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話務員工作總結

時間:2024-08-15 08:45:51 工作總結 我要投稿

話務員工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來制定一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的話務員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

話務員工作總結

  話務員工作總結 篇1

  為提高市民服務熱線的辦理效率與辦理質量,我單位時刻以全心全意為人民服務為宗旨,堅持“群眾利益無小事”的工作原則,高度重視市民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我單位的熱線工作也得到扎實有序推進,根據園林局《會議預備通知》要求,現將20xx年以來市民服務熱線工作總結如下。

  一、高度重視,狠抓落實

  根據局關于認真做好市長熱線辦理工作的要求,為了把此項工作真正落到實處,我單位領導高度重視。具體做法為召開會議成立市民服務熱線工作小組,單位主要領導為組長,確定小組分管領導和熱線工作人員,各部門主要負責人分別為熱線第一責任人參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,單位主要領導都親自過目審批,分管領導親自辦理后,在規(guī)定的時限內由熱線工作人員將處理結果報送局辦公室。

  在辦理的過程中難免遇上疑點難點問題,對此單位主要領導專門召開領導班子會議討論研究后,做出令投訴人滿意的答復。

  二、認真辦理,注重實效

  我單位嚴格按照局下發(fā)的通知精神,以高度的責任心和為單位負責、為廣大人民群眾負責的.精神,認真受理群眾來電,堅持做到當天熱線當天處理,并及時回復和回訪熱線。工作人員及時督促協(xié)調解決問題,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細做好,讓群眾滿意。

  自20xx年以來,我單位共受理各類市民服務熱線37件次,達到了辦理率100%,按規(guī)定向投訴人回復回訪率100%,滿意率95%以上。其中xx地段市民熱線為16件次,多數的投訴原因為體育器械的損壞、路燈的損壞及公廁的臨時維修關閉,我單位工作人員發(fā)現問題及時維修,如有發(fā)現路燈損壞的問題也及時聯(lián)系路燈處協(xié)調處理;xxx的投訴熱線均為樹葉垃圾未能及時清理,工作人員接到投訴電話均第一時間派人前往處理;xxx、xxx由于經營中的問題接到業(yè)戶的投訴,其中xx由于租賃攤位的問題接到業(yè)戶投訴,單位主要領導和分管領導主動出面組織業(yè)戶開會交流溝通,耐心解釋,最終做出了讓業(yè)戶滿意的答復。xx因為剛剛接手經營接到業(yè)戶關于商城稅收問題的投訴,在單位與國稅局xx分局多次協(xié)商,經領導多次解釋,并由稅務部門做國家稅法宣傳,截止到現在各業(yè)戶稅務繳納正常;另外還有投訴熱線是與單位的管轄不相關的內容,一方面主動幫助協(xié)調相關部門,另一方面熱線工作人員也在請示領導后報送局辦公室說明情況。

  三、存在的問題和下一步工作打算

  3年來,我單位市民服務熱線辦理工作雖然有了較大的改善和提升,但辦理工作還存在著一些不足,如對熱線工作重視程度還有待進一步提高,個別疑難問題和投訴市民不好溝通的問題不能在第一時間回復給投訴人等。

  在今后的工作中,我單位領導與工作人員將會更加提高對市民熱線的認識,端正工作態(tài)度,增強服務意識,調節(jié)工作進度,確保問題得到更加全面、質量更高的落實,提高熱線市民的滿意度,使此項工作真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保為民服務熱線工作的順利開展,真正達到服務熱線為民服務的目的。

  話務員工作總結 篇2

  不知不覺中一年又過去了,為了更好的促進工作,我現將一年來的工作總結如下:

  首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業(yè)務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。

  如果說業(yè)務知識是做菜的'原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

  一、作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度,俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”

  毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調整,比之前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。

  二、表情、語氣愉悅

  話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的xx條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

  三、外呼時間上的控制

  現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。

  四、團結就是力量

  團結就是力量,這句話至今是許多企業(yè)里的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強,團結,一切困難都可以迎刃而解;團結,任何敵人都可以戰(zhàn)勝;一個集體如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。

  話務員工作總結 篇3

  為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經濟社會發(fā)展,根據上級的統(tǒng)一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規(guī)定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現場難以答復的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項。總體效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。

  一、建設“12345”,創(chuàng)建為民服務新品牌

  12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創(chuàng)新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關部門共72家公開電話為依托的網絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創(chuàng)新熱線服務體制機制,創(chuàng)建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。

