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前臺文員的工作總結

時間:2023-12-12 09:36:55 工作總結 我要投稿

前臺文員的工作總結(薦)

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編精心整理的前臺文員的工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺文員的工作總結(薦)

  前臺文員的工作總結 篇1

  在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現公司形象的第一人,從xx年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發

  認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理

  飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

  項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要

  訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的`歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

  前臺文員的工作總結 篇2

  我是今年x月份入職的前臺文員xxx,經過三個月的試用期后,即將面臨轉正,我也要對我之前的工作做一下總結,試用期雖然不長,但我也學到了很多,也發現了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以后改進。

  一、所做工作

  我是前臺文員,可以說是我們公司的一個形象代表,客戶走進我們公司的第一眼就是可以看到我的,所以接待的工作,是我經常需要做的事情。無論是客戶的訪問,人員來面試,或者新同事入職,物業過來的安全檢查等等。除了接待,我還需要配合人事主管接聽和撥打招聘電話,處理人事方面的文件,訂購公司所需的辦公用品,看起來事情并不是特別多,但是一天做下來,還是挺繁瑣的,每件事如何處理,溝通,都是需要有一定的技巧的,不然很容易出錯。

  在三個月的時間里,我熱情接待每一位來訪人士,積極配合人事主管做好招聘的工作,每一位入職的新同事,我都帶領他們參觀公司,了解公司的部門以及相關的同事。詳細的跟他們說公司的規章制度,考勤體系,以及需要注意的事項,當然也是告訴他們如果有什么工作上的難題,可以給我反饋,好幫他們解決。像鍵盤的更換,文具的支取,等等。

  二、不足之處

  雖然三個月的時間里,我把工作做好了,但難免也有遺漏和疏忽的地方,剛來的第一個月,接待一位新入職的同事,規章制度,什么都和他說了,但是卻忘記和他說最最重要的考勤,本來是9點上班的,他卻以為是10點,因為第一天入職是推遲了1小時的,結果第二天遲到了,我問他原因,我才知道是我工作的失誤,讓他誤會了,主管也批評了我,作為一名前臺文員,這些細節性的東西是不能遺漏的。在往后的工作中,我也把需要做的事情,拿本子記好,一件件的,按順序查看,是否有遺漏,也好補充。在采購辦公用品的'事情中,領導交付的是要采購一臺激光打印機,但是我卻在購買的時候買了噴墨式的,因為對這一方面并不是太懂,當時在網店上看到噴墨的那款便宜很多,而且樣子似乎差不多,于是便買了,結果卻是最后只能換貨處理,這樣也耽擱了領導的時間。

  我即將面臨轉正,在這三個月的工作之中,有成績也有不足,對本崗位基本已經熟悉,但在工作的細節之處,還是需要再多細心一點,不能疏忽大意,把領導交辦的工作完成好,認真接待每一位來訪的客戶,在新同事接待方面更是要講清楚所有的制度和事項。我相信,當我成為公司的正式員工時,我一定會把過去做的好的地方繼續保持,不足之處努力改進。做好前臺文員的工作。

  前臺文員的工作總結 篇3

  一、辦公室日常工作

  1、每天早上回到辦公室,先把總經理、副總經理的房門打開,把領導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室,保持會議室及辦公室的整潔。

  2、寄收快遞及派發:簽收公司各個人員的快遞。查找事業部通訊錄得知收件人所在項目,然后打電話通知來領取。同事需要寄快遞的來前臺領取快遞公司的單回去填好,由我統一打電話叫快遞人家上門收件。

  3、各項目需要使用會議室和投影儀的,來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調、窗戶、燈、門。

  4、每個項目日常的掃描、復印、打印。在自己的能力范圍內處理打印機的故障。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。(李師傅:13728002680)

  5、每月辦公室的日用品采購;每月1號之前打電話去日用品公司采購,收到貨品后通知各項目文員來前臺領取并派發給項目員工。

  6、每月辦公室的文具采購;每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單,然后預算每個項目的支出并告知項目經理做好文具采購預算。5號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。然后按照清單把文具派發下去。

  7、接待來訪日員;新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料,然后收集需要提交的資料,拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協議給他們看,倒杯水給他們喝。

  8、員工卡的佩戴與管理;新員工的員工卡統一由總部派發,然后讓我回去領取回棠下事業部,根據不同項目的員工把各項目的員工卡分開,通知項目文員來前臺領取員工卡回去派發。按照公司的規定,凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡,每周由我來檢查,一旦抓到沒佩戴員工的一律當場罰款30元1次。(罰款用于購買辦公室日用)對于新員工有一次警告,下不為例。

