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聯絡部工作計劃

時間:2023-12-06 06:58:45 工作計劃 我要投稿
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聯絡部工作計劃

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又邁入新的階段,該好好計劃一下接下來的工作了!那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的聯絡部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

聯絡部工作計劃

聯絡部工作計劃1

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。

  2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與院內其他部門的`聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。

  第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。

  2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  活動時間:每周一次或根據情況而定。

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

聯絡部工作計劃2

  外聯部作為校研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負責校研究生會的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供經費;向外展示我校研究生的風采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。這屆校研會的招新工作早已結束,與往年不同,今年的研會進行了體制改革,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰,但同時也給了他們更大的舞臺去發揮。今年外聯部也制定了合理詳細的工作計劃,主要包括以下幾個方面:

  外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就會密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部在武漢本地學習或工作過的優勢,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  研究生會各活動的成功舉行需要各部門的協作。外聯部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協助其他部門搞好各種工作。

  1、即將舉行的第十一屆研究生“碩博杯”籃球聯賽,雖然主要工作都是體育部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯系裁判,搬桌椅、礦泉水,準備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。

  2、當然我部門最重要的工作還是聯系商家,為此次比賽提供贊助。最好是爭取與之建立長期的合作的關系,這樣就能方便以后工作的展開。這次的贊助主要會試著交給幾位干事去聯系,給他們鍛煉的機會。贊助的后續工作會由我部門與宣傳部共同完成,包括制作和懸掛橫幅、粘貼海報、派發傳單、搬宣傳板等。

  3、協助學術部開展學術講座活動。我部門主要會負責細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演講的相關事宜等相關工作。

  首屆研究生心理健康月活動獲得了師生的一致好評,因此對于第二屆研究生心理健康月開幕式的舉辦的成功舉辦我們外聯部很有信心。

  開幕式將拉開整個心理健康活動月的'序幕,在前期相關宣傳的基礎上進一步的擴大心理活動月的認知度,為整個心理健康活動月打下良好的基調。開幕式將闡述在當今多重壓力下,對研究生心理健康問題重視的必要性,以及以此為依據開展此次心理健康月活動的目的與意義。同時,開幕式將邀請有關領導老師與學生代表發表致辭,并將發放此次活動月的行動指南,在開幕式活動后緊接著進行心理健康講座活動。

  外聯部的主要工作包括給各位學校領導、其他學院領導或者校外知名人士以及優秀研究生代表發送邀請函;協調嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯系舉辦開幕式的場地以及負責活動過程中的后勤工作等。我們的重點工作將放在前期的宣傳和聯系贊助商上面,因為這兩點將是整個心理健康活動月成功的基礎。當然后期的心理講座也需要研會個各部門的共同努力,外聯部會做好研會內部的溝通和協調工作。

  一直以來,外聯部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責地為研會和同學們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。

  以上就是外聯部大致的工作計劃,我們會依據上述內容充分發揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解武漢理工研究生會的風采,相信新的一年我們會做得更好。

聯絡部工作計劃3

  這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:

  做好院內協助的工作為本部的常規工作。

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。

  2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的'良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每周一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

聯絡部工作計劃4

  管理學院園區辦聯絡部工作計劃半年的偃旗息鼓,使我們把所有的力量和能力都積蓄到明年,聯絡部09-10第二學期工作計劃。開展我們聯絡部的活動。我們將大體按時間的順序,踐行我們的計劃和安排。

  放假之前把宿舍文化節的策劃完全擬定好,等到過年時機一到,第一個舉辦起我們的這個特色活動。由于很多社團在下學期開學活動很多,所以要提前做好準備,取得先機,工作計劃《聯絡部09-10第二學期工作計劃》。準備將輪值部長制度暫時擱置,由于上半年沒有正式的辦活動,所以大一干事經驗不足,但有不得不把權利下方,讓他們去施展才華,鍛煉自己。所以是

  主力做宿舍溝通,促進宿舍衛生成績的提高。無論是活動還是其他,目的都是為了讓我們的宿舍環境乃至是生活環境得到進一步的提升。我們主要考慮分三部走。第一,進入宿舍,了解大家在衛生環境方面的難處。并檢查宿舍的電器等用品,加強安全知識教育。第二,通報宿舍成績較差的宿舍,表揚較好,貼到每個宿舍樓下。第三,對于屢次成績低下的.,協同老師進入宿舍或由指導老師把這樣的宿舍單獨處理。

  加強內部組織和文化建設。因為下學期好多干事的積極性降低,所以要通過內部的教育和文化建設的方式來重燃他們的激情,讓大家更好的堅持下來。

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