  (一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經濟社會發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。

  (二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。

  (三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。熱線采用網絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。

  二、建好“12345”,推進服務型政府建設

  圍繞推動政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現網上交辦。總體上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務的出發(fā)點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現代信息技術手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發(fā)展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優(yōu)質的服務環(huán)境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。

  (一)建好“12345”,必須完善工作網絡。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務員的培訓教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統(tǒng)正常運轉,24小時接聽接收和答復群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、市各有關部門均要設立工作機構,確定1名領導班子成員為分管領導,1名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設。督查中心行使12345政府服務熱線的日常管理和監(jiān)督職能,要注重做好指導、協(xié)調、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群

  眾訴求工作,定期編發(fā)簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。

  (二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。一是統(tǒng)一受理,分類處理。12345政府服務熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統(tǒng)一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉接市民來電,而是要作為政府行政資源協(xié)調、調度、監(jiān)控、反饋的服務中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復雜的,要限期辦結;一些不能按時辦結的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結。各承辦單位要以政府服務熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關作風建設,要充分認識到政府服務熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態(tài)度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應急類事項,應在收到電子工單的當日立即答復訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復的當天答復訴求人,不能當天答復的,應在收到電子工單的次日起5個工作日內辦結和答復訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應在收到電子工單的次日起10個工作日內辦結和答復訴求

  人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規(guī)規(guī)定的時限、延長時限的依據和理由,經督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的`,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發(fā)回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據。

  (三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關成員單位召開一次12345政府服務熱線工作例會,總結交流階段性工作,討論研究有關問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發(fā)一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規(guī)律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務熱線工作領導小組和市領導報告。各成員單位應每月檢查、分析、總結本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴

  求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監(jiān)督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的常態(tài)化監(jiān)督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據相關規(guī)定,對成員單位辦理訴求事項的受理數、辦結數、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。

  三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實

  政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態(tài),有效推進社會管理的精細化、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環(huán)節(jié),提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩(wěn)定、改善投資服務環(huán)境的重要載體和服務平臺。

  (一)加強領導,責任到位。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務繁重,運用這個系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領導小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調、指導、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調解決好運行過程中

  出現的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現和解決運行過程中出現的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續(xù)做好技術支撐,隨時滿足系統(tǒng)平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統(tǒng)工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、穩(wěn)定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統(tǒng)運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統(tǒng)操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經辦人員一定要本著對人民高度負責的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調,齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統(tǒng)服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運行有一個良好的開局。

  (二)加強管理,規(guī)范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如

  責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協(xié)調配合等等,但也確實存在少數部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發(fā)生推諉扯皮現象。二是辦理工作不夠到位。在已經交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務作用,市政府制訂印發(fā)了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執(zhí)行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統(tǒng)運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發(fā)現問題,及時改進,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統(tǒng)運行走上規(guī)范化、制度化的軌道。

  (三)加強監(jiān)督,注重實效。一方面,要積極導入外部監(jiān)督機制。12345熱線主要面向社會、服務大眾,要引入外部監(jiān)督機制,突出公

  眾的參與性與主導性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監(jiān)督與評定,充分借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發(fā)現問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。另一方面,要著力完善內部監(jiān)督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時限內完成每個環(huán)節(jié)的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監(jiān)察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴重的要追究相關單位負責人及經辦人的效能責任。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

  同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協(xié)力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現現代化的新高郵而努力奮斗!

  話務員工作總結 篇4

  日子過得真快,一眨眼的工夫,我在忙忙碌碌中不知不覺已在在醫(yī)報咨詢服務中心工作三年了。回首過去,展望未來,回顧這三年來的點點滴滴,取他山之石,對于我而言,沒有最好,只有更好。

  俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守中心的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程。牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),在實踐中不斷完善自我。

  主動服務,禮貌用語。為了體現“服務政府”的形象,我們時刻都應該為參保人著想,及時地提供給對方最準確的信息。熟練掌握基本業(yè)務知識可以讓我們更迅速地回答來電人的疑問,為別人為自己節(jié)省了時間,又能解決問題而令來電人滿意而歸,從而提升我們在來電人心目中的地位。

  表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。我們是政府形象的一面鏡子,政府形象的好與壞就在于我們的表現,因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。

  恰當控制情緒。我們應具備良好的服務品質,包括用心傾聽來電人的訴求、準確理解來電人行為、積極受理來電人提出的問題。我們偶爾也會接到投訴電話,來電人常常不由分說,怒火直沖我們而來,甚至出現粗話,在平時一般人都會做出強烈的情緒反應和言語沖突。但是作為我們,職業(yè)道德要求我們不能這樣做。

