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領導在項目推進會上的講話稿最新

時間:2025-01-08 00:29:08 演講稿 我要投稿
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領導在項目推進會上的講話稿最新

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到講話稿,講話稿的作用是輔助講話者集中有效地圍繞會議議題把話講好,不至于走題或者把話講錯。你知道講話稿怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的領導在項目推進會上的講話稿最新,希望對大家有所幫助。

領導在項目推進會上的講話稿最新

領導在項目推進會上的講話稿最新1

各位領導、同志們:

  今天,我們在這里召開公司第二期信息化系統建設動員大會,會議的中心內容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統的建設工作,保證信息化系統建設的順利進行,爭取盡快取得實效。本次會議的召開,充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視,公司各部門的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是【客戶方簡稱】在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步,它的建成對公司今后的發展意義重大。

  下面,我就信息化系統建設講四方面的問題。

  一、公司信息化系統建設的背景

  公司的信息化建設從20xx年起步,經過幾年的努力,信息化系統從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績,主要體現在:硬件建設比較完善,硬件設施覆蓋了兩級公司機關;在軟件系統建設上,OA辦公系統、視頻會議系統、X-Post電子郵件系統、用友NC系統等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。

  經過近幾年的跨越式發展,公司已構筑起工程承包、資源開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構。尤其施工項目出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經過反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統,通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。

  近一時期,公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,根據自身的實際情況,結合夢龍公司和廣聯達公司在專業上的優勢,與這兩家公司協商達成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設。

  二、公司綜合項目管理系統內容與時間安排

  我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施,其余模塊及整個系統集成由夢龍公司負責實施。

  公司的綜合項目管理系統實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子(分)公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。

  根據工作安排及開發進度要求,綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個階段進行:

  第一階段:完善硬件設備階段,主要內容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿足綜合項目管理系統對硬件的要求,實施時間20xx年6月,該工作已經完成;

  第二階段:系統功能需求調研階段,該階段軟件開發人員進駐我公司進行調研,了解公司對軟件的功能需求,實施時間20xx年6月10日-7月31日;該工作已進行完畢。

  第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司根據功能需求調研結果,在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯達公司配合夢龍公司進行功能模塊的集成,實施時間20xx年8月1日-20xx年9月20日,該項工作正在進行。

  第四階段:試點推廣階段。公司選擇5個試點,對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發現問題,另一方面為在全公司推行積累經驗。5個試點為:xx項目部、xx項目部、xx工程項目部、xx項目部。實施時間20xx年9月21日-20xx年10月31日;

  第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開始在公司50%項目推廣; 20xx年底在全公司推行。

  第六階段:系統建成驗收階段,軟件公司在20xx年6月實現成本等模塊C/S向B/S架構遷移: 20xx年9月30日建成驗收。

  三、信息化實施機構及各單位職責

  根據上述節點安排,項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設,公司決定成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下:

  項目經理:陳xx

  項目副經理:李xx

  項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司的信息化工作,是公司信息化實施的管理機構,全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。

  按統一安排部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。

  為保障綜合項目管理系統建設的正常進行,要明確公司機關各部門、分子公司、項目部工作職責。

  1、 機關各職能部門:是對應業務模塊的最高負責部門,負責本系統管理軟件業務需求的規劃,要對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,全程參與業務模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門、本系統業務模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況,并進行考核。

  2、 分(子)公司:配合公司信息化項目小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作;調查、收集本公司在項目管理系統上的業務需求,對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,負責本公司對內、對外工作流程的規劃、設計,是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。

  3、 項目部:負責基礎數據的收集、整理、錄入工作,保證數據真實可靠;負責配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作。

  四、實施過程中需重視的幾個問題

  同志們,綜合項目管理系統的建設已經啟動,公司上下必須全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在具體實施過程中大家應該重點做好以下工作:

  1、 本部門、本單位業務和流程梳理

  綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業務和工作流程,明確哪些業務需要在平臺上實現,其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內容,一方面對于落后的、不適合現代管理模式的工作流程進行改造,提高管理水平;另一方面,對于實際工作中有些業務和流程模糊的必須明確。業務不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現的。各部門、各分子公司、項目部對自己業務和工作流程的規劃,要在軟件公司業務調研時完成,如有變化要及時通知軟件公司,保證提供給軟件公司一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。