  9、辦公室的盆栽如需要更換,打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水,讓送水工每周按時送水上來。

  二、各項目工作

  1、周報、晨會:每周一下班前,打電話通知各項目經理提交周報及晨會,收集完晨會和周報后并提交給事業部領導。如不能按時提交的,則抄送給項目經理。

  2、每月20號之前,發郵件通知項目經理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經理收集。要求在規定的時間內提交給我。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發送給事業部領導審核。審核完畢后,再提交給總公司的林欣穎。(沒有這項)

  3、每月20號之前,發郵件通知項目經理提交“采購預算”給一個星期時間項目經理收集。要求在規定的時間內提交給我。然后匯總所以項目的“采購預算”發送給事業部的領導審批。審批完畢后,再提交給總公司胡丹。總公司審批完后會給我們報價還有審批結果。最后再把結果回發給各項目經理。

  4、每月30號前,打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的工作照片發送給總公司的`石田,并告知有哪些項目沒提交。

  5、每月5號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交,由辦公室領導審批后,再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質版“筆記本電腦申請表”(必須有事業部領導的簽名)和電子版“筆記本電腦補貼明細”。最后拿回總部交給市場部呂玨。

  6、韶關、清遠項目的竣工文件;收到項目的文件后,填寫“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負責人出版,等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。

  7、通知各項目經理提交“客戶滿意度調查問卷”,改好分數如分數不達標的重新讓客戶填寫。分數達標的統一收齊,讓辦公室領導審閱。確認無誤后,復印一份復印件留底,原件拿回總公司提交給質安部林新穎。(沒有這項)

  三、事業部工作

  1、事業部公章的保管及使用;需要蓋事業部公章的同事,先發郵件并添加附件給辦公室的領導,然后抄送一份給我。領導同意后,同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”,最后由我審核紙質版的資料是否與電子版的附件一致,確認后統一由我幫忙蓋章。

  2、外出金山,金海;合同的歸檔,當移動發通知來,由我去金海領取我們公司的合同回來。新的合同就必須走公司內部蓋章流程。如是蓋好章的合同就把合同復印出來,原件送回總部,復印件由我們事業部裝訂歸檔。

  3、每周安排人員輪流做好中午休息時間值班前臺的工作。

  4、每月幫忙貼辦公室三位領導的報銷單。

  5、一切關于寬帶或者通信問題由我這邊聯系移動客戶經理,把事情解決。

  四、一體化工作

  1、整理好一體化項目的所有報銷憑證和單據。凡是餐費發票都必須上地稅網辨認發票的真偽,每月5號前粘貼好票據并填寫好費用報銷單。再提交到總公司交給彭玉儀。

  2、每月去營業廳幫忙打寬帶費用的發票。

  3、去國稅排隊開增值稅發票。

  4、加班協助后勤人員打印并整理車輛合同。

  前臺文員的工作總結 篇4

  在即將過去的第四季度里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對第四季度的工作做一個總結。

  一、在實踐中學習,努力適應工作。

  第四季度,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的兩個月時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的`客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我。

  加入到卓佳天策這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規范來要求自己,以積極的工作態度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發現工作中的不足,及時的和公司領導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

  三個月的工作也讓我產生了危機意識。發現工作和學校中的學習是有很大出入的,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識要面對。所以單靠我現在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,學習文稿的排版及設計,詳細的業務項目等等。。初入職場,難免會出現一些小差錯需要領導不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似事物的發生。

  這段工作經歷讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的業績,我深感驕傲,也會不斷努力提升自己的修養和內涵,彌補不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力更好的為公司的發展貢獻自己的力量。

  前臺文員的工作總結 篇5

  時間飛梭,光陰轉轉,三個月的試用期在出差的旅途中轉眼就要結束了。回想起在過去的三個月的時間里,領導的關懷、同事的教導和幫助、技術的提高等等,都給了我很大的幫助和進步,我想就三個月來的具體的工作來談談。

  剛到公司的前兩周,都是進行一些公司內部的培訓,其中包括公司制度和xx系統的技術培訓,在這兩周的時間里,我基本對公司的規章制度、公司性質以及熟悉公司環境都有很大的幫助。而且還通過萬海青老師的培訓,對xx系統有一個模糊的輪廓,這些對我以后的工作、特別是現階段還不是特別熟悉系統的時候的工作有著很積極的指導作用。

