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迎新工作計劃

時間:2024-11-17 21:31:55 工作計劃 我要投稿

迎新工作計劃通用15篇

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的迎新工作計劃,希望能夠幫助到大家。

迎新工作計劃通用15篇

迎新工作計劃1

  一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:王恒胤

  組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游

  二、工作分工

  (一)院辦

  1、負責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

  2、負責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

  (二)學(xué)生處

  1、負責(zé)起草制訂迎新工作計劃;

  2、負責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);

  3、負責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實施;

  4、負責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

  5、負責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;

  6、負責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

  7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費處、軍訓(xùn)服購買點、膳食卡購買點、學(xué)生黨員服務(wù)點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;

  8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;

  9、負責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

  10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

  11、負責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

  (三)總務(wù)處

  1、負責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;

  2、負責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);

  3、負責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進行入學(xué)體檢(9月底完成);

  4、負責(zé)組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

  (四)后勤集團

  1、負責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;

  2、負責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的.電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負載)

  3、負責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

  4、負責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;

  5、負責(zé)落實新生宿舍安排;

  6、負責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

  7、負責(zé)指引新生家長臨時食宿;

  8、負責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

  9、負責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。

  10、引進廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點,光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。

  (五)教務(wù)處

  1、負責(zé)新生電子檔案注冊工作;

  2、負責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;

  3、負責(zé)新生教學(xué)進程、任課教師的安排;

  4、負責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;

  5、負責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

  (六)保衛(wèi)處

  1、負責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;

  2、負責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;

  3、負責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;

  4、負責(zé)對新生進行軍事訓(xùn)練;

  5、負責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

  6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;

  7、負責(zé)開學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

  (七)財務(wù)處

  1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)

  2、負責(zé)辦理新生報到繳費手續(xù)。

  (八)宣傳部

  負責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。

  (九)校團委

  1、負責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;

  2、負責(zé)報到期間新生報到路線的指引。

  (十)教育信息中心

  1、負責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)

  2、負責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;

  3、負責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護工作。

  (十一)離退休管理處

  負責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

  (十二)圖書館

  負責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作

  (十三)各院(系)

  1、負責(zé)新生班級班主任的配備工作;

  2、負責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;

  4、負責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);

  5、負責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;

  6、負責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。

迎新工作計劃2

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

  4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

  3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

  3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長辦公室

  負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

  負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學(xué)生工作部(處)

  (1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

  (6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

  (7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

  (2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

  (3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

  (2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

  (3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的'電源接入。

  7、財務(wù)處

  (1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

  (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

  (3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

  (2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

  (2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

  (5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團

  (1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

  (2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

  (3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

  三、新生報到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

  無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

  2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

  (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

  (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

  (9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

  (2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

  (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

  (3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

  五、其它有關(guān)事項

  1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責(zé),確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新工作計劃3

  根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。

  一、迎新工作的時間安排

  根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴校徽、工作證(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。

  二、迎新各項具體工作

  1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責(zé),總接站時間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運中心站、汽車南站設(shè)接待點引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生

  團委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進行指路服務(wù)和在各站點協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。

  2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責(zé),研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的部門負責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。

  新生報到點設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。

  (一).新生報到地點

  (1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報到點,北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。

  (2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險”辦理點(分設(shè)五系負責(zé)點);南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點”,A104為新生家長休息室。

  (3)新生繳費點:一樓報告廳南側(cè)門口。

  銀行卡開通點:一樓報告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責(zé)組織培訓(xùn)。

  (4)學(xué)生宿舍區(qū)

  ①獨立學(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。

  ②校園一卡通充值點:生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。

  ③已登記購買床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。

  ④新生家長住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。

  3.報到具體要求:

  (1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。

  (2)、專升本新生:報到時查驗錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應(yīng)用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專科畢業(yè)證書的.取消入學(xué)資格。

  (3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時間另定。

  (4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。

  (5).青年志愿者。團委負責(zé)組織青年志愿者隊伍并在報到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔(dān)報到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。

  (6).新生收費。計財處負責(zé)制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報到后進行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。

  (8).交通安全保衛(wèi)。新生報到期間,保衛(wèi)處負責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會要切實加強新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進行。

  (9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進入新生公寓樓。

  三、 開學(xué)典禮

  1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。

  2.開學(xué)典禮時,全體新生必須佩戴校徽,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。

迎新工作計劃4

  又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

  一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的`內(nèi)容是:

  1、手機的保養(yǎng)以及使用時的注意事項

  2、如何辨別推銷、行騙行為

  3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物

  二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。

  三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

  1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

  2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

  3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

  4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?