  2、 系統的調研工作

  調研工作是信息化系統建設的重要環節,目的是澄清所有的業務細節,并進行業務規則與信息系統的匹配,識別業務與軟件實現方案的差異,調研結束之后,軟件公司針對我們公司的實際情況開始啟動軟件定制工作。調研質量的高低很大程度上決定了系統功能的水平。所以,公司各部門、分(子)公司、項目部必須提供全面的、準確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期的調研工作已經結束,夢龍公司采用的是深入機關部門、分(子)公司、項目部分頭調研的模式,共調研了公司17個職能部門、兩個分(子)公司和5個試點項目;廣聯達公司是按功能模塊集中調研,每一模塊由部門、分(子)公司、項目部相應人員組成一個調研組與廣聯達人員通過會議討論、個別訪談、布置作業等方式交流,共召集調研會議30多次。不管采取哪一種模式,參與調研的人員在調研期間大都能夠全力配合,保障了調研的成效。大家也應意識到前期的.調研工作已經結束,并不代表調研工作全部完成,在軟件定制階段和系統試用及推廣階段還一定有許多業務需求交流,希望大家重視這項工作,盡力把業務需求提前提出,越早越好,否則會加大軟件公司的工作難度。

  3、 軟件的培訓工作

  公司信息化建設過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的員工隊伍,公司信息化建設是難以達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系,使每個員工都能學習和掌握公司的信息化技術。培訓工作要經歷以下過程:正式版上線后由軟件公司按業務針對部門、子(分)公司、項目部的管理員、業務骨干進行集中上機操作的培訓,讓這些核心人員對系統熟悉掌握;再次是部門、子(分)公司、項目部的管理員、業務骨干對本單位、本系統全體人員的培訓,軟件公司、公司信息化小組提供技術支持。在整個培訓過程中,各單位的管理員、業務骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢,要求每一期培訓要固定人員、保證時間、保證課堂秩序,每天或每一課程結束后要進行考核,望大家對培訓工作高度重視與支持。

  4、 信息化技術的推廣工作

  “三分技術、七分管理、十二分數據”是對信息化建設的概括和總結。信息化只是搭建了一個現代化的平臺,其使用效果如何關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子(分)公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置,反過來要利用信息化建設來提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設的推行關鍵在于各級領導,各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負責本單位的信息化推廣工作。

  5、 信息化建設的考核工作

  建立一套完整的考核制度,以考核來促進信息化的建設,各部門、各子(分)公司、項目部都要制定相關的實施細則。在此我要強調以下幾點:

  一是將機關部門、各子(分)公司、項目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結果與績效掛鉤,并把信息化推行情況作為領導干部政績考核的依據。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。

  二是嚴格考勤管理,對參與信息化調研、培訓等相關人員嚴格考勤,對無故不參加相關活動的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門領導誡勉談話,對培訓不合格人員進行網上公示。

  三是在公司例會上,各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專題匯報。

  6、 加強學習,改變工作習慣,適應公司信息化要求。 公司信息化是對公司長期形成的工作習慣、業務流程的一次變革。在這場變革中需要公司,無論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式,都要不斷地學習,提高素質,以適應公司信息化建設的需要。

  公司信息化投入使用之初,信息系統會不穩定,數據的錄入量大,還會給使用者帶來一些麻煩,系統缺少一些靈活性,需要使用者適應系統,有時還會有些反復,也就是說,在公司信息化建設初期,肯定會遇到各種各樣的問題和困難,有的會抱怨,甚至發牢騷。在這個時候,一則不能被這些現象所迷惑,二則要克服困難,應及時組織力量解決問題,鼓勵信息化的直接建設者,增強信心,盡快渡過企業信息化建設的陣痛期。

  同志們,公司的信息化建設已經啟動,希望大家對整個信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協力,狠抓落實,我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。

  謝謝大家!

