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物業客服部工作總結

時間:2024-11-15 23:02:27 工作總結 我要投稿

物業客服部工作總結(15篇)

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的物業客服部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業客服部工作總結(15篇)

物業客服部工作總結1

  轉瞬間,某某年在我們忙碌的工作中已經過去。

  回首某某年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改善完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的提高,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

  回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

  一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

  在某某年初步完善的各項規章制度的基礎上,某某年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

  二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

  利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修資料的.不一樣積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情景及時地進行回訪。

  四、某某區物業費的收繳工作

  根據年初公司下達的收費指標,積極開展某某、某某區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成某某區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——某某區首次入戶抄水表收費工作。

  六、某某區底商的招租工作

  制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分某某區回遷樓(x#——1、2單元)收樓工作。

  八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

  在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

  九、節日期間園區的裝點布置工作

  積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區某某門及某某區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

  十、業主座談會

  在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的提議。

  總之,在某某年的工作基礎上,某某年我們滿懷信心與期望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們必須能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。

物業客服部工作總結2

  20xx年對于xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理6976戶,現小區在住人數3500余戶。

  本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

  為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。

  在20xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。

  盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的不足,在服務中的.不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和。

  20xx年和重點:

  20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在20xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

  同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

物業客服部工作總結3

  忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟并且取得了一定的成績。

  一、提高服務質量規范前臺服務。

  自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題我們都能作到各項工作不推諉負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實保證公司各項工作的連慣性使工作在一個良性的狀態下進行提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計今年前臺的電話接聽量達xxxx余次接待報修xxx余次其中接待業主日常報修xx余次公共報修xxx余次日平均電話接聽量高達xx余次日平均接待來xx余次回平均每日xx余次。

  在“首問負責制”方針落實的同時我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核而且每周在前臺提出一個服務口號如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲使前臺的服務有了較的提高得到了廣業主的認可。

  二、規范服務流程物業管理走向專業化。

  隨著新《物業管理條例》的頒布和實施以及其它相關法律、法規的日益健全人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中我們嚴格控制、加強巡視發現園區內違章的操作和裝修我們從管理服務角度出發善意勸導及時制止并且同公司的法律顧問多溝通制定了相應的整改措施如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的一經發現我們馬上下整改通知書責令其立即整改。

  三、改變職能、建立提成制。

  以往客服部對收費工作不夠重視沒設專職收費人員由樓宇管理員兼職收費而且只在周六、日才收造成樓宇管理員把巡視放在第一位收費放在第二位這樣樓宇管理員沒有壓力收多收少都一樣甚至收與不收一個樣嚴重影響了收費率。所以從本年度第二季度開始我們開始取消樓宇管理員設立專職收費員將工資與收費率直接掛鉤建立激勵機制將不適應的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員通過證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%二期從60%提升到70%三期從30%提升到40%。

  四、加強培訓、提高業務水平

  物業管理行業是一個法制不健全的行業而且涉及范圍廣專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習學習該行業的法律法規及動態對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門員工的素質高低代表著企業的形象所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平我們培訓的主要內容有

  一搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺物業管理首先是一個服務行業接待業主來我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來我們的周到服務也會讓其消減一些以使我們解決業主的問題這方面陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓完全是酒店式服務規要求員工。如前臺接電話人員必須在鈴響三聲之內接起電話第一句話先報家門“您好”天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務無論詩司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”這樣即提升了客務部的形象在一定程度也提升了整個物業公司的形象更突出了物業公司的服務性質。

  二搞好專業知識培訓、提高專業技能

  除了禮儀培訓以外專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識從法律上解決實際當中遇到的問題我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識如業主報修我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少是有清楚了這些問題才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的也不是交了物業管理費我毛司就什么都負責的我們會拿一些經典案例家共同探討、分析、學習發生糾紛物業公司空間承擔多的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

  五、組織活動、豐富社區文化

  物業管理最需要體現人性化的管理開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了量的社區文化活動如一些晚會、游園活動短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可但是結合現在物業的實際運營情況03元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了更何況組織這些活動要花費相當的.一筆費用在這種情況下我們要克服困難、廣開思路、多想辦法合理利用園區的資源有償收費開展活動。

  我們結合實際情況聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動這些公司提負責供完整的一臺節目園區業主共同參與寓樂其中經銷商們不僅發放了禮品而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足通過一次次的活動體現了xx小區人性化的物業管理同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流并為公司增加一筆收入據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約xxxx元。

  六、清查二期未安裝的水表追繳經濟損失。

  本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查據資料統計約有近50家住戶沒安水表從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題許多卡式水表需換新的電池面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表并且追繳了費用。

  七、執行新自來水的水費收費標準及時調整水價。

  在今年7月份全市自來水進行統一價格調整園區內20xx多住戶我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次將人員劃分范圍客服部全體人員停休加班加點全員入戶收水費。通過家的共同努力在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由20元/噸上調到28元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍共查出漏戶約50戶共計追繳費用約24547元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取取代以前一個季度才收一次的規定減少工作失誤細查到位每一戶。

  八、不辭辛苦入戶進行滿意度調查。

  根據計劃安排20xx年11月開始進行滿意度調查工作我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作同時重新登記業主的聯系電話我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份返回1600份回收率為62%。

  xx年將是嶄新的一年隨著我們服務質量的不斷提高小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情以更飽滿的精神去迎接新的一年共同努力為xxx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁

  客服部xx年工作計劃:

  1、針對20xx年滿意度調查時業主映的情況進行跟進處理以便提高20xx年收費率。

  2、繼續規范各項工作流程認真貫徹執行各崗位的崗位職責。

  3、推行《員工待客基本行為準則》提高員工素質及服務水平。

  4、根據公司要求在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓及時進行考核。

  5、繼續執行現行的物業費收取機制在實際工作中不斷加以完善。

  6、完成xx陽臺維修工作。

物業客服部工作總結4

  我從20年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班客服工作,負責客服部、清潔組、維修組的管理客服工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們客服面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們客服卻非常愉快和充實。因為我們客服有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們客服扎實客服工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的客服工作任務,具體情況如下:

