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檔案工作總結

時間:2024-06-02 13:09:29 工作總結 我要投稿

檔案工作總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作總結

檔案工作總結1

尊敬的院領導:

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1.做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的`應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

  第三,檔案工作者在進行文件的、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護xxx安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

檔案工作總結2

  20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的`困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。

  二、檔案業務管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—20xx年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。

  建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。

  建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

檔案工作總結3

  當前事業單位人事檔案管理工作存在的問題

  隨著經濟技術的發展,事業單位人事檔案管理需要進行改革來適應新形勢的發展,朝著制度化、科學、合理的方向去發展,但事業單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決。事業單位對人事檔案不夠重視

  事業單位中人事檔案管理工作較為繁瑣,需職工對其進行長期的維護,但效果不怎么好,導致大部分事業單位對人事檔案的管理都不重視,覺得人事檔案管理就是將職工的信息進行登錄并整理就可以了,后期并沒有起到多大的作用,導致職工工作散漫,沒有積極性,這樣嚴重阻礙了人事檔案的發展,對事業單位的發展也沒有起到服務作用。

  管理人員專業水平需要提高事業單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視,導致管理人員的專業性不夠強,甚至是非專業出身,那么對人事檔案管理的專業性知識則嚴重缺乏。人員調動過程中,新任的檔案管理人員自學能力差,工作中存在一定的畏懼情緒,人事檔案業務主管部門組織舉辦系統專業的知識培訓較少,傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時職工對檔案的相關要求及材料的收集、整理之類的都不太了解,導致難以滿足崗位的需求,使得人事檔案管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專項經費缺乏由于在事業單位中存在著編制緊缺的情況,所以經常出現串崗及一人多崗的狀況,這嚴重阻礙了檔案管理的發展。同時檔案管理的專項經費也缺乏,導致檔案管理的保密工作做得不到位,有的直接將檔案存放在辦公室,有的將辦公室隔出一部分來存放檔案,這嚴重阻礙了人事檔案管理的發展。

  提高事業單位人事檔案管理的措施

  加強人事檔案管理工作事業單位需充分認識到人事檔案的重要性,并在思想上進行轉變來不斷地學習。單位領導要充分認識到人事檔案管理工作的重要性,加大對檔案管理工作的各項投入,做好檔案管理這個基礎性工作,才能為各項工作的順利進行提供有力保障。同時,事業單位的職工也需端正工作態度,了解檔案管理的重要性,保持良好的管理態度,來促進管理工作的發展。專業培訓促進管理發展通過培訓來提高職工的專業水平以及職業素養,實現事業單位人事檔案管理水平的.進一步發展。隨著我國經濟技術的發展,事業單位在不斷地改革,在改革的過程中職工的素養、專業水平及技能等都在不斷的改革,只為了促進事業單位的發展。那么在事業單位中,根據需要來對人事檔案管理進行專項的培訓,通過多種方式促進知識的吸收,提升自身的水平。加強檔案管理的信息化建設想要很好地發展人事檔案管理,就需從各個方面來入手,將各個方向都進行加強。加強檔案的信息化轉換,來減輕檔案儲存及搜索的難度,并逐漸用電子版代替紙質版,以便于資料的收集。同時,各部門也需做好信息化轉換工作,共同完成信息化的建設。隨著經濟的發展,事業單位中人事檔案的管理工作也在進行改善,將管理工作中存在的問題進行改善,通過合理科學的措施解決。規范檔案管理工作,提升職工的專業水平以及職業態度,在良好的環境中來做好這份管理工作,并結合事業單位的實際情況來進行檔案的管理工作,各個部門也相互配合,一起來促進單位人事檔案管理的發展,這對職工后期的相關憑證也有幫助。

檔案工作總結4

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的'保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市x有關要求,必須在當年6月底前向x移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在x領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請x專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案工作總結5

  病歷是醫務人員對患者疾病的發生、發展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下,以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下,順利開展,現將工作情況總結如下:

  一、領導重視,完善相關制度

  病歷既是臨床實踐工作的總結,又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理,區衛生局及各醫院領導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環節中存在的`問題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務。

  二、規范病歷書寫行為,提高病歷書寫質量

  我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發布的《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師(助理執業醫師)的專業技術人員按照《病歷書寫基本規范(20xx年3月)衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核,對病歷書寫質量較差的人員,給予處罰和通報。

  三、嚴格登記,做好病歷的保管

  病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關人員及病案室,并做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施,及時排除隱患,確保病案室安全。

  四、嚴防病歷丟失,是病案管理的核心

  患者在醫療機構住院期間,病歷由病區負責保管。患者離院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管;除涉及患者疾病診治和護理的醫務人員及病歷質控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,要求妥善保管和愛護借用病歷,不得涂改、轉借、拆散和丟失;醫保及上級行政部門借閱,需出具采集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院核實,方可借閱或復印病歷;醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續后,方可借閱相關病歷;對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷,需經醫院醫務科批準后借閱;病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內歸還;病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。

  五、存在的主要問題及下一步工作

  (一)由于出院病人增加,許多醫療機構病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發展方向。

  (二)專業技術人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業人員,難以發現工作中的問題,檔案管理水平不高