領導在項目推進會上的講話稿最新2

同志們:

  在新一年各項工作全面展開的關鍵時刻,縣政府決定,召開全縣20xx年項目建設推進會,目的在于認真貫徹落實縣政府常務會議精神,動員各級各部門迅速行動,利用年前和春節期間這段時間,把20xx年項目建設各項準備工作做實做好,為開春后啟動實施、高效推進奠定堅實的基礎。剛才,各項目主管單位匯報了20xx年基本建設項目前期工作進展情況和下一步工作打算。下面,我講幾點意見:

  一、統一思想,提高認識,進一步增強抓好項目建設的責任感和緊迫感

  近年來,面對復雜的經濟形勢和諸多不利因素,我縣經濟社會始終保持了持續快速發展的良好態勢,取得了十分顯著的成績,其中一個很重要的原因,就是我們準確把握國家投資政策,搶抓東產西移黃金機遇,堅持每年抓建一批投資規模大、帶動能力強、綜合效益好的重大項目,保持了固定資產投資的強勁增勢,為縣域經濟社會發展提供了強有力的支撐。特別是20xx年到20xx年,全縣完成固定資產投資分別為18億元、28億元、37億元,年均增速48%,節節攀升的投資規模不僅有力地帶動了全縣經濟社會快速發展,而且極大地改善了縣域發展基礎條件。應當清楚,我縣是典型的投資拉動型經濟,增長點主要在項目建設上。因此,各有關鄉鎮、部門一定要統一思想,提高認識,把抓好項目建設作為推動發展的切入點和突破口,采取切實有效措施,加大項目實施力度,繼續保持固定資產投資快速增長的良好態勢,支撐推動全縣經濟社會持續健康發展。

  二、突出重點,狠抓關鍵,扎實做好項目建設前期工作

  良好的開端是成功的一半,沒有善始就談不上善終。今年,我們確定抓建的167個基本項目特別是50個重點項目,是今年全縣各項工作的重點和關鍵,也是我們加快發展的重要抓手。從現在開始,各有關鄉鎮、部門就要嚴格按照工程建設程序,分階段抓好規劃設計、招投標、方案編制、征地拆遷、資金籌措等前期準備工作,力爭把工作做細、做實、做好,為項目順利開工創造條件,為全年項目建設奠定基礎。

  首先,要提早完成規劃設計。這是項目實施的第一道關口。主要包括總體規劃和初步設計兩大任務,具體內容是編制項目可研報告、建設規劃,初步設計,完成項目選址、資金預算,這項工作必須于春節前全部完成。各項目主管部門一定要堅持高起點、高標準,積極聘請有資質的規劃設計單位,盡快開展這項工作,努力做到理念上先進、質量上嚴格、經濟上合算、效益上良好。規劃設計完成后,要及時上報縣級主管領導審定,堅決禁止無計劃、無設計、無方案的“三無”項目上馬。

  其次,要及時開展工程招投標。項目規劃設計完成后,要盡快開展工程招投標工作,主要任務是制作標書、確定招標代理公司、明確招標時間、發布招標公告,最終確定承建企業,這項工作必須于2月15日前全部結束。在招投標過程中,要精心制訂方案,認真考察資質,規范陽光操作,確保招投標工作順利進行。同時,對續建項目和目前具備條件、可以開工的非建設性項目,要特事特辦,簡化程序,加快節奏,提高效率,盡快形成工作量,避免因招投標工作貽誤時機。

  第三,要抓緊編制實施方案。主要任務包括細化項目建設內容、列出項目施工時間表、制訂項目建設管理辦法,這項工作必須于2月底前全部結束。當前,各項目主管部門要在搞好項目規劃設計的`基礎上,快速行動,超前工作,組織專門班子,抽調專業人員,盡快組織編制項目實施方案,確保時間安排合理、目標任務明確、落實措施有力。在編制過程中,要對每個項目逐一排序列單,明確開工時限,將任務分解到月、量化到旬、具體到天、落實到人,確保項目有計劃、有步驟地扎實實施。

  第四,要全力抓好新建項目的征地拆遷工作。主要任務是簽訂征地協議、兌付群眾補償款、清除地面附著物,這項工作必須于3月10日前全部完成。在此基礎上,要積極協調解決用水、用電等問題,跟蹤落實項目資金,抓緊籌備建設物資,為項目順利開工創造條件。同時,要充分利用當前這段時間,迅速進省赴市,加強溝通聯系,多方聯絡感情,爭取上級投資,保證項目建設需要。這里要特別強調的是,以上提出的時間要求是最遲界限,只能提前,決不能推后。對部分前期工作相對簡單、目前已經基本完成的項目,2月17日(正月十五)后要抓緊開工;對部分程序復雜、前期工作難度較大的項目,最遲3月上旬也要全部開工。