  一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。

  1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

  2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等客服工作規程。

  3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

  4、員工分工明確,客服工作內容落實到人,熟知崗位職責、客服工作標準、客服工作規程。

  二、規范服務

  1、認真書寫各項客服工作日志,文件、記錄清楚。

  2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班客服工作記錄本。

  3、客服部每周二下午召開一次周例會,在員工匯報客服工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的客服工作任務,同時布置新的客服工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示客服工作。

  4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。

  5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

  6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

  三、房屋管理深入細致

  及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修客服工作和北苑日夜維修任務。維修客服工作人員總是默默地客服工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們客服的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。

  汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們客服一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修客服工作中,分擔著一部分北苑維修客服工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。

  四、對房屋管理維護

  1、對正在裝修的房屋,我們客服嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

  2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的'問題,落實維修。

  五、日常設施養護建立維修巡查制度

  對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

  六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

  監督指導小區保潔客服工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定客服工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

  七、綠化客服工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化客服工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等客服工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

  八、宣傳文化客服工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的客服工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理客服工作的理解和支持。

  九、業主的滿意就是物業管理服務客服工作的最終目標

  經過7個月的客服工作,熟悉了基層管理客服工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的客服工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在客服工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們客服的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理客服工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們客服發展和生存的前提。

  這七個月的客服工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后客服工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。

  新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項客服工作,不辜負上級領導的期望。希望我們客服的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為客服工作目標,讓我們客服西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們客服廣大住戶的內心而努力、奮斗!”

物業客服部工作總結5

  我從20xx年-月-日xx物業正式成立后,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時-個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這-個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:

  一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高

  1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

  2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。

  3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

  4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知、工作標準、工作規程。

  二、規范服務

  1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

  2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實-工作記錄本。

  3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

  4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計xx-件,其中住戶咨詢xx件,意見建議xx件,住戶投訴xx件,公共維修xx件,居家維修xx件,服務xx件,表揚xx件。

  5、辦理小區id門禁卡xx-張,車卡xx張,非機動車張。

  6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

  三、房屋管理深入細致。

  及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達xx件,公共區域xx件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和xx日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。

  四、對房屋管理維護

  1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

  2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

  五、日常設施養護

  建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

  六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求

  監督指導小區保潔工作、制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

  七、綠化工作

  生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

  八、賬目管理詳實清晰

  根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短-個月以來,領用收據xx本,已上交xx本,正使用-本,備用-本。上交現金共計:xx-元,其中-制卡為xx-元,維修費xx-元,自繳物業費xx-元,管理費xxxx元,垃圾清運費xx-元。在工資中造表扣款-—xx月物業費合計:xx-元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。

  九、宣傳工作方面

  團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。

  每月兩次的.定期天然氣充值服務,半年共為xx戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。

  多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、-等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。xx物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、等娛樂活動,目前正在積極籌備“20xx年新春歌舞會”活動。

  十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

  本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。

  經過一年的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個,而是我們發展和生存的前提。

  這一年的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。

  新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!“xx物業,加油!”

物業客服部工作總結6

  瞬間,20xx年即將過去。在這一年里,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,生活和客服工作依舊是沿途沒有什么風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時候。20xx年11月,我經過應聘和選拔來到了Usfine,我非常.本文.由方案.范文庫;為您搜;集'整理^高興。

  加入Usfine已兩個多月,但對于我來說,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種客服工作方式、客服工作內容、以及客服工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的客服工作流程和內容。兩個月的客服工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在客服工作中的每一個細節里。這段時間里我有過反省和思考,在這里既對自己前段時間客服工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的客服工作中能有好的表現,和大家一起服務于公司。

  一、20xx年總結

  (一)客服工作總結

  20xx年11月23日,我開始加入到Usfine,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證客服工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了希望,因為我可以學到更多的客服工作內容。由于之前我從事過相關客服工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學習的'機會。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實的人客服工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了客服工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變&方^案范%文庫-整理^&的首要,也是最重要的問題。

  (二)客服工作中的不足

  在客服工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離客服工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論知識水平、客服工作壓力承受能力'方案范文.庫.整理~、以及對具體客服工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。一系列的問題需要我在以后的客服工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職客服工作。并且自己應該而且能夠做的事情,要勇于承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在客服工作中才能做到更加自信和大膽仔細。

  二、20xx年計劃

  新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在Usfine實現]方案-范文'庫.整理.蛻變的一年。

  (一)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高客服工作效率。

  要積極主動地把客服工作做到點上,落到實處,減少客服工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報客服工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。

  (二)勤學習,提高專業服務能力。

  涉及到客服工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。客服工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入客服工作角色,用專業的言語向客戶表達。

  (三)多行動,堅守客服工作職責。

  英文客服崗位,客服工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們客服也要學會不斷調節自己的情緒,給自己解壓。

  客服工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經驗和客服工作經驗少,因此我們客服也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能力'方案范文.庫.整理~強,待人真誠。客服工作中,要勤于動手做好本職客服工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是客服工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環境提升自己。

  (四)善于思考,理論聯系實際。

  在客服工作中做一個留心人。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了客服工作情況,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在客服工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家客服工作中的亮點,加以學習和自我提高,拓寬知識面,提高履行崗位職責的能力'

物業客服部工作總結7

  20xx年即將過去,20xx年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業客服部對20xx年工作進行回顧和總結,以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業主服務,創造項目及公司的品牌。

  全年工作主要成績:

  1。客服平臺的改善:

