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年度第二學期總務處工作計劃

時間:2024-11-23 23:22:08 工作計劃 我要投稿
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年度第二學期總務處工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該好好計劃一下接下來的工作了!計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的年度第二學期總務處工作計劃,希望對大家有所幫助。

年度第二學期總務處工作計劃

年度第二學期總務處工作計劃1

  一、指導思想

  緊緊圍繞學校創建江蘇省“三星級”普通高中這一中心工作,強化服務意識,提高保障能力,扎實推進學校的建設與發展,努力使學校在校產管理、財務管理、校園安全防范、教育教學服務保障等方面達到一個新的水平。

  二、工作目標:

  以實踐、執行學校“十一五”發展規劃和學校學期工作計劃為總目標,以學校的創建工作為中心,以服務保障為重點,以增強總務處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保財務管理規范,校產管理科學有創新,校園安全防范爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現廣大師生員工對總務后勤服務保障滿意的目標。

  三、工作措施:

  1、增強服務意識、提高保障能力。

  隨著教育教學改革的不斷深化,課程改革的不斷推進,面對新形勢的變化,如:學生自身素質,初中、高中和電大學生的多層次性和復雜性,我們的服務意識必須增強,保障能力必須提高,只有這樣,才能適應形勢的發展變化,才能使我們立于不敗之地。本學期我處準備利用一定的時間進行政治學習,學習學校的“十一五”發展規劃,對照江蘇省“三星級”普通高中的工作標準,牢固樹立全心全意為師生服務的.思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的情況發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保總務整體保障能力的提高。

  2、落實崗位責任制,強化工作職責。

  本學期學校將新建圖書信息中心、風雨操場、學術報告廳等項目,隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多。總務處的事務繁雜,崗位多,這就要求大多數成員盡可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統籌兼顧,做到分工不分家。做好全天候工作的思想準備。

  教代會通過的教職工考核辦法已經開始實行,作為總務部門必須依照各個崗位工作人員的考核細則認真落實、嚴格考核,臨時工人員也應參照執行。通過考核對出現事故、失誤或不合格者應實行警告、換崗或辭崗。上學期學校同部分工人簽定了勞動合同,并為各位職工上交“五金”,這是為適應不斷發展變化的各種形勢的需要,也是為了能更好地完成各項工作的重要舉措。本學期,總務處將在校長室的領導下,加強對職工的考核力度,力爭將各項工作在原有的基礎上有新的面貌。

  3、做好開源節流,規范財務管理。

  一是要開源節流。隨著招生形勢的變化和生源的減少,而教學成本又在不斷的增加,我們要想方設法開源,精打細算支出,給校領導當好參謀,把好關。對支出要嚴格程序和手續,設備的購置和維修應進行審定和會商制度,不能隨意增添。對重大項目實行采購嚴把質量關,同時要大力倡導勤儉節約的風尚。節約從我做起,從節約一滴水、一度電、一張紙做起。

  二是財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。

  三是繼續嚴格執行校內的財經紀律,嚴格實行收支兩條線制度。

  4、管好校舍校產,力求開拓創新。

  我們要在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規范、手續規范、票據齊全。

  5、抓好食堂管理,力求師生滿意。

  服務于廣大師生是全方位的,本學期食堂、小店的重點是抓管理,繼續抓好食堂、小店衛生防疫和食品安全。繼續做好與食堂和小店經營承包人的協調工作,想方設法來進一步提高飯菜品種和質量,尤其是要有新意,微利經營,杜絕浪費現象,保證師生利益。

  6、加強安全防范,創建平安單位。

  近年來全市校園事故案件有增多的現象,我校的學生中不良行為的情況漸顯復雜趨勢,我校近幾年在校綜治小組和治保小組的努力下,在全校的師生的大力支持下,多次獲得綜治、安全方面先進集體,但要居安思危,加強防范,要加強治保小組的領導和日常檢查、監督工作,充分利用現有的視頻監控系統和紅外無線報警系統的技防設施,做到人防機防相結合,進一步抓好治保組隊伍和門衛保安隊伍的建設,抓好各項常規工作,確保全校在校園安全、消防安全、預防災害事故等方面平安無事。學期初學校將全校的教室門全部換成鋼板門、高中部底樓裝防盜窗增加安全系數。

  7、優化校園環境,營造和諧校園。

  我校的校園環境、綠化有一定的基礎,我校巳經是市“綠色學校”,為進一步提高校園文化氣息,營造和諧氛圍,對目前的綠化和景觀作適當優化,對花草樹木進行一些補充和修剪,提高檔次,增加品種,注重維護,美化、優化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,處處有景,使學校真正成為師生

  8、搞好各方協調,形成整體合力

  總務工作點多面廣量大,涉及范圍寬,從前面的門衛到后面的學生宿舍,從樓頂到下水道,大到全校的財產、賬務,小到一張紙、一只拖把、一支筆芯,教學一線的保障、環境、衛生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視

