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前期工作計劃

時間:2025-01-30 13:52:51 工作計劃 我要投稿

前期工作計劃集合15篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的前期工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前期工作計劃集合15篇

前期工作計劃1

總經(jīng)理,

  您好!

  首先感謝總經(jīng)理給我機會以及信任并支持我的工作,通過與您的一番談話讓我深感責任的重大,我會盡快熟悉公司的業(yè)務,穩(wěn)定并提高銷售業(yè)績,努力促進公司的發(fā)展,在此先制定出一個職責、工作思路和前期工作計劃,以利于我能更好的開展工作

  一,銷售部經(jīng)理的基本職責

  1協(xié)助總經(jīng)理制定公司營銷戰(zhàn)略,并進行市場調研,信息反饋

  2制定并執(zhí)行銷售計劃、銷售指標、銷售管理制度及工作流程

  3選拔、任用、培訓、監(jiān)督、指導、考核一支屬于公司的有戰(zhàn)斗力的`銷售隊伍

  4費用控制及貨款回籠

  5跟蹤服務(客戶管理,項目管理,渠道管理)

  6為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度

  7做好日常工作(如例會)及緊急事件的處理,協(xié)調與公司內部橫向部門的關系

  8做好售后服務及本部門的內勤管理

  二,工作思路

  1,人性化管理

  首先我會對公司的資源進行前期的整合,繼續(xù)公司原來的銷售方向及策略,并堅持完成既定目標。管理的核心是人,我會努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個良好并且輕松的工作環(huán)境,堅持創(chuàng)新營銷的理念,做到管理與尊重的統(tǒng)一。

  2,打造一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍

  以公司的企業(yè)文化作為基礎,加強業(yè)務學習和培訓,做好跟蹤服務和客戶管理,制定銷售目標,保證公平公正,這樣才有利于隊伍的長期發(fā)展(凝聚團隊,形成合力,共同前進)。

  3,做好預算及成本管理

  預算需要積累大量的管理數(shù)據(jù)才能進行科學的分析和控制,我會加強公司各部門間的團結和真誠合作;對業(yè)務人員的管理,我會從制度,指標,控制和考核等幾個關鍵點入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務;即銷售前要學習企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)理念,讓業(yè)務人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓,讓業(yè)務人員明白該怎么做,保證業(yè)務人員在實際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節(jié)省人力、物力和財力;銷售中加強監(jiān)督和指導,做到結果管理和過程控制有效結合;事后做好考核和獎懲。除了物質手段還要有相應的精神獎勵,形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業(yè)務人員的收支,報銷,工作匯報都要按照制度、程序有序進行。

  4,銷售

  銷售即是把企業(yè)的產(chǎn)品及服務賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質是靠產(chǎn)品,技術和服務來很好的滿足客戶的需要從而實現(xiàn)利潤,最終形成品牌和信譽,我會與部門全體員工一起努力,摸索出一套獨特的銷售策略和銷售技巧。

前期工作計劃2

  一、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局

  根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場定位,對營業(yè)區(qū)域要進行詳細的功能定位。在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳要留有充足的餐桌的場地。

  二、設計餐廳組織機構

  要科學、合理地設計組織機構,餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

  三、制定物品采購清單

  飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是餐廳部,在制定餐廳采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

  1、本餐廳的建筑特點

  采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。

  2、行業(yè)標準和市場定位

  3、本餐廳的設計標準及目標市場定位

  餐挺總經(jīng)理應從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設計的檔次標準,同時還應根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。

  4、行業(yè)發(fā)展趨勢

  餐廳總經(jīng)理應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。

  5、其它情況

  在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

  四、協(xié)助采購

  這項工作對餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應密切關注并適

  當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

  五、參與制服的設計與制作

  餐廳的崗位較多,而且風格各異,中餐廳分為零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。

  六、編寫部門運轉手冊《管理實務》

  運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部份。

  七、參與員工的招聘

  通常,餐廳的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負責把好錄取關。

  八、抓好開業(yè)前培訓工作

  開業(yè)前培訓是餐飲部開業(yè)前的一項主要任務,餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。

  一般培訓計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓,餐廳培訓的`主要內容有:

  1、餐飲的基礎理論知識;

  2、基本功練習;

  3、餐飲服務規(guī)范流程的訓練;

  4、餐廳主菜單培訓;

  5、培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。

  培訓結束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務人員。

  九、建立餐飲檔案

  開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。

  十、參與餐廳驗收

  餐廳的驗收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到飯店所要求的標準。餐廳在參與驗收前,應根據(jù)本餐廳的情況設計一份餐廳驗收檢查表,并對參與的部門人員進行講解。驗收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

  十一、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作

  開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保護。很多餐廳就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應在開業(yè)前與最高管理層及相關負責部門,共同確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。

  十二、餐廳的模擬運轉

  餐廳在各項準備工作基本到位后,即可進行模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

前期工作計劃3

  1、項目樓書及招商資訊

  2、群樓的主體布局、主體之間關系(項目主體的平面圖、鋪位化分、通道化分、單鋪的面積、柱距、距網(wǎng)等)

  3、招商方案、招商業(yè)態(tài)定位以及招商業(yè)態(tài)之間比例

  4、招商方案預案(包括群樓布局、安排、以及各樓層業(yè)態(tài)的初步化分)

  5、主體樓面價,及各樓層的銷售、租賃(意向)價格范圍

  6、商業(yè)業(yè)態(tài)的消費人群定位

  7、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營方式定位

  8、初步制定商業(yè)通用利益,包括(租期、租金、管理費、租金及管理費的收取方式、裝修期、免租期以及其它的優(yōu)惠措施)

  9、了解公司的愿望和期望值

  10、招商策略的制定

  一、招商范圍目標定位思考

  1、購物中心的商品和服務到底“賣給誰”(目標消費群體以及商圈范圍)?