  1。1制定了客服“應知應會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓,完善各崗位職責。

  1。2定期統計HELPDESK前臺記錄、分析、查找不足并持續改進。

  1。3加大員工崗位技能、職業道德培訓。以五常法為主,創造條件為員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關專業知識,了解工作動態,正確處理,及時回復業主的求助和提出的建議。

  2。園區綠化及大廳綠植的改善:

  2。1經過與綠化公司的多次溝通,使園區綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規范。

  2。2對大廳內的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內環境。

  2。3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區的漫延。

  3。為園區業主提供更多的服務和協作。

  3。1多次配合園區內的業主接待市區兩級領導來園區公司視察。

  3。2與園區業主協作成功舉辦了20xx年“完美時空之夜”新春聯誼會,大大加深了物業公司與業主之間的感情。

  4。保潔及服務品質的改善:

  4。1組織了多次對保潔人員的培訓及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業技能培訓,使其能更好的為園區業主服務。

  4。2對垃圾進行了分類處理,接受了市區兩級領導的檢查,得到了好評,并將園區向市里申報了垃圾分類“優秀示范園區”。

  4。3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區外圍的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。

  4。4對園區內的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標識,響應了國家號召營造綠色的工作環境。

  4。5改善衛生間的設施和環境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛生間的檔次。

  5。積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區的人大代表換屆選舉工作。

  6。與業主之間的溝通:

  6。1為業主的入住裝修提供一站式服務,并全程跟蹤,協調裝修中各項事宜。

  6。2對毗鄰業主相互抱怨及糾紛,從中調解,如A403xxxx反映三層xx電信機房電磁干擾問題,物業部做了大量工作。

  6。3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業主們提供了運動的場所。

  6。4對業主提出的意見和建議,認真對待,及時整改,如業主反映大廳內無時鐘及園區大廈無樓牌號的問題,物業部對此及時做了整改。

  6。5大廈內制作安裝了新的不銹鋼的企業名錄,方便了來園區訪問的客戶,也大大提升了園區大廈的檔次。

  6。6成立了“貼心管家小組”,專人負責,更好的為業主提供了貼心服務。

  6。7在一層各電梯廳的門口設置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區快訊,建立了一塊宣傳陣地。

  6。8成立了“應急督導小組”,制定了各種突發事件的處理預案。

  6。9成立了“品質監察督導小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務品質,消除了工作死角和安全隱患。

  6。10收到業主包括表揚感謝信在內的多次贊賞,尤其是物業部拾到了A603裝有重要財務票據的皮包,由于物業部的及時歸還避免了A603遭受到巨大的財務損失,得到了業主由衷的感激,物業部的.工作得到了廣大業主的肯定。

  7。對文件的收發及存檔管理的改善:

  7。1以表格記錄的形式登記,使收發文件有據可查。

  7。2對保存文件進行分類保存管理,并張貼標識,使文件的查找直觀化、簡捷化。

  7。3對電子文檔的保存實施序列化管理,對號搜索,即可獲得。

  8。ISO9001認證體系貫徹執行:客服部認真學習貫徹公司制定的質量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務質量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務流程,使部門工作更加規范化。

  以上是完美時空物業客服部對201年工作的總結,在即將到來的20xx年里,我們也會遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進、調整、完善、實現預期工作目標。

物業客服部工作總結8

  時光如水、歲月如梭,一晃間一年已經過去了,回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,我要對來到×公司做一份物業客服個人客服工作總結。如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負客服工作職責的客服員工,對客服客服工作也越來越熟悉。這是短暫而又漫長的一年,短暫的是時間流逝飛快,漫長的是成為一名優秀的客服人員,道路還很漫長。

  做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的客服工作技巧,并要有高度的自覺性和客服工作責任心。當然,這一點我是在客服工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

  一、我學到了哪些

  1. 拓展了才能。每當我把每一項客服工作都認真努力的完成時,都是對我的支持與肯定。毛織交易會期間,我們客服客服部在這四五天加班,把自己的分內事做好,體現我們客服客服中心的團結精神,體現大家對客服工作都充滿了激情,這時的`累也就不算什么了。

  2. 提升了自身的心理素質,磨礪了我的性格。對于剛接觸物業管理、經驗不豐富的人而言,客服工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事們的幫助下,勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。職業精神就是當你在客服工作崗位時,無論多辛苦,都應把客服工作做到位,盡到自己的客服工作職責。微笑服務就是當你面對客戶時,無論煩惱與否,高興與否,都要以客服工作為重,始終保持微笑,因為你代表更是公司的形象。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和客服工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

  3.細節的重要性。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。不因細節因其小,而輕視、忽略。

  二、我這一年來的主要客服工作內容

  1.首先就是熟悉各方面信息,包括裝修單位、業主、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,完成后進行回訪。

  2.商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔及客戶裝修手續和證件的辦理以。

  3.公司單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,物品放行條、大型裝修資料、小型工程單、溫馨提示、維修單等等怎么運用都要熟悉。

  對于明年,我要努力改正過去一年里客服工作中的缺點,不斷提升:

  1.多與領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能;

  2. 提高對客服工作耐心度,更加注重細節,進一步改善自己的性格,加強客服工作責任心和培養客服工作積極性;

  3. 拓展各項客服工作技能;

  4.加強學習物業管理的基本知識,完善客服接待流程及禮儀,提高客戶服務技巧與心理。

  公司的文化理念與客服工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。通過此次的客服工作總結,讓我確定了自己努力的方向,在新一年客服工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步 !

