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檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-11-15 07:28:30 工作總結(jié) 我要投稿

檔案管理工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)1

  近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

  一、基本狀況

  我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

  1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

  二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

  三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

  一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

  三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

  3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的.基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)2

  20xx年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。

  二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

  三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

  四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

  總之,在20xx年的.檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)3

  一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來,為更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

  二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

  1、為搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

  3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

  4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工,通過近一個(gè)月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

  5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

  為更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎(jiǎng)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

  加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得較好的成績。

  六、存在的問題:

  1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

  3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的`現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

  4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

  6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

  一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

檔案管理工作總結(jié)4

  核心制度——十三項(xiàng)核心制度

  操作規(guī)范——三基訓(xùn)練

  診療常規(guī)——單病種質(zhì)控

  規(guī)范的流程——臨床路徑

  合理用藥——抗菌素合理應(yīng)用

  手術(shù)準(zhǔn)入與授權(quán)機(jī)制醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目的管理

  科室檔案管理:

  一、 文件夾1、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄。 新技術(shù)、新項(xiàng)目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì)、職稱、學(xué)歷、論文、科研、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”手冊)。

  二、 文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn) 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)方案。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標(biāo)、任務(wù)完成)。 質(zhì)控記錄本(制定目標(biāo)—落實(shí)目標(biāo)—自查—總結(jié)—改進(jìn))建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質(zhì)量管理、手術(shù)安全管理、應(yīng)急突發(fā)事件管理、人員培訓(xùn)與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報(bào)、教學(xué)管理、護(hù)理質(zhì)量管理、教學(xué)管理)科室分級管理結(jié)構(gòu)圖。主任、副主任職責(zé)。各級醫(yī)師的崗位職責(zé)。質(zhì)控員職責(zé)。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評結(jié)果通報(bào)。

  三、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級管理辦法》《河北省手術(shù)分級管理辦法》手術(shù)分級管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級醫(yī)師手術(shù)范圍》。界定術(shù)前討論與疑難病例病種。年手術(shù)操作名稱及例數(shù) 重點(diǎn)操作項(xiàng)目與授權(quán)制度與目錄。

  四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。

  五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預(yù)案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。

  六、 文件夾6、應(yīng)急預(yù)案《應(yīng)急預(yù)案手冊》、科室應(yīng)急預(yù)案(停電、泛水、著為、輸液反應(yīng)、地震、穿刺傷)

  七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應(yīng)癥、禁忌癥、不良反應(yīng)。 本科室常見病種用藥原則(預(yù)防性應(yīng)用及時(shí)間、三線分類)(與路徑相匹配)。

  八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率。垃圾處理及流程。傳染病上報(bào)。

  九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標(biāo)責(zé)任書。不良事件速記本

  十、 文件夾10、科研教學(xué)、進(jìn)修生管理教學(xué)計(jì)劃、課件、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)登記本。 安全 各類應(yīng)急預(yù)案與流程危急值報(bào)告、 醫(yī)院安全事件報(bào)告、手術(shù)核查流程、患者參與報(bào)告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護(hù)理流程。急救藥品基本技能 服務(wù) 科室出院患者復(fù)診預(yù)約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉(zhuǎn)診、專科服務(wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院、專科可能情況,審批及流程;特殊病人的.管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認(rèn)管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù)、藥品、植入物、檢查項(xiàng)目)知情同意書、新技術(shù)新項(xiàng)目管理、藥物不良反應(yīng)卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負(fù)責(zé)制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設(shè)置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報(bào)警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復(fù)診流程、整體護(hù)理。

檔案管理工作總結(jié)5

  今年以來,檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理。

  領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。

  有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的.服務(wù)。嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作。

  辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

  目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié)6

  1.做好檔案管理中的監(jiān)督工作

  制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案三大類組成,檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施:

  1.1認(rèn)真做好制度建設(shè)

  檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

  1.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

  擔(dān)負(fù)管理服務(wù)工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》;三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨(dú)立處理管理中出現(xiàn)的一般問題。

  1.3努力完善監(jiān)督措施

  在管理中,要根據(jù)不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用(借閱)者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用(借閱)者,要及時(shí)提醒。做好管理監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動(dòng)機(jī);二是眼勤,勤觀察和掌握動(dòng)態(tài),置每個(gè)借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實(shí)。要在借閱者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)查處,挽回?fù)p失。

  2.正確處理檔案管理的保密和利用

  保守國家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批檔案得不到充分的`利用,甚至有些很有價(jià)值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí),切實(shí)完善工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無限制的利用會(huì)給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。

  3.及時(shí)確保檔案保密的時(shí)效性

  保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。確定檔案的密級,就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價(jià)值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時(shí)效性。對劃密檔案進(jìn)行解密工作,應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,即:“國家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。”(《中華人民共和國保守國家秘密法》第16條)這也就是說,解密是由原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或其上級機(jī)關(guān)進(jìn)行。