  2、本項目區(qū)別于其他同行的經(jīng)營特色是什么?不同的地段,有不同的商戶陣列,打算強化以休閑娛樂為中心,在餐飲、酒吧、娛樂等行業(yè)的招商上下功夫。

  3、目前商業(yè)趨勢都面臨著地方化、民族化、國際化相融合的'課題。對這種消費文化問題,招商工作是無法回避的。品牌可為購物中心帶來較高聲譽,但不一定吃香;二線、三線品牌雖不大,可具有獨

  特性和顧客忠誠度。最大的優(yōu)點就是價格賣點;這就意味著招商很大部分本土化.

  二、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營方式定位思考

  現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營方式有:自營、聯(lián)營(扣點)、租賃.

  由于市場的人口總量、消費水平、消費習慣等局限性,等級的市場單體物業(yè)以純租賃的形式縱觀市場可成為旺市的不多見,例如很多購物中心當初都是以純租賃方式,后因無法旺市開始轉為聯(lián)營.租賃經(jīng)營存在的問題有:

  1、在沒有形成旺市以前,經(jīng)營戶隨性比較大,比如;上下班時間,換季上貨的時間等

  2、很難做到統(tǒng)一包裝.

  3、購物中心本身的惡性競爭,比如;你的貨好賣,我也去拿你的貨賣,而且我還賣得比你便宜.

  4、經(jīng)營戶本身的抗風險能力差

  5、商品之間很難形成互補

  聯(lián)營的優(yōu)點

  1、商戶的前期壓力小

  2、可引進的品牌選擇性大

  3、商戶的本身實力強,上貨率強

  4、整體形象好,展示美觀,

  5、能夠充分的營造購物環(huán)境

  6、商品之間可以形成互補可以招購物中心本身想要的

  商業(yè)地產(chǎn),商業(yè)在前地產(chǎn)在后,以真正的旺市帶來旺鋪這就是我們常說的“讓樣板自己說話”

  是否可以租賃和聯(lián)營并存相互帶動市場的繁榮;

  三、招商比例

  因項目現(xiàn)周邊人流問題較少,購物中心要以有特色來吸引消費群體,本物業(yè)將以休閑娛樂為特色的購物中心,所以建議按以下比例進行招商

  休閑娛樂50%~55%

  餐飲 25%~35%

  百貨 10%~15%

  其它不超過 15%

前期工作計劃4

  一、項目立項階段

  1、編制可研報告

  2、繪制現(xiàn)狀地形圖

  3、制作可研設計方案(在方案中需明確住宅、商業(yè)、地下車庫等各類型房屋大致面積)

  4、向國土局申請項目用地的公示(此項工作需準備拆遷評估報告及土地房屋資產(chǎn)評估報告兩個報告)

  5、進入土地公示程序后及著手準備地質災害評估報告及水土保持方案兩個材料,用于土地競標成功后辦理使用權證時使用。

  6、簽訂國土出讓合同并辦理使用權證

  7、簽訂出讓合同后及可在發(fā)改委辦理建設項目立項備案登記。

  二、方案設計審批階段

  1、向規(guī)劃部門申請《項目選址意見書》及規(guī)劃紅線

  2、制作項目方案設計

  3、方案設計規(guī)劃預審

  4、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》

  5、方案設計規(guī)劃審批

  6、方案設計消防、綠化、環(huán)保、人防并聯(lián)審批

  7、取得方案設計審批意見及《建設工程規(guī)劃用地許可證》

  三、初步設計審批階段

  1、制作項目初步設計

  2、方案設計審批完畢后即可開始申請臨時施工用水、用電

  3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》

  4、初步設計建委審批

  5、初步設計消防、防雷、綠化、人防、市政審批

  6、取得初步設計審批意見書(項目用地內有樹木需移栽的在初設審批過程中可同時在園林局申請樹木移栽登記備案)

  7、申請《建筑工程規(guī)劃許可證》(土石方)

  8、申請《建筑工程施工許可證》(土石方)(有此證后可開始做地基及地下部分建筑)

  四、施工圖審批階段

  1、制作施工圖

  2、施工圖審查備案

  3、規(guī)劃核面積出具《面積核量報告書》

  4、勘測院按施工圖放線

  5、申請《建筑工程規(guī)劃許可證》(建筑)

  6、施工單位招標備案

  7、開工前質監(jiān)、安監(jiān)報檢

  8、核算并繳納配套費用和項目資本金等各項費用

  9、申請《建筑工程施工許可證》(建筑)

  10、在開始制作施工圖時即可開始申請施工用水、用電

  11、在項目修建過程中申請安裝水、電、氣、通信、閉路等配套設施

  五、竣工備案階段

  1、規(guī)劃驗線核實房屋面積

  2、國土測面積并出具測量報告(用于辦房產(chǎn)證)

  3、消防竣工驗收

  4、綠化竣工驗收

  5、環(huán)保竣工驗收

  6、防雷竣工驗收

  7、市政竣工驗收

  8、竣工資料備案

前期工作計劃5

  餐飲行業(yè)強手如林,企業(yè)僅僅憑借提高技術、強化管理就能穩(wěn)操勝券的時代已成為過去,而必須突出產(chǎn)品品質及企業(yè)形象差異性,讓這種明顯的差異性以行為活動、視覺識別為載體展示出來,形成一個人格化的企業(yè)形象并借助人文特征,界定產(chǎn)品及企業(yè)在目標消費群體心里的清晰定位。IMC(整合營銷傳播)作為涵括實體性與非實體性的整體經(jīng)營策略和一種現(xiàn)代企業(yè)的先進運作方式,它通過塑造企業(yè)形象,使企業(yè)以鮮明的形象從眾多的資訊中脫穎而出,迅速占領目標消費群體,從而提升業(yè)績,達到既定的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,基于這個認識,IMC實質上是致力于企業(yè)形象的塑造和文化源流的溝通,是企業(yè)參與市場競爭的先鋒,而且IMC要求企業(yè)把自我認同的獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,以信息化、鮮明性的方式傳達給公眾,從而在企業(yè)內外凸現(xiàn)出本企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明個性,它的終極目的是希望能建立良好的企業(yè)形象,取得目標消費群體的認同,達到企業(yè)贏利最終目的。

