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校園藝術大賽策劃書
日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編精心整理的校園藝術大賽策劃書，歡迎閱讀與收藏。
校園藝術大賽策劃書1
一、活動背景：
一個好的節徽，能更好地體現一次活動的主題和宗旨，不僅能夠讓同學們更好地了解活動，也能夠擴大此次活動的影響力，也能讓同學們充分參加這次活動，激發同學們的創新意識，充實學生的課余生活，因此特舉辦此次校園文化藝術節節徽設計大賽。
二、 活動目的'：
開展主題突出、特色鮮明、內容豐富、形式新穎、富于創造性的校園文化節節徽設計活動，能夠進一步豐富校園文化建設，營造活躍、濃郁的科學和人文精神氛圍，加強文化素質修養，培養大學生自主創新能力，探索新途徑和新模式，增加此次校園文化藝術節的宣傳力度。
三、 活動時間：
9月27日—10月15日
四、 活動對象：
全員師生
五、 活動方式：
比賽活動
六、 宣傳方式：
1、橫幅宣傳：制作關于校園文化藝術節節徽征集的橫幅1條，橫幅語為“第四屆校園文化藝術節節徽設計大賽—主辦單位：廣州鐵路職業技術學院團委承辦單位：沸點策劃工作室”分別懸掛于9棟宿舍樓下，懸掛時間為2周。
2、噴畫宣傳：在校內各人流密集處（主要是9棟宿舍樓樓下，飯堂路口等，噴畫上要有節徽征集的截止時間與節徽征集要求）
3、粘貼彩報（地點設于飯堂各樓層，各棟宿舍公布欄等）。
4、傳單宣傳：制作傳單，分發到各系學生會，由各系學生會通知各班宣傳委員開會，發放傳單，并細說本次節徽征集的要求，參賽作品由各班宣傳委員收集再上交（各班至少要有兩份參賽作品）。
5、廣播宣傳：與學校廣播站協商，為本次活動作宣傳。（中午和晚上各播報三次，連續播報三天。廣播稿1另附）
6、 q群宣傳：在有關于學院的q群里面宣傳本次活動。
7、在9棟樓下設立此次活動咨詢點，并分發宣傳單（宣傳單另附）
七、 活動流程
1、宣傳委員會議：9月28日開始宣傳，在29日晚上8：30于1棟309召集各班宣傳委員開會，分發宣傳單，讓宣傳委員宣傳；
2、設咨詢點、分發傳單：10月9日中午4：30x5：30在9棟樓下設立此次活動咨詢處，在高人流分發宣傳單（宣傳單另附）；
3、10月14日為報名截止日期，各參賽者在10月14日前將自己的作品交到本班宣傳委員處，并由宣傳委員（或本人）在當天下午4：30x6：00這段時間將參賽作品交到9棟宿舍樓下
4、作品評比時間為10月15，并將所有參賽作品交由評委組評選；
5、10月16日公布獲獎名單及獲獎作品,并進行問卷調查總結活動。通過校園廣播站，為本活動作收尾宣傳；（廣播稿2另附）
八、 作品要求：
1、節徽應當充分體現“慶祖國迎藝術創輝煌”的主題。
2、作品的風格、形式不限，采用手工或電腦繪制都可以，但必須是原創，不得抄襲他人作品,如有抄襲作品一律取消參賽資格。
3、節徽應簡潔明了，圖案簡潔，易于識別，易于記憶。
4、作品要內涵豐富并具有時代感和科技文化精神，創意出色適用于各種場合用途，設計稿應配有一定的文字說明。
5、作品一概不退還，請投稿者自留底稿。
6、如果作品一經采用，作品的使用所有權歸學院所有
九、 作品評定方式：(評定標準另附)
1.大賽評委組評選
沸點策劃工作室將邀請院團委老師和相關老師以及學生代表共同組成評審委員會，進行統一評審，評選最后節徽。
十、 注意事項
1、掌握全院所有班級名單，對未出席宣傳會議的班級登記，會后交由各系部協助宣傳；
2、宣傳展板需到禮堂申請（85x150cm）；
3、幸運獎將在得獎作品支持者中產生。
十一、 活動物資：
1、宣傳物資：噴畫1張（85x150）（1份活動前宣傳，1份公式賽果），海報3份(2份附屬噴畫，1份公布賽果)，橫幅1條，彩單20份，宣傳單250份，帳篷1個；
2、獎品物資：證書9本
十二、 評比獎項：
一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名
