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舉辦活動總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？下面是小編整理的舉辦活動總結(jié)，希望對大家有所幫助。
舉辦活動總結(jié)1
一場會議的成功與否，關(guān)鍵在于會前的策劃準(zhǔn)備是否到位。
一、會議策劃
會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認(rèn)識，能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進(jìn)行全局把控，因此，對于會議策劃人員就有嚴(yán)格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會議的目標(biāo)。
（一）會前籌備
1、對此次會議的認(rèn)識
在開會前必須清楚認(rèn)識會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義）
2、組織會前動員會
組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關(guān)重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開，會議主持人、會議后勤服務(wù)人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請參會。
（1）在開會前必須清楚地向參會人員傳達(dá)此次會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會群體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達(dá)到的會議效果等）
（2）進(jìn)行人員安排。會議總策劃給會場服務(wù)人員安排任務(wù)（負(fù)責(zé)主持、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、負(fù)責(zé)會議記錄、負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會場引導(dǎo)及現(xiàn)場控制、負(fù)責(zé)攝像等）。
（3）介紹此次會議的詳細(xì)流程
（二）會議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)
1、會議策劃
能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進(jìn)行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達(dá)到舉辦會議的目標(biāo)。
2、主持
（1）主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力
語言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語言對于主持人而言非常重要。首先，語言要通順流暢。其次，主持人語言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達(dá)上，要有自己的特色，要富有感染力。
（2）主持人應(yīng)具備一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力
一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，運用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應(yīng)，使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過程中主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的`口誤時，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，保持冷靜，用機(jī)智幽默的語言化解危機(jī)。
（3）主持人應(yīng)具備個性鮮明的主持風(fēng)格
任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過程中，主持人的學(xué)識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。
3、后勤負(fù)責(zé)人
（1）會前確定能夠到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單（了解參會群體），會議現(xiàn)場文件、表格等制定與打印（包括：簽到表，會議記錄表，工作安排表、桌牌等）
（2）對會場所需道具、用具須提前購置備齊。
（3）會議開始前一至二小時組織人員對會場進(jìn)行布置（會議標(biāo)語、會場桌椅、桌牌、水?dāng)[放）
（4）與會場引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作。
4、會議記錄
會議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。
會議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：
（1）有速記能力。
（2）有很強(qiáng)的概括能力。
（3）善于捕捉每個人特點的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。
5、音響師
音響師須要在會前準(zhǔn)備好會場音樂、視頻及文檔資料，會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認(rèn)，對多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會場多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機(jī)應(yīng)變的能力）
6、攝像師
（1）領(lǐng)悟會議精神。
（2）有一定的攝影經(jīng)驗。攝像師須要清晰地認(rèn)識會議的意義，能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會議效果有針對性的進(jìn)行人物特寫抓拍。為會議總結(jié)和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。
7、會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制
會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認(rèn)識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛(wèi)生間、會場通道、會場主席臺、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。