  根據(jù)IMC原則,我們針對“店面”做出

  第一階段市場推廣方案:

  一、投放大量錢夾紙與DM宣傳單,(錢夾紙與DM宣傳單明確標出活動時間、活動優(yōu)惠、店內特色菜品,店面地址和訂餐電話)。

  對于開店周圍人流環(huán)境,選擇性發(fā)放宣傳單或通過報社進行定投。可以在酒店、品牌服裝店、網(wǎng)吧、附近的綜合購物中心等開展聯(lián)動促銷贈送消費券。必將最大限度的吸引讀者眼球,以達到開業(yè)階段快速升知名度和凝聚人氣目的。

  1、 活動海報發(fā)布“凡開業(yè)當天出生的市民前往店內用餐的本地市民可獲贈價值200元的代金券(酒水消費除外);以身份證為準,活動僅限開業(yè)三天內有效,代金券使用期限為6個月內有效,每次抵扣餐費只可使用一張優(yōu)惠券(酒水

  消費除外)。

  2、 開業(yè)三天內,推出特價菜品三例,每消費100元可享受1例1元菜品,依此類推,以三例為限;

  3、 開業(yè)一個月內,每日晚9:00在所有用餐的`客人中進行現(xiàn)場抽獎活動,以桌為基準,每桌只能有一次抽獎機會,且當日消費總額不得低于100元,設一等獎1名,獎品為:( ) ,二等獎兩名,獎品為:( ) 。

  4、針對進店消費的顧客結賬后發(fā)放10、20、30元代金券,為后期回頭客做到鋪墊。

  5、開通微信賬戶。建立網(wǎng)絡交流平臺,在網(wǎng)上發(fā)布相關的優(yōu)惠券及促銷信息,向現(xiàn)有會員發(fā)送即時的促銷信息。使顧客隨時都可以通過網(wǎng)絡知道店內各項優(yōu)惠活動,吸引新一代消費群體。

  二、如果有條件可以選擇電視媒體,報紙媒體做以宣傳。

  “店面”第二階段 市場鞏固方案

  沒有競爭的市場不能稱為市場,任何產(chǎn)品都有直接的競爭對手,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解競爭對手動向是增加開發(fā)新市場成功的籌碼,我們要通過各種途徑了解對手產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、品質的好壞、包裝、產(chǎn)品是否暢銷等,從而判斷那些產(chǎn)品將會產(chǎn)生競爭,重點去關注直接競爭的產(chǎn)品;了解對手產(chǎn)品在渠道的覆蓋如何;產(chǎn)品的價格如何定位,有那些促銷政策;采用何種促銷方式;市場維護管理狀況,對手的陳列維護狀況,多少人做市場維護等等。以我們的優(yōu)勢去搏擊對手的弱勢,達到占有市場的目的。

  市場鞏固應綜合考慮的因素有:市場需求飽和度,新產(chǎn)品的開發(fā)情況。市場鞏固的主要方法是綜合運用各種市場的競爭策略。市場鞏固的主要內容:采取防范措施,阻止競爭對手進入市場,加強現(xiàn)有產(chǎn)品的競爭能力,穩(wěn)定消費者需求,牢固占領市場,鞏固市場占有率。

  1、考察店面周圍其他餐飲店銷售情況,進店體驗,是否有新品推出,總結分析。

  2、根據(jù)之前店面銷售情況,及員工反映、顧客反映、對之前工作做一總結,

  再做顧客問卷,以收集信息。分析銷售情況,找出不好原因作出有針對性的改進。(諸如,沒有新品推出、菜品質量,員工服務,環(huán)境等是否需要改進,或是宣傳力度到不到位。)再定出銷售方案。

  3、針對各個節(jié)假日,發(fā)布各項優(yōu)惠活動,在店內電子屏24小時滾動播放。

  4、分析店面周圍消費群體生活習慣,開通網(wǎng)路團購。

  5、對于老顧客推出會員卡制,穩(wěn)定客源。老顧客是餐飲中的主流消費群體,通過建立會員制,鞏固現(xiàn)有顧客,并發(fā)展新顧客,可以建立以下會員機制:

  (1)消費滿XX元即可辦會員卡一張,每次用餐可以享受9.X折,并獲贈XX積分;

  (2)當積分滿XXX,即可兌換升級會員卡,享受8.X折優(yōu)惠;

  (3)當升級卡積分滿XXX,即可兌換頂級卡,享受7.X折優(yōu)惠。

  6、服務品質 通過店內軟件質量的提升,讓顧客充分體驗到賓至如歸,服務上的細節(jié):

  (1)入店問候語;

  (2)用餐時溫馨提醒;

  (3)對菜品的了如指掌;

  (4)茶水、飲料的送達及時;

