企業合同履約工作總結

企業合同履約工作總結

　　總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，是時候寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢？下面是小編為大家整理的企業合同履約工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　合同管理是指企業對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。市場經濟是法治經濟，更是契約經濟，企業對外開展各類業務活動的基本載體就是合同，換句話說，企業的經濟往來主要是通過合同形式進行的，合同管理是企業經營管理的重中之重。合同管理，對于規范企業合同行為、減少合同失誤、提高經濟效益具有重要意義，決定著企業經營管理的勝負成敗。筆者結合自身在建筑施工企業多年從事合同管理工作的經驗，從從思想觀念、管理制度、組織機構、管理手段、人員素質等方面就建筑施工企業做好合同管理進行分析研究。

　　一、轉變思想觀念，重視合同管理

　　當今的建筑施工企業，受到激烈的市場競爭環境的影響，企業領導和管理人員往往把注意力集中在如何開拓市場、承攬更多的工程項目上，甚至為了拿到工程項目不惜遷就發包人苛刻的合同條件，草率簽訂施工合同，為日后生產施工、經營管理埋下隱患。施工項目到手后，又將合同束之高閣，對合同的履行過程漠不關心，最后帶給企業的可能是嚴重的經濟損失。因此，轉變建筑施工企業領導和管理人員的思想觀念，加強對合同管理工作作用及重要性的認識，是開展一切合同管理工作的首要條件。

　　二、制定管理制度，保證落實到位

　　要使合同管理規范化、科學化、法律化，就要從完善合同管理制度入手，依據《合同法》和相關法律法規的規定，結合建筑施工企業的實際情況，制定切實可行的合同管理制度，使合同管理工作有章可循。

　　（一）合同管理制度的層次

　　建筑施工企業各管理層次都應有各自的合同管理制度。總部要從整體管控的角度建立健全合同管理制度，項目經理部則應根據自身具體工作的需要補充更為詳細的合同管理制度。

　　（二）合同管理制度的內容

　　在實際工作中，合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度；合同資信調查制度；合同評審、審批、會簽制度；法人授權委托制度；合同資料管理制度；合同印章管理制度；合同履行情況登記、上報制度；履約風險排查制度；合同糾紛處理制度；合同定期考核檢查制度；合同管理人員培訓制度；合同管理獎懲制度等。通過明確合同管理制度的層次，完善合同管理制度的內容，能夠建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，還應抓好落實，保證各項制度落實到位，做到合同管理層次清楚、內容完善、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

　　三、健全組織機構，明確管理任務

　　建筑施工企業要自上而下地健全合同管理的組織機構，明確各機構的合同管理任務，使合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到各個角落。在合同管理中，應建立分級管理與歸口管理縱橫交錯的立體組織機構，將合同管理部門的統一管理與各業務部門、各項目經理部分口管理有機的結合起來。

　　分級管理，是指建筑施工企業總部應設合同管理部門或法律事務部門，負責簽約主體資信調查、合同評審、出具法律意見書、履約監督檢查、法律咨詢、糾紛處理等整體合同管理工作；項目經理部應設合同管理負責人，由項目經營經理或商務經理擔任，負責履約過程管理、履約情況的登記上報、履約風險排查等具體合同管理工作。

　　歸口管理，是指各業務部門（主要有材料管理、人力資源、設備管理、技術質量等部門）作為建筑施工企業一級合同（建設工程施工合同）評審部門及二級合同（主要包括施工材料采購合同、勞務分包及專業分包合同、設備采購及租賃合同、技術質量檢測合同等）的主控部門，與合同管理部門共同審查、監督合同簽訂和履行。

　　成功的企業合同管理，是把合同的權利義務按職能分工分解到各部門，由各業務部門和基層部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。只有這樣，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實。可以說，企業合同管理是一個系統工程，需要各子系統、分系統共同配合。

　　四、強化過程管控，完善管理手段

　　建筑施工企業的合同管理是對合同自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序，合同管理可以分為事前防范、事中控制、事后應對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對為輔的合同管理方式，真正做到關口前移、重心下移。

　　（一）事前防范

　　1、大力推行合同規范文本，主要包括建設工程施工合同示范文本和二級合同規范文本。

　　建設部和國家工商行政局制定的《建設工程施工合同示范文本》，具有全面、準確、嚴謹的特點，有很強的操作性，是一份很好的合同文本，因此，建筑施工企業簽訂建設工程施工合同時應盡可能采用示范文本。二級合同主要包括材料采購合同、勞務分包及專業分包合同、設備采購及租賃合同、技術質量檢測合同等，建筑施工企業可根據《合同法》及相關法律法規的規定，結合自身行業特點，分類制定本企業的合同規范文本，合同規范文本對于規范合同條款，降低履約風險大有裨益。

　　2、詳細調查簽約主體的資信情況

　　簽約前，對簽約主體的資信調查非常重要，了解簽約主體的從業資格、商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，是事前防范的一項重要工作。資信調查應對簽約主體提供的各類執照、資格證、許可證、債權債務狀況、涉訴狀況及財務報表等進行仔細的審查，有條件還可以到工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況，到土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保，到稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況等。資信調查盡可能采取實地考察，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。

　　3、認真做好合同評審及會簽

　　建筑施工企業可建立對建筑工程施工合同以及重大二級合同進行合同評審的相應制度。合同評審應由企業主管工程項目的領導主持，項目經理部、合同管理部門或法律事務部、相關業務部門共同參加，以會議形式進行，要形成書面的評審材料，經過參會的各部門會簽，相應領導簽批認可。

