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換屆大會第二屆換屆大會
換屆大會第二屆換屆大會1
20xx—20xx學經濟管理系自律委換屆大會
相關會議事宜如下：
會議主題：經濟管理系自律委換屆大會
會議時間：20xx年11月6日（星期二）晚上19：30—21：30
會議地點：東B 404
出席對象：系領導、輔導員老師、自律委委員
主持人：鄧麗
會議程序：
開場白
各位同學，今晚我們在這里隆重召開經管系第二屆自律委委員會換屆大會，自律委是為學院以及同學們服務的一個團體。它深入到同學們生活的方方面面，分為辦公室、紀檢、督查、宣傳、統計5個部門，由具有不同能力的同學各司其職。為使自律委委員會能更好地代表廣大學生的根本利益，緊緊圍繞學校的中心工作組織開展一系列活動，充分發揮其“自我教育、自我管理、自我服務”的職能。本著公平公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆自律委要干部和指導老師等多方面的'意見，對候選人進行了嚴格的考核。才使得我們選出了讓老師和同學們滿意的學生干部。
一、宣布大會的召開
二、上一屆自律委的工作總結
上一屆學生干部主任帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
三、宣布新任自律委主要干部名單
四、新一任學生干部代表發言
新一屆學生會干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
五、領導、老師發言
六、頒發聘書→會議結束
通過此次自律委的換屆，不僅選拔出了一批讓老師和學生滿意的優秀學生干部，更鍛煉了廣大學生，學院學生干部建設工作也取得了進一步提高，相信在院有關領導的指導下，經管系自律委的工作在新的一年中會走得更遠。
有關要求：
1、參加人員要事先安排好工作，務必準時參加。如無特殊原因不得請假。
2、薦于會議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。
3、為避免擾亂會議秩序，會議前期請參加人員把手機設置為靜音，會議期間不得交頭接耳，隨意走動，謝謝合作。
肇慶工商學院經濟管理系自律委員會
二〇一二年十一月六日星期二
換屆大會第二屆換屆大會2
經濟系團總支學生會學生會是學院的一個分支，從成立以來，一直受到院里領導和老師的大力支持，為更好的配合院里的各項活動，經濟系團總支學生會本著公平、公正、公開的原則，并秉承往屆成功選舉的優良傳統，對經濟系團總支學生會學生會進行換屆。具體工作計劃如下：
一、大會目的：
總結上學年經濟系團總支學生會工作，從中吸取工作精華，產生新一屆團總支學生會干部
二、大會邀請嘉賓：
丁曉瑩處長，張新民老師，劉永欽老師，劉水娟老師，任永凱主任，李俊鵬主任，三位輔導員，各系書記，各系主席團
三、主辦單位：
經濟系團總支學生會
四、大會時間：
20xx年11月10日（周二）晚上7：30
五、大會地點：
職院歌舞廳
六、大會工作安排：
學習部：負責聘書的申請及策劃（于11月5日完成），活動期間聘書的保管秘書部：負責大會邀請函的制作及發送，（于11月5日完成），活動當晚學生干部的簽到，及08，09各班干部的通知
實踐部：負責活動場地的申請（10月28日完成）以及活動期間凳子的擺放、現場秩序的維持
外聯部：負責活動當晚禮儀小姐（4名）的物色（11月5日完成，并當晚進行簡單的培訓），以及指引來賓就座；
組織部：負責座位安排表的`安排（11月5日完成），流程表和PPT制做，并于11月6日發給外聯部，同時活動當晚協助外聯部指引來賓就座。（打印座位安排表和流程表給工作人員）
生活部：負責禮儀小姐服裝的申請（4套）（11月5日完成）、歸還（11月6日）以及飲水的購買和派發，保持活動現場的衛生
宣傳部：負責換屆大會海報的策劃及張貼（11月1日完成）、活動場地的布置及把系徽、系旗帶到會場（11月10日晚上6：30完成）
文娛部：負責背景音樂的查找（11月5日）與播放（包括進場音樂、頒發聘書背景音樂，系旗交換音樂，合唱音樂、離場音樂）
體育部：協助實踐部維持活動現場的秩序
主席團：通知07級所有的經濟系團總支學會干部（11月5日），活動進程的跟進。
七、大會流程：
1、由主持人介紹到場嘉賓及各位領導（具體領導等到時現場登記，以便主持人介紹）剛開始時要放開場音樂（由文娛部負責），嘉賓可看上面備注。
2、請團總支書記（許忠旺老師）為本次大會致辭（事先讓他準備）
3、請系主任講話（看到時有領導去的話就讓領導講話）
4、播放有關上一學年學生會工作的PPT（由黃敏玲負責）
5、由07級主席團代表就上一年經濟系團總支學生會的工作做總結（提前跟上屆主席團說，讓他們有所準備）
6、由···（嘉賓）宣讀上一屆各部門副部長名單及頒發聘書
7、由···（嘉賓）宣讀上一屆各部門部長名單及頒發聘書
8、由···（嘉賓）宣讀上一屆主席團名單及頒發聘書
9、由團總支書記許忠旺老師宣布新一屆團總支學生會干部名單
10、系旗交接儀式（07，08級主席團）（播放音樂）
11、新一屆主席演講
12、····（嘉賓）（丁處長）對本次大會進行總結
13、各個領導，07，08主席團部長副部長合影留念（同時播放《明天會更好》）
14、嘉賓離場
15、新一屆全體團總支學生會干部整理會場
八、備注
1、學習部制作聘書時注意一下聘書有沒有落款單位蓋章
2、各部門把握好工作時間，按時完成各部門的工作任務，協助其他部門
3、各部門全部人11月10日下午5：50分到歌舞廳協助宣傳部工作（期間可以提前彩排）
4、邀請函要及時發到被邀請人手中，通知要到位
5、活動期間以及合影留念的攝影師由各部門提出有照相機的干事，學習部總負責。（邀請攝影協會）
6、由于還不確定邀請的嘉賓是否參加會議，所以頒獎嘉賓待定
7、活動期間有可能會有突發情況，主持人要靈活變通8、08、09級學生干部在當晚7：00—7：15按時到場（秘書部負責通知）
經濟系團總支學生會
20xx年11月3日
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