十三、活動經費預算（280元）
1、宣傳經費：噴畫60元（噴刷海報）橫幅1條約80元，彩色宣傳單30元，（共170元）
2、獎品經費：證書10元/本，10x9=90元
3、車費：20元
xx共280元
校園藝術大賽策劃書2
一、 活動目的：
攝影是一門讓廣大學生既陌生又好奇的藝術。它能形象地記錄發生在我們身邊的點點滴滴。一張小小的圖片內涵豐富、包羅萬象。同學們所看到的、想到的、關心的、關注的，有關生活、校園等話題，一張圖片就可以展示其中的無盡的蘊含、趣味和思索。通過比賽增強學生藝術與審美的交流，以此激發學生對攝影的興趣和愛好，更加關心、了解身邊的生活，讓同學們通過手中的照相機去觀察生活、體驗生活，記載激動人心、感人至深的瞬間，留住溫馨、歡笑的回憶，分享多姿多彩的生活樂趣。
二、 活動主題：光影二職
三、 攝影地點：校園內
四、 主辦部門：團委學生會記者團
五、 活動對象：全體在校學生
六、 活動時間：20xx年4月—5月
七、 活動要求：
1、攝影方式可采用專業相機拍攝和手機相機拍攝。參賽稿件需為學生在校園所拍攝的照片，每位同學限報兩張（風景、人物、建筑、特寫、活動等等類型照片均可）。
2、攝影作品要求像素不低于300萬，不小于2M的圖片格式。需提交電子文檔資料，文件名請用“作品標題+班級+姓名”。
3、攝影類參賽作品黑白、彩色均可，可以適當處理調整顯示效果,但必須保持攝影類作品的基本性質，禁止歪曲作品真實性的操作，不得加邊框、水紋、簽名等修飾，參賽者須保留圖片原始信息。
4、參賽作品需為原創，如侵犯肖像權、名譽權、隱私權、著作權、商標權等，主辦方有權取消其參賽資格，如涉及法律責任則均由參賽者承擔。
5、本次比賽不收參賽費，不退稿。對于所有獲獎和入選作品，主辦方與作者共享參賽作品版權，擁有作品參賽期間及后續的展播、出版、宣傳等活動的.權利，并不再支付稿酬。提交的參賽照片統一交電子文檔。
6、作品提交方式：
方式一：各班作品交到班長，并由班長將作品統一用U盤拷貝到團委電腦，并且聯系15計算機一班 林明志：（13923592969）；
方式二：各班作品交到班長，并由班長將作品發送到記者團郵箱：85394989@qq.com，郵箱標題需注明班級、作者姓名、作品名稱。
八、 活動評委：美術老師
九、 評獎方式;
第一輪 數字化評比，評比老師通過電腦將所有作品進行評分，工作人員將所有的評委老師的評分作統計，選出40名；
第二輪 將作品集中，并通過多媒體投影的形式展示，現場評委老師對作品進行最后評分。
第三輪： 網絡投票
主辦方將入圍優秀作品在網站上進行展示，進行投票。
最終由大眾評審投票結果決出排名次序。
十、 獎項設計：
一等獎一名，二等級六名，三等級九名，優秀獎若干名。
十一、活動流程：
1.策劃（20xx.4.6-20xx.4.19）
2.宣傳通知（20xx.4.20-20xx.5.15）
3.作品收集（20xx.5.16-20xx.5.22）
4、評委評選階段（20xx.5.25）
5、網絡投票（20xx.5.26—20xx.6.6）
6、公布結果并頒獎（20xx.6.11）
陸豐市第二職業技術學校
團委學生會記者團
20xx年4月10日
附表
評分標準：
主題（1~20分）主題明顯且緊扣比賽的主題，準確表達主題內容、寓意。
視覺（1~20分）構圖較完美，整個作品看起來均衡、穩定、有規律，有明顯的視覺美。
色彩（1~20分）色彩鮮艷、飽和、豐滿，層次分明，有較強的感染力。十分妥當的契合創作者所要表達的主題、內涵。
其他（1~20分可以酌情給分）
1.對焦清晰，曝光正確。主題突出，細節明了；
2.對焦比較清晰，曝光良好。主題相對突出；
3.對焦效果較差，曝光不準。整個作品呈現“散焦”。
本評比辦法的最終解釋權歸團委學生會記者團，如有任何疑問請與負責人聯系。
校園藝術大賽策劃書3
一、活動背景：
一個好的節徽，能更好地體現一次活動的主題和宗旨，不僅能夠讓同學們更好地了解活動，也能夠擴大此次活動的影響力，也能讓同學們充分參加這次活動，激發同學們的創新意識，充實學生的課余生活，因此特舉辦此次校園文化藝術節節徽設計大賽。