  7.免費品嘗

  新款新品為客戶供免費品嘗,以帶動更多的顧客、更高的人氣。

  8.會員答謝日

  利用一年中的店慶或是特殊的日子,作為會員答謝活動,專門為會員提供免費或折扣力度大的菜品。

  9、百貨商場、4S店、信用卡特約商戶

  聯(lián)系當?shù)氐闹徫镏行摹?S店、銀行信用卡會員,向他們提供一定額度的優(yōu)惠,從而會員資料共享。

  客戶關系

  一、 客戶定義

  客戶:能夠給企業(yè)帶來價值的顧客叫客戶,分為有形價值客戶和無形價值客戶。

  1.有形價值客戶:來酒店消費的,能夠給企業(yè)帶來有形價值的客戶。例如:宴請客戶、結賬人。

  2.無形價值客戶:自己不消費,但是能夠給企業(yè)帶來客戶的客戶。例如:被宴請客戶、職能部門、社會影響力大的人(軍隊首長、部委部長、人大代表、新聞人物等)。

  二、客戶開發(fā)規(guī)范

  店內客戶開發(fā)成功標準

  客戶檔案沒有的客戶名單,經(jīng)過開發(fā)連續(xù)二個月消費(代客戶訂餐)達到酒店價值的客戶標準

  店內客戶開發(fā)

  發(fā)現(xiàn)潛力客戶

  1.營業(yè)員依據(jù)“客戶識別規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)目標客戶

  2.通過自己的老客戶介紹潛力客戶

  3.查閱歷史消費記錄

  現(xiàn)場關系處理

  1.交換名片

  2.贈送菜品

  3.提供超值服務

  4.敬酒、經(jīng)理巡臺

  餐后送客再次收集信息

  1.親自送客

  2.征詢客人就餐滿意度

  3.營業(yè)員主動跟各崗位人員溝通,采集信息并匯總記錄到客情表上

  如何處理客戶關系

  1.新認識的客戶當日或次日發(fā)短信進行關懷

  2.當客戶10日以后一直沒有來消費時,要電話關懷,了解最近狀況(出差、度假、或忙其它)

  3.如果有客戶的生日、紀念日,則編制相關內容的短信或上門關懷、信函關懷、電話關懷

  4.當客戶再次入店消費時,營業(yè)員餐中重點關注,提供超值服務

  營業(yè)員將自己開發(fā)的客戶轉為正式客戶

  每月1日,營業(yè)員上報自己開發(fā)成功的客戶名單,以“開發(fā)客戶信息傳遞表”的形式報前廳經(jīng)理

  店外客戶開發(fā)

  尋找目標客戶

  1.網(wǎng)上查詢目標客戶

  2.老客戶介紹認識目標客戶

  3.查詢歷史消費記錄:超過二個月沒來的大客戶

  4.去大單位登門拜訪

  準備資料登門拜訪

  開發(fā)人員準備企業(yè)的宣傳資料、企業(yè)消費政策、近期企業(yè)優(yōu)惠券等——依據(jù)收集的客戶信息,準備小禮品——提前預約(視情況而定)——整理著裝——檢查攜帶物品是否齊全(名片、筆)——進行拜訪

  電話開發(fā) 電話形式聯(lián)系,公關客戶

  三、客戶響應規(guī)范

  1.客戶響應的表現(xiàn)形式:經(jīng)過開發(fā)來就餐、回復短信、電話。

  2.在開發(fā)客戶中,如果同一種開發(fā)方式客人沒有回應的,不要重復使用。要請示前廳經(jīng)理,重新制定公關方案或由經(jīng)理確定是否放棄開發(fā)。

  四、客戶接待規(guī)范

  訂餐

  (1)營業(yè)員無論上班或休假手機都須在早上8:00—22:00之間保證開機。 接到客人電話時,電話響起3聲內必須接聽,并且3分鐘內必須給客人回執(zhí)房間安排的情況。

  (2)接聽客人電話過程中,不要直接跟客人講“沒有房間或房間已滿”之類的語言,要真誠的幫客人協(xié)調或安排就餐。如果正常開餐時間的房間協(xié)調不出來,要告訴客人到幾點可以有房間。

  (3)營業(yè)員根據(jù)客人喜好安排相應的房間。

  五、客戶溝通規(guī)范

  1 溝通分類 迎送的溝通

  見面問候、送客溝通公共話題:天氣、健康、新聞(不要評論)、人文地理、風俗習慣

  不同的宴請性質 宴請重要領導、商務宴請、家宴、旅游、朋友或同學聚會等

  特殊節(jié)日 節(jié)日、生日、結婚紀念日、開業(yè)、升遷等對方比較重視的日子 特殊人群

  領導、軍人、老人、小孩、孕婦、教師、司機、游客,根據(jù)不同的身份進行溝通

  對方喜好 服飾、嗜好、特長、自以為豪的事情等

  產(chǎn)品的溝通

  如菜品:介紹營養(yǎng)、介紹特點(選料、產(chǎn)地、工藝)、食用方法、表達主人心意、關心

  企業(yè)文化的溝通

前期工作計劃6

  1.品牌的提供

  2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位

  3.酒店開辦費預算編制

  4.完成酒店組織架構及人手編制

  5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照

  6.確定酒店各部門經(jīng)營概念

  7.制定員工工資標準福利待遇

  8.企業(yè)識別設計確定包括酒店內各營業(yè)點標志

  9.編寫采購計劃及印刷品計劃

  10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務標準及酒店規(guī)章制度

  11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘

  12.制定各部門培訓大綱及培訓計劃

  13.酒店員工的培訓

  14.完成酒店市場調查報告

  15.確定酒店市場定位及制定市場策略

  16.確定酒店各營業(yè)部門價格結構

  17.制定酒店開業(yè)前廣告計劃

  18.銷售公關工作全面展開

  19.開業(yè)典禮方案研究及確定

  20.完成員工手冊

  21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預算

  22.接收所有經(jīng)營場地

  23.員工實地模擬培訓

  24.各類用品收貨及倉存管理

  25.籌備開業(yè)典禮

前期工作計劃7

  一、項目主體單位變更,資質申請(30天,9月20日至10月20日)

