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行政文秘試用期工作總結

時間：2024-12-08 18:53:26 工作總結我要投稿

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行政文秘試用期工作總結

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編幫大家整理的行政文秘試用期工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文秘試用期工作總結

行政文秘試用期工作總結1

　　一個多月的試用期轉眼已逝，這段時間里本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作并很好地開展了行政文秘的相關工作。到任時間雖短，但忙碌而又充實，讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月里的工作總結，請領導審閱、指導。

　　一．主要工作表現

　　1.規范部門檔案、物品管理。

　　一到工作崗位，首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理，并在此基礎上，對檔案的內容進行了補充，便于日后檔案的使用及管理。其次，對部門物品進行了盤點清查，并進了歸類擺放，做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作，使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。

　　2.認真做好公司員工宿舍管理

　　在職責范圍內，開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查，并為工程部同事鄧智恒辦理了相關的入宿手續。為創建安全、整潔的宿舍環境，本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查，出現問題及時整改。如在1月12日進行的衛生大檢查過程中，發現了部分宿舍存在著一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差，本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告并勒令整改，對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善，為員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。

　　3.加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

　　每天用餐時，監督飯堂炊事人員的食材采購，做好飯餐供應的保質、保量；嚴禁采購腐爛、變質食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識，食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進行了修復，雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊，但使其可以達到餐具的消毒效果，不影日常飯堂的工作，又可起到行政費用的節減作用；對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行了不定時的檢查工作，環境衛生和食品衛生還算合格，但總體飯堂現在還存在著比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。

　　4.監督、協調保安組的日常工作

　　保安人員的一舉一動，一言一行，無不都代表著公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表，以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記，監督反映。對于不合格的保安人員進行思想教育，通知其保安班長需對其進行職能培訓，情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記，不定期對在崗情況進行抽查，每天是否有按時交接班。

　　5.分配、協調保潔人員的日常工作

　　公司的銷售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤品質的`一個窗口，它直接面對客戶，向客戶傳達公司形象等信息，起到一個宣傳介質的作用，所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作，保持地面光潔、無污漬雜物，不銹鋼、玻璃光潔明亮，無手印、污印。家、裝飾品要光亮，整潔無塵、無污漬無手印；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮，無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改，定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進大檢查，并結合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告，使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

　　6.備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作

　　入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程，順利完成了1月份的備用金報銷工作；部門人員考勤表的制定，并已上交；積極地配合內外各部門的工作協調，達到各部門工作的順利進行。

　　二、存在問題及改進方法

　　1、宿舍管理方面

　　因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差，處于被動狀態，時常需要督促，才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況，這段時間里經過檢查、與房主的溝通，現階段暫沒出現上

　　述情況。介于上述兩種情況，解決方法：在日后的工作中我會對宿舍的檢查加大次數，管理加強力度，對出現上述問題及時解決，做好員工思想工作。制定相關的管理制度，賞罰分明，提高員工的主動性。為員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境，使員工安心認真工作。

　　2、飯堂管理方面

　　對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經驗，再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求，在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜，多次和霞姨溝通，要求她向總部學習，可每次只堅持了二三天就恢復原狀；要求每周制定菜譜，并按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。解決方法：繼續和霞姨做思想工作，使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去，提高就餐質量，改善就餐環境；切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作，每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性，杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。

　　3.日常行政事宜

　　在安保工作方面，因保安組分開日夜班輪流上班，發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員，保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此，保安組作風比較松散，存在著個別保安人員上班時間出勤懶散，精神面貌不振等現象。

　　解決方法：把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決，如不能解決的反映給保安班長，并督促其對問題的更正、解決進度；建議保安班長每周得最少全體人員開一次例會，明確保安人員的職責和紀律，杜絕一盤散沙各顧各的現象。

　　三、個人工作計劃著重做好以下幾點

　　1.做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。

　　2.加強宿舍的安全及衛生檢查，并做好檢查記錄，評分記錄，實行把不達標宿舍進行公布，并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序，著重從宿舍的安全、衛生工作著手，做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理，并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識，杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。

　　3.加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督，認真學習總部飯堂的管理經驗，在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

　　4.加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查，做好每次的衛生檢查記錄，對不合格的版塊及時做出處理，落實工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作，堅持每天衛生清潔。