二、 活動目的：
開展主題突出、特色鮮明、內容豐富、形式新穎、富于創造性的.校園文化節節徽設計活動，能夠進一步豐富校園文化建設，營造活躍、濃郁的科學和人文精神氛圍，加強文化素質修養，培養大學生自主創新能力，探索新途徑和新模式，增加此次校園文化藝術節的宣傳力度。
三、 活動時間：9月27日—10月15日
四、 活動對象：全員師生
五、 活動方式：比賽活動
六、 宣傳方式：
1、 橫幅宣傳：制作關于校園文化藝術節節徽征集的橫幅1條，橫幅語為 “第四屆校園文化藝術節節徽設計大賽—主辦單位：廣州鐵路職業技術學院團委 承辦單位：沸點策劃工作室”分別懸掛于9棟宿舍樓下，懸掛時間為2周。
2、 噴畫宣傳：在校內各人流密集處（主要是9棟宿舍樓樓下，飯堂路口等，噴畫上要有節徽征集的截止時間與節徽征集要求）
3、 粘貼彩報（地點設于飯堂各樓層，各棟宿舍公布欄等）。
4、 傳單宣傳：制作傳單，分發到各系學生會，由各系學生會通知各班宣傳委員開會，發放傳單，并細說本次節徽征集的要求，參賽作品由各班宣傳委員收集再上交（各班至少要有兩份參賽作品）。
5、 廣播宣傳：與學校廣播站協商，為本次活動作宣傳。（中午和晚上各播報三次，連續播報三天。廣播稿1另附）
6、 q群宣傳：在有關于學院的q群里面宣傳本次活動。
7、 在9棟樓下設立此次活動咨詢點，并分發宣傳單（宣傳單另附）
七、 活動流程
1、宣傳委員會議：9月28日開始宣傳，在29日晚上8：30于1棟309召集各班宣傳委員開會，分發宣傳單，讓宣傳委員宣傳；
2、設咨詢點、分發傳單：10月9日中午4：30-5：30在9棟樓下設立此次活動咨詢處，在高人流分發宣傳單（宣傳單另附）；
3、10月14日為報名截止日期，各參賽者在10月14日前將自己的作品交到本班宣傳委員處，并由宣傳委員（或本人）在當天下午4：30-6：00這段時間將參賽作品交到9棟宿舍樓下
4、作品評比時間為10月15，并將所有參賽作品交由評委組評選；
5、10月16日公布獲獎名單及獲獎作品,并進行問卷調查總結活動。通過校園廣播站，為本活動作收尾宣傳；（廣播稿2另附）
八、 作品要求：
1、節徽應當充分體現“慶祖國 迎藝術 創輝煌”的主題。
2、作品的風格、形式不限，采用手工或電腦繪制都可以，但必須是原創，不得抄襲他人作品,如有抄襲作品一律取消參賽資格。
3、節徽應簡潔明了，圖案簡潔，易于識別，易于記憶。
4、作品要內涵豐富并具有時代感和科技文化精神，創意出色適用于各種場合用途，設計稿應配有一定的文字說明。
5、作品一概不退還，請投稿者自留底稿。
6、如果作品一經采用，作品的使用所有權歸學院所有
九、 作品評定方式：(評定標準另附)
1. 大賽評委組評選
沸點策劃工作室將邀請院團委老師和相關老師以及學生代表共同組成評審委員會，進行統一評審，評選最后節徽。
十、 注意事項
1、 掌握全院所有班級名單，對未出席宣傳會議的班級登記，會后交由各系部協助宣傳；
2、 宣傳展板需到禮堂申請（size:85*150cm）；
3、 幸運獎將在得獎作品支持者中產生。
十一、 活動物資：
1、宣傳物資：噴畫1張（85*150）（1份活動前宣傳，1份公式賽果），海報3份(2份附屬噴畫，1份公布賽果)，橫幅1條，彩單20份，宣傳單250份，帳篷1個；
2、獎品物資：證書9本
十二、 評比獎項：
一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名
十三、活動經費預算（280元）
1、宣傳經費：噴畫60元（噴刷海報） 橫幅1條約80元，彩色宣傳單30元，（共170元）
2、獎品經費：證書10元/本，10*9=90元
3、車費：20元
--共280元
特別鳴謝： 廣播站
學院團委
沸點策劃工作室
二〇〇九年九月二十八日
附件1 宣傳傳單
第四屆校園文化藝術節節徽設計大賽
報名須知