  某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。

年度第二學期總務處工作計劃2

  一、指導思想

  總務處本學期堅持以教育局工作要點為指導,以學校工作為中心,緊緊圍繞學校工作中心做好服務工作,認真做好學校的教育教學設施管理、學校安全管理、學校財物管理,固定資產管理等各項工作。全面提高后勤人員的素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平。把優質高效的后勤服務落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,做出新成績。

  二、工作目標

  1、做好基建、采購項目的工作

  2.認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學的順利進行。

  3.保證學校設備的完好,杜絕事故的發生。

  4.加強學校的安全管理工作。

  5、做好學校固定資產工作,實行微機化管理。

  6、加強校園綠化美化工作。

  三、主要工作及措施

  (一)、做好基建、采購項目地工作

  1、 本學期教育局批復的基建、采購項目共八項,時間緊,任務重,必須按時完成,根據教育局安排,二、三月份要完成設計、造價、評審工作,因此一定逐項落實,找專業設計單位進行設計、造價,努力為財政節省資金。

  2、 經過評審的基建項目抓緊進行招標工作,力爭在七月末所有項目招標完成,在七月份學生放假馬上組織施工,充分利用暑假的時間完成施工。

  3、采購項目力爭在五月份完成。

  (二)總務處已經制定各項制度,認真落實。

  做到分工具體,職責明確,考核有標準,確保后勤服務工作做到優劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策后進。

  (三)、加強后勤隊伍建設,全面提升素質。

  總務處借鑒兄弟學校先進的后勤管理工作理念,統一思想`,強化職業道德教育,增強做好本職工作的'責任感,真正以主人翁的姿態投入到工作中去,做到一人多崗,一人多職,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,高質量完成各項工作。

  (四)、全心全意做好日常后勤服務工作

  1、實行“陽光操作”,做好物品采購工作。

  認真做好教學用品的采購工作,嚴格執行上級部門有關采購政策,工程建基、教學用品、簿本,電腦設備等大宗物品實行公開招標,嚴格執行“陽光采購”,要求進行集中采購的項目,絕對采取公開招標的方式采購,不擇不扣執行。在采購零碎的教學用品中,要講究采購方法,做到貨比三家,同樣物品比質量,同樣質量看價格,同樣價格看售后服務,購進價廉物美,質量保證的物品。對教育教學工作中需要的常備的教學用品,做到及時采購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不大量積壓。

  總務處不僅要做好教學用品的采購工作,還要做好教學物品的發放工作,并對所發放的物品認真及時做好記錄,平時要經常做好庫存清點工作,保障教學用品供應。

  2、認真貫徹節約原則

  大力開展節電、節水、節紙等節能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務處加強對各處室、公共場所等用電地檢查,杜絕人為浪費現象,提倡節約,反對浪費。

  (五)、抓好固定資產的常規性管理

  固定資產管理已經常規化,每年年末進行一次上報。對需要進行登記的新采購的固定資產進行登記,并上報到市財政局資產科。需要報廢的資產及時統計,并進行報廢審批。

  (六)、加強收費管理,合理使用資金。

  1、嚴格執行收費標準。在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核準的收費標準,堅持收費審批、收費公示等制度。

  2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據。在經費使用上,努力做到精打細算、少花錢、多辦事。

  (七)加強校園綠化美化管理;

  總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。春季對需要補種的樹木及時栽種。

  (八)、實行每周召開一次處務會的制度

  總務處繼續堅持在每周五學校開完辦公會后用固定時間召開處務會,向總務處的人員通報下一周的重點工作,把每一項工作落實到每一個人,要他們做到心中有數,并且認真檢查,沒有落實的及時安排,保證一周的工作的完成。

  總之,總務后勤人員要努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動、積極開展各項工作,依靠全體后勤人員把總務后勤工作搞好,為實現我校的辦學目標做好后勤保障工作,為實現我校的跨越式發展作出貢獻。

  四.具體安排

  一----二月份:

  1、購買各種教師辦公用品,教室掃除用具并分發;

  2、檢查.修理全校所有的教育教學設施,保證開學正常使用;

  3、對各辦公室、教室的飲水機進行清洗、消毒;

  4、對部分基建工程進行設計;

  5、做好假期花卉的養護工作;

  7、制訂總務處工作計劃;

  8、做好開學典禮的準備工作。

  三月份:

  1、對班級桌椅等用品進行第二次維修;

  2、個別教師辦公室調整;

  3、修理教學樓內聲控燈;

  4、做好基建工程設計、造價、評審工作;

  5、主校區食堂后廚房屋改造工程進場施工;

  四月份:

  1、安排清明節保安值班;

  2、安排五一勞動節保安值班;

