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檔案管理個人工作總結

時間:2025-02-17 09:58:03 工作總結 我要投稿

檔案管理個人工作總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,快快來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的檔案管理個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理個人工作總結

  檔案管理個人工作總結 篇1

  為了進一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:

  一、基本情況

  院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。

  二、主要做法

  (一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。

  (二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

  (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

  三、初步成效、存在問題及今后打算

  執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的`穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。

  在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。

  檔案管理個人工作總結 篇2

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

  一、基本情況介紹:

  (一)、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572。6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

  公司成立之初,根據滿洲里市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發電1。2億千瓦時。

  目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。

  (二)、檔案工作的重要性

  滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

  (三)、檔案工作的基本情況

  為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。

  二、領導重視檔案工作是關鍵

  (一)、成立領導機構、加強領導、配備人員

  為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。

  在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

  在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

  (二)、加大投入,解決突出問題

  公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,

  三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提

  (一)、收集、整理、鑒定、統計

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

  在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

  在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

  (二)、編制檢索工具

  (三)、開展微機檔案

  為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

  四、檔案工作為企業做好服務

  (一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務

  (二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益

  幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。

  20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的`環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大范圍的生產事故。

  20xx年在公司的生產運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

  20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環,使公司廢水達到了的零排放,即為環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

  20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

  (三)主動服務,編制參考資料為領導服務

  (四)、建立信用檔案為企業服務

  在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。

  公司作為一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務,我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

  公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

  幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

  檔案管理個人工作總結 篇3

  今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業務建設工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

  5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

  《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

  6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的'檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

  檔案管理個人工作總結 篇4

  六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!

  六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的`前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

  六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!

  XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!

  檔案管理個人工作總結 篇5

  我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來所有的`教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

  (4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

  檔案管理個人工作總結 篇6

  時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的`細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

  二、 日常工作

  培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

  員 工:

  日 期:

  檔案管理個人工作總結 篇7

  俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。

  一、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的.培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  檔案管理個人工作總結 篇8

  鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的'有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、 檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  檔案管理個人工作總結 篇9

  走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:

  一、強化形象提高理論和業務素養

  1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

  在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學xx企業下發《保密管理辦法》。

  2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:

  ⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓。

  ⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

  二、強化職能努力提高服務水平

  奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業召開《企管會議》、《xx企業行政會議》、《xx企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

  三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作

  認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

  檔案管理個人工作總結 篇10

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

  (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

  (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

  (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

  (一)三月份完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份

  1、檢查20xx年度檔案整理情況。

  2、完成檔案工作流程構建工作。

  (三)五月份

  1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

  2、收集、整理校級檔案材料。

  (四)六月份

  1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、做好檔案移交工作。

  (五)七月份

  1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2。做好各類檔案統計工作。

  (六)九月份

  1、認真做好新建檔案工作。

  2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

  (七)十月份完成檔案室內部設計工作。

  (八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

  (九)十二月份完成本年度的檔案工作總結。

  檔案管理個人工作總結 篇11

  這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  二、加強政治學習,不斷增強自身素質。

  為了適應新形勢的要求和工作的.需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案管理個人工作總結 篇12

  時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

  二、日常工作

  培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高。

  第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的`工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。

  第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。

  第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

  檔案管理個人工作總結 篇13

  20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

  一、具體實施情況

  (一)、干部人事檔案歸檔整理

  1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。

  2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。

  3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的'通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。

  4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

  5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。

  6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。

  (二)、干部人事檔案數字化

  1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

  2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

  3、按照市局部署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

  4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。

  二、存在不足

  一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  三、今后工作努力方向

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。

  檔案管理個人工作總結 篇14

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的`質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

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