  5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

  四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?

  五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。

  六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

  以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進和完善。

迎新工作計劃5

  目前,我校正在創(chuàng)建全國職業(yè)技術(shù)學(xué)校千所示范校。 根據(jù)“示范學(xué)校”建設(shè)方案中有關(guān)“心靈之舟”特色項目建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點,新生入學(xué)教育是整個職校教育的起點,是進行成功職業(yè)教育和良好學(xué)生管理工作的開端和基礎(chǔ)。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態(tài)、意氣風(fēng)發(fā)的狀態(tài),明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強學(xué)習(xí)動力,幫助他們了解職校生活特點和基本要求,感知并認同學(xué)校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學(xué)教育活動,特制定本實施方案。

  一、新生入學(xué)教育的主要內(nèi)容

  新生入學(xué)教育主要內(nèi)容“生命教育”、“忘記你的`過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業(yè)生涯規(guī)劃教育、團隊拓展活動等。入學(xué)教育采取分專業(yè)講座的辦法,通過入學(xué)教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎(chǔ)。

  1、生命教育:幫助學(xué)生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關(guān)系,學(xué)會悅納自我,學(xué)會關(guān)心他人,學(xué)會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰(zhàn),形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發(fā)有為的人生態(tài)度。

  2、《同起點異人生》職業(yè)生涯規(guī)劃教育:教育新生明確中職學(xué)習(xí)與初中學(xué)習(xí)的差異性,幫助他們了解中職學(xué)習(xí)特點,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)習(xí)動機,激勵新生刻苦學(xué)習(xí),樹立學(xué)專業(yè),愛專業(yè)的思想,爭做專業(yè)技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。

  3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應(yīng)教育:中職生新生心理適應(yīng)期該怎樣度過?積極引導(dǎo)新生關(guān)注心理健康,學(xué)會接納自我和理解他人。適應(yīng)中職學(xué)習(xí)環(huán)境,積極投入新生活。

  4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內(nèi)練素養(yǎng)”的宗旨,通過對學(xué)生進行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動,把養(yǎng)成文明禮儀習(xí)慣當(dāng)作自己的自覺行動,奠定學(xué)生文明生活、幸福成長的基礎(chǔ)。

  二、新生入學(xué)教育的實施

  新生入學(xué)教育工作是為職校的學(xué)習(xí)生活定基調(diào)、開好頭的重要工作,學(xué)校心理健康教育中心高度重視新生入學(xué)教育,力求做到精心組織、積極落實、務(wù)求實效。

  1、本次新生入學(xué)教育由心理健康教育中心策劃,有關(guān)部門按照實施方案密切配合及逐一落實。

  2、新生入學(xué)教育應(yīng)貫穿于整個新學(xué)期,但新生入學(xué)集中教育是對新生進行教育的極好機會,各專業(yè)室和班主任充分利用好這一機會,結(jié)合專業(yè)室實際情況,對學(xué)生提出具體要求,加強學(xué)生的自我教育。

迎新工作計劃6

  一、 總體工作計劃

  1. 迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

  2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

  4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

  7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

  8. 新生入學(xué)教育(時間待定)

  9. 學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

  10. 學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、 具體工作計劃

  (一) 前期準(zhǔn)備

  1. 成立迎新工作小組

  組長:xxx

  副組長:xx

  組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)

  3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

  負責(zé)部門:xxx

  負責(zé)人:xxx

  (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

  負責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (3 )電器保障:負責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負責(zé)部門:科技部

