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學生會辦公室工作總結

時間:2024-12-16 08:30:37 工作總結 我要投稿

【熱門】學生會辦公室工作總結

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編整理的學生會辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。

【熱門】學生會辦公室工作總結

  學生會辦公室工作總結 篇1

  回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

  辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境,現辦公室本學期的工作總結如下:

  一、學生會相關規章制度的明確監督

  學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用。因此,加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下,并明確監督:

  1.言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內。進入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。

  2.紀律衛生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發將頭發綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。

  3.會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,

  不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態度完成自己的任務,如有能力要協助其他人完成齊任務,切記保質保量。

  二、積極配合各部門的工作

  辦公室是聯系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統,全心全意為從學生會出發,為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結:

  1.新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。

  2.整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。

  3.定期清理辦公室備品,發現缺失損壞時及時增添,修補。

  4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。

  5.對每次活動及平時學生會的`開銷要在月底嚴謹統計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。

  三、物品管理辦法

  辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其,在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下:

  1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。

  2.如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話詢問其原因,并規定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。

  3.為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。

  四、精品活動

  20xx-20xx下學期xx學院精品學生活動xxx于20xx年xx月xx日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。

  其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末,制成競標手冊。手冊內容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內容一目了然。

  活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。

  在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優良傳統發揚下去。

  xx學院學生會辦公室

  20xx年xx月xx日

  學生會辦公室工作總結 篇2

  本學期,在學校學生以及老師的悉心指導和親切關懷下,學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學校本年度學生工作中心和工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況總結如下:

  一、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學校各項學生工作應有的作用:

  辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學校學習團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

  辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學校學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

  辦公室在學校學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的.物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

  辦公室在做好學校內相關工作的同時,積極拓展與其他學校的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學校學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。

  二、與部門開展了xx活動,提升為同學服務的水平和能力

  為貫徹老師在學生會例會上,辦公室于20xx年xx月xx日與部門舉行了活動。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。

  三、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了學生會辦公室應有的職能

  辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

  作為辦公室,在做好本職工作的同時,對部門開展的各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協調工作,使兩部門協調共同發展。

  辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,我們會做的更好。

  學生會辦公室工作總結 篇3

  回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現辦公室本學期的工作總結如下:

  一、納新

  新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到20xx級各班下發報名表,接下來,是認真準備初試的`各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事,通過考核,確定了辦公室x名新成員。

  二、納新后本部工作

  在納新結束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統計學生會總人數為x人,其中主席名,秘書長x名,辦公室x名,體育部x名,文藝部x名,生活實踐部x名,組織宣傳部x名,學習自律部x名,青年志愿者協會x名。

  三、本部門日常工作

  本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日常考核。

  本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。

  其中班長全勤的班級有:xx、xx

  團支書全勤的班級有:xx、xx。

  本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。

  四、本部門去年活動總結

  在去年感恩節期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內產生了不錯的效果。

  在去年xx月xx日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產生了很好的效果。

  此外本部門協助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現場秩序維持工作都取得了非常好的效果。

  以上是我對本部上學期的工作總結。

  學生會辦公室工作總結 篇4

  時間如白駒過隙,匆匆間大一上學期已接近尾聲。回想起在學生會的點點滴滴真的讓我收獲很多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個月的時間改變很多,既學到除書本上的知識又富了自己的大學生活。至少我可以對自己說“我選擇,我無悔”。

  記得剛開始查衛生、晚歸時,我們由部長帶著去,教我們先開始如何后又怎樣,看似簡單的事情卻很容易出錯,部長認真的教我們,我們也認真的學。之后關于查課,團副與魏主席把整個流程給我們演示一番,當然在我們真正查課時,也出現許多問題。查衛生、晚歸與查課對于剛進入學生會充滿好奇的我們,開始真的很開心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多數人不想去查了,覺得沒意思,可最終卻都又堅持下來。這是一個成長、收獲的過程,從剛開始的好奇、好玩到之后的無聊,最后便是責任、是堅持。