  下一步,我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度,加強對相關人員的培訓及人才引進,使其更加系統化,專業化。

檔案工作總結6

  20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機,以科學發展觀為指導,強化服務理念,創新服務方式,優化服務平臺,謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學校中心工作,按年初制定工作目標,我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取,在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。

  一、學校領導重視,建立健全網絡體系

  學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點,形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單,經學校審核批準,我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網絡體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領導組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標責任制。

  檔案館為學校的檔案工作管理機構,內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要,按照科室設置和崗位設置,均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責,內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。

  二、夯實基礎工作,加強檔案資源建設

  一年來,我們在業務建設方面,能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業務建設力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定,自建了全校干部人事檔案管理系統,對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數據8000余份,初步實現了基礎信息計算機管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進行整改;原有的全引目錄正在進行電子化。

  三、重視建章立制,提高依法行政能力

  為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結合學校檔案工作的實際,首先從制度建設入手,對原有規章制度進行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則,力求在重視基礎業務建設的同時,強化業務規章的規范性、實用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》,進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使學校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實現依法治館和依法管檔。

  四、加強業務指導,開展目標管理工作

  在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點,為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學院調查研究,抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查,反復上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集,并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業生照片檔案220幅。

  我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式,加強了與各單位的聯系,促進了現行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導,針對學校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現象時有發生等問題,我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》,結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要,經反復研討修改,數易其稿,編制了《山西農業大學部門文件材料(含聲像、實物)立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院(中心),進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學院具體指導工作,不厭其煩一項一項講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

  五、創新服務方式,提高檔案服務水平

  高校檔案工作的方向主要是為學校服務,為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念,進一步完善各項管理,深化管理體制和工作機制改革,充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上,一是轉變思想觀念,提高員工的責任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想,實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變,為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗,提倡文明服務,使用文明用語,變被動服務為主動服務,開通網上檢索,實行預約查檔服務,吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性,從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來,實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的`根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中,堅持以人為本,不斷增強服務意識,既按照檔案借閱規定,嚴格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務,查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務的主要對象是學生和教師,服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事,所以在工作中我們強調小事要當大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務,樹立了良好的窗口服務形象。

  一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計20xx余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作,并對畢業生信息留存單進行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊,盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務50余人次150余份(卷);轉遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復印檔案5000多頁。

  六、做好充分準備,迎接檔案工作檢查

  9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項執法檢查非常重視,立即組織相關人員按照通知要求的內容,對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環節進行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。

  10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下,蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

  檢查組一行聽取了工作匯報,實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現場檢查檔案安全保障設施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認為校領導對檔案工作高度重視,檔案工作領導體制健全,檔案管理運行良好,檔案人員隊伍結構合理,檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進一步加強檔案資源建設,做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實加強檔案安全,實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

  七、開展編研工作,開發利用信息資源。

  我館除完成日常管理工作外,還注重開發檔案信息資源,編輯出版檔案文獻,為領導提供決策依據;及時形成重大、特殊檔案專輯,服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進行處理,通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務;指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學會提供檔案信息1條。

  八、研發信息技術,完成網站改版升級

  隨著信息技術的高速發展和廣泛應用,檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化,已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化,不僅可以實現非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數,保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊,不能適應發展需要的實際,在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上,對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作,共設館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機構設置(內部機構設置及人員分工)、服務指南(辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區)、規章制度(國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章)等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理,內容更加豐富,能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要,網頁目前已進入常態運行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。

  九、強化責任意識,確保檔案安全保密

  我們堅持每天對庫房進行安全檢查,定期對檔案保管狀況進行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作,及時報送各種報表,保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中,做出公開承諾,強化內部管理,改進工作作風,接受師生監督,努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責,分管領導具體抓,層層落實,做到責任到人,措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查,采取切實措施,強化了安全監管,配備了溫濕度計等必要設備,加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。

  十、內部管理和諧,干部隊伍建設加強

  我們首先抓思想政治建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力,認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度,精心組織每一次的學習內容,通過開展學習教育活動,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了基礎;其次是改革創新,完善職能,加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制,堅持集體領導和館務會議制度,認真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅克難,做好工作,營造團結和諧的氛圍;第三堅持人才興檔、人才強館,優化專職檔案工作隊伍結構,在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊伍逐步體現出生機和活力;第四團結協作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關聯,在工作中大家能夠加強溝通和配合,互相學習借鑒,業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討,有機會還出去考察學習,構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務重的情況下,圓滿地完成了各項任務,充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。

  十一、加強支部建設,發揮先鋒模范作用

  在本部門工作中我們積極開展文明創建活動,加強作風建設,增強服務意識,努力提高服務質量,嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內容貼近學校工作實際,學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神,轉變工作作風,增強服務意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制,館領導廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理,對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結,并結合黨組織創先爭優活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾,接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費;各科室開展交流研討,促進了業務水平的提高和相互之間的理解,增強了凝聚力和戰斗力。

  在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距,檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展,檔案服務水平有待進一步提高,檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強,檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強,干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題,我們要積極應對,加以解決。

