【精選】會議的邀請函范文集合8篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在現在社會,邀請函對于我們處理事務息息相關,那么相關的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編為大家整理的會議的邀請函10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議的邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的.發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的***:
您好!
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下:
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經驗總結
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會,接收與上述專題相關的.、未公開發表的論文與研究報告。
1。投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間,且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版;含頁眉和腳注在內,頁邊距設為2。5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2。投稿電子郵箱
Email:***@***(請在郵件主題標明:***研討會)
3。論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集,如有PPT文件,請一并發送至投稿電子郵箱并注明:***研討會PPT。
4。投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間:20xx年*月**日報到,**月**日會議,**日考察。
住宿地點:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會議地點:*****
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執并以E-mail發送到會務組投稿郵箱**@**,以便于我們為您提前預定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯系我們
地址:****郵編:***
電話:張**:13*******;王**:13********
E-mail:**@**
此致
敬禮!
********研討會
**大學**學院
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇3
各位零售商朋友:
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的新銳公司“米其林商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的.主要內容:
1、20xx年市場發展計劃;
2、詳細解讀20xx年米其林零售商商務政策。
會議時間和地點具體安排如下:
報到時間:2月17日下午17:00之前
會議時間:2月18日上午8:30--12:00
會議地點:鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室
聯系人:祝海山
電話:
酒店住宿具體安排如下:
酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址:鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )
酒店電話:
退房時間:2月18日下午14:00之前
米其林(中國)投資有限公司
河南新銳貿易有限公司
20xx年2月14日
會議的邀請函 篇4
尊敬的'志愿組織/人士:
為了促進志愿隊伍建設,加強志愿服務組織之間的橫向聯系、經驗學習,羅村志愿者服務隊大聯盟將于20xx年4月7日(周五)晚上7:30在羅村七一空間、孝德·家二樓舞蹈室召開首次聯席會議。
會議主要內容包括:
1、互動認識,建立友好關系;
2、組織宣傳,交流分享經驗;
3、發展需求及問題探討,促進自我發展。
羅村志愿者服務隊大聯盟誠意邀請各志愿隊伍代表蒞臨參與,并期待這次交談會給隊伍的實際工作帶來切實的幫助。如隊伍負責人有事不能出席,可邀請其他骨干代表或熱心志愿者代表參與。
XX志愿者服務隊大聯盟
20xx年4月6日
會議的邀請函 篇5
尊敬的________先生/女士: 20xx年以來,住建部公布國家智慧城市試點總數已達193個,41個地級以上城市在“十二五”規劃或政府工作報告中正式提出建設智慧城市,80%以上的二級城市明確提出建設智慧城市的發展目標。同年11月21日,在由工信部、國家發改委聯合主辦的中歐城鎮化伙伴關系論壇上,確定了各自的15個試點城市,共同作為中歐智慧城市合作試點城市。
作為智慧城市建設的核心與主線,經過業界不懈努力與創新發展,在智慧城市建設工作開展得如火如荼的今天,物聯網、云計算、大數據應用等引發造就的新一輪電子信息服務業調整、重組與轉變正在上演。
為更好地探秘這片藍海,進一步推動物聯網、云計算與大數據應用,加速智慧城市的建設進程,在國家工業和信息化部、中國科學院、國家科學技術部等的指導下,“20xx中國(廣州)國際智慧城市發展論壇暨物聯網與云計算應用大會”即將隆重舉行!
時間:20xx年9月26-27日
地點:廣州陽光大酒店(廣州市天河區黃埔大道中199號)
主辦:工信部軟件與集成電路促進中心、中國智慧城市產業聯盟、廣東省智慧城市產業技術創新聯盟、廣東省電子政務協會、廣東省無線電協會。
承辦:廣東省云計算應用協會、廣州空間地理信息與物聯網促進會、 《智慧城市》雜志
支持:韓國大韓貿易投資振興公社廣州館、法國駐廣州總領事館、以色列駐廣州總領事館、廣東省經濟和信息化委員會、廣州市科技和信息化局、亞太云應用聯盟、廣東省計算機學會、廣東省電子行業協會、廣東省信息網絡安全協會、深圳云計算產業協會、安徽省云計算產業協會.
本次會議以“智慧城市創造美好生活”為理念,以“物聯網與云計算應用”為主題,為國內外智慧城市領域企業打造一個聚合展示、商貿合作、人脈拓展、認知體驗為一體的'綜合平臺,全面展現當今國內外物聯網與云計算應用、智慧城市發展的最新理念、最新技術、最新成果、幫助業界企業順勢而為。全方位資源整合,共同匯集行業正能量,為企業帶來更多商機和資訊,促進和帶動整個產業價值鏈優化升級!屆時,政府部門、專家學者、國內外知名IT企業代表、產業金融巨頭、智慧城市領域企業代表、新聞媒體等1000余名代表將出席會議,共同推動中國智慧城市發展新里程!
為此,我們誠摯邀請貴單位出席本次盛會,共同譜寫智慧城市建設新篇章!
特此邀請!盼復。
會議的邀請函 篇6
尊敬的經銷商朋友及合作伙伴:
歲月如歌,20xx年春季糖酒會即將來臨之際,風順食品誠邀你的參加,X年3月我們相約在成都,分享去年所取得的碩果,共謀X年合作大計,共贏美好未來。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市場前景。屆時風順高層將臨現場與各經銷商朋友面對面交流,機會難得!
展廳開放時間:
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17:30
展廳地點:
成都市榮景天豪大酒店二樓三號展廳(西藏飯店對面)四川省成都市金牛區人民北路一段23號
咨詢電話:
0571-82789313或聯系各區域業務經理
會議的`邀請函 篇7
由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的`發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項:
1、正式開會時間為:20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會議日程安排和具體資料請見本會專用網站:_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名,這也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時聯系!
會議的邀請函 篇8
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的`光臨!讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
xxx
20xx年月日
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