  3、將庫內的盆花搬到室外并做好養護工作。

  4、草坪及樹木澆水、施肥等養護工作。

  5、做好兩個校區樹木補栽。

  6、做好基建、采購項目評審工作。

  7、做好主校區食堂后廚房屋改造工程監管工作。

  五月份:

  1、加強草坪、樹木管理工作。

  2、做好基建工程評審、招標工作。

  3、繼續進行基建、采購項目評審工作。

  六月份:

  1、做好中考的準備工作,做好后勤服務。

  2、對教室、專用教室等物品進行檢查。

  3、做好端午節保安值班安排。

  4、進行基建、采購項目招標工作。

  5、主校區食堂后廚房屋改造工程收尾、驗收。

  七月份:

  1、全部基建項目進場施工。

  2、做好下學期教學用品采購工作。

  3、學期結束前的其它后勤事務。

  4、做好暑假維修工作。

  5、安排暑假保安值班,做好安全保衛工作。

  6、安排暑假臨時工假期澆花等工作;

  7、本學期結束,總務工作總結.

年度第二學期總務處工作計劃3

  指導思想

  在學校工作計劃的指導下,堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業心,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。依照憲法、法律、法規和規章結合學校實際情況,全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,確保后勤服務工作更上一層樓。

  工作主題:重服務、抓質量

  工作理念:堅持計劃中的事必辦,突發的事立辦,臨時的事抓緊辦,想到的事作出計劃安排好再辦。這樣既提高了工作效率也提高了服務質量工作。

  宗旨:增強法制、責任意識,提高工作質量,對工作任勞任怨,全心全意為教育教學服務。

  工作要點

  (一)加強隊伍建設,提高總務處人員的素質

  1.加強普法教育、政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質,通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平,通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象,通過參加各項學習,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。

  2.培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。

  (二)提高服務意識,進一步樹立后勤為教學服務的思想

  1.總務工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的.發展,總務工作是學校工作的基本保障。

  2.進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。

  3.樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。

  4.堅持每日巡視,對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修。

  (三)做好校園美化工作

  優美的環境能陶冶人的情操,本學期要抓環境衛生建設,努力營造優美的校園環境,進一步美化校園,綠化校園,加強對樹木、花草的栽培與管理,加強樓內的環境衛生管理,著力創造良好的育人環境。

  (四)加強固定資產管理

  1.進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度,做到制度健全,職責分明,同時要抓好庫存物品的管理,做到精打細算,少花錢多辦事,庫房內要物放有序,并做到防火防盜。對辦公用品的發放實行登記制。

  2.加大對校產檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設施的安全和使用隱患。對學校桌椅、門窗等要及時檢查,并作好修理,對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。

  3.做好固定資產的管理,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到手續規范、票據齊全。

  4.對班級財產的維修進行月公示。

  (五)加強對學校食堂

  食堂管理是總務處工作的一項重要內容,關系到每一位師生的利益。按上級主管部門的要求,全面實行自辦。在管理上,我們一方面加強貫徹執行《食品衛生法》和有關的管理規定,嚴格要求把好食品原材料進貨渠道,以保證師生飲食的衛生安全,加強平時的衛生檢查,確保健康、干凈、整潔的衛生環境,杜絕食物中毒事故。加強對食堂的監督力度,合理搭配菜肴,提高師生用餐的營養,把食堂辦成師生滿意的食堂。過程中嚴格規范食堂會計行為,加強對食堂財務的管理,把好預算、核算、結算關。

  (六)基建、維修工作

  1.本學年抓緊落實學校的土地證的和改擴建工程的各項手續,確保按期開工。

  2.對教學樓的廁所進行消除異味,還師生一個清新、舒適的工作、學習環境。

  3.根據財政局下達的維修計劃,做好各項維修工作。

  總之,總務后勤人員要以服務為宗旨,樹立服務意識,積極主動地為教學中心服務,為教師服務,為學生服務,保證教育教學的正常運轉,為加速學校的快發展、大發展做貢獻。

年度第二學期總務處工作計劃4

  一、指導思想

  本學期總務工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好后勤各項工作。

  二、工作目標

  在校領導下不斷健全和完善總務工作各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校發展而努力。

  三、常規工作

  1、制訂總務處新學期工作計劃。

  2、召開總務工作人員會議,進一步細化和明確各自的職責及要求。

  3、做好各類辦公用品、耗材的采購發放工作。

  4、做好各部門、各班級的財產清點,對舊學生公寓的財產做好清點、規整。

  5、及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學生正常上課。

  6、定時清理水箱,保證師生用水安全。

  7、做好校園綠化、美化工作。

  8、做好開學前設施設備的安全排查工作。

  9、定期、不定期排查學校各項設施設備,排查水電安全。

  10、加強節能考核力度。

  四、工作任務

  1、后勤人員提前三天前到校為開學做準備,檢查水、電、暖。保證開學時一切正常。

  2、規范固定資產管理。一切固定資產損壞由管理人員填寫損壞報表,進行登記再報損。損壞照價賠償。(教師離開教室、辦公室等時關電源、關門)

