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第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-30 21:08:25 工作總結(jié) 我要投稿
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第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編收集整理的第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)

第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)1

  或許一年很短,或許一年很長(zhǎng),一眼瞬間,一年四季,07國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)文娛部共同經(jīng)歷了特殊的一年,這刻光陰,加速了我們成長(zhǎng)的腳步。07文娛部在學(xué)生會(huì)中是個(gè)積極、活躍、團(tuán)結(jié)的部門(mén),如果說(shuō)上學(xué)期的工作我們還是稚嫩,那么,下學(xué)期的工作就是我們展現(xiàn)自我魅力的時(shí)刻。在這個(gè)學(xué)期里,學(xué)生會(huì)文娛部在校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)、各兄弟部門(mén)的關(guān)系照顧下,全部門(mén)人員的共同努力中,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

  一、文娛部繼承了團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良傳統(tǒng),積極配合了其他兄弟部門(mén)的工作需要,參與了以下活動(dòng):

  學(xué)生會(huì)“新年新氣象拜訪學(xué)生宿舍”活動(dòng)、學(xué)院三大傳統(tǒng)節(jié)目“辯論賽”、國(guó)貿(mào)系七人班級(jí)足球賽、國(guó)貿(mào)系男女混合籃球賽、國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委化裝舞會(huì)。在這些活動(dòng)中,文娛部的成員大多能積極參與,盡量配合各部門(mén)的需要,主持人、音響調(diào)控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位,但是也有做得不夠好的,就是各個(gè)活動(dòng)的出勤率不是特別高,有個(gè)別干事的工作熱情持續(xù)度不是很高漲而導(dǎo)致的。國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委主辦的化裝舞會(huì),文娛部代表系學(xué)生會(huì)出席表演的catwalk是當(dāng)晚舞會(huì)中最受歡迎一個(gè)節(jié)目之一,思想?yún)R報(bào)專題這次也是整個(gè)部門(mén)最后一次在舞臺(tái)上同臺(tái)演出了,大家都很珍惜這次機(jī)會(huì),雖然排練的過(guò)程很倉(cāng)促,但最后出來(lái)的效果挺成功,面對(duì)這樣的結(jié)果大家都很欣慰;辯論賽總決賽的主持人,繼承了上屆文娛部金牌主持人的風(fēng)范,整場(chǎng)比賽發(fā)揮很穩(wěn)重,很好的把握了大局的走勢(shì),能力也得到了院長(zhǎng)的贊賞,這點(diǎn)是我們值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的。

  二、文娛部承辦了第六屆科技文化節(jié)

  八大系合唱大賽中國(guó)貿(mào)系合唱隊(duì)的組織、管理,但結(jié)果并不好,主觀因素是由于我們部門(mén)的對(duì)于這樣活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足、管理不夠完善,很多細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題都沒(méi)有考慮到,不能調(diào)動(dòng)好隊(duì)員參與的積極性,以致隊(duì)員們平時(shí)訓(xùn)練態(tài)度不夠認(rèn)真、缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重,整個(gè)團(tuán)隊(duì)很長(zhǎng)一段都處在一種松散的狀態(tài);客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好,作為比賽歌曲,是較難發(fā)揮水平的,教導(dǎo)隊(duì)員們合唱技巧的人也是個(gè)大問(wèn)題,這是我們的用人不當(dāng),以上的種種因素,最終導(dǎo)致比賽結(jié)果國(guó)貿(mào)系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數(shù)第一的悲慘結(jié)局,這是文娛部的一次慘痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們應(yīng)該吸取教訓(xùn)!

  三、“國(guó)貿(mào)系班級(jí)最佳宣傳mv大賽”是國(guó)貿(mào)系文娛部成立以來(lái)的一大突破。

  由它的策劃到最終的實(shí)施,凝聚了整個(gè)文娛部人的心血,這個(gè)活動(dòng)無(wú)論從創(chuàng)意還是立意來(lái)說(shuō),都是個(gè)很具有劃學(xué)生會(huì)歷史傳統(tǒng)節(jié)目的活動(dòng),是文娛部人都值得驕傲的一件事,無(wú)論這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人員意見(jiàn)不合,最后,經(jīng)過(guò)我們的努力,文娛部成員上下一條心把這個(gè)mv大賽給完成了。