  這學期我們舉辦了歡送會、hf演講比賽、素質拓展、體操比賽等,雖然活動不是太多,但每一次我們都會有所收獲,都在一點點成長。對于每一次活動我們辦公室主要任務都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,因為以前幾乎沒接觸過,盡管有次簡單的培訓,了解了許多,但真正寫時卻是錯誤百出。經過一學期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開始的“慘不忍賭”到現在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉)。我相信這便是我們的成長,我們的'收獲。當然最大功臣便是我們部長,好幾次讓她收拾“爛攤子”,也很感謝她對我們不厭其煩的教誨

  在這三個月時間里,中途自己確實想過退出,可當小龍老師說,“如果你覺得在學生會耽誤了你玩的時間,那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺得學生會沒給你帶來什么,你收獲不多,那你問問自己你給學生會帶來什么。堅持下去你會有所收獲。”簡單一句話,對我而言,卻有很多啟發。在計較的同時,我們往往會忽視自己所收獲的東西。我會堅定自己的選擇,好好干下去。也許自己最缺的就是主動與勇氣,以后的日子里我會改正,努力做好。

  XX年快要結束,充滿期待迎接XX年的到來。在新的一年里,我會更加努力,用積極的心態對待一切,加油、努力、堅持。

  學生會辦公室工作總結 篇5

  時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:

  一、 內部建設:

  1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。

  2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。

  3. 我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

  4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

  二、 工作總結:

  1. 工作原則:

  部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。

  2. 參加的工作:

  作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

  成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。

  校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

  演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。

  除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

  3. 工作不足:

  在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。

  首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的`效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

  三、 今后打算

  我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

  以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

  在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。

  收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

  辦公室

  20xx年6月5日

  學生會辦公室工作總結 篇6

  1、辦公室總結

  20xx年的上半年期間,辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的通知、工作任務的安排、協會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了xx年級的協會成員們的資料歸檔。

  我們積極參與協會組織和策劃的各項活動,在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。

  辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進,協會的`相關規章制度還沒有完全制定下來。

  2、調研部總結

  調研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及“就業先鋒”的相關工作。當然,在實習點將臺等活動中,我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。

  調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密,而調研部的自己的計劃不是很完善。

  3、活動部總結

  在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”比賽以及活動之后的聯誼活動,一些相關的招聘會,還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協會組織的各項活動,也積極地組織策劃協會內部的活動。

  另外活動部的內部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一個重要因素,每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個累贅,但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。

  上半年中,活動部主要是對于協會內部的成員之間的聯系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。

  4、宣傳部總結與計劃

  10年下半學期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》報紙的內容安排和排版等。

  每星期更新就業指導,協會動態等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙,雖然還不是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協力下一定會達到越來越好的效果。

  宣傳部主要是關于宣傳欄的維護不是很及時,關于這點,最好是由宣傳部帶動,呼吁全協會的人維護我們的宣傳欄。《前程》報紙的出版效果也還有提升的高度。

  《學生會辦公室上半年工作總結》是篇好范文參考,涉及到協會、上半年、工作、相關、活動、主要、成員、我們等方面,希望對網友有用。

  學生會辦公室工作總結 篇7

  本學期以來,建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責地完成了部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協力地做好了本職工作。現將本學期的辦公室工作做出如下總結:

  一、新學期學生會辦公室招新工作:

  20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。

  二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

  1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用;

  2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找;

  3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學生會的工作提供了便利。

  三、通訊工作:

  1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯系和溝通提供便利,也有利于各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;

  2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;

  3、負責組織和協調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

  四、各項文字撰寫工作:

  1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作;

  2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

  (1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

  (2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;

  (3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理并歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利于及時填補需求,并進行相應的采購,使得辦公室更快更好的運轉;

  (4)例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。

  五、其他工作:

  1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;

  2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

  3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現;

  4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;

  5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的`了解。

  六、有待改進的不足之處:

  1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

  2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性,培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;

  3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。

  以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結。總之,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在主席團和團總支學生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團總支學生會的發展大局,不斷提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