物業客服部工作總結9

  一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

  二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

  一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

  1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。

  2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

  3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。

  三、xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

  一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。從一定意義上說,物業管理就是一種商品,服務是這一商品的核心內容,只有在服務上的功夫做到了,才有可能保證物業管理企業的良性運轉。

  一、要有"客戶至上"的服務意識,多從客戶的角度來考慮問題。

  做客戶服務工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據市場變化和實際情況,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的`情緒及獲得服務后的反應,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務。

  另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務人員的真誠態度和熱情服務,使客戶感到我們確實是在關心他,為他著想。

  根據z廣場業主產權比較繁雜,業主與租戶的職業、收入、學歷、素質、喜好等各個方面的不同而產生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業主需求,從而拓寬客戶服務的工作領域,不斷對服務的質量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經驗,向更高層次邁進。

  二、要有良好的人際溝通和交流的能力,為客戶提供更加完善的服務。

  溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現我們抱負的重要工具之一。客戶服務工作是一個注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。

  首先,要加強內部溝通和交流工作,協調工作關系,解決工作難點,掌握內部有關客戶服務工作的開展情況;

  其次,應注重公司與客戶之間的溝通,做好接待客戶來訪、處理好客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求,注意搜集客戶的意見和建議,知會相關人員采取服務措施,爭取得到客戶和公眾對公司工作的支持和理解。在客戶服務工作中,如果主觀臆斷,缺乏必要的溝通,忽視對業主意見的調查,就會容易出現漏洞和疏忽,導致業主的不滿。由于溝通是雙向的,既要收集信息又要給予信息,因此,為完善服務不僅要注意搜集客戶的意見與建議,及時發現客戶的潛在需求,還要想辦法對這些進行分析總結,知會相關人員采取服務措施,從而給客戶一個合理的答復,盡量營造一個適合客戶的環境;

  最后,還應和對外公眾關系保持聯系,收集相關業務信息和資料,從而不斷完善并開發公司的服務項目。

  三、妥善處理客戶投訴,使物業管理工作在投訴中日益完美。

  對物業管理公司來說,遇到客戶投訴總是難免的,對于一個有責任感的客戶服務人員應該做到:

  1、始終以積極坦蕩的良好心理承受能力來面對問題和解決問題,不會回避客戶提出的各種問題,把對待投訴當成是教育自己的一個契機,這樣工作的努力才會獲得客戶的認同,認真分析、總結客戶的意見和批評才能使物業管理工作做得更好,可以說,客戶投訴是客戶關心物業管理公司,對公司的糾錯能力抱有一定希望和信心的一種表現;

  2、客戶服務人員要以禮服人,以情感人,并在客戶投訴時,要有一定的分析判斷問題的能力,能深知客戶投訴的最終目的是什么,要維護公司的利益,站在客戶的角度,進而尋找到處理問題的平衡點。明了有時客戶的意見乃至挑剔會成為我們不斷完善工作的指路牌,同時也要理解作為業主追求的大多是尊嚴的滿足,要掌握一些管理技巧,注意方式,講求方法;

  3、我認為處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環便是落實、監督、檢查已經采取的糾正措施。投訴客人的最終滿意程度,主要是取決于對他公開抱怨后的特殊關懷程度,許多對公司懷有感激之情的客人,往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人。我相信:客人包括投訴的都是有感情的,也是通情達理的,公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實、準確、細膩的感情及勤奮服務。

  四、做好客戶服務工作還要擁有大量的信息及相關的知識,并具備良好的職業道德。

  客戶服務工作大多常接待客戶咨詢與處理投訴,由于客戶咨詢與處理投訴的問題所涉及的面很廣,包括所在物業管理公司內部信息及外部的公共信息,從而決定了客戶服務人員必須掌握大量的信息和相關的知識,同時要準備好最新的問詢資料以供客戶隨時咨詢。

物業客服部工作總結10

  我從20xx年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:

  一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。

  1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

  2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。

  3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

  4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

  二、規范服務

  1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

  2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

  3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

  4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。

  5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

  6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

  三、房屋管理深入細致

  及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。

  四、對房屋管理維護

  1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

  2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

  五、日常設施養護建立維修巡查制度

  對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

  六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

  監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

  七、綠化工作

  生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

  八、宣傳文化工作方面團結合作

  共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。

  九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

  經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

  這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的'社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。

  新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!”

物業客服部工作總結11

  伴隨著20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本著:”專業、務實、高效”的服務理念,為業主創造”星級酒店式物業管理服務”的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業、滿意的咨詢服務,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析。

  一、20xx年度的主要工作

  回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

  1、做好-月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。

  2、對物業現場清潔存在的問題提出整改。

  3、風情池及人工湖的水質處理工作。

  4、-月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。

  5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。

  6、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作。

  7、參與樓宇銷售時期業主座談會工作,對業主提出的物業問題進行解答及溝通。

  8、對業主訪談工作中客戶提出的物業管理問題進行解釋,根據小區管理的實際情況編制統一的解說詞。

  9、銷售中心及xx清潔服務標準的督導。

  10、銷售宣傳活動的協助配合工作。

  11、銷售中心及xx的物業移交工作的對接、組織。

  12、”部落群銷售模式”服務項目的工作及物業服務項目的講解培訓。

  13、小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備。

  14、為開展客戶回訪而進行的業主資料對接的前期準備工作等。

  本部門根據不同時期的工作任務,結合小區的實際情況和市場行情,對小區涉及的物業管理工作的項目積極的協助、配合;在物業禮賓部的調整時期,配合禮賓部執勤、協助做好禮賓員的思想工作,取得了較好的穩定效果。

  二、主要工作內容及具體做法

  在前期物業管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場實際操作工作較多;根據前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,做好現場的接待、銷售活動;同時根據物業的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況;為后期的物業管理、客戶服務工作打好鋪墊。

  針對本年度的物業管理服務的實際情況有以下幾點做法:

  1、根據現場工作實際情況,把握物業不同時段的服務需求

  本年度5月份,根據銷售工作的推進情況;銷售中心物業及小區的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點”人工湖”及”風情游泳池”,正式接待客人參觀;為保證水質清澈,物業部根據實際情況,展開了水質管理工作;同時對客戶提出的物業管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:

  (1)物業主管領導負責,協調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。

  (2)體現真誠的服務態度;在水質管理初期,現場操作員工缺乏的情況下,物業總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業主和員工的一致好評。