  3、盡可能的提高學生的飯菜質量,保證食品安全、就餐安全。

  4、損耗物品的'領取。A3A4紙張的領取(一月一次,一次一箱),掃把、拖把一學期兩次開學初,開學中(如有就不在領取)。領取按時,過期不候。中心筆、稿紙等開學初一次性領取。宿舍物品由宿管統一登記領取。一學期一次,中間損壞丟失由學生自己購買。

  5、公共財產的管理。教室內物品、教師用電腦等。愛護好,交接好。

  6、教師食堂管理。本計劃外包,因各種原因未能實現。就餐老師們提前(月初)就交生活費,按就餐人數購買蔬菜等,減少浪費。

  7、隨手關電、關水。

  8、后勤管理人員少,事情多,任務重。

  總之,總務工作人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把總務工作搞好,為實現學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。

  總務處

  20xx年2月28日

年度第二學期總務處工作計劃5

  一、指導思想:

  全面貫徹黨的教育方針,遵循學校后勤為教育教學服務的原則,在校長領導下,配合學校其他各部門,保證學校后勤工作的順利開展。

  二、基本目標:

  以清醒的頭腦認清新的教育形勢,以務實的作風理清新的工作思路,以合作的態度,團結協作,提高工作效率。

  三、具體措施:

  1、提高服務意識,強化服務質量:學校總務工作的首要任務是服務,是為全校師生的教育、教學工作提供必要的物質保證,確保學校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學服務、為師生服務是總務后勤工作的根本出發點,必須想師生之所想,急師生之所急,要深入了解師生對后勤的需求,要樹立全心全意為教育教學服務的思想意識,對待師生要熱情,服務要真誠,真正做到有求必應,服務到家。只有確立了這樣的服務意識,才能讓在第一線的教師安心工作,無后顧之憂,才能擔當教育改革的堅強后盾。我校后勤工作人員雖然人數少,但人心齊,業務精,不怕臟,不怕累,任勞任怨,有著多年艱苦奮斗、默默奉獻、甘為人梯的奉獻精神。因此,我們在后勤工作中,要最大限度地調動后勤工作人員的積極性、創造性,做到分工明確,責任到人,不斷提高他們的業務水平和服務水平,使全體師生有在校如家的`感覺。

  2、加強學校食堂和小商店管理,提高師生生活質量:本學期后勤工作的重點是食品衛生質量安全管理。高中學生學習任務重,又是生長發育的黃金時期,生活質量的好壞直接影響到他們的學習和身體健康,為此,我們要首先要做好食堂衛生工作,為保證師生飯菜質量,食堂要精打細算,杜絕浪費,保本經營,提高質量,嚴把購置原料的質量關、價格關,責任到人,分工明確;為進一步實現后勤社會化經營管理,改善師生生活,7-8月份,完成2個食堂、3個小吃部和4個小商店的承包經費的結算及承包考核工作,保證在8月24日投入正常使用;為保證鍋爐使用的安全,7月份前對學校的食堂鍋爐進行必要的維護和保養;對實行社會化管理的食堂和商店,派專職人員進行食品衛生監督管理,把食品的衛生質量和鍋爐的安全使用作為后勤工作重點之一常抓不懈。

  3、進一步改進辦學條件,完善配套設施:本學期后勤工作的重點是新建工程。

  為此,本學期,我們的計劃是:

  ①7月份完成班級財產的驗收檢查和維修;

  ②8月底完成學生公寓樓和教學樓工程的水電等相關設備的檢查和維修,保證學生正常開學,

  ③為保證學生順利開學,8月份對教師住房和學生公寓進行調整,做好學生公寓的內部設施的配備,同時做好學生課桌椅和新來教師的住房安置及辦公用品的配備工作;

  ④為保證第二教學樓樓梯出入口的安全,計劃9月初完成樓梯出入口上方門廳新建工作;

  ⑤8-9月初辦理償還債務的貸款工作,并在9月底按上級核定的項目,完成零星債務的清理工作。

  ⑥9月份對3號學生公寓樓實施改造,并完成老三樓各住戶的整體搬遷工作。

  4、加強財經管理,嚴格財經制度:嚴格執行物價部門的收費標準,明碼公示收費,杜絕任何形式的亂收費;嚴格執行財經紀律,按照財政部門的要求,將學校所有收入及時足額納入預算外管理,杜絕“小金庫”;所有支出實行“一支筆”審批制度和一票三章制的原則,納入市會計核算中心零戶管理;勤儉節約,杜絕浪費,將有限的資金投入到學校的發展方面。9月中旬前組織有關人員對學校的各類收費情況進行核查,做到人人清,班班清。

