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年會活動總結(jié)優(yōu)秀

時間:2024-05-23 07:19:28 活動總結(jié) 我要投稿
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年會活動總結(jié)優(yōu)秀

  總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編整理的年會活動總結(jié)優(yōu)秀,歡迎大家分享。

年會活動總結(jié)優(yōu)秀

年會活動總結(jié)優(yōu)秀1

  xx年公司年會已圓滿結(jié)束,通過各位領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了年會的各項工作,通過參加公司年會,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。下面向大家匯報一下我們會議接待組的工作:

  我第一次參加本公司年會,并被公司領(lǐng)導委以重任,不勝惶恐。在年會的前幾天就和會議接待組的同事進行商議,大家的熱情非常高漲,都表示等到年會那天一定提前到,把工作做好。

  我們會議接待組人員根據(jù)會議流程時間xx號早7:40準時到公司集合,每個人都頂著嚴寒早早來到公司總部,都沒有一人遲到保證了能在8:30能趕到會場。

  到達會場時大家都不聲不響開始忙碌起來,我們會議接待組的工作主要有幾方面:

  一、 會議報到前準備工作

  我們會議接待組人員到達會議室時便開始準備好會議所需用具,簽到人員及接待人員按照安排準時到位,進行簽到及接待來賓工作。同時與各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細節(jié)問題如:會議用座位牌、水牌、會議室鮮花擺放、就餐時間餐廳的情況。

  二、 會議期間的'工作

  在會場周圍均勻站開維持會議期間的正常次序,頒獎典禮時的禮儀安排,會議期間茶水物品的添加及突發(fā)事件的處理等。

  三、 會議結(jié)束后清潔問題

  早會結(jié)束及午會結(jié)束后整理會議室衛(wèi)生始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

  四、就餐

  按照會議流程規(guī)定,午餐時間會議接待組人員提前來的到餐廳安排好嘉賓席水牌,順序引導嘉賓步入餐廳準時用餐。

  晚餐時會議接待組人員提前安排學生列隊站好,接待人員各就各位引導嘉賓入場,準備獎券分發(fā)各每個就餐人員。席間會議接待組成員不顧自己就餐問題身兼數(shù)職負責酒水的添加、抽獎環(huán)節(jié)的頒獎開獎、服務員工作等等。

  五、晚會

  會議接待組成員我、xx中午時分提前來到晚會現(xiàn)場布置協(xié)調(diào)晚會所需氣球的捆扎安放。

  晚餐結(jié)束時會議接待組成員提前來到晚會現(xiàn)場安排晚會所需用品,如:礦泉水 零食的分發(fā)工作,引導嘉賓簽名入場。安排大家按順序入座及處理突發(fā)事件。

  六、晚會結(jié)束

  晚會結(jié)束時,會議接待組人員根據(jù)會議流程安排規(guī)定,組織清理晚會現(xiàn)場衛(wèi)生,安排人員順序安全的離席,組織人員安排車輛送參會人員離開。

  公司年會順利圓滿結(jié)束了,盡管辦的稱不上是盡善盡美但我們?nèi)w會議接待組人員身兼數(shù)職已經(jīng)盡最大可能性服務好來賓希望讓年會以完美的姿態(tài)展現(xiàn)給大家。

  來到公司工作雖然短短幾個月的時間,但公司的企業(yè)文化和企業(yè)魅力深深的感染著我,同時有各位領(lǐng)導及熱心的同事們的支持與幫助不管是在年會的參與過程中,還是在日后的工作中我都有了一定的進步和奮斗的目標,雖然在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司做出更大更多的貢獻!

年會活動總結(jié)優(yōu)秀2

  20xx年新年伊始,公司于x年xx月xx日至x月x日進行的為期3天的年會活動現(xiàn)已落下帷幕。本次年會舉辦的主要目的是為了使員工放松身心、緩解工作壓力、增強團隊凝聚力,更是為了展望新一年的新工作及新要求而開展。這次活動就是展現(xiàn)我們行政人事部的職責及存在意義。

  本次年會相比往年,人員更多,內(nèi)容更加豐富。由于第一次組織50人的活動,經(jīng)驗不足,前期準備了很多,包括搜集信息,咨詢價格,實地考察,制作流程、獎品方案、抽獎方案、游戲方案,購買獎品、酒水,準備主持等等。從開始準備到最后敲定大概有近一個月的時間,為了年會能順利舉辦,位置選在了位于順義的酒店,相對距離市區(qū)較近,前期我們?nèi)ゲ榭戳司频甑木唧w設施,收集每一項內(nèi)容的價格,對價格做出對比和盡量爭取最大的優(yōu)惠,并詳細的做出了三天活動的內(nèi)容安排。但由于種種原因,此次酒店未能成行;眼看著距離活動時間越來越近,酒店方面還沒有訂下來,我們非常著急,很擔心活動受到影響無法如期舉行,在考慮到路程和會議期間需要錄課要求網(wǎng)速的情況下,我們緊張的進行著酒店的搜索、詢問和聯(lián)系溝通。最終還是聯(lián)系到一家適合公司開會并開展活動的地方——xxx。經(jīng)初步確認后,我們抓緊時間前去查看酒店住宿情況、活動場地和餐廳等,在收到和商榷所有價格后做出了一份較為完善的預算,預算包括酒店活動和年會禮品兩個方面;制定完成后,立即向領(lǐng)導報告所有預算情況,在獲得項目批準后迅速投入到分工策劃和落實活動及會議的差異詳細內(nèi)容中,包括設置獎項、獎品發(fā)放、發(fā)放方式、年會活動內(nèi)容、采購獎品、酒水食物……秉承公司一切以人為本的宗旨,為了讓大家會開得好,活動玩得好,行政人事部想了很多、策劃了很多,考慮了很多,一切都是為公司員工服務,盡量做到盡善盡美,不使活動留遺憾。

  這次活動的組織確實考驗了行政人事部的能力,如何組織好大家一起活動、如何使活動更精彩、如何做好統(tǒng)籌安排……一些細微的環(huán)節(jié),都在考驗著我們的能力,不過遇到情況我們都能及時的解決;比如臨時更換場地、分工明確、有困難大家一起上,都是我們行政人事部團結(jié)的結(jié)果。當然也存在一些不足,比如制定方案方面,在第一次方案被否定后,應及時制定備選方案兩組,以備不時之需;再比如活動經(jīng)驗少的原因,一些組織經(jīng)驗就缺少了,沒有組織員工照張集體照,這是一大遺憾,會銘記于心!這些不足會使我們成長,爭取把以后的.活動都組織的。圓滿。

  總之本次年會活動圓滿成功,是大家共同努力的結(jié)果。20xx年,我們行政人事部會再接再厲的為公司每位員工提供更好的服務,因為我們的使命如此!就是要通過活動凝聚大家的團隊意識,才能更好的使每位員工專心投入到工作中去,為公司的發(fā)展發(fā)揮自己的能力!

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