  學生會辦公室工作總結 篇8

  淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

  一、加強內部建設

  1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的.工作中來。

  二、辦公室工作:

  1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。

  3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

  4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。

  5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

  三、學生會辦公室使用制度

  1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

  2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。

  3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

  4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。

  四、主要活動安排:

  1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。

  2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

  3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

  4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

  5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

  6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發展大計。

  7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。

  8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。

  9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術,話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。

  10.協助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽,學習部的辯論賽等等 。

  學生會辦公室工作總結 篇9

  新的學期到了,炎熱的夏天已伴隨我們快樂的暑假溜走,看著學校的一草一木有種熟悉而陌生的感覺,想著學弟學妹的.到來心情無比激動,九月我們是伴隨著她們帶來的活力度過的,這個月讓我們感到很幸福。

  (一)本職工作:在迎接新生工作的同時,我部負責物品保管,并在軍訓期間進行了學生會慰問,在九月下旬進行了納新的三輪面試,對大一的新成員進行工作培訓。月底在運動會中負責簽到、物品保管、送水、成績記錄。

  (二)協助各部工作:幫助文藝部舉辦迎新晚會,運動會期間幫助體育部管理物品,

  (三)十月工作總結

  秋風颯爽,柳樹還依然帶有新意時,十月就這樣來了,又一個假期結束了,在這激情蕩漾的時刻,我系開始了新的準備工作來給大一的同學更多的展示機會。

  本職工作:為了我系的活動順利開展,我部在配合他部工作的同時,也真正的開始了對大一的培訓,做了值班表、簽到表、活動出勤表、學生會聯系表。

  協助各部工作:幫助文藝部舉辦校園歌手大賽、主持人大賽,并為這兩個活動統分,組織同學們簽到。

  學生會辦公室工作總結 篇10

  時光荏苒,歲月如梭,轉眼間,在學辦的一個月已經過去了。回首這一個月,學辦在黨委的正確領導下秉承“全心全意為同學服務”的宗旨,團結合作、銳意進取、開拓創新,開展了有目的、有計劃、有針對性的各類活動。豐富了同學們的校園文化生活。同時,根據辦公室自身的只能特點,我們注重工作態度與工作效率,協調各部門,配合好各部門的工作,為把學辦工作上升到一個新臺階做出自己的'努力。

  一、對外工作:

  學辦是連接學校和學生之間的一座橋梁,肩負著融洽各部門之間和諧關系的責任。充分發揮協調作用,著眼大局開展工作,發揮了學辦應有的職能。

  1、學辦在工作期間會安排人值班,以便更好地配合各部門之間工作,為大家相互交流提供了一個很好的平臺。

  2、我們和各部門都保持良好的關系,并且積極拓展與其他各系部門之間的交流與聯系,認真的做好各項物品的借用登記,以及來往人員的登記。這樣有助于我們學生會各項工作的順利開展,使學生會成為一個分工不分家的有機整體。

  3、新一屆主席團換屆選舉,我部門主動布置會場,營造一個良好的環境。

  4、每周二召開例會,我部門成員積極參與,主動打掃衛生,布置會場,并按時完成會議記錄。

  5、收交并整理各部門新成員名單。

  二、對內工作:

  1、檔案整理:各部門常規工作及活動資料均交學辦收集整理,為保證資料的完整性,學辦制定并完善了檔案整理制度和方案。

  2、提高寫作水平:處理和編輯公文是學辦的最基本的工作之一。所以,學辦要求成員努力地把自己的寫作水平及電腦操作水平提高,以保證文件的正規化。

  3、加強內部成員的相互協助:在這一個多月里,學辦召開幾次交流會,以促進新老成員的認識和了解。培養我們互助互持、團結友愛的能力。在以后的工作中我們要繼承我們的優點并將其發揚。并且通過一次野炊活動更是為我們成員交流提供了一個平臺。

  三、日常工作:

  學辦工作雖較為繁瑣,但是在大家的共同努力下,在校領導及各部門兄弟的支持下,出色的做好了學辦自身的本職工作。

  1、我們認真地做好每一次學生會例會的記錄,對例會記錄是為了存檔和了解各部門的動態,也是一種監督,同時也供以后的學生會成員參考、學習。

  2、負責進行書面記錄學辦物資,并管理好學辦資料及相關檔案資料。

  3、安排人員值班,以協調各部門工作。

  4、負責登記文件,對資料的收集和整理。下發通知以及向上級主管領導和各部報送。

  5、完善學辦值班工作,重新制定值班表。

  總而言之,在學辦這一個多月里,學辦堅持不懈的做好本部門的本職工作。我們還將在以后的工作中總結經驗,汲取教訓,團結向上,不斷完善。缺點的存在不可避免,但我們會不斷改進的。

  學生會辦公室

  20xx年11月6日

  學生會辦公室工作總結 篇11

  一學年的工作又要告一段落了,在過去的一年里,建筑工程學院團委學生會辦公室還是始終扮演著一個重要樞紐的角色。我們積極參與和配合院里面的活動和工作,我們知道我們的作用和我們的職責,所以一直都以最認真的態度去完成每個任務。

  我們配合自律部參與到早簽到的活動中,我們在每次活動后認真清點學生會的財產,我們負責把老師或者主席團下達的任務通知給各部門部長或者各班班長,我們全權負責學生會的值班制度等等。

  所以在過去的.一年里,辦公室起到的是統籌協調學生會工作的作用,為建筑工程學院工作的順利進行貢獻自己的一份力量。我們希望能在接下去的學年里繼續為學生會的更好貢獻自己的一份力量。

  此外辦公室在每兩周三負責通知各部門部長和各班班長開例會。我們還負責學生會積分制的考勤并統計積分,這樣可以以直接的方式來展現學生會成員參與活動的具體情況。

  在這一學年的工作中,辦公室發揮著自己應該擁有的作用,積極配合各部門的工作,雖然在工作中存在不足,比如還是不能夠把各部門更高層次的聯系起來,比如在活動中出現一些小的失誤。

  但是我們不斷地在總結著,不斷在進步著。我們會不斷完善自身的總體情況,爭取在以后的活動中避免不該有的失誤,學會以更寬的角度去配合老師和主席團下達的任務,辦公室會向更好的方向發展,變成更好的一個部門。很高興能夠為辦公室在本學年的工作中畫上一個圓滿的句號。

  學生會辦公室工作總結 篇12

  時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:

  一、 端正思想態度,加強自身建設

  1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。

  2.加強與各院系相關部門的聯系

  我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進

  行商討。

  二、 完善工作機制,發揮職能作用

  1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

  2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

  3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。

  三、 常規工作

  1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的'制作。

  2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。

  3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

  4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

  5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。

  四、內部常規事宜

  1.各類表格的統計制作,值班安排表。

  2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

  3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

  五、活動新進展

  我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個“態度”,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

  xx學院學生會辦公室

  二〇xx年xx月xx日

  學生會辦公室工作總結 篇13

  學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面:

  整個學院內的物品都存放在倉庫,由辦公室統一整理并加以管理,各部在組織活動時,如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,干事劉超負責。

  開學之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學校檔案室。由于同學們來自祖國天南海北,所以檔案內要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的'共同努力下,終于完美的完成了任務。

  辦公室承辦學生會內的各種會議,并做會議記錄。會議記錄主要由干事劉飛、張鑫負責。

  辦公室負責制定學生會的值班表,聯系表以及校五四評優等相關文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負責,各位干事輔助。

  辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。所以,辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責布置會場等。這些主要由各位干事完成。

  辦公室是平臺、是樞紐,它協調學生會各部門的關系,管理檔案,感知會內冷暖,是學生會的堅強后盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛,為所有學生會成員營建一個美麗的家園,是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中,部長帶領我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進的地方,希望這學期我們繼續努力,把這學期的工作完成的更加出色。

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