  首先,成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動(dòng)是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史突破,雖然贊助的資金不多,但對(duì)于國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)已是邁出了一個(gè)很大腳步。拉贊助是件過(guò)程曲折復(fù)雜的事情,我們面對(duì)的對(duì)象不是單純的校園,而是以賺取利潤(rùn)為目的的商家,要怎樣運(yùn)用我們這個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的與商家砌談,讓商家相信通過(guò)本次活動(dòng)他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報(bào),這是文娛部在此次拉贊助過(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。

  外出尋求商家對(duì)我們活動(dòng)進(jìn)行資金或者禮品上的支助,這對(duì)于毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的干事們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn),初生牛犢不怕虎,負(fù)責(zé)拉贊助的干事們都有自信的能拉到贊助,但因?yàn)槭虑皼](méi)有對(duì)整個(gè)拉贊助有個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃,以致在拉贊助的過(guò)程中,很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助,對(duì)整個(gè)活動(dòng)需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的,而我們作為回報(bào)能給商家提供怎樣的宣傳之道,這些我們都沒(méi)有很好的考慮到,在跟商家進(jìn)行交談的時(shí)候顯得底氣不足,導(dǎo)致兩次外出拉贊助都幾乎無(wú)疾而終。而最后,對(duì)本次活動(dòng)有意贊助的商家有兩家,學(xué)校是對(duì)整個(gè)活動(dòng)能否獲得最終贊助的最大決策者,定奪遲遲未下,也導(dǎo)致了我們接下來(lái)的工作無(wú)法按期進(jìn)展。

  然后,進(jìn)入擺攤宣傳活動(dòng),本來(lái)我們預(yù)計(jì)擺攤時(shí)間是在4月2號(hào)到4月4號(hào)三天時(shí)間進(jìn)行的,考慮了老師的意見(jiàn)改到清明放假后4月7號(hào)到4月9號(hào)進(jìn)行,宣傳單是在7號(hào)當(dāng)天擺攤的最后一刻才拿到實(shí)物版,除了宣傳部的原因之外,我們也認(rèn)識(shí)到是我們的工作跟的不緊,跟辦公室申請(qǐng)海報(bào)活動(dòng)板也因?yàn)橹吧暾?qǐng)過(guò)早,然后他們忘了這事,我們沒(méi)抓緊的提醒,導(dǎo)致7號(hào)那天早上才急急忙忙的去團(tuán)委直接申請(qǐng)才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng),這是我們之前沒(méi)有考慮清楚的,三天的擺攤沒(méi)有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過(guò)多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費(fèi)用,也讓本來(lái)就不多的資金更加繃緊,擺攤時(shí)有某些干事以各種各樣的借口為由翹了值班,只能說(shuō)明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的,例如,我們之前設(shè)定mv大賽的'面對(duì)對(duì)象只是自己系里的班級(jí),因?yàn)榛顒?dòng)立意新穎有意義,也吸引到其他系的參賽者,擴(kuò)大了賽制范圍。

  再次,初賽評(píng)選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分,事前沒(méi)有仔細(xì)的策劃好初賽的流程,也沒(méi)有好好招待當(dāng)晚的老師評(píng)委,直接間接影響了接下來(lái)的評(píng)選工作,情況最壞時(shí)候是最初邀請(qǐng)的老師沒(méi)有一個(gè)把每個(gè)作品都評(píng)完分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)無(wú)法統(tǒng)計(jì),進(jìn)入總決賽的十大作品評(píng)選不出來(lái),最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評(píng)選出十大作品進(jìn)入總決賽。本來(lái)我們打算總決賽也是邀請(qǐng)初賽的那幾位評(píng)委老師,就因?yàn)槌踬惖谝惶旖o老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請(qǐng),初賽給了文娛部狠狠的一擊,讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評(píng)委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情,代價(jià)挺高一節(jié)寶貴課!