  1、改變企業(yè)名稱,變更營業(yè)范圍,申請資質;

  2、成立項目公司,申請土地變更受讓方,申請資質;

  二、立項(20天,9月1日至9月20日)

  1、辦理部門:市建委政務大廳、市政府臺城辦公樓四樓

  2、應備資料:

  1)申請報告,報告應包括節(jié)能專篇(章)和項目招標內容;

  2)區(qū)(縣)級政府投資主管部門初審意見(限區(qū)(縣)管企業(yè));

  3)國有土地出讓合同(原件);

  4)項目法人證書或項目業(yè)主的營業(yè)執(zhí)照副本(內資企業(yè)),項目法人證書或項目業(yè)主的營業(yè)執(zhí)照副本以及外商投資企業(yè)批準證書(合資企業(yè))(復印件,提供原件供審查);

  5)資金證明文件:支付土地出讓金憑證等;

  6)環(huán)境保護行政主管部門出具的環(huán)境影響評價文件的審批意見;

  7)南京市固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評審意見;

  8)按規(guī)定須進行地震安全性評價的項目,附地震安全性評價意見;

  9)按規(guī)定需提供的其他材料

  三、環(huán)評意見(30天,9月10日至10月10日)

  1、辦理部門:市環(huán)保局

  2、應備資料:申請書、規(guī)劃設計要點、可研報告、需環(huán)境影響申報表、項目總平方案

  四、地形圖購買(3天(加急),9月17日至9月20日)

  五、規(guī)劃外部條件

  1、辦理部門:城南規(guī)劃局市政處

  2、應備資料:4張地形圖

  六、建設工程規(guī)劃設計要點(3天(加急),9月20日至9月23日)

  1、辦理部門:城南規(guī)劃分局綜合處

  2、應備資料:

  (1)申請建筑工程規(guī)劃設計要點

  1)單位組織機構代碼證副本(首次申報)

  2)《南京建設工程規(guī)劃設計要點申請表》1份(蓋建設單位印章)3)立項批復

  4)出示擬建用地的《國有土地使用權證》或權屬證明(土地出讓合同)原件,提供復印件1份

  5)1:500現(xiàn)勢性地形圖(含規(guī)劃外部條件)2份(用鉛筆畫出擬建項目的用地范圍)

  七、建設用地規(guī)劃許可證(3天(加急),9月23日至9月26日)

  1、辦理部門:城南規(guī)劃分局

  2、應備資料:

  1)單位組織機構代碼證副本(首次申報)

  2)《南京市建設用地許可證申請表》2份(蓋建設單位和申報單位印章)3)立項批復

  4)現(xiàn)勢性地形圖6份(其中1份含規(guī)劃外部條件)。

  5)以拍賣、招標方式取得土地的提供土地使用權證或土地出讓合同6)建設項目的可行性研究報告或總平面圖1份7)規(guī)劃局指定的其它圖件

  八、規(guī)劃方案專家咨詢會及評審會(20天,9月26日至10月15日)

  1、了解專家組成.上會時間.地點

  2、通過與上會專家的溝通,從而對評審結果可控

  3、規(guī)劃局規(guī)委辦擬定規(guī)劃設計方案評選會議紀要,確定規(guī)劃方案,同時對總平面布置及建筑單體設計提出相關意見及建議

  九、土地使用證(20天,10月8日至10月30日)

  1、辦理部門:南京市土地局市場辦、利用處、地籍處、信息中心

  2、辦理流程及應備資料:1)土地登記申請書一套

  2)國有土地使用權出讓合同(補充合同)和使用條件(即外部條件)(原件)3)出讓土地使用范圍圖(原件)4)放樁,勘測定界成果報告書(原件)5)項目批文(復印件)

  6)土地用途變更費發(fā)票(復印件)7)出讓金繳費發(fā)票(復印件)8)契稅發(fā)票(原件)

  9)拆遷、安置、補償協(xié)議(復印件)(凈地三通一平)10)交地確認書和附圖(原件)

  11)成交確認書(出示原件、收取復印件)

  12)建設用地收回國有土地使用權公告(分局出具)13)總平面圖(單位加蓋公章)

  14)企(事)業(yè)單位組織機構代碼證書(復印件)15)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復印件)16)法定代表人、代理人身份證(復印件)

  十、文物勘查(10天,10月15日至10月25日)

  1、辦理部門:南京文物局

  2、應備材料

  1)南京市地下文物考古勘探發(fā)掘申報表2)立項批復

  3 3)地塊紅線圖4)規(guī)劃設計要點

  十一、地勘(5天,10月15日至10月20日)

  十二、消防方案審查(10天,10月15日至10月25日)

  1、辦理部門:雨花消防局

  2、應備資料:設計方案(總平面圖、建筑、水電、消防車流線分析圖)、立項批文、設計要點

  十三、地鐵方案審查(10天,10月15日至10月25日)

  十四、人防方案審查(10天,10月20日至10月30日)

  1、辦理部門:北極閣人防辦公室

  2、應備資料:

  1)立項批文一份

  2)劃設計要點、方案意見一份

  3)平面圖一份

  4)結合民用建筑修建防空地下室申請表》三份(可從市人防辦網(wǎng)站下載)

  5)地堪報告一份

  6)人防方案圖紙(A3白圖一份)

  十五、規(guī)劃設計方案審查意見(20天,11月1日至11月20日)

  1、辦理部門:城南規(guī)劃局

  2、應備資料:

  1)已經(jīng)通過專家評選咨詢的,應提供會議記要一份;