  第五,要多渠道籌措建設資金。這是項目順利實施的關鍵。各有關鄉鎮、部門要堅決摒棄等、靠、要的思想,積極爭取上級投資,撬動民間投資,吸納社會投資,多渠道解決項目建設資金問題,不應過多的依賴縣財政。要在融通游資、啟動民資方面多動腦筋,千方百計挖掘潛力,積極引導民間資本參與項目建設。這里我再重申一下,今后,凡是由上級投資或者可以爭取上級投資的建設項目,縣上都不再考慮縣級財政配套。

  三、加強領導,夯實責任,為項目前期工作提供保障

  各項目主管部門要把重點項目前期工作作為當前頭等大事,盡快將項目審批任務、設計任務、籌資任務、管理任務層層分解,逐級落實,做到事事有責任,人人有壓力。同時,縣政府督查室、縣發改局、縣重點項目辦要切實加強對重點項目前期工作的督促檢查,發現問題,及時解決。對項目前期工作質量好、進展快的,要通報表揚;對進展緩慢、質量不高的,要通報批評,充分調動各級各部門工作的積極性和主動性,確保高標準、快節奏完成重點項目建設前期各項任務。

  同志們,抓好項目建設工作,推動縣域經濟發展、實現xx率先崛起,是我們已經繪就的宏偉藍圖,也是我們正在進行的偉大實踐。希望大家認真貫徹這次會議精神,創新思路,扎實工作,全力抓好項目前期工作,不遺余力地推進項目建設,為提升固定資產投資總量、實現福利xx目標做出新的更大貢獻!

  謝謝大家!

領導在項目推進會上的講話稿最新3

尊敬的xx局的各位領導們:

  上午好!

  我很榮幸能在這里參加咱們“管理項目”的啟動工作會議,作為系統的服務提供商,我們公司自20xx年至今承擔著廣西區內梧州、賀州、欽州、河池、南寧、崇左六個地市的管理系統的'服務,在各地公安相關部門的大力支持下,共同完成了管理項目的建設、推進、服務等各項工作,以及時、專業、規范、完善的服務取得了良好的上傳率和客戶滿意度,其中梧州的上傳率一直保持在全區第一、第二的位置。

  公司是上市公司有限公司的控股子公司,公司投資數十萬建設了30余人的呼叫中心為客戶提供24x7小時的電話服務,在廣西全區各地市組建了170余人的技術服務團隊,擁有一套科學、完整的服務規范、服務流程,并通過手機定位、短信派工、信息系統管理等高新技術手段高效控制“電話接聽——派工上門——上門服務——服務跟蹤”整個服務過程,確保服務快速、有效,能第一時間為廣大旅館業客戶提供服務、解決問題、保障上傳率。

  這一次很榮幸能得到咱們“局”各位領導的信任,能讓我們公司為管理工作貢獻一份力量,請領導們放心,我們一定會用心做好工作,按質、按量完成安裝任務和服務工作,與咱們“局”攜手完成管理項目的推廣工作,打一場漂亮的翻身仗。

  再次謝謝各位領導的信任和支持,謝謝大家。

領導在項目推進會上的講話稿最新4

尊敬的各位領導、各位嘉賓、女生們、先生們:

  大家上午好!

  在這個春回大地、萬物復蘇、充滿希望的季節,我們齊聚xx,參加xx項目的啟動儀式,我謹代表xx公司全體員工向各位領導的親臨指導和各位嘉賓的盛情光臨致以最熱烈的`歡迎和最衷心的感謝!

  xx項目總投資達xx元,總建筑面積xx平方米。整個項目將分二期開發完成,項目立足于本土文化與地域精神,立足xx的開發理念,以打造一流商居環境為己任,提升城市形象為追求,集購物、休閑、商務、社交、居住于一體的城市綜合體,創造復合、開放、時尚、宜商宜居的城市典范。

  xx人杰地靈、位置優越、交通便利、政通人和,選擇在xx發展是我們由來已久的心愿,如今項目正式啟動,在不久的將來,她將成為xx乃至xx都有較大影響力的城市綜合體,一舉將xx商業、住宅提升到一流水平,實現與xx市區商業項目的等高對接。

  我們相信,在各位領導、各位嘉賓的關心和支持下,今天的啟動儀式一定會給我公司帶來全新的發展起點!我們會齊心協力、迎難而上、精心規劃、傾心建設,一定能把xx打造成為經典之作、品牌之作、榮譽之作,向各位領導、各位嘉賓以及xx人民交上一份滿意的答卷。

  最后,祝參加啟動儀式的各位領導、各位嘉賓身體健康、工作順利、心想事成、萬事如意!

