新聞發(fā)布會策劃書(熱門)
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會策劃書,希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會策劃書1
一、發(fā)布會基本內容:
時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側重點
(三)發(fā)布會結束后,自由采訪。
三、會場布置
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。
新聞發(fā)布會策劃書2
(一)活動簡介:
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
(二)活動時間:
20xx年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:
xx賓館(暫定)
(四)活動流程:
1、前期準備:
(1)會場安排;
(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等);
(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字);
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等);
(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)。
2、活動進行:
(1)開場前(10分鐘)
①主持人上臺(走入方式,會前交代)
②出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的.領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)
(3)xx省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)
(4)主持人串詞
(5)由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)
(6)主持人串詞
(7)xx省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)
(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照。(6分鐘)
(11)主持人串詞
(12)xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(14)主持人總結這次新聞發(fā)布會,主持人致結束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)
(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結束
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協調治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協調完成。
新聞發(fā)布會策劃書3
海南會議服務分類:新聞發(fā)布會的策劃要點如下:
(1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
(3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現,注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動,使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。
(4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容:
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發(fā)言的時間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現“xXX發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發(fā)出,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。
(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。
(6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
(7)時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們容易記起的日子,如節(jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發(fā)布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的.基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。
現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。
(8)現場控制。現場控制是體現新聞發(fā)布會協調人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協調人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
新聞發(fā)布會策劃書4
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的.宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間;
(2)發(fā)布地點。
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:
(1)新聞媒體;
(2)有關領導。
7、會場布置:
(1)鮮花;
(2)發(fā)布會會場背景;
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:
下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發(fā)布會策劃書5
一、會議時間:
預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
二、會議地點:
新聞大酒店5樓會議廳
三、主辦單位:
天龍實業(yè)有限公司
四、協辦單位:
中國質量認證中心湖南評審中心
五、擬請參會領導:
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
六、擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人
共計約33人
七、會議流程:
1、9:00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘(xxx)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘(xxx)
5、中國質量認證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局某局長發(fā)言
8、湖南省烘培協會x會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結束語,記者與與會嘉賓自由交流
八、經費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5x40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40x200=8000元
合計:9000元左右
九、會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯系,確保20日前完成取證工作(xxx)
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成(xxx)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外,建議調用4—6名可以代表天龍形象的'空姐著統一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:
a、新聞通稿x記者執(zhí)筆,xxx交評審中心審閱,16日前完成;
b、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,xxx執(zhí)筆,18日前完成;
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備;
d、參會人員名錄;
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等。
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