  負責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

  負責(zé)部門:宣傳部

  負責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負責(zé)部門:女工部、文藝部

  負責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

  負責(zé)人:xxx

  (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負責(zé)部門:組織部、社團部

  負責(zé)人: 劉亞運、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2. 各時段的負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

  3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。

  4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處,不得擅自行事。

  5. 在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的`宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

  2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費預(yù)算

  文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

  紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

  新生接待證制作:3 元*60=180 元

  藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元

  總計 : 500 元

  20xx年x月x日

迎新工作計劃7

  一、活動背景

  目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

  二、迎新原則:

  隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調(diào)過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團、學(xué)、青良好形象,辦出特色。

  三、活動策劃及實施時間

  20xx年9月中旬——20xx年9月底

  四、參加對象

  我校全日制在校學(xué)生

  五、組織單位

  主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會協(xié)辦單位:學(xué)生會各部門

  六、接待新生安排

  準(zhǔn)備階段:

  1、 9月份由系學(xué)生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設(shè)計);9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進行宣傳布置。

  2、9月份,系學(xué)生會學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會,在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

  3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動物資。

  4、9月9日,工作安排會議。

  活動階段:

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。

  2、具體工作小組

  (1)接待組,其職責(zé)為:負責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學(xué)生。

  (2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

  (3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。

  (4)宣傳組,其職責(zé)為:負責(zé)我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責(zé)制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

  (5)后勤保障組,其職責(zé)為:負責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責(zé)報到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負責(zé)落實工作人員飲食;負責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷。

  (6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項工作。

  (7)咨詢組,其職責(zé)為:負責(zé)新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

  工作要求

  1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。

  2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

  3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合;

  4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

  5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。

  6、迎新期間由各組組長負責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導(dǎo)小組組長。

  7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

  8、注重集體榮譽感,時刻銘記學(xué)校的榮譽,不做有違學(xué)校榮譽的事情。

  9、聽從學(xué)生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。

  七、學(xué)生會招新細則

  (一)招新對象

  連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生

  (二)招新要求

  1、承認學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

  2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,工作踏實肯干。

  3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

  4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。

  5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

  (三)招新人數(shù)

  根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團。

  注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (四)招新形式在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會

  (五)招新時間及地點

  時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)

  八、招新流程

  (一)宣傳報名

  1、具體流程

  (1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

  (2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

  (3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)

  (4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

  2、宣傳報名階段要求

  (1)海報內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的'120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。

  (2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

  (3)學(xué)生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告。

  3、報名截止時間:待定

  4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

  5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責(zé)2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

  (二)面試海選階段

  1、具體流程

  (1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)

  (2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

  (3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進行面試。

  (4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團。

  (5)學(xué)生會主席團審核復(fù)查后同意上報名單,并進行登記。

  (6)公布通過面試的人員。

  2、面試內(nèi)容

  ①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

  ②應(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

  ③對應(yīng)聘者的某些特長可以進行現(xiàn)場測試。

  3、時間:待定

  4、地點:待定

  5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

  6、對面試海選階段工作的要求:

  (1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

  (2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。

迎新工作計劃8

  一、總體工作計劃

  1.迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

  2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

  4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5.迎接新生(9月9-10日)

  6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

  7.新生軍訓(xùn)(9月份)

  8.新生入學(xué)教育(時間待定)

  9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

  10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、具體工作計劃

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.成立迎新工作小組

  組長:××(老師)

  副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)

  組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

  3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

  負責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

  負責(zé)人:××、××、××

  (2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

  負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負責(zé)部門:科技部

  負責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

  負責(zé)部門:宣傳部

  負責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負責(zé)部門:女工部、文藝部

  負責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。

  學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

  負責(zé)人:××、××

  (7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負責(zé)部門:組織部、社團部

  負責(zé)人:××、××

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2.各時段的`負責(zé)人負責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

  3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負責(zé)任等行為將進行集中處理。

  4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責(zé)人處,不得擅自行事。

  5.在負責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責(zé)人。簽到負責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