  2)規(guī)劃設計要點

  3)建設用地規(guī)劃許可證

  4)符合國家設計規(guī)范的規(guī)劃設計方案圖2套

  5)各棟單體總平面圖、平、立、剖(藍圖三份)及基礎圖電子文件(光盤一份包含單體電子圖、總平面電子圖、總平面數(shù)字報建版電子圖、數(shù)字報建報表)

  6)人防、消防、地鐵方案審查批復7)立項批文8)申請報告

  十六、巖土勘查報告審查:(10天,11月20日至11月30日)

  1、辦理部門:市建委審圖中心、市建委政務大廳16號窗口

  2、應備資料:

  1)巖土勘查報告設計審查報審表一式三份2)經(jīng)市建委制定部門備案的工程勘察合同原件3)工程項目立項批文復印件一份4)設計要點通知書

  5)建設工程方案設計批準文件含總平面圖復印件一份6)巖土工程勘察報告

  十七、擴出設計審查(30天,11月20日至12月20日)

  1、辦理部門:城南規(guī)劃局

  2、辦理流程及應備資料:

  a、向測繪院申請建筑預放線,取得放大樣成果圖b、規(guī)劃方案審查意見通知書及附圖

  c、向規(guī)劃編研中心委托日照分析,取得日照分析成果d、向市建委申請召開擴初評審會,取得擴初評審會議紀要

  e、擴出報建文本總平面圖(含1:500數(shù)字地形圖)、建筑圖、單體平.立.剖圖

  f、消防、人防、地鐵等部門擴初批復

  由建委組織相關各部門(規(guī)劃局、消防局、人防辦、地鐵)召開擴初評審會擬訂會議紀要

  (1)市人防辦擴初報審

  1)地下建筑:地下各層平面及主要剖面圖,設計說明。

  2)結構:人防部分結構布置圖,設計說明及荷載取值。

  3)通:平時、戰(zhàn)時進風及排風系統(tǒng)圖,設計說明。

  4)排水:平時、戰(zhàn)時給排水系統(tǒng)及平面圖,設計說明。

  5)氣:強、弱電系統(tǒng)及平面圖,設計說明。

  6)面建筑:總平面圖、所有地面一層平面圖、剖面圖。

  7)防行政許可決定書一份(復印件)

  8)平面圖一份(藍圖)

  (2)消防局擴初報審

  需提交的相關資料:申請報告、上輪方案、批復擴初報建文本(總平面圖.建筑.水電暖.消防車流線分析圖)完成

  (3)地鐵擴初報審

  十八、基礎及上部施工圖設計(30天,11月20日至12月20日)

  十九、基礎施工圖審查,領取基礎規(guī)劃許可證(30天,12月20日至1月20日)

  1、辦理部門:建委審圖中心

  2、應備資料:

  1)樁基設計文件報審表一式三份

  2)設計單位資質證書副本(復印件)

  3)規(guī)劃設計要點及建設工程設計方案審批意見

  4)建筑平、立、踣面圖1套

  5)結構計算書和樁基計算書各一份

  6)樁基施工圖設計文件1套

  7)地質勘察報告1份

  8)消防、人防、地鐵審查意見

  二十、上部施工圖審查(40天,12月20日至1月30日)

  1、辦理部門:建委審圖中心

  2、應備材料:

  1)報審表一式三份(附表一為設計院填寫并蓋注冊章,正文表格由建設方填寫,并加蓋公章)建筑節(jié)能設計申報表一式兩份。設計院會連同節(jié)能計算書提供兩份,自己要復印封皮裝訂,并加蓋公章。 2)設計單位資質證書副本(復印件)

  3)立項批文一份(復印件)

  4)規(guī)劃設計要點及工程方案設計批準文件含總平面圖一份(復印件)

  5)地勘報告原件

  6)全套施工圖設計文件一份,總平面圖一份7)各專業(yè)相關計算書(結構、節(jié)能)

  8)消防、人防、交管部門意見書

  9)規(guī)劃許可證復印件或所建工程各棟建筑面積一覽表(建設單位、設計單位雙方蓋章)

  10)初步設計批準文件復印件

  二十一、人防施工圖審查(20天,12月20日至1月10日)

  1、人防結構計算書一份

  2、地面總平面圖、所有有人防的地面工程的一層平面、剖面、給排水系統(tǒng)圖、一層水施工圖(藍圖)

  3、防空地下室建筑平面施工圖CAD盤、預案光盤一份

  4、防空地下室施工圖設計文件3份(建筑、結構、風、水、電、暖通各先報一套,經(jīng)審查通過后再報兩套

  (1)結構:設計說明、總平面圖、地面一層平面圖、防空地下室各層平時戰(zhàn)時平面及踣面圖、出入口及設備房詳圖、節(jié)點大樣

  (2)結構:設計說明;墻板、底板、頂板、梁、柱配筋圖;出入口及設備房結構詳圖;戰(zhàn)時封堵詳圖(九七版);構造結構大樣;戰(zhàn)時主要出入口防倒塌設計圖

  (3)暖通:設計說明,平戰(zhàn)轉換說明;平時、戰(zhàn)時進排風系統(tǒng)及平面圖;平時、戰(zhàn)時進排風機房詳圖,濾毒間、簡易洗消間詳圖;預埋件及節(jié)點大樣圖

  (4)給排水:設計說明、平戰(zhàn)轉換說明;平時戰(zhàn)時給排水系統(tǒng)及平面圖;地面工程水系統(tǒng)圖;地面一層給排水平面圖;人防工程內泵房詳圖;預埋件及節(jié)點大樣