  在接下來的兩個月里,我先后去過的地方有xx、x和x三個地方,在三個不同的地方的工作當中,我其實在三個地方的工作的時候是三種不同的角色。在xx的時候,是我在xx公司的第一次出差,別說工作,其實就連很多基本的生活事情我都不很清楚,說真的我很感謝xx,作為公司的新同事,在xx和xx的時候他教我很多東西,特別是電信的業務知識,如排隊機、交換機等方面的知識,讓我在xx一個人工作的時候能夠單獨和華為公司工程師進行電信業務割接等等。在xx的時候,讓我明白了系統部工作的一些工作內容,熟悉了xx語音機的很多知識,讓我學會一個人能夠維護xx語音機,并且能夠修改xx語音程序,如修改xx和xx號之間的轉接程序,更加讓我對自己選擇xx公司表示認同。在xx的三天時間,我基本上都沒有進行過具體的工作,都是觀察、學習。在xx,就過渡到從觀察到自己動手維護、自己動手修改代碼,然后自己和局方、華為、科技公司之間溝通討論,到最后在公司的幾天,對xx在xx的一些不熟悉的知識進行電話交流,這其實就表明我已經獨立進行工作。在最近的.時間里,我基本上都是在江門電信工作,工作比較多,也涉及到很多新的知識,如中間件技術,在方工的指導下,我對xx和xx系統這一部分還是多了很多的了解。由于前些時間基本上都是做語音程序,這次在xx的工作中,基本上接觸的都是數據庫方面的知識(雖然也做語音),雖然很多東西還是新的,但是通過這次的工作,我還是對下次工作比較有信心。

  公司的文化、同事的交流和指導是我喜歡留在xx工作的一個很重要的原因。回想試用期間的工作,我深深感覺到個人力量的單薄和集體力量的強大。人,不可能什么都懂,但是只要肯學、肯做,同時公司有個學習的氣氛,我想我還是會很快成長起來的。何況我從來就是個好學的人。

  關于我自己,優點和缺點都很明顯。在和客戶交往、工作協調、語言表達和文檔編寫方面我都有自己的優點,在xx、xx兩地,客戶配合我們工作都做的不錯。特別是在xx,其他同事和局方的協調工作、給局方的方案和文檔,這些工作基本上都是我在做,而且得到同事和局方人員的認可。但是我的缺點也是非常明顯的,最明顯的就是對xx系統的和xx中間件的不熟悉,我想這些應該需要一定的時間的,但我希望自己能夠用最少的時間來熟悉,如果有一個系統的學習機會,那將是一個很不錯的事情。

  感謝領導的關心、同事的幫助,沒有他們我開展不了工作。我想人不可又很多不懂的東西,人也不可能什么都懂,不懂不要緊,只要肯學,任何一個大學畢業的人都是可以學會的,我認為我自己就是一個肯學、也愿學的人。我不是一個喜歡常常換工作的人,所有我想既然我已經成為瑞達的一份子,我已經適應目前的工作,也比較喜歡公司、特別是系統部的氛圍,所以我希望能夠留在xx公司,為公司也為自己努力工作。

  前臺文員的工作總結 篇6

  對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  1、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發

  認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  2、臨時事件處理

  飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  3、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

  項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個。

  4、文檔歸整及辦事處資產登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  5、考勤統計

  每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的`地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。

  6、組織員工活動

  每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  前臺文員的工作總結 篇7

  各位同事,大家好!

  時光飛逝,20xx年已接近尾聲,此刻我們為20xx年度總體工作劃上了一個完美的句號。這一年,我們忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。回顧這一年度工作,我依然是在困難與學習中成長而來。下面,請允許我圍繞這一年之計向大家做段簡要的工作總結:

  一、自我發現,自我超越

  首先我想說說我對超越的理解。超越自我不是封閉自我,要懂得只有在與他人的交流合作中才能提升自我。超越自我,就必須先“自我發現,解放自我”。這里的“解放自我”是要突破自我的狹小空間,進入開放性的學習,學習他人為人處事的正確態度,學習他人我所沒有的先進思想。但也不能把別人的想法硬套在自己身上,更通俗一點,就是說不能人云亦云,結合自身狀況來突破要實現自我超越,就不能滿足于現狀。我要不斷的給自己指定新的目標,長短結合,朝著這個目標努力,有了方向、動力,自然就有了高漲的學習熱情和生活熱情。這是我從這一年的培訓中所得到的啟發。結合實際我也在工作中運用了這些道理,以前從不會多想,遇到事情能避則避,現在我清楚的體會到事情不解決它永遠存在,不會隨著時間而消失,只有主動去溝通去了解清楚事情的前后過程并想出解決方案才能把事情解決完美。現在遇到難題都會多想想,有哪幾種方法可以解決?而不是抱著挨批的心態,做一件事有很多種方法,領導批評我是因為我沒有把結果做好,而我自身也沒有在過程上努力,這是我領會最深的。以前做錯事挨了批評就這樣過去了,現在發現自己做錯事都會反思,前因后果的反思,直到深記在腦海里。已至下次不容再犯。

  我記得有堂課是講“我是誰?”:執行力,主動力,要認清自己。個人覺得這在工作中很有幫助,只有不斷重復的問自己是否做到了這幾點才能去談超越!塞涅卡曾說過“如果一個人活著不知道他要駛向哪個碼頭,那么任何風都不會是順風。如果人活著沒有任何目標,他們在世間行走,就像河中的一顆小草,他們不是行走,而是隨波逐流。”我很清楚的知道我不想隨波逐流,所以我必須認清自我超越自我,向著我的那道光勇往直前!

  二、收獲并快樂著

  來到金光華,我感到很幸運,應該可以說是我人生的一個轉折點。公司給了我一個很好的平臺讓我能夠發揮我的潛能。也學到了我以前從不會涉及到的東西。回顧這一年,感覺特別充實。這一年讓我更加認識到一份耕耘一份收獲。勤勤懇懇,腳踏實地地做好一個前臺的本職工作,認真完成公司領導交給我的任務,虛心向各位同事學習工作經驗,并注意不斷閱讀各種書籍,充實自我。公司組織的各種培訓,讓我收獲頗豐。現在想來也都記憶猶新。“有笑有淚,學著團結,心存感恩,接近成功”等等有個老師說過“將成功灌于心志中”。而那幾個定律也深深的刻在了我的腦海之中“習慣定律,情緒定律,反轉定律還有實踐重復定律”一直支持著我做到“思想進步,嚴于律己不斷學習,提高能力快樂閱讀”。最近我一直在看一本書“活在當下”,每天也在問自己今天活在當下了么?欲念多,快樂少。一個人不可能沒有欲念,否則都成佛了,關鍵是在于怎么去把控和利用。減少欲念或者放下一些欲念,可能是獲得快樂最簡單的方法。欲念和快樂是相關的,快樂是一種心境,發自于內心,和自己的心態切實相關。

  我只想說,最大的收獲是來到了金光華這個集體與同事一起拼搏,看到了自己的未來的同時也活在了當下!

  三、珍惜并感恩著

  金光華這些年快速成長,我為此感到自豪同時也很珍惜!珍惜身在這樣一個學習團隊。現在的我懷著一顆感恩的心在工作在生活。所以工作越來越有激情。其實這也算是一種收獲吧。

  沒有陽光,就沒有溫暖;沒有水源,就沒有生命;沒有父母,就沒有我們自己;沒有親情、友情,世界就會是一片孤獨和黑暗……這些都是淺顯的道理,沒有人會不懂,但生活在倍受親人呵護、享受著這一切的同時,卻常常缺少了一顆感恩的心。我要感謝父母把我帶到了這個世界,我要感謝領導給了我工作的機會,我要感謝同事在工作中對我的.幫助,我要感謝我的敵人告訴了我的不足。要感謝的人太多,太多!

  現在的我不是為了生活而生活,工作而工作了,懷著感恩的心看待身邊的每一個人,盡心去做每一件事,而不是像以前一樣把工作做完就好了,現在我會去想想怎么樣把一件事情以完美結束!