  2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

迎新工作計劃9

  為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

  一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

  總負責(zé)人:

  組長:

  副組長:

  組員:學(xué)生會各部成員。

  二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作

  1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負責(zé))

  2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。

  3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

  4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負責(zé)人,安排各組具體迎新時間。

  5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進行說明部署。

  三、注意事項及要求

  1、根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負責(zé)人進行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。

  2、每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。

  3、迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。

  4、迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負責(zé)人反映;負責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。

  5、迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。

  6、本次迎新實行首問負責(zé)制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各組內(nèi)部分工明確:

  1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)

  2、新生具體情況手寫表(提前打印)

  3、新生交錢。

  4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)

  5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理

  2、突發(fā)性事件的'處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

  2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

  3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;

  4、迎新生工作總負責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

  5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規(guī)章制度,嚴肅處理。

  六、所需物品:

  1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負責(zé)采購任務(wù))

  七、其它:

  1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;

  2、各負責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;

  3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

迎新工作計劃10

  一、投資高校活動的優(yōu)勢

  1。 學(xué)院消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。

  2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

  3。 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生,極具有長遠意義。

  4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。

  5。 高效廉價的`宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

  二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢

  1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院建有強大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。

  2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。

  3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。

  4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

  5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學(xué)院的影響,進而傳播到每個學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。

  經(jīng)濟效益分析

  一、高校搞宣傳的獨特效益:

  1、 針對性強。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。

  2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

  3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

  4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。

  5、 熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  贊助活動意義

  1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。

  2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。

  3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。

  4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

  活動經(jīng)費總預(yù)算

  1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報

  2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張

  3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。

  4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。

  5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。

  6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。

  總計花費:**元

  希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!

迎新工作計劃11

  根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  二、原則:高效、有序、安全、周到

  三、成立迎新工作小組

  1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:劉孟良 李 平

  副組長:常愛萍

  成 員:

  胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

  趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

  學(xué)生干部若干

  2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

  辦公室主任:胡超雄 李 峨

  工作人員:

  崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(一組)

  曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

  四、時間安排

  1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天

  所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

  2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。

  3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。

  4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。

  5、新生上課時間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

  6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點:

  長沙火車站及武廣高鐵站:

  9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

  汽車南站、西站、東站:

  9月8日、9日:7:00-17:00;

  南院體院館前設(shè)新生接待點:

  9月8日、9日:7:0017:00

  五、現(xiàn)場迎新地點

  1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

  2、新生繳費地點:圖書館內(nèi)一樓東頭

  3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。

  六、各工作組職責(zé)及人員安排

  (一)迎新一組(接待組) 負責(zé)人:李峨

  職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

  下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

  1、報到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進

  工作職責(zé):

  (1)負責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;

  (2)負責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團組織關(guān)系等資料;

  (3)負責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;

  (4)負責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);

  (5)負責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;

  (6)負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

  (7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

  2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香

  工作職責(zé):

  (1)負責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

  (2)負責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;

  (3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

  (4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;

  (5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

  (6)負責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;

  男生公寓組:陶堅

  女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

  (二)迎新二組 負責(zé)人:胡超雄

  下設(shè):后勤組、宣傳組、機動組

  1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

  工作職責(zé):

  (1)負責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

  (2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

  (3)負責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;

  (4)負責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

  2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

  工作職責(zé):

  (1)負責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的.確定和審核;

  (2)負責(zé)宣傳欄的制作和布置;

  (3)負責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

  (4)負責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

  (5)負責(zé)組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

  3、機動組:馬慧

  職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

  (三)咨詢組 負責(zé)人:常愛萍副院長

  工作人員:

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

  工作職責(zé):

  (1)負責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

  (2)負責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實際情況,讓學(xué)生家長放心;

  (3)負責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

  (4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。

  七、迎新工作注意的幾個問題

  1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。

  2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動,必須由部門負責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。