為了迎接我院第四屆校園文化藝術節的到來, 豐富校園文化,陶冶學生情操，培養和提高學生的文化品位和藝術修養，展示學生的藝術才華，沸點策劃工作室將向全院公開征集廣鐵學院第四屆校園文化藝術節節徽設計作品。具體的細則如下
1、 所有應征作品均應鮮明、生動地體現“慶祖國 迎藝術 創輝煌”的主題精神；
2、 節徽應簡潔明了，圖案簡潔，易于識別，易于記憶。作品內涵豐富并具有時代感和科技文化精神，設計稿須附設計創意文字說明。
3、 作品的風格、形式不限，可采用手工制品，水彩，素描，或電腦繪制（電腦繪制者必須附有電子版）都可以，必須是原創作品，不得抄襲他人作品, 如有抄襲作品一律取消參賽資格。
4、 參賽作品無論采用與否，一概不退還，請投稿者自留底稿并注明作者本人的姓名、班級、聯系方式等。電子版參賽作品請發至郵箱：469479229@qq.com，并附交打印版一份。
5、 作品交稿截止日期為10月14日，各參賽者可以將作品交到本班宣傳委員處，宣傳委員（或本人）在10月14日下午4：30-6：00將參賽作品交到9棟樓下。
6、 評選方式有：院團委老師和相關老師以及學生代表共同組成評審委員會，綜合評選出各個獎項。
7、 比賽設一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。
8、 獲獎作品將向全院師生公布，并頒發獲獎證書和獎品。
9、 如有不明之處請留意收聽廣播和宣傳海報，沸點策劃工作室將于10月9日下午4：30-5：30在9棟樓下設立咨詢處以便咨詢。
聯系人：彭及抄15920577095 朱致春13826450180
郵 箱：469479229@qq.com 469592779@qq.com
學院團委
沸點策劃工作室
附件2 廣播稿
校園藝術大賽策劃書4
生命如水，舊夢如蝶，誰能于燈火闌珊處，一生相守？為了豐富校園文化,營造濃厚的校園文化氛氛圍，提倡高尚、健康的文化藝術生活，培養和提高大學生的文化品位和藝術修養，激發學生對藝術的興趣,我校學生會學習、宣傳部舉辦了第一屆校園藝術大賽。
活動主題：豐富校園文化生活，展現當代大學生風采。
活動目的.：開展主題突出，特色鮮明，內容豐富，形式新穎，富于創造性的藝術活動，進一步豐富校園文化建設，加強文化素質修養。
活動時間：
1.初賽：5月7日晚8點五樓大教
2.決賽：5月9日下午2點半西階梯教室
參賽對象：xx級全體學生
活動內容：
書法、繪畫、攝影詩歌。具體要求如下：
1.書法類
硬筆、軟筆均可，字體風格、內容不限。要求筆法有力、結構生動、布局合理。
2．繪畫類
國畫、油畫、版畫、水彩畫、工筆畫、素描等均可。要求色彩鮮明，富有創意。
3.詩歌攝影類
照片彩色、黑白不限。要求附有簡短的文字說明，可以配搭音樂以詩歌。作品要求影像真實，不得作合成、添加、大幅度改變色彩等技術處理。并且要求創意獨特，具有獨特的拍攝視角。詩歌也可以單獨參加比賽，作品自由新穎，主題鮮明突出，內容積極向上，必須是原創作品。
活動流程：
1.前期的海報宣傳，以及給大一各班班長開會，鼓勵大家積極參與活動。
2.初賽：每班每項至少2份作品，于周六晚6點交給學生會成員，由學生會評委選出晉級決賽的作品。書法、繪畫每項取前10名，攝影詩歌取前15名。
3.決賽：于9號周一下午2點半在西階教室舉辦。由嘉賓評委現場給出題，進行現場書法及繪畫，當場由嘉賓評委評分。詩歌攝影類，制作成ppt，展現給評為觀眾，由現場觀眾投票評分，決出一二三等獎。
活動特邀嘉賓：會計系書記，主任、團支部書記、各班導員、西區老干部。
獎項設置：
一等獎：1名獲獎證書+高級水杯一個
二等獎：2名獲獎證書+臺燈一個
三等獎：3名獲獎證書+計算器一臺
活動經費：水杯40*3=120
臺燈30*6=180
雨傘20*9=180
獲獎證書50
氣球、拉花、礦泉水等雜項150
比賽用紙2*50=100
共計：780元
主辦單位：河北經貿大學經濟管理學院會計系學生會
策劃書：會計系學生會系學習、宣傳部
校園藝術大賽策劃書5