  我們只是工作狀態(tài)中的一個角色,來電人大發(fā)脾氣不是針對座席員本人,更不是對我們做人身攻擊。來電人只不過是對我們這個角色以及各類規(guī)章制度有意見。我們應適時調整自己的情緒,用自己的責任心,訓練有素的專業(yè)知識來營造美好的聲音形象,用積極的心態(tài)來保持工作的熱情,通過友好的聲音感染來電人,使來電人的憤怒冰釋,從而扭轉這一不友好的氣氛。

  學會用心傾聽。在與來電人的開始幾分鐘,聚精會神傾聽來電人的.信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質量。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。

  結束通話。當客人問完所有問題,我們也做了相應的操作之后,雙方的通話就要結束了。這時,切忌催促來電人結束談話,不能有任何不耐煩的情緒。要盡可能向來電人表現出我們的關心,如果來電人真的沒有其它問題,他自然會主動結束談話。

  以上是我入職醫(yī)保咨詢服務中心以來的心得體會,我清楚知道我離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

  話務員工作總結 篇5

  轉眼間,20xx年就要揮手告別了,在這新年來臨之際,回想自己半年多所走過的路,所經歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,沒有太多的業(yè)績,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這xx個月多的時間里有失敗,也有成功,遺憾的是;

  欣慰的是;自身業(yè)務知識和潛力有了提高。首先得感謝公司給我?guī)Ыo了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有那么好的,有經驗的老板給我指導,帶著我前進;他們的實戰(zhàn)經驗讓我們終生受益,從他們身上學到的不僅僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前從x月開始進入公司,不知不覺中,一年的時間一晃就過了,在這段時間里,我從一個對產品知識一無所知的新人轉變到一個能獨立操作業(yè)務的業(yè)務員,完成了職業(yè)的主角轉換,并且適應了這份工作。業(yè)績沒什么突出,以下是一年的工作業(yè)務明細:進入一個新的行業(yè),每個人都要熟悉該行業(yè)產品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關系群。在市場開發(fā)和實際工作中,如何定位市場方向和產品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,如何在淡旺季里的時間安排以及產品有那些,當然這點是遠遠不夠的,就應不斷的學習,積累,與時俱進。

  在工作中,我雖有過虛度,有過浪費上班時間,但對工

  作我是認真負責的。經過時間的洗禮,我相信我會更好,俗話說:只有經歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個人都有其優(yōu)缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自己把他

  搞定,每個環(huán)節(jié)都自己去跑,我要改正這種心態(tài),再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿易知識,學習理解。不斷總結和改善,提高素質。

  自我剖析:以目前的行為狀況來看,我還不是一個合格業(yè)務員,或者只是一個剛入門的業(yè)務員,本身談吐,口才還不行,表達潛力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點,臉皮還不夠厚,心理素質但是關,這根本不象是我自己,還遠沒有發(fā)掘自身的潛力,個性的飛躍。在我的.內心中,我一向相信自己能成為一個優(yōu)秀的業(yè)務員,這股動力;這份信念一向儲藏在胸中,隨時準備著爆發(fā),內心一向渴望成功。“我要像個真正的男人一樣去戰(zhàn)斗,超越自己。“我對自己說。

  20xx年工作設想

  總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,xx年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

  依據xx年銷售狀況和市場變化,自己計劃將工作重點劃

  分區(qū)域,

一、對于老客戶,和固定客戶,要經常持續(xù)聯(lián)系,在有時間有條件的狀況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。

  二、在擁有老客戶的同時還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息。

  三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能相結合。

  1、每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶。

  2、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。

  3、要不斷加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

  4、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

  5、客戶遇到問題,不能置之不理必須要盡全力幫忙他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

  6、自信是十分重要的。

  話務員工作總結 篇6

  20xx年是我人生的一個轉折點,它是一個終點,亦是一個起點;它承載著我的成長,讓我逐步成熟。臨近歲末,總結我的20xx,反思這半年以來的工作,讓這些反思為新的一年的工作做一個良好的鋪墊。

  每一個崗位都是來之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想當初從報名到打字測試再到面試的一系列過程,應對如此激烈的競爭,心中仍然無法忘懷那種緊張感。能夠進入12345便民服務熱線工作,對我來說是人生的一大機遇,也是一種緣分。時間不經意地從指縫中流過,在我們還來不及細數一齊走過的歲月時,20xx年已經漸入尾聲,我們伴著“12345”這條熱線一齊走過了半年。