  (5)電氣:設計說明;強、弱電系統(tǒng)及平面圖;預埋件及節(jié)點大樣

  (6)人防工程平戰(zhàn)轉換預案

  (7)人防行政許可決定書及人防初步設計復印件一份

  二十二、消防施工圖審查(30天,12月20日至1月20日)

  1、《建筑消防設計防火審核申報表》,有自動消防設施的工程應填報《自動消防設施設計防火審核申報表》,其中生產(chǎn)廠家、施工單位可暫不填寫

  2、申請報告

  3、方案或初步設計消防審核意見書復印件

  4、施工設計全套圖紙(平、立、剖)

  5、電氣設計說明

  6、給排水設計說明及室外消火栓圖紙

  二十三、地鐵設計施工圖審查意見(20天,12月20日至1月10日)

  1、辦理部門:市公安局交通管理局業(yè)務科

  2、應備資料:方案審查意見、單體設計圖、技術經(jīng)濟指標立項批文

  二十四、防雷審查(15天,12月20日至1月5日)

  1、辦理部門:南京市防雷減災中心、市建委政務大廳15號窗口

  2、應備資料:報審表及建筑平、立、剖和電專業(yè)圖

  二十五、規(guī)費繳納:(3天,1月10日至1月13日)

  1、辦理部門:南京市城市建設費用征收處、市建委政務大廳35號窗口

  2、應備資料:立項批文、設計要點及紅線圖、規(guī)劃審批方案及總平面圖、規(guī)劃局核準的.平、立、剖圖紙、規(guī)劃局核準圖樣電子文件

  二十六、建設工程檔案報送責任書(2天,1月14日至1月15日)

  1、辦理部門:城建檔案館、市建委政務大廳10號窗口

  二十七、辦理建設工程規(guī)劃許可證(20天,1月15日至2月5日)

  1、辦理部門:城南規(guī)劃分局

  2、應備資料:

  1)請審報告

  2)總平面圖(2份)

  3)所有單體平、立、剖分層圖(2套)

  4)放大樣圖

  5)土地證原件(復印件一份)

  6)電子光盤

  7)現(xiàn)勢性地形圖3份

  8)日照分析成果

  9)上輪擴出批復

  10)各部門擴出批復

  11)繳費憑證

  12)網(wǎng)上公示及現(xiàn)場公示牌制作

  二十八、監(jiān)理、施工單位招標(30天,2月5日至3月5日)

  二十九、監(jiān)理、施工單位施工中標通知書,合同備案(10天,3月5日至3月15日)

  1、辦理部門:市建委政務大廳36號窗口

  2、應備資料:

  1)直接發(fā)包表

  2)手續(xù)費交納,開發(fā)商3成,中標單位7成、中標單位繳納合同價1%的定額測定費

  3)取中標通知書,合同備案

  三十、建設工程質量監(jiān)督通知書(開發(fā)方辦理)(10天,3月15日至3月25日)

  建筑工程安全監(jiān)督備案證(施工單位辦理)(10天,3月15日至3月25日)

  三十一、工程勞動保險費:(5天,3月15日至3月20日)

  1、辦理部門:市建委政務大廳21號窗口

  2、合同價款的2.8%(開發(fā)方代交)

  三十二、建設工程施工許可證:(15天,3月20日至4月10日)

  1、辦理部門:市建委政務大廳、建委基建處

  2、應備資料:

  1)國有土地使用證

  2)建設工程規(guī)劃許可證

  3)施工現(xiàn)場情況說明

  4)施工中標通知書/施工合同

  5)監(jiān)理中標通知書/監(jiān)理合同

  6)施工圖審查合格書

  7)防雷審查合格書

  8)消防、人防、地鐵施工圖意見

  9)施工組織設計方案報審表

  10)安全防護、文明施工措施費支付計劃

  11)建設工程質量監(jiān)督通知書

  12)建筑工程安全備案證/通知書

  13)施工單位安全生產(chǎn)許可證

  14)建設資金保函或證明(可以出具銀行對帳單,或工期在1年內資金占總造價的50%,工期在2年內的資金占總造價的30%,銀行出具證明并加蓋公章)

  15)民工工資保障金繳納證明(施工單位交納)

  16)工程勞動保險繳納證明(開發(fā)方代交)

  三十三、辦理銷售許可證

  1、商品房銷售申請書

  2、授權委托書

  3、國有土地使用證原件及復印件

  4、建設項目批文原件及復印件

  5、建設工程規(guī)劃許可證原件及復印件

  6、建設工程施工許可證(原件及復印件)、施工合同(原件及復印件)、施工進度說明

  7、規(guī)劃紅線圖原件及復印件(1:1復印件)

  8、預售房款監(jiān)管合同

  資金監(jiān)管要自行作好資金投入證明、預售款監(jiān)管合同備案表、建設工程形象進度表、預售款專用帳戶監(jiān)管協(xié)議書并加蓋公章,且讓其銀行和監(jiān)理公司加蓋公章

  9、前期物業(yè)管理協(xié)議及備案證明

  10、地名辦批復需要準備以下資料

  1)地名命名申請(紅頭文件)

  立項批文號、項目種類、地名所指具體位置、用地面積、實際出讓面積、總建筑面積、總戶數(shù)、綠化率、開工竣工時間、命名緣由

  2)命名初審表

  3)立項批文

  4)建設用地規(guī)劃許可證

  11、預售商品房共有共用部位審核表需要準備以下資料:

  1)項目總平面圖復印件2份及原件

  2)規(guī)劃紅線圖復印件及原件

  3)規(guī)劃許可證復印件及原件

  4)坐標放樣成果表

  5)房屋規(guī)劃核準圖(平面圖、立面圖、踣面圖)復印件及原件

  6)物業(yè)管理用房的部位和情況說明

  7)人防工程修建批復復印件或南京市人防辦結合民用建筑修建防空地下室行政許可決定書)及原件

  8)房屋面積預測成果報告(測繪公司需3—4個工作日)