  (3)根據水質的情況,請教水質專家,確定處理方案。

  (4)提供專業的物業解釋,為業主規避物業管理糾紛;在業主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關心的物業管理問題,并上報了業主關心問題的統一解說詞,印發成冊,避免銷售人員重復解釋而出現的偏差。

  2、根據物業現場的實際情況,提出清潔整改方案

  由于銷售中心現場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業主的投訴;為確保清潔工作按標準執行,落實高標準的清潔現場服務。

  (1)根據現場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。

  (2)對人工湖及銷售中心現場的清潔不合格項目,發出整改通知單。

  (3)根據業主的要求,制定切合現場實際的清潔服務標準,并督促落實。

  3、完成銷售中心樣板房的.標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定

  銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業移交,且存在較多的物業使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;為確保較高的參觀質量:

  (1)根據銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。

  (2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作知識的培訓。

  (3)根據樣板房的建筑設計、施工質量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。

  (4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,及時的進行溝通協調,確保問題的處理、落實。

  (5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協助處理并制定了標準的移交樣板。

  3、季節性臺風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作

  在xx的夏季-—-月份期間,較多的發生臺風的現象,類似與臺風”xx”登陸xx的現象,對較多的地區形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業部根據實際情況安排值班和守護。

  (1)物業領導高度重視,提前關注、做好預防工作。

  (2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵擋,防止進入樣板房。

  (3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協調和督促;確保及早開放。

  (4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。

  4、配合服務部做好銷售宣傳活動工作

  (1)積極配合銷售宣傳工作,協調各部門在活動中的工作角色,并制定了”xx開盤工作物業配合服務方案”,取得了良好的作用。

  (2)主動參與維護活動現場,巡查現場的安全、服務工作。

  (3)對物業的活動現場的流程安排提出建議。

  5、組織物業接管驗收工作,提出驗收意見

  (1)根據銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案。

  (2)對接管驗收方案進行培訓,并提出物業接管問題備忘錄。

  (3)積極召開接管驗收協調會議,督促接管工作的完成。

  6、”部落群銷售模式”服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓

  根據”部落群銷售模式”的,對已確定的服務項目進行當地市場的調查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。

  (1)對xx服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。

  (2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。

  (3)根據前期講解員的基本素質制定培訓方案,并實施基礎素質培訓。

  7、收樓資料的前期準備工作

  根據收樓工作時間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。

  (1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。

  (2)收樓使用的《業主高尚生活指南》編制、修訂、校審。

  (3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。

  (4)準備業主資料的復印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。

  三、存在的不足

  1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業服務工作明顯處于較為被動的局面。專業細致的酒店式物業服務無法得到體現。

  2、銷售中心、xx及周邊園林的物業移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。

  3、對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場特潔標準不高,甲方意見較大。

  四、結束語

  在20xx年度的工作中,根據物業前期管理的實際情況,物業部認真的履行了:”服務業主,幫助合作方實現最高的市場價值”的服務理念,提出了《xx物業服務工作的建議》等工作方案;在日常工作中發揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。

物業客服部工作總結12

  回顧20xx年,物業公司客服部年度工作總結1可以說是客服部通過探索學習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協助。經過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。

  由于客服部門是下半年調過來的,我對綜合管理員的職責任務缺乏了解。為了盡快適應新的工作,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依靠工作學習提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛煉;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過去的幾個月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質的團隊,有一批熱情、愿意、敬業的物業經理。我們努力工作,勤奮工作,協調各方,提供周到服務。在各級領導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。

  20xx年順利過去了。在客戶服務的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細致地回答了客戶的咨詢,提出了問題和困難,并為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息。在公司各級領導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿的熱情、敬業精神和創新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結工作實踐過程中的變化,同時也要總結現有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。為了總結經驗,推動20xx工作再上新臺階,現將20xx工作總結如下:

  一、20xx年完成本部門主要工作

  1.客戶服務

  (1)住宅物業的入住、收費

  小區投入使用5年多以來,客戶進入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407戶,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;

  今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發出約460份客戶付款通知書。對于未按時繳費的客戶,組織區域管家與客戶溝通,及時了解客戶需求并給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、短信等方式進行提醒。

  截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。

  收費率:①已收費724戶,已收費673戶,收費率93%;②應收費88戶,已收費56戶,收費率64%;③不入住應收費407戶,已收費185戶,收費率45.5%;④店面收費戶94戶,收費戶34戶,收費率36%;

  有償便民服務總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);

  (2)日常工作及完成情況

  今年共處理客戶舉報發現的問題856個;已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。

  今年共向客戶發出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化在重陽節為60歲以上老人舉辦免費體檢活動。

  此外,還為客戶提供車位更新、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務。具體數據如下:

  截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次移動網絡接入;共租用車位18個:C區12個,B區6個;為客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;

  (3)、家政服務意見調查工作

  我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,收集各類客戶對物業管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入戶調查,走訪153戶,走訪反映的問題統計如下:服務態度3項,后勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發放業主滿意度問卷422份(均為入戶調查),調查顯示小區業主對我管理處的整體滿意度為85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。

  2.后勤支持(前工程部)

  ①20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;

  ②小區路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;

  ③原多層單元內所有樓層均設有插座,供車主給電動車充電使用。發現后用于控制,共統一更換232個面板;

  (4)每月抄算電表,配合收費員收取每月電費;

  ⑤嚴格按照消防法規,抓好建筑消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處于良好的運行狀態;共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;

  3.清潔和綠化

  在所有工作的實施過程中,對社區管轄范圍內的衛生設施進行了整體管理。具體工作如下:

  一年來,對小區的主干道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規范各保潔工區的劃分,以10個走廊的個人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;

  ②由于綠色化工行業不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。為了保持小區優美的環境不受影響,今年聘請外來小工清除小區綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,并根據氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區的綠化養護質量。

