（精）新聞發布會策劃書范文2篇
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，你有制定過下階段的工作目標嗎？是不是需要好好寫一份策劃書呢？那么我們該怎么去寫策劃書呢？下面是小編精心整理的新聞發布會策劃書范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
新聞發布會策劃書范文1
海南會議服務分類：新聞發布會的策劃要點如下：
（1）確定新聞發布會的類型。大體上，新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。
（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動，使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。
（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：
一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。
二是發布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX發布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協調工作控制的`關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。
（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
（7）時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。
現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。
（8）現場控制。現場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發布會協調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
新聞發布會策劃書范文2
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的`宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發布主題：
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：
（2）發布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：（1）新聞媒體（2）有關領導
7、會場布置：（1）鮮花。（2）發布會會場背景
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
【新聞發布會策劃書】相關文章：
新聞發布會策劃書01-04
IT新聞發布會策劃書01-15
新聞發布會策劃書范文11-06
新聞發布會策劃書14篇07-15
(必備)新聞發布會策劃書范文01-03
新聞發布會邀請函09-26
新聞發布會邀請函15篇02-09
新聞發布會邀請函(15篇)02-11
新聞發布會邀請函范文九篇03-09
新聞發布會邀請函(通用15篇)03-12