  3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時到崗到位。

  八、應(yīng)急預(yù)案

  1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。

  2.為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

迎新工作計劃12

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

  (四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

  (五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

  (七)XX級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

  (二)車站接待人員工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

  各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

  8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

  各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

  (三)各部門分工

  1.校長辦公室

  負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。

  2.獨墅湖校區(qū)管理委員會

  負責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。

  3.教務(wù)處

  負責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》

  負責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  統(tǒng)計新生報到情況;

  在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責(zé)開學(xué)典禮。

  5.學(xué)生宿舍管理辦公室

  安排新生宿舍;

  負責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

  負責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

  6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  負責(zé)汽車調(diào)度工作;

  保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  XX-6-409:14回復(fù)

  .*2樓

  負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  負責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;

  負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

  負責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

  7.保衛(wèi)處

  負責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;

  負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  處理新生接待過程中的'突發(fā)事件;

  負責(zé)外來車輛的管理工作;

  辦理戶口登記手續(xù);

  負責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  負責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

  8.財務(wù)處

  負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;

  負責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。

  9.宣傳部

  負責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

  三、新生報到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項

  1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認真負責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

迎新工作計劃13

  一、活動背景

  伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

  二、活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

  三、主辦:共青團xx省xx中學(xué)委員會

  四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會

  五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會

  六、活動時間:

  在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

  七、活動地點:xx中學(xué)校門口、食堂門口。

  八、活動對象:20xx屆新生及家長。

  九、活動實施安排:

  (一)前期準(zhǔn)備:

  1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

  2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

  3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;

  4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  (二)后期結(jié)束:

  1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;

  2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。

  十、注意事項:

  1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時刻注意自己的`形象;

  3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

  4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

  十一、具體要求:

  總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  1、按照分工,迅速開展工作;

  2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準(zhǔn);

  3、分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

  4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;

  5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;

  6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

  十二、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

迎新工作計劃14

  【晚會主題】春華秋實——青春不滅的火焰

  【晚會時間】

  彩排時間

  第一次彩排時間:20xx年11月24日

  第二次彩排時間:20xx年12月1日

  第三次彩排時間:20xx年12月8日

  演出時間

  (待定)

  【晚會地點】

  隴東學(xué)院大學(xué)生活動中心

  【晚會對象】

  隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生

  【晚會主持人】

  男主持人:

  女主持人:

  (以上主持人只是初步擬定)

  【晚會形式】

  本晚會主要以團學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。

  【舉辦單位】

  主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院

  承辦單位:土木工程學(xué)院團總支學(xué)生分會

  協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍圖建筑學(xué)會

  土木工程學(xué)院測量技能學(xué)會

  土木工程學(xué)院微博研究會

  土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社

  一、晚會安排

  【前期準(zhǔn)備】

  宣傳階段

  1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)

  2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處。

  3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責(zé)。

  4.海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準(zhǔn)備階段

  1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準(zhǔn)備)

  2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。

  4.總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。

  3.11月底進行第一次大彩排,在彩排(地點),邀請各級同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段

  1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。

  2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。

  3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。

  正式演出階段

  1.對節(jié)目進行最后審核,并對各節(jié)目負責(zé)人、工作人員等做最后動員。

  2.演出過程各負責(zé)人就位確保演出的順利進行。

  3.嚴格按照程序進行。

  物品籌備階段

  1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準(zhǔn)備好。

  2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準(zhǔn)備好。

  3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。

  4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。

  5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時到位。

  【前期具體組織安排】

  節(jié)目組

  組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事

  1.負責(zé)晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

  2.負責(zé)節(jié)目排練的進度及質(zhì)量。

  3.負責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)

  4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

  宣傳組

  組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事

  1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

  2.負責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

  3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

  4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責(zé)。

  5.活動前后信息的撰寫與報送。

  會場布置組

  組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事

  1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

  組長:劉玉銀組員:實踐部部分干事

  1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負責(zé)活動過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個)

  秩序組

  組長:喬旭輝組員:體育部所有干事

  1.負責(zé)會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

  2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進行購買,辦公室會派人協(xié)助)。

  3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

  6.疏導(dǎo)觀眾進退場。

  (人員座位安排見附錄3)

