上學年已從社團收集到的資料以及下學期需由社團提交的工作材料和總結等資料清單，檔案館在工作初期按此清單收��；列出本學年需向社團召開的會議清單。
1、完成與上一屆部長的工作、情感及生活的交接，辦公室的清理以及上學年各類資料的重新整理，確認社聯現有社團資料，做好歸檔與記錄，以防未來檔案收集過程中出現重復。
2、編制學生社團聯合會09-10學年下半年工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，并進行歸檔管理（以月為單位編寫工作簡報）。
3、統計社團聯合會各部門部長及干事的.空課時間，安排值班表，做好招新工作的人事安排，并籌備及召開新部長會議（梳理工作思路）。
4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；
6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團提交給團務建設部的年度工作計劃和總結報告；
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；
9、完善修訂各項規章制度，并明確本部門工作的實質和流程（因事設職，因職擇人）。制定招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），并規劃部門干事培訓計劃（按職能要求）。同時，負責（部分）宣傳招新工作。
10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；
3、更新通訊錄，統計社團聯席會成員空課情況，開展干事日常培訓工作，重新安排社團聯各部門值班及辦公室清潔等工作，探討部門評優激勵方案；
4、繼續各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
5、與財務部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規工作的培訓，協助人力資源部開展干事培訓及團建、團支部考核和組織文化建設等工作；
7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；
3、組織并定期召開會長沙龍及常務委員會會議，做好會議記錄匯總，提煉會議要點并整理成小冊子供借閱。
4、社聯干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；
3、召開本學期最后一次社團大會；
4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（有選擇性地）及從其他部門收集并匯編的資料進行歸檔，并及時更新檔案目錄；
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；
6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯秘書處工作上的重點和急需改進之處）
秘書處負責社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、完善社團聯合會內部管理制度，對辦公室事務進行管理，協調各部門關系，協助主席團安排工作，并負責監督和協助各部門開展工作。及時向主席團反饋各部門日常工作中的問題并提出建議。
4、重視部門人才培訓，為社聯發展儲備后續力量。不僅要在干事能力上加以鍛煉提升，還要注重思想引導。經常與干事溝通，了解他們的最新動態，通過多種方式給予鼓勵，使他們熟悉社聯的發展狀況，提高思想境界，讓他們感覺自己在從事自己的事業，培養歸屬感。
5、加強與社團的交流。通過會長沙龍、常務委員會以及與其他社團負責人的日常溝通，都是有效的交流途徑，應充分利用這些渠道。在此基礎上，可以將某些會議活動的主動權交給社團，讓社團自行發起、組織、協調和總結，從而激發社團的積極性，變被動為主動。
6、規范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
�。╆P于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處文件格式排版不統一，文件存放無序，缺失，檔案資料收集不及時、不完整以及整理無序等問題，我的想法是：
（1）除對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，還需對日常工作常涉及的文件（如會議記錄、工作要點、出勤統計、請假條）制定格式規范，并在必要時進行調整。原有的值班記錄表、值班簽到表和衛生評分表將被秘書處統一制作的值班記錄簿取代，每部門一本，由秘書處發放；而值班簽到簿和衛生評分簿僅需秘書處留存。
�。�2）清理檔案柜里的資料，除了常用的部分外，在完成社團注冊或注銷登記后，將有價值的社團資料和大型活動的全套方案逐步移至檔案館。辦公桌上的文件盒每兩周整理一次，放入檔案柜，以防文件堆積雜亂。
（3）關于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處、團務建設部、活動管理部、人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關于檔案館建立所需社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單）。在此基礎上再擬定需要向社團獲取的材料目錄表，最后向社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團在日常工作活動中應保存的材料（同樣對社聯各部門），并在期末時進行材料匯總。
B、社聯：人事檔案與社聯建設發展檔案工作成果匯報；社團：人事檔案與活動檔案，社團建設及發展檔案。
C、檔案的收集。先前的資料可以從各社團（部門）直接獲取，或通過網絡社群查找，但材料往往難以完整。因此，從現在起，檔案材料應注重在日常各項工作中不斷收集、整理和匯總，包括每月、每期、每屆的工作總結（或階段性總結，這可能更符合社團情況）。專項工作或活動檔案則應在項目結束后及時歸檔。具體的檔案管理工作方案將在檔案館管理制度中詳細說明。（相對于秘書處的其他工作而言，檔案館的建設可能會較為艱難，因為它涉及許多方面，需要社聯各部門乃至各社團的理解與支持，會耗費大量人力且工作周期較長，所以這項工作特別能鍛煉人。其價值將在我們長期且嚴謹的堅持中得以體現。）
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事進行兩次培訓，每半年一次（特殊情況可能會增加）。第一次培訓安排在上學期10月份，主要進行基本技能培訓（如Word、Excel、PowerPoint等計算機操作），在此基礎上強化干事對部門、社聯及社團工作的認識，增進他們對其他部門工作的了解，引導他們思考工作背后的價值和意義，明確社聯整體工作的框架，加強思想建設，并促進與干事之間的溝通交流，關心他們的成長。第二次培訓從下學期3月開始，持續兩個月。在干事們已經熟悉各部門工作之后，通過設立輪值部長或成立負責小組等方式，分管秘書處的相關事務，比如設立常務組、專項組、協調組等，以此提升大家的綜合思考能力、工作規劃能力和團隊協作能力，提高部門的整體發展水平和思想高度，增強部門的凝聚力和戰斗力，為社聯的發展儲備人才。
3、社聯與社團的溝通
加強社聯與社團的交流，探索以往溝通中的潛在價值，如有需要可在此基礎上舉辦更多聯誼會、座談會等活動，或鼓勵干事在熟悉社團基本情況的前提下，積極參與社團的工作和活動。這種方式不僅限于接觸社團負責人，更要觸及社團中層干部和廣大的會員群體。只有通過這樣的努力，才能更深入地了解社團的實際需求，并在此基礎上滿足這些需求，從而凝聚社團與社聯的力量。
秘書處工作計劃模板4
一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2，上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣范觀察 重點培養 做好干部儲備工作 在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表 迎優秀干部干事、優秀分會評定 每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的.記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督!
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