檔案管理工作總結范文通用
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎么寫總結呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作總結范文通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作總結范文通用1
一、文件管理
1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。
2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。
3、各種文件在下發之前要經總經理審閱，文件下發時要迅速、及時，并做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的'回收工作。
4、文件下發后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。
二、檔案資料管理
1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。
2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符，規劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。
6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。
檔案管理工作總結范文通用2
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創建達標。
分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃。
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的'被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬件建設。
結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。
檔案管理工作總結范文通用3
即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、 努力學習，自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業務技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規范新標準，不斷充實業務知識，提高業務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定，做到有理有據有節的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。
各類檔案的'接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。
3、 愛崗敬業，與企業同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業蒸蒸日上。
檔案管理工作總結范文通用4
今年是與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升。
二、各項工作開創新局面。
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，工作表現是有目共睹的'，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業務水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務，幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。
一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；
二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；
三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。
檔案管理工作總結范文通用5
今年以來，檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就今年的檔案管理工作總結如下：
一、組織管理。
領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的'檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作。
有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。
將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。根據實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。
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