  從四月份開始培訓一向到此刻,我一向都以飽滿的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度來對待自我的工作和學習,也一向嚴格地要求自我。5月份培訓結束即將進入熱線試運行之時,領導宣布讓我們兩位英語話務員直接當任值班長職位,這確實讓我有了很長一陣子的心理斗爭和精神壓力。雖然我有過半年在汽車4S店工作的經歷,這份工作也的確讓我學到了很多,但卻不足以讓我足夠快地成長起來。從小學習生活圈子的狹小以及社交群體的單一,使我一向都沒完全脫離那個被家人所庇護的小女孩的身份。身邊有比我稍年長一些或者已經做了媽媽的同事,還有很多甚至比我小但社會經驗卻遠比我豐富的同事,她們的為人處事必須比我更成熟、更全面,所以我經常懷疑自我、害怕自我做不好,無法勝任值班長一職。剛開始的幾個月,我很緊張,很自卑,很敏感,也會犯一些錯誤,所以一向很苦惱。

  勤于思

  創(chuàng)新是一個民族提高的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力,而創(chuàng)新的前提則是思考。社會有別于學校,工作有別于學習,便民服務中心是20xx年新成立的單位,俗話說“萬事開頭難”,怎樣把這個平臺建好、建實是每一位工作人員所要思考的。作為其中的一員,大至整個“中心”的發(fā)展,小至所要寫的一條新聞都是每日所要思考的。這半年我的工作重心主要在文字方面,可是政府公文是有別于風花雪月的小女生文字的,嚴謹,措辭適當,不斷地思考怎樣表述更適宜、更精彩。工作貴于思,而思則貴于勤,每一個人在自我的工作崗位上已經有了一份職責,領導常掛在嘴邊的一句話就是“民事無小事”,雖然不一樣于話務員在一線直接與市民對話,可是我能寫一篇精彩的`文章,寫一條精辟的新聞,讓更多的人了解我們的工作,我又何嘗不是在譜寫我的便民篇章呢?

  敏于行

  勤于思,必然要敏于行。這是一個特殊的平臺,在每日幾百個電話中有的是很棘手、很重要,而有些則是很簡單的小事,那么要有區(qū)別的對待嗎?答案必然是否定的!我們說我們所要建設的是政府與百姓的“連心線”、“貼心線”,這樣的高度必然要有這樣的奉獻,話務員在這么努力著,我們也是。作為新的單位,這半年“中心”進取爭創(chuàng)各種榮譽,從“青年禮貌號”到“工人先鋒號”,我的任務就是做好相關的臺賬,把我們的風采,把我們的工作呈此刻大眾的面前,使這個單位為更多的人認同、肯定。

  樂于得

  工作的半年是成長的半年,這半年我在同事的幫忙和領導的包容下對這份工作了解、熟悉,開始懂得什么叫職責,開始學會擔當。當然也更加認識自我很多的不足,總是不能多替別人著想,發(fā)現其實自我懂得很少,身邊的同事、領導都是我學習的榜樣,而生活更是我最大的教師,做一個有心人,讓生活為我所用。

  我們總是在感慨時光流逝,歲月無情,時間帶走的其實是我們的稚嫩、不足,留給我們的卻是無比珍貴的禮物——成長、經驗。學生時代向往的是“采菊東籬下,悠然見南山”般的生活,工作了才明白用自我的本事去幫忙別人才是真正所應追求的生活。因為在我們的身上有著太多人的期望,我們唯有不斷地提高,健康地成長,不懈地努力,為那些愛我們的、相信我們的、需要我們的,為這個偉大的時代!

  話務員工作總結 篇7

  有人說時間飛逝如光箭,現在我最終體會到了。不知不覺中我都來公司一年多了,為了更好的促進工作,我現將這一年來我個人工作總結如下:

  一、牢記規(guī)范用語

  經過緊急的全體話務員的培訓后,我們最終可以單獨的上崗了。俗話說:沒有法規(guī)不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必需遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還要自己在實踐中不斷完善自我。

  二、工作存在不足

  主動主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西確定要等到客戶來詢問了才會想到去查詢,這樣一方面耽擱了客戶的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,由于通常來詢問的人是比較心急的,假如你能直接回答客戶的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。第不懂得換位思索,急客戶所急。有的時候客戶來反映的問題很麻煩,但是往往是依我們自身的力氣遠遠不夠的,我們做的假如僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以假如我們能站在客戶的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,或許客戶對我們的滿意度會更高一點。