  接著,人手分配我們沒(méi)有進(jìn)行合理的分配,出現(xiàn)了負(fù)責(zé)人工作量超負(fù),而其他人卻很清閑,這也包含著溝通不夠好的問(wèn)題,因?yàn)椴涣私猓圆糠秩司蜎](méi)有擺過(guò)多的心思進(jìn)去,分配好工作時(shí)他們會(huì)沒(méi)那么積極認(rèn)真去做,最后負(fù)責(zé)人不得不親自出馬,過(guò)多的處理瑣碎的問(wèn)題,也讓負(fù)責(zé)人們沒(méi)有比較充足的時(shí)間去策劃總決賽當(dāng)晚的流程細(xì)節(jié)。

  最后,一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始就會(huì)有它的結(jié)束,本次mv的總決賽,是最體現(xiàn)成果的一個(gè)部分,只有總決賽是在眾人的注視下所舉行的,因此它是成與敗的關(guān)鍵之處。決賽的流程一直是個(gè)遲遲未能下定,是要先頒個(gè)獎(jiǎng)好還是把所有的獎(jiǎng)全押到最后一起頒,到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。這個(gè)流程的商議中間還夾雜著人員沖突矛盾問(wèn)題,之所以會(huì)這樣都是因?yàn)榇蠡锵氚堰@次活動(dòng)辦好引起的。

  決賽那晚的開(kāi)幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節(jié)而拍攝的一部mv而拉開(kāi)的,盡管拍攝、制作技術(shù)并不專業(yè),但卻它符合了我們活動(dòng)的主題、又與決賽當(dāng)天是母親節(jié)緊密的結(jié)合一起,因此,為決賽掀起了第一波高潮,而在56網(wǎng)上的點(diǎn)擊收視率也成為母親節(jié)當(dāng)天榜首,百萬(wàn)人氣也造就了華軟史上最具人氣部門(mén)的傳奇。300多人禮堂二廳當(dāng)晚座無(wú)虛席,時(shí)至今日在華軟人,特別是十大參賽班級(jí)人員心里都有深刻的印象,影響力之大,是我們部門(mén)這次活動(dòng)的成功之處。

  有個(gè)遺憾的是因?yàn)樽詈蠼y(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)沒(méi)有按照預(yù)想設(shè)想的在臺(tái)下統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),而是直接在臺(tái)上的手提電腦統(tǒng)計(jì),卻因之前沒(méi)有對(duì)評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的試用,導(dǎo)致冷場(chǎng)了一段時(shí)間和匆忙統(tǒng)計(jì)出分?jǐn)?shù),在宣布獲獎(jiǎng)作品時(shí)沒(méi)有時(shí)間播放獲獎(jiǎng)作品30秒精華版,浪費(fèi)了參賽者的心血,這個(gè)如果再次舉辦本活動(dòng)或類似活動(dòng)時(shí)就要吸取經(jīng)驗(yàn)了。這個(gè)也歸咎于評(píng)分表的設(shè)計(jì)問(wèn)題,因?yàn)槲覀儼迅靼嗟牡姆謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)都放在同一張?jiān)u分表上,不能及時(shí)把已經(jīng)評(píng)好的班級(jí)先統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),造成所有的分?jǐn)?shù)得集中堆在一起算出名次,浪費(fèi)了很多時(shí)間。

  決賽開(kāi)始前,會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了小混亂,一堆人擠在門(mén)口簽到,這個(gè)沒(méi)有控制好,應(yīng)該進(jìn)行良好的溝通,讓班級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到,其它人按班就坐就可以了。然后,5個(gè)評(píng)委幾乎是到臨開(kāi)場(chǎng)前一秒才齊全,沒(méi)有把握好這點(diǎn)。當(dāng)晚的主持并不是特別的成功,沒(méi)有真正做到成為全場(chǎng)比賽靈魂所在,在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)那段時(shí)間,冷場(chǎng)了,幸好因?yàn)轭C獎(jiǎng)是在統(tǒng)計(jì)完分?jǐn)?shù)之后才進(jìn)行,沒(méi)有出現(xiàn)大面積退場(chǎng)的狀況。對(duì)于如何評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng),以后如果舉辦這個(gè)活動(dòng),可以讓評(píng)委在最后參考自己先前的評(píng)分,在牌上寫(xiě)出自己理想這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)班級(jí)名稱,用唱票的方式選出結(jié)果,這樣感覺(jué)會(huì)讓觀眾更加刺激和透明公開(kāi)化。

  四、文娛部是學(xué)生會(huì)眾多部門(mén)中最為活躍和有特色的部門(mén)