生命如水，舊夢如蝶，誰能于燈火闌珊處，一生相守？為了豐富校園文化,營造濃厚的校園文化氛氛圍，提倡高尚、健康的文化藝術生活，培養和提高大學生的文化品位和藝術修養，全面拓展廣大學生的素質，激發學生對藝術的興趣,同時為學生搭建一個提高素質、展現自我、飛揚青春和激情的舞臺，以充分挖掘大學生各項潛能,展現當代大學生的精神風貌，我校學生會學習、宣傳部舉辦了第一屆校園藝術大賽。
活動主題：
豐富校園文化生活，展現當代大學生風采。
活動目的：
開展主題突出，特色鮮明，內容豐富，形式新穎，富于創造性的藝術活動，進一步豐富校園文化建設，加強文化素質修養。
活動時間：
初賽：5月7日晚8點五樓大教
決賽：
5月9日下午2點半西階梯教室
參賽對象：
xx級全體學生
活動內容：
書法、繪畫、攝影詩歌。具體要求如下：
1.書法類
硬筆、軟筆均可，字體風格、內容不限。要求筆法有力、結構生動、布局合理。
2．繪畫類
國畫、油畫、版畫、水彩畫、工筆畫、素描等均可。要求色彩鮮明，富有創意。
3.詩歌攝影類
照片彩色、黑白不限。要求附有簡短的'文字說明，可以配搭音樂以詩歌。作品要求影像真實，不得作合成、添加、大幅度改變色彩等技術處理。并且要求創意獨特，具有獨特的拍攝視角。詩歌也可以單獨參加比賽，作品自由新穎，主題鮮明突出，內容積極向上，必須是原創作品。
活動流程：1.前期的海報宣傳，以及給大一各班班長開會，鼓勵大家積極參與活動。
2.初賽：每班每項至少2份作品，于周六晚6點交給學生會成員，由學生會評委選出晉級決賽的作品。書法、繪畫每項取前10名，攝影詩歌取前15名。
3.決賽：于9號周一下午2點半在西階教室舉辦。由嘉賓評委現場給出題，進行現場書法及繪畫，當場由嘉賓評委評分。詩歌攝影類，制作成ppt，展現給評為觀眾，由現場觀眾投票評分，決出一二三等獎。
活動特邀嘉賓：
會計系書記，主任、團支部書記、各班導員、西區老干部。
獎項設置：
一等獎：1名獲獎證書+高級水杯一個
二等獎：2名獲獎證書+臺燈一個
三等獎：3名獲獎證書+計算器一臺
活動經費：
水杯40*3=120
臺燈30*6=180
雨傘20*9=180
獲獎證書50
氣球、拉花、礦泉水等雜項150
比賽用紙2*50=100
共計：780元
主辦單位：
河北經貿大學經濟管理學院會計系學生會
策劃書：會計系學生會系學習、宣傳部
xx年5月3日
校園藝術大賽策劃書6
一、主辦單位：
xx化工職業技術學院院團委
二、承辦單位：
xx化工職業技術學院化學工程系團總支學生會
三、晚會時間：
（彩排）20xx年4月20日、22日
20xx年4月24日19：30～21：30
四、活動地點：
舊足球場
五、參與人員：
全院在校學生
六、主題名稱：
音樂點亮青春歌聲唱響未來
七、活動目的：
為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進學校精神文明建設，促進良好校風、學風、班風建設，全面展示學生藝術素質和創新能力的。發掘學生的潛力，發揮個性特長；培養興趣，陶冶情操，提高審美情趣；豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設，營造良好的學習氛圍；推動素質教育的實施。
八、具體安排：
1、工作人員及項目安排：
活動顧問：
指導老師：
總策劃：
晚會總指揮：
工作組委員：化工系學生會各部門正副部長
工作組成員：化工系學生會全體
2、具體活動安排
晚會籌備協調組：
組長：
組員：
任務：
1、負責對活動的節目籌備，對節目的預選及安排彩排。
2、為晚會準備一切所需題材內容（節目單，邀請函，服裝道具等。）
3、協助指導老師對主持人進行嚴格挑選，培訓，形象設計及臺詞準備。
具體工作：
a、準備主持人的形象設計，對參賽者的服裝道具準備，主持人與晚會各個環節的熟悉及與參賽者的交流。
b、嘉賓的邀請。
c、安排晚會流程，制作晚會節目單。
d、禮儀的選定及培訓
e、對有關晚會的所有事宜進行安排及確定，進行音帶試音。4月24日晚上7：30
a、對演員的出場安排，后臺的人員控制（舞臺提供商），音控室操作人員的到位
