行政機關介紹信格式

行政機關介紹信格式

　　表面上看，似乎管理和使用介紹信既不復雜，也沒有特殊要求，其實行政機關介紹信格式是大有考究的，一起來看看：

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結構和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　標題

　　在第一行居中寫"介紹信"三個字。

　　稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等稱呼，再加冒號。

　　正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如"請接洽"等。

　　結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如"此致 敬禮"等。

　　單位名稱和日期

　　附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　正文

　　介紹信

_______單位：

　　_______同志系我單位正式職工，其（子、女）_______與其確系_______關系，情況屬實，特此證明。現到你處報名參加招考，請接洽。

　　單位主要領導簽字（公章）：______________

　　____年____月_____日

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