  這與我們這屆干事的素質(zhì)是分不開(kāi)的,做事情時(shí)的沖勁與好態(tài)度,為文娛部注入了新鮮的活力,一年的工作下來(lái),每個(gè)人都學(xué)到了很多工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在干事們基本上都可以獨(dú)立完成部門(mén)的一些常規(guī)性工作,相對(duì)于其他沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的同齡人來(lái),我們具有優(yōu)勢(shì)性。相對(duì)其他部門(mén)來(lái)說(shuō),文娛部的人更加團(tuán)結(jié),彼此之間都很熟悉,除了工作中,是沒(méi)有部長(zhǎng)和干事之分,相處都很融洽,就算在非工作時(shí)期,大伙的聯(lián)絡(luò)都很頻繁,深厚的友誼也更利于在工作中合作。這學(xué)期的的合作中,有很多的火花擦出,當(dāng)然激烈過(guò)頭,有鬧過(guò)矛盾,這都是因?yàn)榇蠹叶己茉谝獠块T(mén)的工作是否能夠取得成功而產(chǎn)生的,冷靜過(guò)后,這些矛盾也都解決了,非但沒(méi)有破壞之前的友誼,反而讓大家的友誼更加深厚了。在他人眼里繁瑣的學(xué)生會(huì)工作,在文娛部人卻樂(lè)于其中,在這段經(jīng)歷中,我們明白學(xué)生會(huì)給予我們的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們所付出的,就算再累,也是值得!

  由于我們部門(mén)的工作性質(zhì)比較特殊,我們部門(mén)與其他部門(mén)的接觸和溝通比較少,這是歷屆文娛部沒(méi)有解決的問(wèn)題,同時(shí)也是這屆文娛部在部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系中的主要問(wèn)題,我們一直致力于改善它,參加對(duì)外工作活動(dòng)時(shí),盡量讓干事們跟其他部門(mén)的人多接觸交流,做到不讓干事有太強(qiáng)烈的部門(mén)意識(shí),而是真正融入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中,相對(duì)于上屆文娛部與其他部門(mén)的交流情況,這屆的關(guān)系相對(duì)融洽了很多,工作積極性一直都挺高,這點(diǎn)是和我們的努力分不開(kāi)的,我們會(huì)繼續(xù)努力,將這種積極性保持下去。

第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文娛部工作總結(jié)2

  或許一年很短,或許一年很長(zhǎng),一眼瞬間,一年四季,07國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)文娛部共同經(jīng)歷了特殊的一年,這刻光陰,加速了我們成長(zhǎng)的腳步。07文娛部在學(xué)生會(huì)中是積極、活躍、團(tuán)結(jié)的部門(mén),如果說(shuō)上學(xué)期的工作我們還是稚嫩,那么,下學(xué)期的工作就是我們展現(xiàn)自我魅力的時(shí)刻。在這個(gè)學(xué)期里,學(xué)生會(huì)文娛部在校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)、各兄弟部門(mén)的關(guān)系照顧下,全部門(mén)人員的共同努力中,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

  一、文娛部繼承了團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良傳統(tǒng),積極配合了其他兄弟部門(mén)的工作需要,參與了以下活動(dòng):學(xué)生會(huì)“新年新氣象拜訪學(xué)生宿舍”活動(dòng)、學(xué)院三大傳統(tǒng)節(jié)目“辯論賽”、國(guó)貿(mào)系七人班級(jí)足球賽、國(guó)貿(mào)系男女混合籃球賽、國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委化裝舞會(huì)。在這些活動(dòng)中,文娛部的成大多能積極參與,盡量配合各部門(mén)的需要,主持人、音響調(diào)控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位,但是也有做得不夠好的,就是各個(gè)活動(dòng)的出勤率不是特別高,有個(gè)別干事的工作熱情持續(xù)度不是很高漲而導(dǎo)致的。國(guó)貿(mào)系分團(tuán)委主辦的化裝舞會(huì),文娛部代表系學(xué)生會(huì)出席表演的catwalk是當(dāng)晚舞會(huì)中最受歡迎一個(gè)節(jié)目之一,這次也是整個(gè)部門(mén)最后一次在舞臺(tái)上同臺(tái)演出了,大家都很珍惜這次機(jī)會(huì),雖然排練的過(guò)程很倉(cāng)促,但最后出來(lái)的效果挺成功,面對(duì)這樣的結(jié)果大家都很欣慰;辯論賽總決賽的主持人,繼承了上屆文娛部金牌主持人的風(fēng)范,整場(chǎng)比賽發(fā)揮很穩(wěn)重,很好的把握了大局的走勢(shì),能力也得到了院長(zhǎng)的贊賞,這點(diǎn)是我們值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的。