  5、加強學校財產的管理:對學校財產檢查登記,做好財產班級管理工作。爭取政府支持,做好學校相關債務清理工作。

  6、加強學校用水、用電的管理,厲行節約,杜絕浪費。

  7、加強校內租住生的安全管理工作:定期和不定期對校內租住的學生進行安全檢查,保證租住學生的居住環境的安全無隱患。

  8、搞好校園綠化的養護工作,美化校園環境。

  9、關心教職工利益:保證工資按時足額的發放,保證教職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、失業保險按時繳納。

  10、積極參與學校發展規劃工作。

  總務處在抓好后勤工作的同時,認真履行學校制定的各項制度,配合其他各部門,努力促進學校建設和發展,真正做到措施得當,保障有力。

年度第二學期總務處工作計劃6

  一、指導思想

  本學期的總務工作將秉承“三服務,兩育人”的宗旨,堅持“以人為本、科學管理、真誠服務、效率優先”的理念,進一步創新工作機制、嚴格崗位職責、規范考評方式,努力提高服務質量與工作效率,為學校教育教學工作提供強有力的后勤保障。

  二、工作重點

  1、深化常規管理和考核工作

  2、做好四星級高中復評迎查工作

  3、配合做好學校考務及招生工作

  4、科學制定和實施本年度學校基建和技裝項目

  三、主要工作

  (一)強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。

  1、加強學習和培訓工作。學習要堅持理論和業務相結合、校內和校外相結合、繼承和創新相結合、短期和長遠相結合,學習要突出計劃性,要制訂目標、加強考核,我們力爭通過一段時間的努力,在總務處營造出“想學習、愛學習、比學習”的良好氛圍。通過學習進一步強化大家的服務意識和思想覺悟,進一步傳承“奉獻、合作”的團隊精神,進一步提升全體人員的工作技能,全力打造一支團結、高效、學習型的總務隊伍。

  2、進一步完善崗位職責,建立新的考評體系。根據上學期的人員分工和崗位職責,新學期開學初我們要制訂相應的考核方法,經討論批準后實施。各崗位要結合崗位特點制定服務承諾,提高服務效率,服務質量和服務水平,積極主動地、創造性地做好各自的工作,創建校內教職工滿意的服務窗口。

  3、堅持每周例會制。在總結上周情況和制訂本周計劃的基礎上,大家集思廣益,對總務工作充分討論,加強總務工作的針對性和實效性,同時要強化點評工作,表揚先進、批評落后,鼓勵勤奮、鞭策懶散,推動創新、淘汰守舊。

  4、嚴守工作底線。新的學期我們要以抓常規管理為突破口,進一步端正工作態度,強化服務意識,嚴格行政坐班,提高總務工作的執行力和行動力。

  (二)做好財務管理工作

  績效工資的實施大大地減少了學校可支配財力,為此我們在規范財務管理的同時,更要精打細算,管好用好學校的每一點財力、物力。

  1、完善財務管理,嚴格財經紀律,努力增收節支,合理調度資金,規范收費,做好日常報銷、工資發放、公費醫療報銷等各項工作。

  2、規范財務收支行為,不亂收亂支。 嚴格依法收費,公示收費政策和標準,切實規范收費,按上級規定使用代辦費,定期向家長和學生公布。

  3、加強對部門預算的監管,增強計劃性,減少隨意性,堅持精打細算,節約為本。

  4、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,購物貨比三家,同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。

  5、做好民主理財工作。學校的收入支出情況定時向教師公布,大的項目及時征求各方意見,確保學校資金投入科學、透明。

  (三)加強固定資產管理。

  1、嚴格固產管理、大宗物品購買、固產報損程序,公開操作流程。

  2、妥善保管校產校具,防霉防蛀,修舊利廢,物盡其用,節約使用;對已破損或到期不能使用的儀器設備及早完成報損手續。

  3、校固產管理員和部門管理員要盡早啟動資產核對及帳目調整工作,做到帳物相符、帳帳相符。

  4、規范校產使用責任制。開學初校產管理員要和部門、班級的財產管理負責人簽定責任書,提出校產管理要求,明確校產保管責任,落實校產檢查、獎懲措施。

  5、強化平時校產檢查力度。校產管理員每周完成對每個教室的一次普查,每月完成對辦公室、實驗室及其它場館的一次普查,及時反饋整改檢查中發現的問題,將校產管理工作前置。水電工在暑期來臨前要對學校的空調、電源、電線、管路等進行一次檢查,確保校園水電安全,確保實施設備的正常使用。

  6、做好校產的維修工作。為保證教學活動的正常進行,課桌凳損壞后,即可調換;水、電、門、窗維修當天完成;玻璃破損,賠償后一周內安裝好。水、電工每天要對校園內的用水、用電情況作一次檢查,發現問題及時解決。同時我們要進一步完善報修登記手續,對有些貴重大件物品要建跟蹤卡,及時準確掌握校產使用狀態。