  威懾力不夠,當然這不是個人的力氣能解決的',我們在幫客戶解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是由于這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門協(xié)作做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,或許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望客戶有的時候也能體諒我們一下,或許這樣會對我們的工作很有信念。

  三、工作特點

  我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名一般的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必需做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:確定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務員。說起來,做一名話務員簡潔,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

  人人都說,想做好一份工作,確定要做到首先愛這份工作。在這一年多的工作中,我發(fā)覺自己越來越寵愛這份工作了。在今后的工作里,我認為正確而不懷疑自己確定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員(工作方案),執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我認為正確而不懷疑我會在以后的日子里不斷學習,總結閱歷教訓,取長補短,做得更好!

  話務員工作總結 篇8

  時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸。

  剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。

  但是隨著時間的推移,日積月累的業(yè)務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優(yōu)秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

  通過四年來的.工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

  第一,要調整好自己的心態(tài)。秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發(fā)自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。

  第二,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

  第三,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

  第四,服務用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

  第五,要刻苦鉆研業(yè)務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業(yè)務及有關規(guī)定,不斷加強自身的學習。

  第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

  第七,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

  話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的話務員。

  話務員工作總結 篇9

  俗話說:沒有法規(guī)不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必需遵守中心的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程。牢記好每一個標準用語。除此之外,我認為還應當留意以下幾點細節(jié),在實踐中不斷完善自我。

  主動效勞,禮貌用語。為了表達“效勞政府”的形象,我們時刻都應當為參保人著想,準時地供應給對方最精確的信息。嫻熟把握根本業(yè)務學問可以讓我們更快速地答復來電人的疑問,為別人為自己節(jié)約了時間,又能解決問題而令來電人滿足而歸,從而提升我們在來電人心目中的地位。

  表情、語氣愉悅。我們工作的一個根本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。我們是政府形象的一面鏡子,政府形象的好與壞就在于我們的表現,因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必需做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞標準、得當,給來電人愉悅的'感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。

  恰當掌握心情。我們應具備良好的效勞品質,包括專心傾聽來電人的訴求、精確理解來電人行為、積極受理來電人提出的問題。我們間或也會接到投訴電話,來電人經常不由分說,怒火直沖我們而來,甚至消失粗話,在平常一般人都會做出劇烈的心情反響和言語沖突。但是作為我們,職業(yè)道德要求我們不能這樣做。

  我們只是工作狀態(tài)中的一個角色,來電人大發(fā)脾氣不是針對座席員本人,更不是對我們做人身攻擊。來電人只不過是對我們這個角色以及各類規(guī)章制度有意見。我們應適時調整自己的心情,用自己的責任心,訓練有素的專業(yè)學問來營造美妙的聲音形象,用積極的心態(tài)來保持工作的熱忱,通過友好的聲音感染來電人,使來電人的生氣冰釋,從而扭轉這一不友好的氣氛。

  學會專心傾聽。在與來電人的開頭幾分鐘,聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質量。遇到投訴反應意見,要清晰來電人的全部要求,精確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避開多講無關緊要的事,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。

  完畢通話。當客人問完全部問題,我們也做了相應的操作之后,雙方的通話就要完畢了。這時,切忌督促來電人完畢談話,不能有任何不耐煩的心情。要盡可能一直電人表現出我們的關懷,假如來電人真的沒有其它問題,他自然會主動完畢談話。

  以上是我入職醫(yī)保詢問效勞中心以來的心得體會,我清晰知道我離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我信任我會在以后的日子里不斷學習,總結閱歷教訓,取長補短,做得更好!

  話務員工作總結 篇10

  知道是最后一天工作了,可能是太興奮了,昨晚一夜沒睡,知道今天早上7點才感覺到困了,十點半起床,早飯也沒吃。晚上回來之后就趕緊寫總結了,我可不想回家之后還有東西擱著。