  4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的科學(xué)管理

  制鹽事業(yè)部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,使我進(jìn)一步深刻的認(rèn)識(shí)到科技檔案要科學(xué)管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點(diǎn)。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強(qiáng)法制、服務(wù)意識(shí),為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。因此,科技檔案要科學(xué)管理,應(yīng)采取以下措施:

  4.1加強(qiáng)保密法制建設(shè),為科技檔案保密工作提供有力的法律保障

  科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作,只有建立健全各項(xiàng)科技檔案保密法律、法規(guī),才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國的要求;是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求;是維護(hù)國家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè),主要任務(wù)是進(jìn)一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進(jìn)一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來。

  4.2強(qiáng)化科技檔案保密知識(shí)教育,增強(qiáng)科技檔案工作人員的保密意識(shí)

  加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件。在改革開放和發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,科技檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化?萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此,通過加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。

  4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。

  4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn),通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式,進(jìn)一步更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理人員的保密觀念,提高檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密工作的自(下轉(zhuǎn)第352頁)(上接第349頁)覺性。

  4.3進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制,提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì)

  在新形勢下,科技檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要,在維護(hù)國家重大經(jīng)濟(jì)、安全利益的同時(shí),要積極促進(jìn)國家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化和推廣,增強(qiáng)我國科技產(chǎn)品在國際市場上的競爭力。為此,各級科技檔案主管部門應(yīng)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,按照科技檔案保密的方針,依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量,使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的發(fā)展服務(wù),為科學(xué)的管理、準(zhǔn)確的掌握、有效的保密和及時(shí)的提供創(chuàng)造條件,為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發(fā)揮更大的作用。

檔案管理工作總結(jié)7

  教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級黨;顒(dòng)的歷史資料,這對于搞好教學(xué)工作,甚至對搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 、贋閹熒鷨T工提供真實(shí)的歷史資料,為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);

  ②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

 、蹫榻逃u估和教學(xué)評價(jià)提供真實(shí)的原始資料;

  因此,教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

  一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

  目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識(shí),沒有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系,沒有將檔案管理工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的`整理歸檔帶來了困難。

  二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

  要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

  1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心

  我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心,要有奉獻(xiàn)精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。

  2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平

  隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)入辦公室,形勢要求我們必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備的能力和水平,隨時(shí)收集、存儲(chǔ)網(wǎng)上的信息。

  3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新

  首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來,由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁,為全校工作提供服?wù)。

  4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)

 、偈占

  對于教學(xué)檔案管理工作人員來說,要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料。將教學(xué)檔案信息及時(shí)提供給教師,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,就會(huì)促進(jìn)他們積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。

  ②整理

  在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。

 、郾9

  對整理過后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。

 、荑b定

  要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、使用價(jià)值進(jìn)行鑒定后,確定其保存期限(永久、長期、短期)。

 、莘⻊(wù)

  教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。

檔案管理工作總結(jié)8

  在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計(jì)劃,簡單總結(jié)如下:

  一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識(shí)

  根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性!霸u估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

  二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。

  三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

  按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

  20xx年工作要點(diǎn):

  一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

  科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。

  二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

  三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通

  根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在20xx年開展工作的`基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

  四、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料

  根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx—20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理工作總結(jié)9

  今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

  一、政治思想取得新突破。

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。

  二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。

  針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

  在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的`,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

  三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

  順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問題及明年工作計(jì)劃。

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。

檔案管理工作總結(jié)10

  一、全行檔案工作基本情況:

  1、全行檔案工作根本環(huán)境:

  長期以來,我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴(yán)厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進(jìn)步等案工作辦理程度,科學(xué)保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境,建立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

  我們緊張做了以下幾方面工作:

  (一)加強(qiáng)帶領(lǐng),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

  一是明了部分,落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請教。二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時(shí)對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,根據(jù)上級行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實(shí)際,我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃,建立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的`工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平;。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督,及時(shí)發(fā)覺題目,及時(shí)整改。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處,部室構(gòu)造員工明白,進(jìn)修,熟悉檔案辦理的相干法則,進(jìn)步了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。

  (二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理,竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量。

  一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理; 二是典范操縱流程,強(qiáng)化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。

  (三)堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo),加強(qiáng)檔案安定工作

  我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅(jiān)定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對檔案實(shí)體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄,查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時(shí)發(fā)覺題目,及時(shí)報(bào)告請教處理,包管了檔案實(shí)體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺(tái)微機(jī),并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因?yàn)榈貏?dòng)因?yàn),這些工作未能按籌劃進(jìn)行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄,確保了所配備辦法的平常運(yùn)行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  (四)加強(qiáng)對檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用,竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度

  一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排,我們按時(shí)結(jié)束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動(dòng)做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權(quán)限,以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。

檔案管理工作總結(jié)11

  機(jī)構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開,為在機(jī)構(gòu)改革過程中加強(qiáng)檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現(xiàn)分散、遺失,根據(jù)河北省xx辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好xx機(jī)構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律確保機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進(jìn)行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神,現(xiàn)將機(jī)構(gòu)改革過程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下:

  一、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位,在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案,任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點(diǎn)的通知》要求確定。

  二、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位,凡是本機(jī)關(guān)形成的、反映本機(jī)關(guān)

  基本職能活動(dòng)的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行:

 。ㄒ唬┏蜂N的部門和單位(包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經(jīng)縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,不得分散。

  (二)兩個(gè)或兩個(gè)以上部門或單位,合并組成新的部門或單位時(shí),原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意,可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

 。ㄈ┮粋(gè)部門或單位部分職能劃歸另一個(gè)部門、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的'部門、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的,有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

  (四)機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門和單位,其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管,不得分散。

  (五)隸屬關(guān)系或機(jī)構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機(jī)關(guān),變化前形成的檔案由該機(jī)關(guān)保存,不可分散管理。

  三、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定,提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見,報(bào)告縣檔案館,由縣檔案館同有關(guān)部門或單位研究后確定機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

  四、向縣檔案館移交的檔案,應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn),并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。

  五、新組建、設(shè)置的部門和單位,應(yīng)及時(shí)建立機(jī)關(guān)檔案工作體系,明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案機(jī)構(gòu)和人員,建立健全檔案管理制度,及時(shí)開展《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報(bào)審工作,確保檔案工作有序進(jìn)行。

  六、機(jī)構(gòu)改革中,凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題,有關(guān)部門或單位應(yīng)及時(shí)向縣檔案館報(bào)告,以便共同協(xié)商,妥善處置。

檔案管理工作總結(jié)12

  我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

  一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制

  年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、 狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的'程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊。

  三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

  我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

檔案管理工作總結(jié)13

  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

  全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

  在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的'指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)14

  一年來,在分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和精心幫助下,我對于黨群工作部有了更深的理解,也學(xué)會(huì)了許多專業(yè)知識(shí)。我不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),讓我對專業(yè)知識(shí)有了更深刻的理解,并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅(jiān)持加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高工作效率,立足扎實(shí),服務(wù)大局,取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:

  入職以來,部門領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養(yǎng)我們的專業(yè)知識(shí)。通過各領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,不斷努力,學(xué)會(huì)了獨(dú)立完成擬定傳真電報(bào)、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統(tǒng)計(jì),材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補(bǔ)了以前很多業(yè)務(wù)方面的空白。

  一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

  1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,認(rèn)真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次,落實(shí)黨委精神以及與各支部對接工作,集團(tuán)來文及時(shí)向下屬公司傳達(dá),做好與集團(tuán)各項(xiàng)工作的對接,及時(shí)把文件下發(fā),讓下屬公司及時(shí)學(xué)習(xí)與匯報(bào);最后,負(fù)責(zé)建立黨員檔案及黨組織關(guān)系,將黨員檔案統(tǒng)一封訂,放在檔案盒子里,由黨組織關(guān)系統(tǒng)一接收。

  2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然后,落實(shí)黨費(fèi)收繳及各部門工作溝通聯(lián)系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,在各部門的通力支持下,黨費(fèi)每半年收繳一次,報(bào)給集團(tuán),收據(jù)歸檔。

  3、促進(jìn)檔案管理達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值起到了積極的促進(jìn)作用。

  4、積極配合各部門做好日常事務(wù)性工作。今年,我部負(fù)責(zé)組織開展了各種群眾性文體活動(dòng),成功的開展了集團(tuán)第二屆主題藝術(shù)節(jié),并協(xié)助人力部做好了拓展活動(dòng)。并且,今年完成了包括:日報(bào)(7篇)、集團(tuán)網(wǎng)(32篇)、集團(tuán)通訊(26篇)、公司網(wǎng)(56篇)等各類宣傳信息的`統(tǒng)計(jì)工作,并做好了紙質(zhì)和word文檔的存檔。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感受到自己身上的壓力很重,而自身的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),在這樣不斷的學(xué)習(xí)中感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達(dá)能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經(jīng)過長久鍛煉都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運(yùn)作,能夠以正確的態(tài)度面對各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,并認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)以及爭取工作的主動(dòng)性都有了一定的提高,同時(shí)具備較強(qiáng)的專業(yè)性,責(zé)任心,并且一直努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、自身存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí),積累了許多經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠多學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),提高自身素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在工作能力和思想認(rèn)識(shí)上有新的提高,每一項(xiàng)工作都有明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中才有了動(dòng)力。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時(shí)間內(nèi)樹立各項(xiàng)檔案管理的工作。盡管一段時(shí)間的工作下來,我有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)有點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨(dú)自寫新聞稿,獨(dú)立撰寫某些方案,希望給大家展現(xiàn)一個(gè)真誠、執(zhí)著、上進(jìn)的我。

檔案管理工作總結(jié)15

  一、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

  繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

  三、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  四、整改措施

  1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  3、把檔案工作列入黨組考核的'目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

  4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

  5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  五、存在問題

  1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

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