  二、文娛部承辦了第六屆科技文化節(jié)八大系合唱大賽中國(guó)貿(mào)系合唱隊(duì)的組織、管理,但結(jié)果并不好,主觀因素是由于我們部門(mén)的對(duì)于這樣活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足、管理不夠完善,很多細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題都沒(méi)有考慮到,不能調(diào)動(dòng)好隊(duì)員參與的積極性,以致隊(duì)員們平時(shí)訓(xùn)練態(tài)度不夠認(rèn)真、缺勤現(xiàn)象嚴(yán)重,整個(gè)團(tuán)隊(duì)很長(zhǎng)一段都處在一種松散的狀態(tài);客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好,作為比賽歌曲,是較難發(fā)揮水平的,教導(dǎo)隊(duì)員們合唱技巧的人也是個(gè)大問(wèn)題,這是我們的用人不當(dāng),以上的種種因素,最終導(dǎo)致比賽結(jié)果國(guó)貿(mào)系以上屆亞軍成為今年八大系排名倒數(shù)第一的悲慘結(jié)局,這是文娛部的一次慘痛的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們應(yīng)該吸取教訓(xùn)!

  三、“國(guó)貿(mào)系班級(jí)最佳宣傳mv大賽”是國(guó)貿(mào)系文娛部成立以來(lái)的一大突破,由它的策劃到最終的實(shí)施,凝聚了整個(gè)文娛部人的.心血,這個(gè)活動(dòng)無(wú)論從創(chuàng)意還是立意來(lái)說(shuō),都是個(gè)很具有劃學(xué)生會(huì)歷史傳統(tǒng)節(jié)目的活動(dòng),是文娛部人都值得驕傲的一件事,無(wú)論這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人員意見(jiàn)不合,最后,經(jīng)過(guò)我們的努力,文娛部成員上下一條心把這個(gè)mv大賽給完成了。

  首先,成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動(dòng)是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史突破,雖然贊助的資金不多,但對(duì)于國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)已是邁出了一個(gè)很大腳步。拉贊助是件過(guò)程曲折復(fù)雜的事情,我們面對(duì)的對(duì)象不是單純的校園,而是以賺取利潤(rùn)為目的的商家,要怎樣運(yùn)用我們這個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的與商家砌談,讓商家相信通過(guò)本次活動(dòng)他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報(bào),這是文娛部在此次拉贊助過(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。外出尋求商家對(duì)我們活動(dòng)進(jìn)行資金或者禮品上的支助,這對(duì)于毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的干事們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn),初生牛犢不怕虎,負(fù)責(zé)拉贊助的干事們都有自信的能拉到贊助,但因?yàn)槭虑皼](méi)有對(duì)整個(gè)拉贊助有個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃,以致在拉贊助的過(guò)程中,很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助,對(duì)整個(gè)活動(dòng)需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的,而我們作為回報(bào)能給商家提供怎樣的宣傳之道,這些我們都沒(méi)有很好的考慮到,在跟商家進(jìn)行交談的時(shí)候顯得底氣不足,導(dǎo)致兩次外出拉贊助都幾乎無(wú)疾而終。而最后,對(duì)本次活動(dòng)有意贊助的商家有兩家,學(xué)校是對(duì)整個(gè)活動(dòng)能否獲得最終贊助的最大決策者,定奪遲遲未下,也導(dǎo)致了我們接下來(lái)的工作無(wú)法按期進(jìn)展。

  然后,進(jìn)入擺攤宣傳活動(dòng),本來(lái)我們預(yù)計(jì)擺攤時(shí)間是在4月2號(hào)到4月4號(hào)三天時(shí)間進(jìn)行的,考慮了老師的意見(jiàn)改到清明放假后4月7號(hào)到4月9號(hào)進(jìn)行,宣傳單是在7號(hào)當(dāng)天擺攤的最后一刻才拿到實(shí)物版,除了宣傳部的原因之外,我們也認(rèn)識(shí)到是我們的工作跟的不緊,跟辦公室申請(qǐng)海報(bào)活動(dòng)板也因?yàn)橹吧暾?qǐng)過(guò)早,然后他們忘了這事,我們沒(méi)抓緊的提醒,導(dǎo)致7號(hào)那天早上才急急忙忙的去團(tuán)委直接申請(qǐng)才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng),這是我們之前沒(méi)有考慮清楚的,三天的擺攤沒(méi)有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過(guò)多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費(fèi)用,也讓本來(lái)就不多的資金更加繃緊,擺攤時(shí)有某些干事以各種各樣的借口為由翹了值班,只能說(shuō)明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的,例如,我們之前設(shè)定mv大賽的面對(duì)對(duì)象只是自己系里的班級(jí),因?yàn)榛顒?dòng)立意新穎有意義,也吸引到其他系的參賽者,擴(kuò)大了賽制范圍。