  機動組

  組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事

  1.晚會期間,處理緊急情況。

  2.協(xié)助各部物資采購,并進行詳細的登記。

  3.彩排及演出過程中人員分配情況的`安排。

  4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。

  5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。

  遞麥?zhǔn)整溄M

  組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事

  1.負責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>

  2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。

  節(jié)目聯(lián)絡(luò)組

  組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實踐部、公寓部干事

  1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。

  2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。

  道具組

  組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事

  1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。

  2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。

  3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責(zé)人負責(zé)準(zhǔn)備)

  主持禮儀組

  組長:孟海清副組長:張云霞組員:學(xué)習(xí)部所有干事

  1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)

  2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)

  3.負責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

  晚會通知組

  組長:田青組員:秘書部所有干事

  1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。

  2.制作所有節(jié)目單。

  3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)

  音樂組

  組長:郭鵬組員:組織部干事

  1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

  2.要與燈光、音響負責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。

  3.負責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

  應(yīng)急組

  組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬

  組員:所有學(xué)生會干部成員

  1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。

  2.確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

  邀請嘉賓組

  組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰

  組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

  1.負責(zé)邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。

  2.邀請各二級學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會主席、團總支副書記)

  3.邀請本學(xué)院各班同學(xué)。

  【后期工作】

  1.在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)

  2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。

  3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準(zhǔn)備。

  4.在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。

  二、晚會應(yīng)急預(yù)案

  1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  5.在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會場。

  7.其它緊急情況發(fā)生時,由應(yīng)急組負責(zé)處理。

  三、晚會注意事項及須知

  1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

  3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

  4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

  5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。

  6.望各負責(zé)人認真對待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。

  7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責(zé)協(xié)調(diào))

  四、晚會具體實施

  1.彩排場地申請

  2.主持人及四位禮儀到崗

  3.發(fā)放節(jié)目單

  4.會場服務(wù)器具

  5.引領(lǐng)觀眾進場入座

  6.借用所需工具工作

  7.音箱設(shè)備調(diào)試工作

  8.準(zhǔn)備好晚會所需伴奏

  9.服裝道具準(zhǔn)備工作

  10.搬運桌椅及電腦

  11.換衣間服務(wù)人員到位

  12.維持秩序工作人員到位

  13.舞臺道具服務(wù)人員到位

  14.照相及dv工作人員到位

  15.后勤保障人員到位

迎新工作計劃15

  活動目標(biāo):

  1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。

  2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。

  3、促進老師、家長、幼兒之間的情感,增進了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。

  活動準(zhǔn)備:

  1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)

  2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)

  3、活動

  過程:

  1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》

  ———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。

  家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》

  1、搶答賽:

  ———家長帶幼兒入座

  ———知識競賽

  ①什么笑不能寫?——試電筆

  ②愛看斗牛(非洲地名)——好望角

  ③永陸各半(拉丁美洲國家名)——海地

  ④海中綠洲(中國、城市)——青島

  ⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照

  ⑥長安一片(字)——脹

  ⑦世上什么東西比天更高——心比天高

  ⑧狼來了——(水果名)——楊桃

  ⑨上林垂釣(成語)——緣木求魚

  ⑩大家都笑你(城市)——齊齊哈爾

  ⑾夸夸其談(城市)——海口

  ⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲

  ⒀千里戈壁(城市)——長沙

  ⒁花滿海灣(城市)——香港

  ⒂船出長江口(城市)——上海

  ⒃無花卻有寒(食品)——果凍

  ——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎汽球一個

  ——幼兒表演弟子規(guī)

  2、貼心原:

  ——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。

  ——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的.愿望寫下來,貼在心愿墻上。

  3、包湯圓

  ——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進行分配

  ——家長和小朋友一起來包湯圓

  ——對小朋友進行點評,煮湯圓

  ——分享自己和同伴的勞動成果

  4、總結(jié):給幼兒送禮物

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