英文邀請(qǐng)函格式

·英文邀請(qǐng)函格式匯總--------

選自/article_5446-22914.htm

AFORMALVISAINVITATION格式

公司抬頭

TO

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ATTENTION:＊＊＊＊＊＊

AFORMALVISAINVITATION

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.＊＊＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.

Thebusinesstripwillstartfrom18thApril2005.

Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween＊＊對(duì)方公司名andus,

theywillcometoChinaformanytimes.

pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.

Allexpensesof＊＊＊＊＊＇Ｓjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

Yourssincerely,

GeneralManagersignatur

July29,2005

XXX,CEO

XXX,VpSales

XXXXXXXXCorporation

(Address)

It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat(address)inAugust,2003.

Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,

andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.

XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.

Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.

Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,

pleasefeelfreetoinformme.

Yourstruly,

★辦理邀請(qǐng)外商來華簽證申報(bào)所需材料：(除英文之外的外文材料，請(qǐng)附中文翻譯件并蓋邀請(qǐng)單位公司章)

1、邀請(qǐng)外國人來華簽證申報(bào)表

2、被邀請(qǐng)的每一人的護(hù)照復(fù)印件

3、雙方購銷合同

4、對(duì)方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請(qǐng)函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請(qǐng)點(diǎn)擊“邀請(qǐng)有關(guān)國家商人來華最新要求”）

請(qǐng)您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，

另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦，3-5分鐘；

外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請(qǐng)表呢？

在邀請(qǐng)外國人來華簽證申報(bào)表中：

“被邀請(qǐng)人情況”欄必須打印。被邀請(qǐng)人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時(shí)，“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，

以及如何與該公司結(jié)識(shí)的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對(duì)于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，

“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請(qǐng)多次往返的充分理由。

“邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護(hù)照號(hào)碼為******）于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動(dòng)，

停留時(shí)間為**天，我公司擔(dān)保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對(duì)于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件，

并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請(qǐng)單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請(qǐng)?jiān)摽蜕涛濉⒘�次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、

海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名

（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時(shí)間，最好寫上手機(jī)號(hào)），

而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護(hù)照的有效期；

4、護(hù)照的號(hào)碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件，

以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。

各企業(yè)邀請(qǐng)外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請(qǐng)函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請(qǐng)函是政府邀請(qǐng)一些人士進(jìn)行政治活動(dòng)所發(fā)出的信,

一般來說，公司的邀請(qǐng)函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政府有關(guān)簽證的,就不要理他了.

辦了邀請(qǐng)函后,你公司要對(duì)他在中國的不法事情付有相應(yīng)的法律責(zé)任.

辦理的步驟是：準(zhǔn)備客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份和護(hù)照的第一頁

你們公司要準(zhǔn)備：

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

申請(qǐng)報(bào)告一份

證明雙方交流的信函2-3封

入境申請(qǐng)表2份

這是我找到的一份短小的邀請(qǐng)函,你們也可以有自己的風(fēng)格,邀請(qǐng)函沒有太具體的格式的.下面緊供參考:

nameofyourcompany

placeofyourcompany

Tel:

INVITATION

Thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客戶名稱地址電話傳真

passportNo.,delivered

Expirationdate

Dateofbirth:

tovisit目的地abound日期

TheManager

Name:

Signed_____________________

InvitationLetters

Inviteyourguestswithwarmthandfriendship!

Besuretoincludeinyourinvitationletter:

thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthehost/hostess?)

exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spouse,child?)

whattypeofsocialeventisbeingheld

thedate,address,andtimeoftheevent

directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind

whattypeofdressisappropriateorpreferred

thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“R.S.V.p.”

(Frenchabbreviationfor“pleasereply”).

Trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!

Sampleformalinvitationletter

[Date]

Dearprofessor_____________

WearesopleasedthatyouwillbevisitingStanfordtospeakat

our_______ResearchWorkshopon[date].Toshowourappreciationforyourwillingnesstoshareyourresearch,

wewouldliketoofferyouamodest$_______honoraria,

assumingyourvisaandtaxstatusallowyoutoacceptthis.

pleasebeawarethathonorariapaymentsmaybesubjecttoupto37%withholding.

Inordertoprocessthis,wewillneedyoutocompletesomepaperwork;

wewillbeintouchshortlyaboutthis.

IfyouwouldlikeourassistancesecuringavisatoentertheUnitedStates,

oranITIN(taxidentificationnumberrequiredtoreceivehonorariapayments),

pleaseletusknow—wewillbegladtohelpwiththis.

Wearealsopreparedtocoverthecosts(upto$______)foryourtraveltoandaccommodationsintheStanfordarea.

Wecanmakeandpaydirectlyfortravelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,

wecanreimburseyourforreasonableexpenses(i.e.coach-classairfareforflightsundereighthoursinlength,

noentertainmentoralcohol-relatedexpenditures,tips15%orless).

Ifyouchoosethelatteroption,wewillprovideyouwiththeformsandinformationnecessarytobereimbursedbyStanford.

SponsoredbyagrantformtheMellonFoundation,theResearchWorkshopsatStanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyofdisciplines

andprofessionalcohortsmeettodiscussworkinprogressintheirfieldsofinterest.

Ithinkyouwillenjoyalivelyexchangeofideaswithadiverseaudienceoffacultyandgraduatestudentsinyourworkshop.

Wewillmostcertainlyenjoytheopportunitytomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.

IftherearespecificscholarsatStanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,pleasefeelfreetodoso.

Wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogisticsofyourvisit.Inthemeantime,

ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmyselfor__________,ourworkshop’sGraduateStudentCoordinator(contactinfohere).

TheStanfordHumanitiesCenter,theresearchcenteroncampusthatmanagestheMellonWorkshopprogram,mayalsocontactyou.

Bestwishes,

FacultyCoordinator

NameofWorkshop

StanfordUniversity