  7、培養學生管理隊伍。目前學校的校產面廣量大,僅靠我們個別人、個別部門是很難管好用好的。新的學期,我們要強化學生管理隊伍建設,努力調動他們的管理積極性,培養他們的管理技能,形成廣泛扎實的學生管理網絡。

  (四)強化食堂監管工作

  1、加強對食堂的價格管理和衛生管理。食堂經營的商品價格必須報請總務處批準后執行,校醫要堅持每日對其環境衛生和食品衛生安全的檢查,對檢查中暴露的問題以書面形式簽發整改通知單,并督促食堂負責人按要求整改。

  2、嚴把食品進貨關,并健全各類臺帳。食堂事務員要現場考察進貨渠道,了解商家資質、進出貨手續,對每天食堂采購物品進行檢查,并做好登記工作;同時我們要規范食堂的臺帳,校醫要指導食堂相關人員細致準確及時的做好該項工作。

  3、加強人員培訓工作。校醫室在開學出拿出本學期食堂培訓計劃,我們在堅持兩周一次的學校培訓前提下,在培訓內容、形式上要加以改進創新,提高培訓的實效性。同時我們眼界還要放得更寬一點,向其他單位取經,適當時候組織外出學習。

  4、強化“菜譜”的審核和落實。該工作近兩年未得到應有重視,導致食堂存在經營品種較少、食品價格隨意性大、膳食結構不盡合理等方面問題。本學期我們將通過對“菜譜” 采取聯合會審和準入方式把好入口,同時通過定期廣泛征求師生意見把好出口,兩者結合切實提高就餐質量。

  5、抓好食堂安全工作。食堂要設立安全員,負責每天的水電氣消防等安全實施設備的檢查,每天定時關門關窗,并做好記錄。總務處安排專人給予協助,督促食堂安全工作,并及時做好溝通匯報。

  (五)抓好師生健康、校園綠化及環境衛生工作

  1、強化保健工作,保證師生身心健康。校醫室將每月出版一期《航南附中健康園地》,強化對師生的衛生知識宣傳和教育工作;做好每學期三次的紅十字會員培訓工作,充分借助紅會力量,抓好健康教育;主動關心教工身體健康,抓好疾病防治工作;配合相關部門、年級做好學生的體檢和心理健康疏導。

  2、抓好校園綠化、美化工作。近兩年學校投入了一定資金對原有校園綠化進行改造,我們要借此機會努力創建新一輪“京南市園林學校”,為此我們要做好三件事。其一、繼續完善綠化布局。在現有綠化布局基礎上,緊抓開春后的大好季節,適當調整補充部分苗木,根據綠化帶特點附之與相匹配的文字介紹,樹冠上、苗木中、草坪上增加說明性文字和提示性語言,使校園綠化更有層次感、更有文化、更有品位。其二、搞好校園綠化養護,我們要加大對綠化承包單位的監管,進一步細化承包職責,量化考核方法,提高綠化養護質量,確保栽種花草樹木的存活率,使校園塊塊見綠、處處顯景,打造校園綠色文化;其三、做好“京南市園林學校”申報材料的準備,我們要抓緊了解申報要求、申報程序,早日啟動申報工作,力爭創建成功。

  3、加強對班級衛生包干區的檢查監督力度。學校班級數減少,加之各班打掃要求提高,承擔的包干區任務加重。因此一方面我們要多和班主任溝通,積極爭取班主任對包干區打掃工作的重視和支持,另一方面要培養一支能征善戰的班級衛生委員隊伍,協助我們抓好該項工作。校醫要緊盯不放,積極配合學生處,創新工作方法,抓好每天的檢查、反饋和矯正工作。我們還要注重學生衛生習慣的培養,對學生中存在的不文明行為要嚴厲批評,爭取學生的衛生習慣有明顯改善。

  4、搞好樓梯、廁所的衛生打掃和保潔工作。上學期的樓梯保潔任務交由學校保潔員專門負責后,衛生面貌得以明顯改善,本學期我們要在此基礎上,力爭做得更好。為此,一方面我們要科學安排保潔員的工作內容、工作時間,明確他們的工作職責和考核方式;另一方面我們要注重對保潔員工作的培訓和檢查,讓他們提高工作的自覺性、責任心和工作能力。

  5、配合相關部門,搞好教室、辦公室的標準化建設。這兩年來我們的老師和學生花費很多精力布置自己的辦公室和教室,很多教室、辦公室環境幽雅、衛生整潔。新學期中,我們希望教室布置在彰現個體的同時要充分考慮年級、部門的協同性,在美化的同時充分考慮對墻面的保護,為后續班級文化建設留有空間。