  (3)根據工作中積累的經驗,不斷創新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節省了一定的人員和資源成本;創建更專業的清潔綠化服務體系;

  二、工作中的缺點:

  1.員工的服務意識和團隊意識有待提高;

  2.業主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯系不到位;

  3.客服人員拜訪業主時,經常閉門吃飯,足以證明我們的服務工作還沒有做好;

  4.工程師的技術水平還比較欠缺,專業知識遠遠不夠;

  5.倉庫材料不夠規范,物品擺放混亂,沒有明顯的標簽;

  6、二次供水、配電室等各類公共設施設備的自保未經維護,無記錄;

  7.質量管理落實不到位,檢查中發現的問題糾正不夠。

  8、考核制度不完善,執行不力。

  9.管理人員水平與專業管理人員水平還有一定差距。

  10、社區精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業主的文化娛樂活動,尚未組織起來。

  11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細致完善,保管檔案容易造成混亂。

  三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標

  隨著公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標已經從打好基礎階段轉變為完善體系、深入發展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細致;具體工作如下:

  1、制定和細化部門職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

  2.實行區域管家現場辦公制度,方便快速接受業主咨詢、報修等便民服務。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態;全面開展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查后續工作要求,發現問題及時處理,全程跟進;兩年內,我們將在該地區創建一個黃金物業管家;

  3.客戶維修服務和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環節。為了更好地掌握客戶信息,了解客戶對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客戶的投訴和維修服務接聽電話,各類維修服務的及時處理率達到98%,維修率不高于5%;上門或電話一對一回訪,詢問客戶服務態度、結算時間、員工接到報告后的處理情況;

  4.設立檔案管理柜臺,將客戶資料和部門內各種檢查、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專人負責歸檔、借閱。

  5.實施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;

  6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的清潔綠化工作為重點,落實考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時,每天為保潔綠化人員設置更準確的時間節點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的業余時間,不斷提高員工的積極性。

  回顧這半年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經過半年的`學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去六個月的工作情況總結如下:

  一、客服部門日常工作。

  客服部門對我來說是一個全新的工作領域。作為一名處理客戶關系的工作人員,我清楚地意識到,客戶服務部的工作是承上啟下、內外溝通、左右協調、聯系全公司各個方向、推動各項工作朝著既定目標前進的樞紐。有很多任務,如文件處理、文件管理、文件審批、受理客戶投訴、退房、交房等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什么都做到了。

  1、及時了解準備交付的住房情況,為領導決策提供依據。作為房地產開發行業的知名企業,房屋交付是重中之重。該公司成立了一個房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,采取有效措施,積極與案例現場和施工現場的相關人員溝通,及時將我所了解的房屋信息、工作進展和問題反饋給領導和總經理辦公室,以便公司領導在最短的時間內掌握房屋交付工作的進展情況,并在此基礎上進一步安排交付工作。

  2.理順關系,創建部門工作流程。部門成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始。半年來,部門達到了熟悉、融洽人際關系的目的,積極準備協調、充分發揮各部門解決未來工作問題的能力。

  3.做好文字、起草文件和報告等工作。認真做好本部門相關文件的收發、登記和分發工作;部門文件、批準表格和協議應歸檔成冊,并做好資料歸檔和客戶資料管理。

  4.接受客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五大精神號召。充分發揮本部門的優勢。一是工作態度急,高度了解客戶,把客戶的事情當成自己的事,高度負責,高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個公司的資源推向客戶解決客戶問題的能力強。預測業主的行為和需求,充分考慮成本和營銷,進行適當的引導和控制。最小化其不合理的期望,提高客戶滿意度。

  第二,加強自學,提高業務水平

  因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了本部門的工作經驗,能夠從容應對日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。

  三.現存問題和未來努力

  這半年來,我能夠兢兢業業、富有創造力地工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:一是在做大量工作的同時一直在摸索,以至于無法安心工作,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作不夠細致,有些工作協調不好。

  在下半年的工作中,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我覺得我應該努力做到以下幾點:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;提高自己的業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。

  年度工作總結,物業公司客服部3對于一個客服代表來說,做客服工作的感覺就像一個學會吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣。如果有一天你習慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經是一個很有經驗的老員工了。我是一線人員,所以很懂味道。作為一名班長,我在近兩年的班長工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營商情緒管理。畢竟,大多數人都需要管理、控制和調整自己的情緒。

  每一個新員工上線之前,我都會告訴他們,一個優秀的客服代表,光有熟練的業務知識和高超的服務技巧是不夠的。我們應該在以下兩點的基礎上努力不斷提高作為客服代表的職業心理素質,學會生動形象地做枯燥單調的工作,學會把工作當成一種享受。首先,誠實地對待用戶,把用戶當成親人或朋友,真誠地為用戶提供切實有效的建議和幫助,是一份快樂工作的前提條件之一。那么在咨詢用戶的時候,我們應該認真傾聽他們的問題而不是關注他們的態度,這樣才能保持冷靜,認真分析和引導,熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶因為服務態度問題而產生更大的抱怨。

  另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動和影響服務態度而受到違規處罰,一個有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺自己在錯誤中不斷成長。只要一個人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔錯誤帶來的后果,就沒有艱難的時候。俗話說,錯誤是可以改正的,好事永遠不會變好。所以,沒有必要因為自己犯的錯誤而長期抑郁逃避。“風景很長,應該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關系的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前臺的差距,營造輕松的氛圍,穩定員工情緒,保持良好的服務態度。

  當然,在不斷落實上述經驗和思路,取得一定成效的同時,我們更像是這個樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前臺、后臺、組長、質檢、部門經理進行有效的配合,也與其他小組或部門進行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,我會對Team 2字體印象特別深刻。我曾經被這樣一個故事感動:

  洪水猛烈時,聚集在大壩上的人們盯著兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個像人頭一樣的黑點沿著海浪漂浮,當他靠近的時候,所有人都在準備營救他。“那是一個螞蟻球。”一個老人說;“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時候,我也看到了一個籃球那么大的螞蟻球。洪水來了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會被海浪驅趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了。”沒過多久,螞蟻團降落了,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個個打開,迅速有序的沖上了岸。岸邊的水里剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結下,我們不怕用戶無理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶?

  幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團隊,里面的每個人都是“逆水行舟,不進則退”在的動態支持下,積極參與這個團隊的建設。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補短,查漏補缺,在部門經理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什么困難,我們都可以團結一致,找到有效的處理方法,度過難關,繼續每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話服務一直是用戶爭議和投訴的焦點。由于業務原因,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,而班長工作中的壓力很大一部分來自于此。所以在處理這類投訴時,總是如履薄冰,小心謹慎,以免因處理不善導致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時,上級領導的幫助和指導總是不可或缺的,大大減輕了班長的工作壓力,是一種“天塌下來了,有人把它扛在了一起”踏實感。記憶中有過幾次這樣的抱怨,但都是有驚無險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經歷。

  仔細回顧這段時間以來的工作過程,以及目前公用電話集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們去規劃和改進。首先,服務質量和服務意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會繼續探索和嘗試,比如做大規模的服務意識和情緒管理的培訓,激發前臺的積極性。或者為了提高語音親和力,在公司工會的倡導和鼓勵下,做語音藝術培訓,召集整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等。,在培養語音魅力的過程中,使電話溝通的載體更加生動,從而產生一批更加優秀的客服代表。然后,在工作紀律和員工的思想動態上進一步加強管理力度。由于公用電話集團是呼叫中心數量最多的集團,可以說未來的工作任重道遠。

  所以,不管以后的工作會發生什么變化,我一點都不敢放松,會更認真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點,拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰斗。我相信,無論歲月如何磨礪,我都會改變,但我追求完美,永不放棄的個性,永遠不會改變。

  我的信念是活到老學到老,一輩子自信。也許,只有用一種學習的心態支撐自己,才能成為一個未來在客服行業更有活力、更有創造力、更冷靜的老員工。

物業客服部工作總結13

  20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們客服在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房客服工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們客服的管理水平和服務水平。

  為了總結經驗,促使XX年客服部客服工作能夠再上一個臺階,現將客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:

  —、回遷戶、占路戶、其他購房戶的收房事宜

  先將截至目前的收房明細整理如下:

  XX年3月初至4月初———回遷業主105戶占整個小區總戶數的12%,舊宮占路業主45戶占小區總戶數的5%,回遷、占路戶共計150戶占小區總戶數的17%。

  XX年4月初至今———其他購房業主156戶占整個小區總戶數的18%。

  入住率:共收房310戶,入住率達36%。

  由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的。客服部客服工作人員通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較為成熟的.管理運作模式,業主對我們客服的客服工作也給予了充分的認可。

  二、處理報修及時,回訪客服工作到位

  目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪客服工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的贊賞。

  三、冬季入戶試暖及發放信箱鑰匙

  入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家客服工作人員入戶試暖,這項客服工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關系又增進了一步,這為我們客服明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。

  四、代辦事宜

  代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業務。

  有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。

  產權證辦理:幫助開發聯系舊宮占路業主辦理產權證事宜。

  五、保潔

  做到了巡檢及時,小區無衛生死角,尤其是水泵房周邊。

  以上是一年來客服部的主要客服工作事宜,有了這一年來與業主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業費收繳客服工作及西區的收房客服工作。

物業客服部工作總結14

  轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。

  回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

  回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

  一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

  二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

  利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的`認識更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

  四、XX區物業費的收繳工作

  根據年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成XX區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——XX區首次入戶抄水表收費工作。

  六、XX區底商的招租工作

  制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分XX區回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。

  八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

  在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

  九、節日期間園區的裝點布置工作

  積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區XX門及XX區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

  十、業主座談會

  在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

  總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

物業客服部工作總結15

  20xx年是公司開拓創新的一年,在過去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過SGSISO9001資格認證、區優評審,公司的管理工作躍上了一個新臺階。

  客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規范工作流程,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務,達到預期的工作目標。總結起來,主要表現如下:

  一、順利完成日常物業管理工作,為業主提供優質的客戶服務。

  1、及時處理報修,維修完成率為100%。

  上半年共接到公共設施報修2035次,用戶報修138次,其維修完成率為100%,滿意率為100%,回訪率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統計的數據可以看出,由于報修處理及時和維修及時,因此用戶對報修處理工作是非常滿意的。同時,也保證了公共設備設施的正常運行和物業的完好。

  2、 熱情做好接待工作,及時處理用戶投訴。

  24小時的服務熱線和前臺接待構成了接受業主服務信息的主要方面,我部采取人員互動的方式,以熱情主動的服務、精神飽滿的面貌、真誠為業主提供服務。特別是受"非典"疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,很多客戶不理解,紛紛對前臺人員進行指責,甚至漫罵。可是,在全體人員的努力下,順利完成業主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅持以"首問責任制"和"二心六及時"為原則,以客戶為尊,及時地跟進和處理用戶所反映的問題,得到了業主的一致好評。

  3、加強入住裝修管理,努力提高服務水平。

  上半年入住的用戶僅有深大電話1家。在深大電話入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,不漏過用戶入住時需做的每一個細節,并與入住用戶的負責人及時進行聯系和溝通等。盡管人手緊張,時間緊迫,但在全體員工的齊心協作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住。用戶入住時,并及時建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業管理工作奠定了良好的基礎。

  上半年辦理裝修手續并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部采取以專業及責任制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,使裝修工作落實到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時發現問題,使物業的合理使用和公共設施的使用均得到了較好的保障。

