(合集)個人工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們好好寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
20xx年因為工作需要我到了辦公室主任這樣一個崗位上來工作,對我來說真得是壓力山大。從一個完全沒有接觸過辦公室轉變到要負責起整個辦公室的運作。加上當初集團辦也剛好處于一個青黃不接的時候。所有的事情都要摸著石頭過河。工作中產生了許許多多的問題,各種沒想到,各種沒料到,各種遺漏,各種錯誤,加上全職兩年后剛復出參加工作,與家庭的平衡問題。幾次也讓我萌生退意。所以我特別感謝費總和陳總。你們的理解、幫助、鼓勵讓我堅持下來。半年過去,工作也有了自己一套完整的思路。雖然還是會出現種種差錯,相信我也能越做越好。 現將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、工資編造、社保管理、資質申報、工商變更、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事情有條理,不遺落。
1、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了一系列的調整,出臺相關的管理辦法,初步保證了車輛使用不沖突。車輛的費用方面也出臺了相關制度。做到油卡不超支,各種保養維修全部采用先審批再實行。每月初做車輛臺帳報送總裁。
2、檔案、章管理一塊。目前主要的檔案管理是放在財務室的。但經過半年的時間也發現存在著不少問題。辦公室也應該有一套基本的檔案復印件留檔。
便于領導的查閱及方便自己辦理各項事務。目前這項工作正在逐步開展。在平時的工作中,陸續的把這些資料留存入檔,并同步生成電子文檔。等資料基本完善后,刻錄成光盤存檔。
3、后勤保障一塊,辦公環境干凈整潔,領導辦公室的打掃。下班前的電源設備檢查均已嚴格執行。采購費用也基本控制在合理范圍內,每月的辦公臺帳做到月初按時抄送總裁。
4.上半年工作的重中之重是各項制度的出臺。目前已完成的是員工手冊(包括考勤質度)和車輛管理制度。并已完成員工的培訓和相關責任的人文件簽署。 檔案管理制度,公章管理制度、鑰匙管理制度正在擬定中。
5.理順關系,辦理公司資質證件及工商變更。20xx年完成中企公司資質年檢工作。社保年檢十余件。工商變更將近二十件。這些都是屬于對時間要求高、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,所有的資質年檢和工商變更工作都順利完成,沒有給公司帶來問題和麻煩。
6.企業文化一塊,欠缺還是比較大。僅僅做到了定時維護網站,微博。可是沒有把企業文化一塊真正的做起來,目前已計劃的是每二月一次的員工生日會。下半年計劃每月和各部門的新進員工聊聊天,及時掌握公司員工的心態和動向。以便及時做好相關工作和反映給領導。抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報員工花名冊、嚴謹的制作每月的工資單,基本做到了無差錯。
2、入職手續和離職手續的完善。調整了以前入職和離職存在的問題,并進行了相關的調整。現在已整理出一套完整的入職、離職表格及流程。并在今后的工作中逐步進行完善。
3、在人才招聘方面,還是存在著很大的欠缺。上半年度公司人員流動較大,隨著分公司的成立,公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。主要通過網絡招聘、微博招聘,上網搜索等各種渠道廣泛招募專業人員。基本滿足了公司基礎人才(如行政,出納)等的招聘需求。但是對高端人才的招聘還是缺乏經驗。招聘時限過長。面試的人不能很好的符合領導的各項要求。
三、地產事業部工作
1、部門所有的文件、圖紙、合同、資料等都進行了百分百的立卷與歸檔。把所有資料分類,歸檔,電子錄入。與合作公司各種函件,公文的編寫,收發,歸檔。很好的領會領導各項精神。做好了傳達工作。
2.與旅游局企業的合同簽署,解除。參與建設,監理,造價,代理等項目的合同簽定和招標工作。負責招標公司聯系,整理全套的招投標文件,并負責招標答疑。較好的完成領導交辦的工作。做到了細致,負責,全面。
四、其他
1、配合完成考察團的接待工作。主導完成個人計劃的上報工作。
2、配合參與了合同協商簽署,商業廣場工人摔傷官司,商業廣場糾紛處理等額外事件。主要是各種資料的收集,查詢。各種通知函的擬定等。
我現在所接觸的所有工作,都是以前不曾遇到過的。確實感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離。平時
注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
五、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致,想得不夠全面;第二,管理水平還是需要很大的提高;第三,不能很好領會領導的意圖,不能起到很好的上傳下達的任務。
六、接下來工作計劃和努力方向
接下來的時間,自己一方面是努力提高業務水平,提高管理水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、出臺各項規章制度,完善各類資料。出臺規范的辦公室工作手冊。并執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
七、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出1條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
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