  (六)抓好平安校園和綜合治理創建工作

  總的來說,我校近幾年綜治創建和平安校園創建工作抓得比較扎實、成效顯著,贏得了社會的`廣泛贊譽,新的學期我們要以迎“四星級高中”復查和省市“綜治創建”檢查為契機,加大人力、物力和財力投入,通過更加扎實的工作,把我校的“雙創工作”推向新臺階。

  1、要提高全體師生對“雙創工作”的認識,深化“雙創工作”工作的內涵。本學期大事多、考試多、活動多,維穩工作難度很大,我們思想上不能有絲毫松懈,要審時度勢,做好防范和應急處置工作。學校要把“雙創工作”列入本學期的重要工作內容,通過細化管理網絡,進一步明確責任,做到全員參與、各負其責,通過每月一次的專題黨政辦公會議研究創建進展,落實整改措施。

  2、加大安全宣傳和管理力度。本學期我們要有目的、有計劃地安排幾次法制講座、安全講座,切實增強全體師生的安全防范意識,培養做好安全工作的主動性,提高安全防范技能和應急處置能力,杜絕重大安全事故的發生。我們要會同學生處,抓緊抓實學生信息員隊伍,從而準確把握學生思想動態和矛盾,為事情處置贏得先機。

  3、強化保安公司的檢查督促工作。要加強和保安公司的聯系,把學校的管理意圖落實到保衛的具體行動中,要加強對保衛工作的巡查和考核力度,認真督促保安公司開展好學校的門衛、巡查、書報發放等工作。

  4、加強檢查。本學期我們要積極開展安全常規檢查,保衛部門要把安全檢查作為工作的重點,細化檢查內容、檢查時間、檢查重點,對檢查發現的問題要及時處理,處理不了的要立即匯報。分管領導在對所屬人員加強教育的同時要對分管場所經常進行安全檢查,具體安全責任人一定要按要求嚴格把關。此外我們還要特別注重節假日的安全檢查和不定期安全抽查工作,做到安全工作人員在崗位、設備在狀態。

  5、做好矛盾的化解工作。新學期,新情況、新問題會不斷涌現,我們要善于把握,正確處理各種問題,想方設法鈍化各種矛盾,問題不上繳,看好自己門、管好自己人。我們要想方設法幫老師解決實際困難,教師的機動車停放難題、中午休息場所問題、就餐環境質量問題等都要盡可能解決好。

  6、整頓校園秩序,優化校園環境。維護校園正常秩序、創建和諧校園是學校師生的共同愿望和責任,新的學期我們將認真落實《航南附中校園公共秩序》二十條,切實加強對師生員工維護校園秩序的宣傳教育,懲處校園不文明行為。校安全員要每日兩次巡查校園,重點檢查安全實施設備、自行車停放及外來人員進出,掌握校園安全動態,及時處置突發事件。

  (七)抓好住校生管理工作

  隨著光華門校區宿舍樓的起用,住校生的住宿條件得以明顯改善,加之學校對住校生管理前所未有的重視,讓我們對抓好該項工作有了強有力的物質、政策、人力保障。新學期中我們要趁勢而上,強化以下管理舉措:

  1、緊密構建管理網絡。總務處成立以姚楓主任為組長、宿舍管理員等為成員的工作班子,加速培養學生管理人員,充分調動舍長的積極性,增強宿舍管理工作的組織保障。

  2、加強常規教育和檢查。我們要協同其它部門、年級做好對住校生的思想教育,抓好住校生的生活習慣、學習習慣,對以前檢查中暴露出的學生易發問題,要想辦法突破。教育、檢查的內容、方式都要更新,要制訂工作計劃,確保該項工作落在實處。

  3、加強與學生和家長的溝通。這件事情比較煩瑣,但做好了我們將受益無窮,反之則難有起色。我們的管理人員要有這種意識,要學會觀察學生中的現象,要學會通過現象發現問題,要善于解決問題,要學會和學生談心,學會和家長交流。

  4、執行管理制度,嚴格管理手續。住校生入住、退宿、請假等要按照學校制訂的《住校生管理制度》加以落實,切不能心存僥幸,不按要求辦理,家長、外來人員等的進出也要嚴格登記。

  (八)基建維修、技術裝備和四星級復查工作

  今年我們將迎來四星級高中復查,對照標準我校在硬件上還存在一定差距,本學期根據復查要求,結合學校發展規劃,依據學校現有財力,科學設置和實施基建技裝項目。

  1、充分認識迎查工作的重要性和緊迫性。積極投身到“四星級高中復查”迎查工作中,我們一方面要努力改善辦學條件,另一方面要加強后勤管理,大家要妥善安排常規工作和迎查任務,確保工作任務兩不誤。

  2、及時準備好迎查所需的相關資料,做到全面、細致、準確。目前自評概述已拿出初稿,下一步我們主要是數據的核對、調整和確認,這項任務爭取早啟動早到位。為此資產管理員要列出時間表,加快與各部門的核帳進程。