　　5.每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進行登記、監督及時處理發現的問題。把以上問題反映給保安班長，督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

　　以上是本人試用期間的工作總結，經驗不足，做得不對、不到位的地方懇請領導指教，您的意見將是我進步的指引；同時懇請領導給我更多的機會，我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好！

行政文秘試用期工作總結2

　　xx年x月，本人入職xxxx學部行政秘書崗位。三個多月來，在學部領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了提高，也進一步激發了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

　　一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

　　作為一名剛走上工作崗位的同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還注重學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識話為行動。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹于本職工作始終，秘書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外，本人還虛心向實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛煉，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

　　二、夯實業務，切實做好本職工作

　　作為一名行政秘書崗位的新人，在工作上，本人努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

　　首先，做好行政事務。因為聯系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

　　其次，做好經費管理工作。規范程序，嚴格操作，做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對xx年度學部檔案資料進行了分類整理，并提交檔案室。

　　過去的三個月，是不斷學習、逐步充實的三個月，是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有很好的`責任心和進取心，并注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時間不長，對其他職能部門的職能范圍缺乏系統、全面的認識，致使相關溝通聯系工作有所滯后;由于專業局限，欠缺財務報賬方面的知識，從而影響了經費管理工作效率。對于這些問題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加出色的工作，切實做好本職工作。

　　在此，特向學部領導提出轉正申請，希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時，也感謝學部領導對本人的信任、支持和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會，使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進一步激發了本人從事行政秘書工作的熱情。

　　真心希望自己能夠如期轉正，正式成為學部中的一份子，為學部繁榮貢獻智慧和力量。

行政文秘試用期工作總結3

　　20xx年6月18日，我通過面試，來到xxx工作，在和諧的工作氛圍與前輩的悉心指導下已經工作期滿一月，在這一個月的工作中，我適應了新的工作環境和工作崗位，并且虛心學習，履行職責，較好地完成了各項工作任務，現將我的一個月來的工作情況總結如下。

　　一、思想方面

　　在工作初期，我認真了解公司的發展情況并學習公司的管理規章制度，熟悉辦公室行政日常工作事務，同時積極學習工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以向上的態度對待每一項工作。

　　在人際交往上，我虛心地接受領導的建議與指導，積極地向前輩請教，以謙虛謹慎的態度對待每一位同事，同時也得到了領導與前輩的.肯定與贊許，現在我已完全融入到了公司這個大家庭中。

　　二、工作方面

　　端正工作態度，嚴守工作紀律。始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作，始終以謹慎的態度對待工作。

　　在綜合部，每天都能提前到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃領導的辦公室等。積極學習公司公文的處理過程，公司信息的上傳下達，以及與其他各部門的協調與配合。同時，協助前輩參與勞動紀律的抽查、固定資產的管理等工作。并且逐漸認識到對辦公室工作，要提前思考，對任何工作都要做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

　　在物業部，我了解到各位同事積極與業主溝通，及時把我們的工作做好，提高管理力度；嚴格按照配電系統運行保養的規范要求，參照年度工作計劃，完成核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作；在消防安全方面，物業部門定期進行消防知識培訓和消防演習，不段提醒各位同事安全至上的宗旨，做好各種應變、應急措施等等。

　　一個月的時間轉瞬即逝，我雖然做了一些工作，學到了許多在學校學不到的寶貴知識，但在工作態度、工作方法上仍然存在不少問題，主要表現在：

　　1．工作不善總結，缺乏創新精神。

　　不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但沒能及時做好工作總結，未從工作中提取到足夠經驗與教訓。

　　2．工作不夠扎實，不能與時俱進。

　　沒能全身心地投入到工作中，經常為外物所擾，工作沒有上升到一定高度。未積極專注于工作學習，很多知識雖然了解但卻不精。

　　在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更加積極的態度、更加飽滿的精神投入到工作中去。

　　首先，加強學習，提高思想素質和工作水平，樹立良好的職業道德，以嚴肅的態度，飽滿的熱情，嚴格的紀律，全身心地投入學習，為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態面對每天的工作任務。

　　其次，我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

　　以上是我對一個月來工作的總結，在今后工作中我將努力奮斗，克服自己的缺點，彌補不足，爭取做得更好。請領導批評指教。

此致

敬禮！