  再次,初賽評(píng)選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分,事前沒(méi)有仔細(xì)的策劃好初賽的流程,也沒(méi)有好好招待當(dāng)晚的老師評(píng)委,直接間接影響了接下來(lái)的評(píng)選工作,情況最壞時(shí)候是最初邀請(qǐng)的老師沒(méi)有一個(gè)把每個(gè)作品都評(píng)完分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)無(wú)法統(tǒng)計(jì),進(jìn)入總決賽的十大作品評(píng)選不出來(lái),最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評(píng)選出十大作品進(jìn)入總決賽。本來(lái)我們打算總決賽也是邀請(qǐng)初賽的那幾位評(píng)委老師,就因?yàn)槌踬惖谝惶旖o老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請(qǐng),初賽給了文娛部狠狠的一擊,讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評(píng)委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情,代價(jià)挺高一節(jié)寶貴課!

  接著,人手分配我們沒(méi)有進(jìn)行合理的分配,出現(xiàn)了負(fù)責(zé)人工作量超負(fù),而其他人卻很清閑,這也包含著溝通不夠好的問(wèn)題,因?yàn)椴涣私猓圆糠秩司蜎](méi)有擺過(guò)多的心思進(jìn)去,分配好工作時(shí)他們會(huì)沒(méi)那么積極認(rèn)真去做,最后負(fù)責(zé)人不得不親自出馬,過(guò)多的處理瑣碎的問(wèn)題,也讓負(fù)責(zé)人們沒(méi)有比較充足的時(shí)間去策劃總決賽當(dāng)晚的流程細(xì)節(jié)。最后,一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始就會(huì)有它的結(jié)束,本次mv的總決賽,是最體現(xiàn)成果的一個(gè)部分,只有總決賽是在眾人的注視下所舉行的,因此它是成與敗的關(guān)鍵之處。決賽的流程一直是個(gè)遲遲未能下定,是要先頒個(gè)獎(jiǎng)好還是把所有的獎(jiǎng)全押到最后一起頒,到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。這個(gè)流程的商議中間還夾雜著人員沖突矛盾問(wèn)題,之所以會(huì)這樣都是因?yàn)榇蠡锵氚堰@次活動(dòng)辦好引起的。

  決賽那晚的開(kāi)幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節(jié)而拍攝的一部mv而拉開(kāi)的,盡管拍攝、制作技術(shù)并不專業(yè),但卻它符合了我們活動(dòng)的主題、又與決賽當(dāng)天是母親節(jié)緊密的結(jié)合一起,因此,為決賽掀起了第一波高潮,而在56網(wǎng)上的點(diǎn)擊收視率也成為母親節(jié)當(dāng)天榜首,百萬(wàn)人氣也造就了華軟史上最具人氣部門(mén)的傳奇。300多人禮堂二廳當(dāng)晚座無(wú)虛席,時(shí)至今日在華軟人,特別是十大參賽

  班級(jí)人員心里都有深刻的印象,影響力之大,是我們部門(mén)這次活動(dòng)的成功之處。有個(gè)遺憾的是因?yàn)樽詈蠼y(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)沒(méi)有按照預(yù)想設(shè)想的在臺(tái)下統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),而是直接在臺(tái)上的手提電腦統(tǒng)計(jì),卻因之前沒(méi)有對(duì)評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的試用,導(dǎo)致冷場(chǎng)了一段時(shí)間和匆忙統(tǒng)計(jì)出分?jǐn)?shù),在宣布獲獎(jiǎng)作品時(shí)沒(méi)有時(shí)間播放獲獎(jiǎng)作品30秒精華版,浪費(fèi)了參賽者的心血,這個(gè)如果再次舉辦本活動(dòng)或類似活動(dòng)時(shí)就要吸取經(jīng)驗(yàn)了。這個(gè)也歸咎于評(píng)分表的設(shè)計(jì)問(wèn)題,因?yàn)槲覀儼迅靼嗟牡姆謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)都放在同一張?jiān)u分表上,不能及時(shí)把已經(jīng)評(píng)好的班級(jí)先統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),造成所有的分?jǐn)?shù)得集中堆在一起算出名次,浪費(fèi)了很多時(shí)間。