（1）會前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；
（2）會議中間對會場紀(jì)律監(jiān)督、帶動會場氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員，對現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變；
（3）宣布會議結(jié)束時，要有序引導(dǎo)與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場。
（三）會議總結(jié)
會議結(jié)束后，各中心做好會議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔。總務(wù)辦公室將會議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。
（四）材料及財務(wù)預(yù)算
海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本。
（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案
1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。
2.保證會場安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好。
3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員（現(xiàn)場控制），做突發(fā)事件的人員安排。
（六）備注
1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調(diào)整。
3、與會人員按照中心就坐
4、會議現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)人
二、會前動員會
會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來，而會務(wù)籌備會才是對會議方案進(jìn)行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務(wù)組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會務(wù)組織人員的思想認(rèn)識，增強(qiáng)會務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中自己的責(zé)任的權(quán)利。
三、彩排
在會議最終確定后，至少于會前一天到會場現(xiàn)場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進(jìn)行修改和增補(bǔ)。
舉辦活動總結(jié)2
一、舉辦活動前期準(zhǔn)備工作容易出現(xiàn)的問題
（一）活動前期準(zhǔn)備的時間把握的不好，前期拖延過長或者準(zhǔn)備得過于倉促都不利于活動的成功舉辦。
（二）非常不合理，比如說組織者起草活動方案中沒有聯(lián)系學(xué)生會其干部，沒有結(jié)合實際特點而從網(wǎng)上照搬他人的方案等。
（三）學(xué)生會內(nèi)部各部門之間聯(lián)系掉鏈子，內(nèi)部沒有選拔出得力的部門來負(fù)責(zé)本次活動，或者選拔出來的負(fù)責(zé)本次活動的部門后其他部門對此事不給予大力支持，學(xué)生會成員辦事效率低。
（四）學(xué)生會外部沒有與系學(xué)生會保持良好的交流與合作，
（五）宣傳工作不到位，大部分同學(xué)不知道舉辦的活動，只有少數(shù)學(xué)生會或者社團(tuán)的一些內(nèi)部成員知道。
（六）活動場地申請不下來，沒有專人負(fù)責(zé)借用場地，活動現(xiàn)場沒有像模像樣的布置活動場地。
（七）活動經(jīng)費不足等。
二、全面地做好活動前期準(zhǔn)備工作的對策
（一）考慮舉辦活動的意義和可行性
活動可以是團(tuán)委在文化建設(shè)中直接指定的活動，也可以是學(xué)生會自發(fā)的活動。無論如何，活動一定要有實際的意義，符合學(xué)生的需要和口味，同時還要注意活動的傳承和創(chuàng)新。
（二）確定好活動項目后就開始進(jìn)行全面的準(zhǔn)備，做好詳細(xì)的、周到的、全面的活動策劃，明確整個活動的步驟，預(yù)測活動中可能出現(xiàn)的任何問題，并提前計劃好相應(yīng)的解決方案，并且要勾勒出整個活動的框架。
（三）重視活動負(fù)責(zé)人選定
活動與學(xué)院息息相關(guān)，聯(lián)系的緊密性程度非常高，學(xué)生會主席團(tuán)可以指定某個部門來負(fù)責(zé)，也可以充分考慮負(fù)責(zé)本次活動的部門的個人能力和興趣，這樣能保證負(fù)責(zé)部門的熱情和主動性，有利于提高活動的質(zhì)量。
（四）明確目標(biāo)，合理分配工作
活動前讓每個人明確我們舉辦此次大賽的目標(biāo)和自己的具體職責(zé)
（五）活動費用的預(yù)算和籌集
活動經(jīng)費是保證活動順利舉辦的物質(zhì)基礎(chǔ)，積極與團(tuán)委溝通，贏得活動經(jīng)費。除了有下?lián)艿幕顒咏?jīng)費，學(xué)生會成員還出去拉贊助，聯(lián)系商家，給商家做宣傳的時候盡量爭取到最大的贊助金額，有利于活動的成功舉辦。
（六）思考活動方案的過程
學(xué)生會具體部門具體落實研究方案和通知的撰寫，開始可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑搜集很多文獻(xiàn)資料，對舉辦活動有著極大幫助。這些努力都是切實保證活動舉辦的合理性、科學(xué)性、專業(yè)性。
（七）通知的下發(fā)
方案出來后，具體部門應(yīng)及時整理并撰寫通知，下發(fā)通知，下發(fā)時也與系部學(xué)生會進(jìn)行一些宣傳和交流，切實保證舉辦活動的價值性。
（八）活動的征集
通知下發(fā)后，鼓勵大家積極報名。尤其針對專業(yè)興趣專業(yè)等學(xué)生進(jìn)行宣傳。為確保挑出來的選手質(zhì)量，負(fù)責(zé)的學(xué)生會部門積極參與系部的`選拔過程。
（九）活動的宣傳工作
在下發(fā)通知的同時，宣傳工作也相繼開始，在食堂展板上貼噴繪字報、海報和展板，人流量大的地方張貼宣傳條幅，并且通過學(xué)校的校園網(wǎng)、校園廣播和QQ等多種方式進(jìn)行全方位、專業(yè)的宣傳。
（十）活動場地的申請
場地的申請在舉辦活動過程中是件麻煩的事情，即使活動日期定下來后，場地使用的時間可能會出現(xiàn)和其他事情沖突的現(xiàn)象。首先要寫申請單，然后向上級單位上交，沒有其他原因的情況下會申請成功。
（十一）主持人的選定和評委、嘉賓的誠邀
學(xué)生會活動主持人一般是學(xué)生會從近幾屆普通話大賽或主持人大賽前幾名的獲得者中選定，評委老師邀請與活動相關(guān)的專業(yè)的老師們。嘉賓邀請團(tuán)委書記及系部團(tuán)總支其他老師還有系部學(xué)生會主席等。
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