  工作結束了,這22天給我的感覺很漫長,覺得自己最難得的一點是態(tài)度一直很好。客戶的態(tài)度也都很好,好多人都會說謝謝,其實自己也蠻高興的。偶爾還會有一些蠻不講理的,想要預約的號源已經滿了就很生氣,有時候也可以理解,114都打了十幾次了還預約不到,是我也會生氣。想一想他們也很固執(zhí),看病比較重要,拖太久也不好,可他們非要約某個醫(yī)生看,他們約其他醫(yī)生還不肯,還鬧脾氣,“不管什么時候都可以,一個月以后,一年以后,只要我約到就可以了”。這種客戶很難“對付”,說話都是氣沖沖的,還好他們只是生氣不會罵人。我倒是遇到過一個罵臟話的,不過罵的不是我。我室友在客戶填信息時,聽不清名字,糾結了好久就叫我去接了。那個人對我說:“剛才那個人是不是耳聾的,我說的是人民的民,她卻一直再問是不是農民的農”。我解釋道:可能是耳機戴久了耳機聽累了,然后他“哦”了一聲表示贊同。有好幾次接到幾個廣東人的電話,想到了計算機有個學長普通話也抒東口音的。

  第一個星期感覺還蠻新鮮的,后來的日子都很無聊,因為電話不是一直有的。在114工作的前兩個星期空調壞了,熱的呀,都沒心情了。后來空調修好了有時候還是很熱,我坐在角落里吹不到呀。工作了這么多天,自己也知道了很多病看什么科。也遇到了很多很少見的姓氏,比如上官、歐陽,諸葛,這些姓氏在電視上都見過,可是姓專的就第一次見識了,名字也很特,叫專葡萄,估計她媽媽很喜歡吃葡萄才起的這個名字,就好像喬布斯喜歡吃蘋果一樣。還有個人叫帥雄鷹的.,性別是女,這個我估計是她的爸爸媽媽喜歡生個男孩可是卻生了個女孩。有個人的名字差點害我出錯,他叫“陳得救”,我心想這個名字夠“霸氣”,突然又想到有個醫(yī)生叫“王旦”,這個醫(yī)生平時也挺閑的雖然是個副主任級別的醫(yī)生,我在想要是這個“得救”遇上了“完蛋”醫(yī)生那也蠻好玩的吧(開玩笑啦)。有些人不記得自己的出生年月,還有的人呢說不知道出生年月,要把身份證號碼報給我。

  第二個星期被指導老師“教育”了一番后,我以為自己做的很不好,后來感覺自己比好多人都要好,至少態(tài)度上我覺得自己做的要好。對于話務員這個工作,我想自己以后不會再做了,不討厭,也不喜歡。在暑期實踐還沒開始之前,我以為實踐內容是和自己專業(yè)有關的。或許是我愚鈍,在114的22天,我并沒有找出114話務員和電子商務的聯(lián)系。二的暑期實踐我再也不會選擇留校了,說實話沒學到對自己專業(yè)有助的東西。

  這期間遇到了些問題,也得到了很好的解決,我總結下概的吧。剛開始處理的都不太好,比如電腦卡了,預約失敗,客戶查詢的班次不存在等等,我都會感到很愧疚。預約溫州掛號網上的號源經常會出現“網絡通訊失敗”,客戶預約了好幾次幾次都是如此,我就干脆把客戶信息記錄下來然后對他們說“稍后預約好了再打電話給你”,他們都很開心啊。有時候網絡很卡,提交預約信息要好幾秒,那我會和客戶說“很抱歉,您稍等下我們這邊網絡有點卡”雖然在規(guī)定中這句話是不用講的,可是我覺得講一下讓他們理解下,不然他們會覺得自己辦事效率低下。別人查詢火車、動車班次的有時候沒有直達的車,那我會去查汽車班次,查到了他們也會很開心,就算汽車的也沒有他們也會說謝謝的。還有在附一醫(yī)約好了之后醫(yī)院那邊短信經常沒有發(fā)出去,有時候病都看好了才發(fā)出預約成功的短信,醫(yī)院那邊也要想辦法改善一下吧,不然每次短信發(fā)不出去他們又要打114確認,浪費話費誒!

  預約附二醫(yī)的也很多,我在想他們其實可以自己上溫州掛號網預約的,我自己試過可以的。首先選擇自己要預約的醫(yī)院,然后選擇自己要預約的科室。選擇醫(yī)生的時候我們會發(fā)現有很多數字,這些都不需要管,黃色區(qū)域表示該醫(yī)生號源已滿,不能進行預約了。點擊綠色區(qū)域選擇具體的看診時間。當我們鼠標放到醫(yī)生姓名上面點擊,還可以看到該醫(yī)生的具體信息,擅長哪方面的就診,這對我們選擇正確的醫(yī)生也是很有助的。選好時間后就要填寫就診信息了。

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