  3、做好音樂教室、美術教室、數字化實驗室、心理咨詢室等專用教室的改建計劃,并創造條件早日實施。

  4、我校近三年圖書購置數量明顯不足,開學初,我們要積極向上級主管部門申請,爭取能在近期添置一定數量的圖書、資料。

  5、完成本部會議室改造和行政樓屋面維修。

  6、完成通用技術教室設備驗收交接并全面投入使用。

  7、做好暑期基建維修計劃,并上報區教育局基建辦。適當時機制訂航南附中三期改建計劃和方案,創造條件爭取項目早日動工。

  8、做好教學設備的添置和維護工作,對教學需要的教材、教具、電教設備、儀器及時到位,不影響教學。

  9、加強對校園網設備的管理,保證教學使用。

  (九)加強對外聯絡工作。

  廣泛爭取多方配合航南附中之所以能有現在的成績,既是全校教職工辛勤努力的結果,也與上級的領導和友鄰單位的支持密不可分。今天,學校正處在發展的關鍵時刻,我們更需要凝心聚力,集大家之智慧,聚八方之力量,共同推進學校的各項工作。新的學期我們要更加主動地、開創性地做好工作。一方面我們要向上級主動匯報,與協作單位積極溝通,爭取大家的更大理解和幫助;另一方面我們采取各項舉措提高工作實效,不辜負大家的期望;此外我們還要為上級和友鄰單位進一步做好服務工作,幫他們排憂解難。同時,學生是總務服務和管理的重要對象,所以我們的工作始終離不開家長的支持,新的學期,總務管理要讓家長更多的參與進來,使學校總務工作社會基礎更加扎實,管理效果更加顯著。

年度第二學期總務處工作計劃7

  一、 工作背景分析:

  在新的一學期中,總務處在校長室的領導下,全面落實學校工作計劃,堅持校長室提出:“后勤管理的好壞是衡量一個學校辦學水平和質量的標準”,慣徹后勤為教育教學服務的思想,全面提高后勤人員管理和服務意識,扎實、規范、創新搞好后勤工作,確保后勤工作保障有力,服務到位,加強后勤工作服務意識,提高后勤服務工作質量。

  二、工作目標

  完善后勤方面的各項規章制度。

  提高后勤管理人員的校園安全意識。

  加強校園環境建設。繼續搞好校園環境衛生,加強綠化管理。

  關心師生生活.對師生伙食從采購到制作進行全過程監督管理,嚴防食物中毒.努力使師生滿意.在食堂的各項管理上,力求在原有基礎上,規范日常行為管理,使學生就餐行為習慣、學習習慣再上一個臺階,從而創造一個讓家長放心、學生安心的`學習和生活氛圍。

  深入了解師生需求,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。進一步做好貧困住宿生生活費遴選和發放工作。

  加強財產管理,充分發揮資產的功能作用.進一步明確校產管理職責,做到室室有人管,物物有人管,建立物產保管使用責任制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用,登記與核銷,做到合理規范.強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長使用壽命,提高使用效率。

  三、主要工作安排

  做好開學課本、簿本的發放工作,保證學生的課本、簿本到位。核實學生的繳費情況,并及時統計學校的收費并上報會計中心。

  為各班級配備好課桌、凳,同時清除班級多余的課桌凳,檢修班級和各類辦公室的通訊、用電、電腦等設備。做好學校財產的登記和保管工作。

  檢查班級、各處室和年級辦公室的電燈、門窗玻璃、課桌凳,并作登記與評價。加強對班級、各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節約用電的意識。

  檢查食堂、學生寢室的水路。進一步提高公寓住宿生的管理工作、食堂伙食監督工作及服務質量。進一步做好學生公寓的入住和日常管理工作。做好新建食堂開伙的各項準備工作,加強對學生伙食質量的管理。

  5、加強校產管理及專用教室的設備、設施管理,定人、定崗、責任到人。完成各種日常維修。

  6、繼續強化學校的綠化工作。綠化的重點工作要轉移到養護上,加強校園管理,提高校園環境衛生,對花草、樹木定期除草、施肥、修剪。

  7、繼續做好學生財產的管理和維護工作。做好防電、防火、防盜有措施,確保學校財產及師生的人身安全。

  8、繼續做好校園衛生打掃和保潔工作。動員各班衛生委員管理好本班衛生區,及時清除衛生死角,為全校師生創造一個美好的學習和生活環境。

  8、做好義教貧困住宿生資助的宣傳、遴選和發放工作。

  9、做好各種突發事件的處理和物品的準備工作。

  10、根據實際情況做好有計劃的添置教學儀器和教學設施。

  11、做好期中、期末考試和聯校考試的物品準備工作。

  12、合理安排和監督做好節假日的護校工作。

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