  4、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設備、設施進行維護、保養,保證大廈的各系統設備設施的正常使用。并繼續跟進大廈遺留問題及整改情況,及時把整改情況反饋給業主,力求完善大廈的設備系統,為大廈的安全提供保證。

  5、實施并完善大廈照明節能工作。

  在業主入住后,大廈照明節能工作已開始實施。通過對節能方案的不斷調整,大廈照明節能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區域的用電情況做好用電監管工作,并定期對用電情況進行抄錄及分析,充分掌握了真實的數據,為明確公共區域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益。

  6、嚴抓安全管理工作

  大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的經驗,結合業主與中心的意見,適時調整好大廈的安全保衛方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉。并針對人員性大的情況,認真開展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發展遠景及安全工作的重要性,對安全保衛工作有了新的認識,促進了大廈安全保衛工作的順利開展。

  7、定期開展社區文化活動,融洽業主/用戶之間的關系。

  在社區文化活動方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結合市局工會的實際情況,及時與其共同開展社區文化活動,從1月份到6月份,我們共組織社區文化活動3次,配合市局工會開展活動2次,制作宣傳欄2期等。通過以上這些活動,使我們與用戶之間的關系更加融洽與和諧。

  二、提供規范的特約服務,提升服務水平。

  1、商務接待工作忙,相互配合有保障。

  上半年共完成市局內部會議接待1208次,接待會議人數為22080人,外部重要商務接待8次,接待人數為1607人。商務接待工作是大廈服務工作的一個亮點,雖然受會議接待人員少、會議接待任務多、突發情況多、會議配套系統質量問題等因素的影響,我們仍按照制定了相關工作流程,通過一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項商務接待工作。

  2、做好市局的堅強后盾,協助工會順利完成員工俱樂部的啟用。

  員工俱樂部在業主入主后已開始籌建工作,但因故一直未正式啟用。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統計的配套設施,做好服務人員的培訓工作,并協助市局工會做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂部已順利于近期啟用。

  3、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,確保了地下停車場的順利啟用。

  為了做好下停車場的管理工作,針對停車場的實際情況,指定專人進行負責,及時配合有關單位完善了地下停車場配套設施的改造工作和驗收工作。并配合品質管理部完善地下停車場的各類標識,保證停車場的正常運作。在辦理車位的使用手續方面,我部人員嚴格按照公司的規定進行辦理,目前,我部共辦理公車月卡149個,辦理私車月卡141個,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預留12個車位,則總計辦理月卡為334個。

  4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務質量得到客戶的良好評價,客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用情況進行統計分析,針對出現的情況列出糾正措施,通過對出現問題采取加強技能培訓、節約用料的措施,現已達到人員及物資的合理使用。

  三、加強對維保單位的管理

  1、確保電梯正常運行,大廈無消防重大事件出現。

  1)根據大廈電梯維保合同及月維保計劃,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進行定期維保,同時對20臺扶梯進行調試運行,保證了電梯的正常使用,并根據維保工作的完成情況,對同大公司進行認真考評。

  2)消防維保單位進入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關消防的文件、消防規范及消防法律法規,經過多次討論,定下了消防設備的維保方案及維保周期,據此修改了《消防設備設施管理作業指導書》為《消防設備設施維護操作指導書》,并在工作中嚴格執行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的.順利開展。

  2、加強清潔綠化、四害消殺監管工作,順利完成評優及抗非典工作。

  良好的工作環境應具備整潔的衛生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛生工作取得了一定的成績,并得到了考評專家的表揚。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協助下,出色完成非典期間的空氣消毒工作。

  四、在公司的帶領下,完成ISO9001認證及區、市優大廈的評選工作

  1、規范工作流程,順利通過 ISO9001認證

  為了使管理工作正規化、流程化,提高工作效率和保證工作質量,公司在業主入住后要求嚴格按照質量體系的要求規范管理,我們通過推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順利在3月份通過了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。

  2、認真做好評優工作,取得區、市優大廈稱號

  (1)優秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態,受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設備、設施需大量的重新油漆,設備房的標示牌需大量的制作,經統計僅完成機電類設備、設施制作、粘貼標示牌達3500個。

  (2)鑒于評優工作要求高、時間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優質地完成,我部會同品質管理部嚴格把關施工單位評選工作,并對施工過程進行嚴格的監督。使外墻清洗工作如期完成,質量達到評優要求。

  (3)發現問題,及時整改,成為取得評優勝利的重要保障。在迎接評優的準備階段,我部各專業人員協同品質、萬科顧問定期進行巡查,對發現的問題及時整改,為評優工作打下良好的基礎。

  五、加強培訓,努力提高員工的業務素質和服務水平。

  培訓工作是提升員工業務素質及服務水平的主要方式,在公司領導的引導及支持

  下,我們嚴格按照年度培訓計劃認真開展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工提供了一定的福利。培訓工作主要體現在新入職員工培訓、程序文件修改后的培訓、各部門組織的各類培訓、外委培訓等工作。在各類培訓工作中,培訓工作開展順利,培訓人員取得一定的收益。目前,客戶服務組工作人員的持證上崗率達到了87.5%。通過形式多樣的培訓,我部員工進一步提高了服務意識,較全面地掌握了專業操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質量。

  六、及時參與公司組織的各類活動,努力提高員工的參與性和服務意識。

  按照公司的有關要求和工作安排,我部安排相關人員及時參與公司組織的各類活

  動10多次。通過參與這些活動,員工受益匪淺,特別是在活動的參與意識方面、業務知識方面、服務意識方面和服務創新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業管理工作奠定了良好的基礎。

  總結上半年的工作情況,客戶服務中心在上級領導的關懷帶領下,雖然取得了一些成績,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年里我們將繼續加強內部管理,規范日常工作,認真完成各項質量目標,協助公司通過大廈的評優、創建工作。努力提高我們的服務水平,創造有特色的服務!

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