  每天的工作中都有許多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。

  總之,20xx年所做的工作,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會用行動來證明我的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

  前臺文員的工作總結 篇8

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的`第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xxxx人次左右。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了xxxx會議、xxxx工作會議、xxxx培訓會議、召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xxxx次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xxxx余份。合同錄入xxxx余份。

  四、綜合事務工作

  20xx年xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

  至xxxx月底,共接待公安查詢xxxx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件xxxx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xxxx篇,采編xxxx之窗xx期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xxxx演講活動中獲得第一名;xxxx演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備19年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

  20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

  前臺文員的工作總結 篇9

  新年的到來讓人感到欣喜之余也不禁沉浸在以往采購工作中的得失,雖然伴隨著時間的流逝已經演變成過去式卻也要有所進步才不枉費自身的努力,實際上無論是采購計劃的制定還是文員工作的順利完成都離不開同事們的協助與支持,所以盡管有時存在個人能力不足的狀況卻能在領導的指點中找出工作中存在的漏洞,所以我也得對今年的采購文員職責履行狀況進行工作總結才能夠得到實用的經驗。

  通過和供貨商之間的交涉簽訂了采購合同并對物資進行了清點,由于以往合作的供貨商提供產品質量還算不錯的緣故導致今年采取了繼續合作的態度,在原有合同的簽訂之中根據雙方需求增添項目以求達到企業所需的效果,可即便如此自己在事前也曾抽調樣品進行檢驗以免出現質量下降的狀況導致企業利益受到影響,而且在采購過后自己還對物資的數量進行清點并在后勤與倉儲部門的協助下將其順利進行入庫,雖然后續的登記工作并非自己的`主要職責卻也要保持關注度才不會出現些許的紕漏。

  收集并整理采購方面的信息并在資料整理工作做出了自身的努力,由于各部門時間的交流導致自己需要重點收集采購信息才能夠讓企業領導對目前的行情做出判斷,而且對于自身發展而言利用采購工作的契機收集信息無疑能夠讓綜合水平得到提升,而且還能借機參與到資料整理工作中卻并為自身的文案水平增加底蘊,因此這類事務雖然看似繁瑣卻能為采購文員在工作中的成長增添許多潛力,由于自身收集的采購信息還算準確從而為市場部的調研提供了客觀性的數據。

  完成活動方案的撰寫并根據領導的指示完成臨時性的批量采購工作,其中方案的撰寫主要是因為自己的文字功底還有待加強從而需要得到鍛煉,而且在撰寫方案的同時也能通過同事之間的對比了解到自己思考問題的薄弱面,總之這類工作的完成明顯能夠讓自己處理采購事務的時候變得更加得心應手,另外則是有時也會接到臨時性的采購任務需要提前做好相應的準備才不會顯得慌亂,今年在領導的安排下完成了節假日禮品以及員工福利的采購任務。

  實際上目前采購工作中的得失應該要慎重對待才不會讓基礎的錯誤出現在自己身上,而且對于領導的指示也要嚴格遵守并確保能夠憑借自身的努力完成這方面的任務,面對日趨嚴峻的形式唯有緊跟時代的步伐才能夠從容應對采購文員工作中可能出現的意外狀況。

  前臺文員的工作總結 篇10

  一年來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。

  一、前臺的形象

  都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  加入到xx這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的`口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規范來要求自己,以積極的工作態度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發現工作中的不足,及時的和公司領導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  一年的工作時光也讓我產生了危機意識。發現工作和學校中的學習是有很大出入的,在課本中學到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識要面對。所以單靠我現在掌握的和對公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,學習文稿的排版及設計,詳細的業務項目等等。初入職場,難免會出現一些小差錯需要領導不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似事物的發生。

  這段工作經歷讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的業績,我深感驕傲,也會不斷努力提升自己的修養和內涵,彌補不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力更好的為公司的發展貢獻自己的力量。

  時間轉瞬即逝,轉眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足。現將一年來的工作情況總結如下:

  1、前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態度和藹,對待日常工作事務要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  2、在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。在統計考勤時要嚴格按照考勤制度執行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

  3、認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

  四、存在的不足

  1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力;

  2、處理緊急事務時,不夠沉著冷靜;

  3、待人接物時,態度不夠熱情。

  在這一年的工作中有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業!

  五、工作計劃

  1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

  2、繼續增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。

  3、嚴格監督員工外出登記,做好每月考勤報表的統計工作。

  4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經費流失。

  5、承辦上級領導臨時交辦的其它事項。

  前臺文員的工作總結 篇11

  轉眼來xxxx已xx月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事。

  來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧。來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xxxx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

  在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們xxxx所有員工做到的。

  我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感。

  來這里的xx個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的.事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識。后來她來我們這里一下子交了xx年的物業費,盡管只有xx多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感。

  以上是我在xxxx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年xx月xx日來到xxxx服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:

  1、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

  2、接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是xxxx物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

  3、撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是xxxx物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

  4、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來”。

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