  決賽開(kāi)始前,會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了小混亂,一堆人擠在門(mén)口簽到,這個(gè)沒(méi)有控制好,應(yīng)該進(jìn)行良好的溝通,讓班級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到,其它人按班就坐就可以了。然后,5個(gè)評(píng)委幾乎是到臨開(kāi)場(chǎng)前一秒才齊全,沒(méi)有把握好這點(diǎn)。當(dāng)晚的主持并不是特別的成功,沒(méi)有真正做到成為全場(chǎng)比賽靈魂所在,在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)那段時(shí)間,冷場(chǎng)了,幸好因?yàn)轭C獎(jiǎng)是在統(tǒng)計(jì)完分?jǐn)?shù)之后才進(jìn)行,沒(méi)有出現(xiàn)大面積退場(chǎng)的狀況。對(duì)于如何評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng),以后如果舉辦這個(gè)活動(dòng),可以讓評(píng)委在最后參考自己先前的評(píng)分,在牌上寫(xiě)出自己理想這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)班級(jí)名稱,用唱票的方式選出結(jié)果,這樣感覺(jué)會(huì)讓觀眾更加刺激和透明公開(kāi)化。

  四、文娛部是學(xué)生會(huì)眾多部門(mén)中最為活躍和有特色的部門(mén),這與我們這屆干事的素質(zhì)是分不開(kāi)的,做事情時(shí)的沖勁與好態(tài)度,為文娛部注入了新鮮的活力,一年的工作下來(lái),每個(gè)人都學(xué)到了很多工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在干事們基本上都可以獨(dú)立完成部門(mén)的一些常規(guī)性工作,相對(duì)于其他沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的同齡人來(lái),我們具有優(yōu)勢(shì)性。相對(duì)其他部門(mén)來(lái)說(shuō),文娛部的人更加團(tuán)結(jié),彼此之間都很熟悉,除了工作中,是沒(méi)有部長(zhǎng)和干事之分,相處都很融洽,就算在非工作時(shí)期,大伙的聯(lián)絡(luò)都很頻繁,深厚的友誼也更利于在工作中合作。這學(xué)期的的合作中,有很多的火花擦出,當(dāng)然激烈過(guò)頭,有鬧過(guò)矛盾,這都是因?yàn)榇蠹叶己茉谝獠块T(mén)的工作是否能夠取得成功而產(chǎn)生的,冷靜過(guò)后,這些矛盾也都解決了,非但沒(méi)有破壞之前的友誼,反而讓大家的友誼更加深厚了。在他人眼里繁瑣的學(xué)生會(huì)工作,在文娛部人卻樂(lè)于其中,在這段經(jīng)歷中,我們明白學(xué)生會(huì)給予我們的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們所付出的,就算再累,也是值得!由于我們部門(mén)的工作性質(zhì)比較特殊,我們部門(mén)與其他部門(mén)的接觸和溝通比較少,這是歷屆文娛部沒(méi)有解決的問(wèn)題,同時(shí)也是這屆文娛部在部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系中的主要問(wèn)題,我們一直致力于改善它,參加對(duì)外工作活動(dòng)時(shí),盡量讓干事們跟其他部門(mén)的人多接觸交流,做到不讓干事有太強(qiáng)烈的部門(mén)意識(shí),而是真正融入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中,相對(duì)于上屆文娛部與其他部門(mén)的交流情況,這屆的關(guān)系相對(duì)融洽了很多,工作積極性一直都挺高,這點(diǎn)是和我們的努力分不開(kāi)的,我們會(huì)繼續(xù)努力,將這種積極性保持下去。

  以上是07國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)文娛部下學(xué)期走過(guò)的歷史,短暫的或者漫長(zhǎng)的生存期,留給了在每個(gè)文娛部人生命中不平淡的一筆,在這里我們收獲的除了經(jīng)驗(yàn),更多的是一輩子的友誼。

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