　　在投標階段，由合同管理部門或法律事務部會同市場投標、工程管理、物資設備、安全監管、技術質量、人力資源、財務等各業務部門，對招標文件進行全面評審，以決定是否投標，分析中標后的合同風險和難點，防止為中標而掩蓋真實情況，留下隱患。

　　在合同簽署階段，由合同管理部門或法律事務部會同上述各部門，再次對合同文本進行評審。重點是圍繞合同文本反復推敲，對發現的問題進行論證，找出解決問題的辦法。要全面衡量發包人與承包人的權利義務是否均衡；合同是否顯失公平；發包人是否隱瞞了與合同有關的重要事項；企業是否有能力履行合同，能否達到合同目的。

　　在合同履行階段，由合同管理部門或法律事務部會同工程管理、安全監管、技術質量、物資設備、財務等部門，根據施工進展或單位、單元工程、節點工期，定期或不定期地對項目進行評審，及時發現和糾正存在的問題，保證全面履行合同。

　　4、加強企業公章及合同專用章的管理

　　根據我國當前對企業公章和合同專用章的使用規定，企業的公章和合同專章具有法定的效力。在合同中，即便沒有法定代表人或者授權人的簽字，只要加蓋了公章或者合同專用章，該合同對企業也具有法律約束力。因此，對于企業公章及合同專用章的管理要特別重視，一方面應安排專人專柜管理；另一方面加蓋印章應履行嚴格的用印審批制度。

　　（二）事中控制

　　1、建立合同臺賬，跟蹤履約情況

　　建立合同管理臺賬，可以根據合同標的不同，建立總臺賬和分類臺賬。對合同號、對方名稱、標的物、數量、計價方式、價款或酬金、已支付情況、未支付情況等與合同有關的信息進行登記匯總，做到準確、及時、完整，以便隨時對合同的履行情況進行掌控。

　　2、落實評審意見

　　在投標、合同簽署、合同履行三個階段提出的合同評審意見，應分別視情況予以落實，需要在投標、合同簽署前澄清的問題，應與招標人、合同對方及時溝通澄清，避免因理解的偏差造成不利后果；需要在投標、合同簽署前修改的合同條款，應積極與招標人、合同對方進行磋商，最大限度爭取對企業有利的合同條件；需要在合同履行中予以注意的問題，應對項目經理部及項目合同管理人員做好交底工作，履約過程中隨時予以關注。

　　3、合同變更及時調整

　　發生合同條款變更，如價格條款、計價條款、支付條款、質量條款、工期條款、違約責任等條款變更，應采取書面形式，如補充協議、備忘錄、會議紀要等，按照合同條款約定的時間及程序，及時履行洽商、變更、索賠手續，避免因為手續不齊全、辦理不及時給企業造成不必要的經濟損失。

　　4、定期履約風險排查

　　定期的履約風險排查工作，是合同履約階段防范法律風險的重要手段，也是合同管理事中控制的關鍵，具體可分為債權、債務、洽商變更情況的風險排查。企業可根據自身情況，制定風險排查報表，由項目合同管理人員定期上報總部合同管理部門，上報內容應是在合同臺賬的基礎上重點反映債權、債務、洽商變更存在的風險及防范措施，總部合同管理部門可對風險的防范提出指導意見，協助項目及時化解風險，避免糾紛的發生。

　　5、履約資料的整理、保管

　　妥善保管合同的原件以及雙方履約中往來的全部書面記錄是至關重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。企業應設立專人整理、保管履約資料，一份合同一個編號，不要重復或遺露。合同正本、副本、附件，以及雙方變更、修改合同的協議或往來傳真函件，都要妥善保管，一旦發生糾紛，這些都是最有力的原始證據。合同訂立再好，如果這些原始證據保管不善，也會陷企業于被動。

　　6、定期考核檢查，獎懲與考核掛鉤

　　建筑施工企業合同管理部門應對履約情況定期組織考核檢查，及時發現問題，督促項目整改。項目經理部是合同管理的基層單位，定期考核檢查，可以幫助項目嚴把履約的第一道關，真正做到合同管理重心下移。此外，企業可以建立獎懲制度，將獎懲與考核檢查的結果掛鉤，最大限度地激發合同管理人員的積極性和工作熱情，更好地完成合同管理工作。

　　（三）事后應對

　　合同管理的事后應對主要是合同履行出現問題、發生糾紛的應對處理，可視情況采用協商、仲裁或訴訟等方式。事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之一，也是合同管理的最后保障。因此，合同管理的重點不應放在事后應對，而應放在事前防范和事中控制，做到關口前移，合同過程管控才能達到最佳效果。

　　五、加強業務培訓，提高人員素質

　　提高合同管理人員素質是提高企業合同管理水平的重要因素之一，可采用自己培養、外部聘用或與專業合同管理機構建立長期合作關系等方式，如組織企業中高層領導和合同管理人員進行合同管理輪訓、定期組織合同管理經驗交流會、邀請合同管理專家講學、定向培養合同管理專業人員、從高校畢業生和社會人才市場引入合同管理人才、與咨詢單位合作進行合同管理的研究和并指導實踐。同時，選拔具有一定合同管理素質的管理人員進入領導層，在企業范圍內營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環境。

　　總之，合同管理是建筑施工企業管理的核心，管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展，合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、綜合性的科學管理，因此，建筑施工企業要在高度重視合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上，在實踐中不斷探索、歸納合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使簽約主體自覺履行合同約定的條款，從而降低建筑市場風險，切實維護建筑市場的秩序，確保建筑工程項目的順利進行。

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