b、演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，c、主持人的安排，禮儀的管理
d、演出后的場地清理（工作人員），音帶歸還4月26日晚會活動的總結會議。
3、活動管理組：
組長：李代黎、張勇、游濤（搬花）
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波（文娛部）。
任務：
1、晚會開場前的入場【19：00開始】（組織部）；
2、在晚會期間維持全程會場紀律，解決一切可能發生的`沖突，晚會后維持觀眾有序退場（治保部）；
3、配合文娛部進行節目的調查，反饋意見（治保部）。
4、活動宣傳組：
組長：
副組長：
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務：
1、負責對本次晚會進行宣傳【展板一套、海報三張】（宣傳部）。
2、晚會前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網絡宣傳】（化新社）。
5、機動組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務：
1、專門負責晚會進行期間臺上和臺下的聯系工作并應對晚會當天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內安排相應班級進行青年志愿衛生服務，確保晚會的順利開展和完成。
2、協助工人對舞臺進行擺放（5人）。
6、外聯組：
組長：
任務：
1、與廣告公司聯系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。
2、友情節目的邀請與安排。
7、考勤：
組長：
任務：
1、對晚會各組負責人進行考勤。
2、嘉賓席的物資準備及擺放。
8、桌椅借還組：（實訓樓B區50套桌椅）
總負責：
組長：
組員：學習部、藍鳥青年志愿者全體成員
任務：
1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備注
1、各個部門部長在會場布置期間應到場，積極配合其他部門進行工作組織安排。
2、為保證大賽順利進行，臺上總負責：；臺下總負責：
3、各個部門在晚會結束后當晚必須派由本部成員及部長本人留下來進行會場清理。
4、會后各部交工作總結。
5、對于本次活動，每個部門負責人有權了解其情況并提出寶貴意見。
十、注意事項：
關于4月24日晚上的正式演出
1、所有歌手必須于
6：30前化好妝，穿好衣服，到達位于舊足球場的舞臺準備。
2、歌手禁止佩戴項鏈、耳環、戒指等首飾。
3、晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關事宜由各系學生會主席團商誼自行調整。
十一、應急措施：
1、由于本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導老師，臺上、臺下總負責人協同晚會現場負責人商議決定晚會是否正常進行。
2、若晚會期間發生停電狀況，當停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場并將不須用電設備的節目提前安排上場；當停電超過半小時，則由主持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續工作，并加入到調整會場紀律的任務中。
3、若演出當晚有音碟出現問題，則盡量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其節目后調，若歌手不能堅持則立即取消其節目，其它節目照常進行。
4、活動中若有其它情況發生，由機動組負責處理。
5、若本活動提前舉行，則一切計劃提前進行；若延后，前期計劃照常進行。
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