  謝謝大家!

領導在項目推進會上的講話稿最新5

同志們:

  今日,我們在這里召開公司第二期信息化系統建設動員大會,會議的中心內容是:全面支配和部署公司第二期信息化系統的建設工作,保證信息化系統建設的順當進行,爭取盡快取得實效。本次會議的召開,充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視,公司各部門的積極協作,全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是xxx在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步,它的建成對公司今后的發展意義重大。下面,我就信息化系統建設講四方面的問題。

  一、公司信息化系統建設的背景

  公司的信息化建設從20xx年起步,經過幾年的努力,信息化系統從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成果,主要體現在:硬件建設比較完善,硬件設施掩蓋了兩級公司機關;在軟件系統建設上,OA辦公系統、視頻會議系統、X—Post電子郵件系統、用友NC系統等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。

  經過近幾年的跨越式發展,公司已構筑起工程承包、資源開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構。尤其施工項目出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經過反復論證,公司打算建設綜合項目管理系統,通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。

  近一時期,公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,依據自身的實際狀況,結合夢龍公司和廣聯達公司在專業上的優勢,與這兩家公司協商達成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協議,正式啟動公司第二期信息化工程的建設。

  二、公司綜合項目管理系統內容與時間支配

  我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施,其余模塊及整個系統集成由夢龍公司負責實施。公司的綜合項目管理系統實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子(分)公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。

  依據工作支配及開發進度要求,綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個階段進行:

  第一階段:完善硬件設備階段,主要內容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿意綜合項目管理系統對硬件的要求,實施時間20xx年6月,該工作已經完成;

  第二階段:系統功能需求調研階段,該階段軟件開發人員進駐我公司進行調研,了解公司對軟件的功能需求,實施時間20xx年6月10日—7月31日;該工作已進行完畢。第三階段:客戶化定制階段,該階段由軟件公司依據功能需求調研結果,在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯達公司協作夢龍公司進行功能模塊的集成,實施時間20xx年8月1日—20xx年9月20日,該項工作正在進行。第四階段:試點推廣階段。公司選擇5個試點,對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發覺問題,另一方面為在全公司推行積累經驗。5個試點為:xx項目部、xx項目部、xx工程項目部、xx項目部。實施時間20xx年9月21日—20xx年10月31日;

  第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開頭在公司50%項目推廣;20xx年底在全公司推行。

  第六階段:系統建成驗收階段,軟件公司在20xx年6月實現成本等模塊C/S向B/S架構遷移:20xx年9月30日建成驗收。

  三、信息化實施機構及各單位職責

  依據上述節點支配,項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年,特殊是第三季度,因此,大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設,公司打算成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下:

  項目經理:陳xx

  項目副經理:李xx

  項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司的信息化工作,是公司信息化實施的管理機構,全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。

  按統一支配部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。

  為保障綜合項目管理系統建設的正常進行,要明確公司機關各部門、分子公司、項目部工作職責。

  1、機關各職能部門:是對應業務模塊的最高負責部門,負責本系統管理軟件業務需求的規劃,要對供應給軟件公司的調研數據的精確性負責,全程參與業務模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿意信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門、本系統業務模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用狀況,并進行考核。

  2、分(子)公司:協作公司信息化項目小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作;調查、收集本公司在項目管理系統上的業務需求,對供應給軟件公司的調研數據的精確性負責,負責本公司對內、對外工作流程的`規劃、設計,是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。

  3、項目部:負責基礎數據的收集、整理、錄入工作,保證數據真實牢靠;負責協作公司信息化小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作。

  四、實施過程中需重視的幾個問題

  同志們,綜合項目管理系統的建設已經啟動,公司上下必需全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在詳細實施過程中大家應當重點做好以下工作:

