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做好學(xué)校檔案工作的心得體會
當在某些事情上我們有很深的體會時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,這么做能夠提升我們的書面表達能力。一起來學(xué)習(xí)心得體會是如何寫的吧,以下是小編收集整理的做好學(xué)校檔案工作的心得體會,歡迎閱讀與收藏。
做好學(xué)校檔案工作的幾點體會,學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時期要做好學(xué)校檔案工作,要加強領(lǐng)導(dǎo),加強制度建設(shè),加強隊伍建設(shè),加強基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐,談?wù)勛约旱某鯗\認識。
一、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是一項重要工作,也是學(xué)校教學(xué)管理和行政管理的基礎(chǔ)性工作。各項方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來實現(xiàn)。檔案管理的好,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案事業(yè)發(fā)展的前提,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是高校檔案工作成敗的關(guān)鍵因素。各級主管領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作提到議事日程,并關(guān)心發(fā)展動向。近幾年,我校領(lǐng)導(dǎo)加大重視了檔案管理的力度,通過檔案利用的效益,得到了領(lǐng)導(dǎo)在財力、物力和人力上對檔案工作的支持。從組織機構(gòu)、人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大了投入,樹立全局意識,統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念重視檔案工作,關(guān)心支持檔案工作,學(xué)校各部門努力配合和共同參與,在全校構(gòu)建了一支愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍,加強各部門各類檔案的監(jiān)督與管理,營造了一種學(xué)校檔案工作人人負責,層層把關(guān),齊抓共管的良好局面。為檔案事業(yè)的發(fā)展提供切實可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發(fā)展階段。
二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設(shè),嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。寧夏醫(yī)學(xué)院按照檔案局的要求,逐步補充、修改、建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項管理制度與工作職責上墻,使我校檔案制度建設(shè)不斷完善,規(guī)范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的正常運行。制度建設(shè)是一個由xxx向物質(zhì)力量轉(zhuǎn)化的艱難過程。制度形成后,關(guān)鍵還在于落實,否則制度再好,就會變成一紙空文,為此,在實際工作中我們深入開展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識。努力按制度辦事,狠抓學(xué)院檔案各規(guī)章制度的落實工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光措施;及時要求檢查,強化檔案部門履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職責,并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進。檔案工作者要有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和靈活的工作方法技巧,要牢固樹立檔案安全意識,增強責任感,嚴格遵守工作制度,遵循工作規(guī)程,以高度的責任心,確保檔案的安全、保密,嚴防檔案的丟失。在工作中,我們應(yīng)重視檔案工作的建設(shè),加強有關(guān)檔案價值、作用及利用效果的宣傳,積極引導(dǎo)大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會到檔案的價值,從而形成一個收集、積累、利用檔案的良好氛圍。
三、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設(shè)。沒有現(xiàn)代化的設(shè)備,要跟上時代的發(fā)展步伐就是一名空話。要不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,寧夏醫(yī)學(xué)院檔案室搬遷到新校區(qū)后,擴大了檔案室辦公用房和庫房,按照檔案局要求配備計算機、復(fù)印機、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機、滅火器、加濕機、溫濕度計等一系列硬件設(shè)備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調(diào)整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號標簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理條件,做好了近年來的文書歸檔文件的機讀目錄,為檔案管理現(xiàn)代化從物質(zhì)上做好準備。
四、加強業(yè)務(wù)建設(shè),提高服務(wù)水平是學(xué)校檔案工作的落腳點。評判學(xué)校檔案工作好不好的主要標準,就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎(chǔ),利用是根本是目的。要配備專門人才,對全院在職職工和專兼職檔案員開展多種形式的再教育和培訓(xùn)活動,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好檔案工作的宣傳。學(xué)校各專(兼)職檔案員積極參與學(xué)校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,拓寬信息工作領(lǐng)域,做好檔案的信息化建設(shè)。檔案工作要提高檔案者的服務(wù)水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學(xué)校本科教學(xué)評估、申博創(chuàng)大、校園基建改造、財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察、新校區(qū)建設(shè)等各項工作提供了有力的憑證和依據(jù)。我校尤其在迎接本科教學(xué)質(zhì)量評估檢查中,文件材料是重點項目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評,其中就有檔案發(fā)揮的重要作用。在學(xué)校制定“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃及學(xué)科建設(shè)、科研建設(shè)、新校區(qū)建設(shè)等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據(jù)。學(xué)院每次舉行重要活動、會議和上級領(lǐng)導(dǎo)來我院調(diào)研,會后我們都積極收集材料、講話稿,為教學(xué)、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發(fā)揮了檔案工作在我院教學(xué)、科研中的利用價值。為迎接寧夏醫(yī)學(xué)院五十年校慶,隆重慶典。學(xué)校要編寫校史、舉辦展覽、編寫年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫冊,文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務(wù)大局出發(fā),愛崗敬業(yè)、熱情服務(wù),協(xié)助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐,樹立全局意識,加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理,加強制度建設(shè),加強隊伍建設(shè),需要全校各部門的整體努力和共同參與,充分調(diào)動各專兼職檔案員積極性,提高業(yè)務(wù)水平,使各門類歸檔齊全完整,做好服務(wù)性工作,增強科教興檔意識,推進檔案現(xiàn)代化管理,使學(xué)校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進。
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