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用人單位介紹信

時間:2024-12-20 00:06:25 介紹信 我要投稿

用人單位介紹信范文

  導語:介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。下面是小編給大家整理的用人單位介紹信范文的相關內容,希望能給你帶來幫助!

用人單位介紹信范文

用人單位介紹信范文

  (一)介紹信管理制度

  企業的介紹信是企業派出本單位工作人員去外單位聯系工作或執行任務時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說明來聯系的事務。介紹信一方面起著聯系雙方的作用,另一方面也起著證明身份的作用。企業應備有必要的介紹信,以便需要時間。

  一、 介紹信的種類

  企業所涉及的介紹信,一般可概括為以下幾種:

  1、業務介紹信

  企業對外進行業務聯系,需要用到業務介紹信。業務介紹信通常是為某件需要進行業務聯系的事而開的,它通常所需的文字較多,因此通常不采用印制的介紹信,而是用信箋抄寫或打印,并裝入信封。

  2、專用介紹信

  專用介紹信用于某種特定事務辦理,如購買飛機票介紹信、辦理出國手續介紹信等。企業的各業務部門也常有自己的的啟用業務介紹信,用以本部門經常需要辦理的業務的介紹辦理。專用介紹信有特定的內容和式樣,可一次印制多張,使用時填號、蓋章后即生效。

  3、存根介紹信

  帶存根的介紹信一般是鉛印的,它有兩聯,一聯是存根,另一聯是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯都有號碼,可用以查對,兩聯之間有一條縫,開出介紹信時,應在縫上蓋章(騎縫章),從而便于核對。

  4、證明信

  證明信可以企業、機關、團體、個人的名義開出,以確鑿的證據來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發出的,信上除了應有個人的簽字或蓋章以外,還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

  二、 加強介紹信管理的措施

  第一,印制的介紹信應由專人負責保管。以企業名義開的介紹信由企業辦公室的文秘人員保管;以部門名義開的介紹信由部門內指定的人保管,企業和部門不得分發空白介紹信,也不得私拿空白介紹信。

  介紹信的格式。介紹信一般應有標題、稱呼、正文、禮儀性用語及第二,出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信還應有騎縫章,存根部分除同持出部分有相同內容外,還應有批準領導簽字和經辦人兩項。介紹信在內容上應寫明具體用途,不得用“聯系業務”等模糊字眼代替。

  第三,嚴格開具介紹信的手續。需要開具單位介紹信者,應在單位介紹信簽批單上填好各項內容,再上報主管領導批準。秘書再根據此單填寫介紹信,并蓋章,然后發給需用人。開具介紹信必須履行簽批手續,從而單位領導可掌握介紹信的使用情況,并可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信,就由哪一級領導人簽批。

  第四,填寫介紹信應按規定的內容填寫,持出部分和存根部分內容要一致。

  第五,介紹信應用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫,字跡要工整、準確,不得涂改。如有涂改應加蓋公章,以示非私自改動。

  第六,先開介紹信后用印,不得在空白介紹信上預先蓋印,更不得把空白的介紹信發給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的,應控制空白介紹信張數,并將期限填上,出差人員返回后應收回未用完的空白介紹信。

  第七,秘書人員不得私自為他人開具介紹信。

  第八,接待外單位人員,應認真核查來人的介紹信。事情辦理完畢后,應留下來人的介紹信,并請其在介紹信發面簽注辦理情況,以便日后查對。如發現介紹信喲機問題,應與來人單位取得聯系,核查介紹信和來人的真偽。

  第九,開出但因情況變化未能使用的介紹信,應及時收回,并注明未使用的情況。

  第十,妥善保管介紹信存根,及時歸檔。

  第十一,填錯的介紹信,應標出作廢符號。

  第十二,介紹信丟失及時上報。

  (二)用人單位介紹信范文

  尊敬的用人單位:

  您好!

  今向貴單位推薦我院土木工程(道橋方向)專業20xx屆畢業生**同學。該同學自入校以來,就一直嚴格要求自己,刻苦勤奮,銳意進取,在思想素質、自身能力、學習成績等各方面都取得了優異的成績,并得到了師生的一致好評。業余時間,該生能自覺學習馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論和江澤民“三個代表”重要思想,思想素質過硬,政治信仰堅定,于20xx年6月加入中國共產黨。

  學習上,該生勤奮刻苦,嚴謹認真,順利通過了英語四級、計算機二級、普通話等級考試。綜合素質過硬,每年都獲得獎學金。

  該生不僅有過硬的專業知識,而且在其他方面也有較高的水平,曾經擔任過我院體育部部長,任職期間,工作認真踏實,工作責任心強,為我院體育活動方便作出很大的貢獻。他集體榮譽感強,多次在校運動會上為我院爭得榮譽。在社會實踐方面也表現突出,是一個在德、智、體方面得到全面發展的優秀學生。

  總之,**同學,政治修養較高,組織能力較強,專業基礎扎實,責任心強,綜合素質過硬,待人誠懇大方,嚴于律已,是一位符合現代化要求的全面發展的大學生。

  望貴單位予以重點考慮,他一定會不負您的重托!

  此致! 敬禮!

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