檔案工作總結7

  轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

  二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的`接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案x起,其中轉移登記x起,抵押x起,初始登記x起,變更登記x起,按揭抵押登記x起,商品房預售x起,租賃登記1起,開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案x起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度x路拆遷檔案x起。辦理房屋抵押注銷登記x起,產權注銷登記x起,修改產權檔案x起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案x件,拍攝圖象x張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作x戶。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

  1x5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近x起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共x余卷,出具房產證明x,收取查檔費共x元,占總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1x5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了x路立交橋片區拆遷及x街道x村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  七、下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

  1、完成x年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

  4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

檔案工作總結8

  自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素養和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

  檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷19xx-xx設備檔案114卷19xx-xx基建檔案48卷19xx-xx科技檔案106卷19xx-xx認證證書16件財務檔案憑證:19xx卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱19xx-1990其它資料53盒停用印章96枚

  透過認真仔細整理,發覺已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

  二、整理積存基建檔案33卷

  在檔案局專業人員的指導下,整理多年積存的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的整理

  對存放的`154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格實行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次

  對查借閱檔案者一律實行借閱、登記手續。

  五、環繞檔案管理規范,加強安全防范意識,加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。

  發覺的問題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著科技的進步,我們不難發覺,只有提高級案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將連續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格實行檔案借閱制度,做到無失泄密及侵害企業利益事件產生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高級案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推動公司的繁華發展做出用心的奉獻。

檔案工作總結9

  為深入貫徹落實中央從嚴管理干部的精神,進一步從嚴管理干部人事檔案,根據中組部《關于印發的通知》(組通字〔20xx〕32號)以及省、市、區委組織部門有關要求,新都區人社局將全區一般事業單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內容,明確了以“文件引領工作,層層把關、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。

  一、嚴肅態度,細化責任。

  為確保干部人事檔案真實、準確、完整、規范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,區人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領導為副組長的事業單位檔案專項審核領導小組和事業單位檔案標準化、數字化領導小組,并于20xx年1月15日正式印發《關于開展區屬事業單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的完成時限。

  二、嚴格選人,扎實培訓。

  區人社局從全區51家事業單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關主管部門業務分管領導及業務經辦人,召開檔案專項審核工作推進會,再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎知識、干部人事檔案數字化工作內容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓,確保“審核規則一致、方法明確,標準統一”。

  三、嚴循程序,精細審查。

  區人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區屬一般事業單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業干部依據實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據干部檔案資料,結合《干部任免表》(草表)內容,認真填寫《新都區干部人事檔案資料完善情況登記表》,發放至各事業單位主管部門限期補充完善。同期,下發《關于完善干部人事檔案材料的通知》和《關于繼續開展區屬一般事業單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查,并認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進行交叉審核,確認《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區人社局檔案專職人員進行復審,對發現的問題進行登記匯總,確保信息齊全和準確無誤。

  四、嚴格標準,保質保量。

  嚴格依據中央、省、市干部人事檔案工作法規和要求,全面審核干部檔案的'出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關,歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規定的,堅決不予歸檔,無關鍵作證材料的信息不予認定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規范,確保高標準、高質量地完成干部人事檔案專項審核工作任務。

  據統計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區51家區內機關事業單位共計69人參與,組織人員專業知識和業務培訓17場次,發放《新都區干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區近700卷一般事業單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認。截止目前,已收回經干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區人社局將按預定方案引入第三方檔案數字化公司,進行中層以下一般事業單位干部人事檔案標準化、數字化加工,并在干部檔案數字化的基礎上,運用計算機綜合管理系統,實現干部檔案日常管理和信息利用現代化,更好發揮干部檔案服務干部工作的信息資源庫作用。

檔案工作總結10

  XX年,在市衛生局、xx鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動,,加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發

  揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增強法制意識,完善制度建設

  醫院作為和人民群眾的'切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

  在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案工作總結11

  xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。

  二、檔案業務管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的'歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。

  建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。

  建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

檔案工作總結12

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將上半年工作總結如下:

  一、工作情況

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,上半年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。部分檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,目前基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作

  半年來的'工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業務水平

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難

  因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;業務水平和工作效益有待進一步提高;需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作總結13

  本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:

  一、指導思想:

  本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的.有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

  2、加強硬件建設

  持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案工作總結14

  這半年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將半年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有多年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的.工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,認真扎實地完成好本職工作。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。半年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

  1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  積極完善檔案室基礎設施。這半年來,在幼兒園領導的大力支持下,添置了x個檔案柜。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。

  三、不足和努力方向

  在總結這半年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下半年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案工作總結15

  這一年來,在局領導和同志們的關懷支持下,本著為訓練工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作狀況匯報如下:

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為訓練工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為寬闊老師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。其次、每月依據人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、準時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

  第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、主動協作上級主管部門,關心開展檔案相關工作。第九、主動完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,老師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業務力氣

  在局領導的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的.收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及平安、保密等各個環節都進行了急躁,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化。

  二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

  三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,主動完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素養,進一步推動前進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續進展,更好地為寬闊老師服務,為訓練工作服務。

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