  1、本部門、本單位業務和流程梳理

  綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業務和工作流程,明確哪些業務需要在平臺上實現,其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內容,一方面對于落后的、不適合現代管理模式的工作流程進行改造,提高管理水平;另一方面,對于實際工作中有些業務和流程模糊的必需明確。業務不明確、流程不清楚是無法用信息化手段來實現的。各部門、各分子公司、項目部對自己業務和工作流程的規劃,要在軟件公司業務調研時完成,如有變化要準時通知軟件公司,保證供應給軟件公司一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。

  2、系統的調研工作

  調研工作是信息化系統建設的重要環節,目的是澄清全部的業務細節,并進行業務規則與信息系統的匹配,識別業務與軟件實現方案的差異,調研結束之后,軟件公司針對我們公司的實際狀況開頭啟動軟件定制工作。調研質量的凹凸很大程度上打算了系統功能的水平。所以,公司各部門、分(子)公司、項目部必需供應全面的、精確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期的調研工作已經結束,夢龍公司采用的是深入機關部門、分(子)公司、項目部分頭調研的模式,共調研了公司17個職能部門、兩個分(子)公司和5個試點項目;廣聯達公司是按功能模塊集中調研,每一模塊由部門、分(子)公司、項目部相應人員組成一個調研組與廣聯達人員通過會議爭論、個別訪談、布置作業等方式交流,共召集調研會議30多次。不管采取哪一種模式,參與調研的人員在調研期間大都能夠全力協作,保障了調研的成效。大家也應意識到前期的調研工作已經結束,并不代表調研工作全部完成,在軟件定制階段和系統試用及推廣階段還一定有很多業務需求交流,期望大家重視這項工作,盡力把業務需求提前提出,越早越好,否則會加大軟件公司的工作難度。 3、軟件的培訓工作

  公司信息化建設過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的員工隊伍,公司信息化建設是難以達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系,使每個員工都能學習和把握公司的信息化技術。培訓工作要經歷以下過程:正式版上線后由軟件公司按業務針對部門、子(分)公司、項目部的管理員、業務骨干進行集中上機操作的培訓,讓這些核心人員對系統熟識把握;再次是部門、子(分)公司、項目部的管理員、業務骨干對本單位、本系統全體人員的培訓,軟件公司、公司信息化小組供應技術支持。在整個培訓過程中,各單位的管理員、業務骨干是核心人物,起著承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢,要求每一期培訓要固定人員、保證時間、保證課堂秩序,每天或每一課程結束后要進行考核,望大家對培訓工作高度重視與支持。

  4、信息化技術的推廣工作

  “三分技術、七分管理、十二分數據”是對信息化建設的概括和總結。信息化只是搭建了一個現代化的平臺,其使用效果如何關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子(分)公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置,反過來要利用信息化建設來提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設的推行關鍵在于各級領導,各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負責本單位的信息化推廣工作。

  5、信息化建設的考核工作

  建立一套完整的考核制度,以考核來促進信息化的建設,各部門、各子(分)公司、項目部都要制定相關的實施細則。在此我要強調以下幾點:

  一是將機關部門、各子(分)公司、項目部等單位信息化工作的開展狀況納入公司整體的考核體系中去,考核結果與績效掛鉤,并把信息化推行狀況作為領導干部政績考核的依據。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。

  二是嚴格考勤管理,對參與信息化調研、培訓等相關人員嚴格考勤,對無故不參與相關活動的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門領導誡勉談話,對培訓考試不合格人員進行網上公示。三是在公司例會上,各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行狀況做專題匯報。

  6、加強學習,轉變工作習慣,適應公司信息化要求。公司信息化是對公司長期形成的工作習慣、業務流程的一次變革。在這場變革中需要公司,無論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式,都要不斷地學習,提高素養,以適應公司信息化建設的需要。

  公司信息化投入使用之初,信息系統會不穩定,數據的錄入量大,還會給使用者帶來一些麻煩,系統缺少一些敏捷性,需要使用者適應系統,有時還會有些反復,……。也就是說,在公司信息化建設初期,確定會遇到各種各樣的問題和困難,有的會埋怨,甚至發牢騷。在這個時候,一則不能被這些現象所迷惑,二則要克服困難,應準時組織力氣解決問題,鼓舞信息化的直接建設者,增加信念,盡快渡過企業信息化建設的陣痛期。同志們,公司的信息化建設已經啟動,期望大家對整個信息化項目建設要賜予足夠的重視。只要公司上下齊心協力,狠抓落實,我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。

  感謝大家!

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