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外聯部的工作計劃

時間:2024-01-15 06:59:40 工作計劃 我要投稿

[推薦]外聯部的工作計劃6篇

  日子如同白駒過隙,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的外聯部的工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

[推薦]外聯部的工作計劃6篇

外聯部的工作計劃1

  隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。

  一、初期本部建設

  1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。

  2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。

  3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。

  4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。

  5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的`人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。

  6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。

  二、中期外聯工作

  本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。

  1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。

  2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。

  3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添的機會和可能。

  4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。

  5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。

  6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。

  三、后期的總結

  每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。

  1、 總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。

  2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞

  3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。

  外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!

外聯部的工作計劃2

  外聯部可謂是社團外聯內引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內活動到社團對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將做以下工作計劃。

  一、做好協助。

  做好社團內協助的工作為本部的常規工作。

  1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。

  2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的'時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與社團內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  二、擴大影響。

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他社團,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。

  1、展現風采――抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響――主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。

  三、加強聯系。

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  四、部門的內部工作。

  1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每周一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣社團品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

外聯部的工作計劃3

  一、人員編制:

  1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

  2、副部長:1名協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作

  3、干事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持

  二、工作流程:

  1、活動策劃

  2、人員安排

  3、外出工作

  4、活動組織、開展

  5、工作總結、金費結算并備案

  三、部門管理:

  通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

  1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。

  2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。

  3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

  4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

  四、工作計劃

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

  2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

  4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。

  五、最重要的職能:

  1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

  2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

  3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的.積極性。

  4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

  5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。

  六、部門金費預算:

  1、資料打印費。

  2、外出車費。

  3、和商家聯系時的電話費。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。

外聯部的工作計劃4

  外聯部將繼續以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,并且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內容。主要有內部建設與外部聯合兩個大方面的內容。內部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養、工作技能考核、內部量化管理等;外部聯合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關系拓展。具體如下:

  一、內部建設

  1、人員職責分配:上學期主要讓部員們了解外聯工作流程并簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責分明。

  2、個人能力培養:主要是讓外聯部所有人員的業務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結等文字方式,將經驗落實到筆落實到實踐。

  3、工作技能考核:外聯三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現給予評定或者打分,有優異表現予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。

  4、內部量化管理:進一步完善內部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。

  二、外部聯合

  1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質條件所限制。

  2、外場宣傳:現在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的'宣傳外場,即沒有濃厚的商業色彩,又可以提高知名度。

  3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節,精彩絕倫的戲劇節必須要有資金支持,學院對于戲劇節給予很大的支持,外聯也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。

  4、公關關系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯系其他學校的外聯,進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結,既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯資源共享,獲得雙贏。

  這些大概就是本學期外聯工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學期外聯工作將以培養部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。

外聯部的工作計劃5

  新的一個學期開始了。在經過緊張的籌備工作和招新工作后,學生會成功換屆,學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新xx屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:

  1、挑選合適的人才組建外聯部。

  在第八周進行部門招新,初步計劃在填報外聯志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會xx辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。

  2、整理上xx屆外聯資料。

  在xx月xx日前整理出上xx屆外聯部的資料,包括上xx屆外聯部的財務帳務情況,上xx屆外聯部所取得的成果,以及上xx屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。

  3、出臺部門制度

  在x月x日前制定較為完善的部門制度,規范外聯部成員的行為。

  4、聯系學校其他學生組織

  在校學生會新xx屆領導人的聯系方式出來后,立即聯系校內的其他學生組織,并且交換新xx屆領導班子的聯系方式。同時進行初步的溝通和交流,為以后的.校內合作打好基礎。

  5、聯系兄弟院校,進行校際交流

  從x月xx日開始聯系xx其他高校,交換新xx屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯系,重點交流和溝通院校為臨近的xx大等學校以及以往合作比較多的xx大學等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯工作全過程中。

  6、聯系xx,籌備講座事宜

  繼上xx屆外聯部成功組織舉辦了xx講座并在校內老師同學中取得極大的良好的反響后,xx屆外聯部將延續上xx屆外聯部的成功經驗,積極與xx的老師取得聯系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在xx月xx日開始與xx的老師取得聯系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。

  7、聯系商家,挖掘新的外聯資源

  從上xx屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從xx月xx日外聯工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯工作全過程中。

  8、部門例會、團隊建設

  舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。

  9、配合校學生會其他部門的工作

  配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!

外聯部的工作計劃6

  外聯部可謂是學校外聯內引的一個窗口,從增進本學校與其他學校的交流,從校內活動到學校對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,擴大影響。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃安排如下:

  一、做好協助

  1、協助學校的學生團體搞好各種工作,保障校內其他學生部門開展活動。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,學校的運動會等。

  2、在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。

  3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學校的聯系以及發展與學校的友好關系,通過與其他學校的聯系交流,把他們的特色引入我校,把我校的工作推廣到其他學校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的'影響力。

  1、展現風采————抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學校同學參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習;第二,爭取在這個學期,與其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學校自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學校牽頭的形式,與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  三、部門的內部工作

  1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每周一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

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