  9)委托測算合同復印件及原件

  10)共有共用部位設計功能情況說明

  11)土地出讓協(xié)議復印件及原件

  12)開發(fā)商提供的銷售門牌

  備注:交齊以上資料后房產(chǎn)局測繪科需5個工作日審核,審核通過后通知開發(fā)商把共

  有公共部位審核表交其公司加蓋公章再送至測繪科等待其科長簽字,預計需1—2個工作日所有復印件加蓋公司公章,并審核原件

  12、商品房預售方案、資金投入證明

  13、白蟻防治需要準備以下資料:

  1)《南京市房屋建設工程白蟻預防證明申請表》

  2)房屋建設工程總平面圖復印件各一份(規(guī)格為16開)

  14、價格批復

  根據(jù)物價批復制定一房一價,制成表格后一式五份交由其區(qū)物價局科長審核后開具物價聯(lián)系單

  15、入網(wǎng)認證收件收據(jù)

  網(wǎng)上認證把相關窗口表和戶型圖以及相關樓盤基本資料交由房產(chǎn)局301窗口,并且同時根據(jù)房產(chǎn)局要求自行上傳網(wǎng)上銷售面積價格和資料

前期工作計劃8

  項目建筑方案已基本確定,目前正在進入項目各項報建和工程動工的籌備中,雖然項目未進入實質營銷工作,但為了項目今后的營銷能有計劃的運行,營銷工作應本著"運籌帷幄,全程把控"的運作理念,積極作好前期各項營銷準備工作,以備項目營銷的各環(huán)節(jié)是能有計劃的運行。

  房地產(chǎn)全程營銷工作是一項工作量大,涉及環(huán)節(jié)多且變化素很大的工作,若前期沒有一個完整的全盤計劃,在面對變化情況時,往往沒有方向或出現(xiàn)臨時應急措施,而給將來留下后遺癥。因此,在目前情況下,營銷工作應該進入前期準備階段,在營銷的前期準備中分為四個階段:

  1、項目價格體系研究、論證和制定階段。

  項目的產(chǎn)品確定后,價格的制定是成為營銷工作的重要任務之一。該階段通過公司現(xiàn)有資源,對項目周邊市場的價格情況進行分析研究,并結合項目的特殊成本情況及部分定向銷售價格情況進行分析,初步確定出項目的銷售均價,最高均價和最低均價;再根據(jù)項目的樓層、朝向、戶型、景觀、私密性等因素制定出項目平面價格差距,最后完成項目各套房間初步的價格表以及、優(yōu)惠策略、提價策略與節(jié)奏,升值營造策略等,為項目的未來銷售作好價格的基礎準備。

  2、項目營銷代理公司的選定階段

  營銷代理公司的選定,很大程度上決定項目的最后營銷的成敗,因此選擇代理公司不能從單一方面進行考察和評定,任何代理公司都有其實力和專業(yè)能力的長短處,因此在考察過程中除了公司的實力和專業(yè)能力之外,還需考察該公司對我項目的提出的針對性措施。

  我公司在選擇代理公司時,應通過以下四個個方面進行綜合考察和評定:

  2-1、對代理公司的歷史業(yè)績進行綜合考察,了解其代理過項目的業(yè)績情況和開發(fā)企業(yè)的評價;

  2-2、對代理公司關于我項目的營銷策劃、銷售執(zhí)行方面的策略考察,從中了解代理公司對項目運作的方向是否有創(chuàng)新、是否結合我公司及項目的實際情況、是否可行性、是否與我們的方向一致等。以此考察代理公司的實際執(zhí)行能力。

  3-3、考察代理公司的對項目的態(tài)度,通過考察代理公司對接模式和委派負責我項目的專案人員的資力、專業(yè)能力、抄盤經(jīng)驗、溝通能力等,以評定代理公司對項目的認真度和專業(yè)度。

  3-4、對代理公司的合同進行審定,考察重點除代理價格之外,還要重點對代理傭金如何與銷售業(yè)績嚴格掛鉤的方式進行細節(jié)審核,確保代理公司在合同中約定的服務內容落到實處,并達到要求。

  通過以上四個方面的考察進行綜合評分來確定項目最后的代理公司。

  3、項目廣告公司的選定階段

  在代理公司選定之后,為項目選擇好的廣告公司是非常必要的,在項目進入預熱期前的`項目形象工作必須通過廣告公司進行表現(xiàn)。在考察廣告公司過程中,除了考察其設計能力和服務費用方面,還應重點考查廣告公司對項目營銷方向的理解程度,對項目理解越透,其表現(xiàn)的東西才越能抓住項目的靈魂,也越能打動目標群。

  因此,廣告公司的選擇也應遵行四個方面的原則。

  3-1、考查公司的歷史業(yè)績及綜合創(chuàng)意能力;

  3-2、個人簡歷考察對我項目提出的初步整合推廣策略、廣告理念及設計作品。

  3-3、考察委派負責我項目專案人員的資歷、專業(yè)設計能力,文案撰稿能力以及與開發(fā)公司,代理公司對接的模式和團體溝通能力。

  3-4、考察廣告公司服務報價,廣告發(fā)布報價、物料制作報價等情況。

  4、項目預熱期執(zhí)行階段

  在確定代理公司、廣告公司后,項目要進入前期的市場形象預熱階段,以代理公司和廣告公司制定的《項目全程營銷策劃大綱》和《整合推廣策劃大綱》為總的指導方向,開始以循序漸進的方式有計劃的實施項目的市場預熱,逐步積累客戶,并根據(jù)市場的初步反映情況調整營銷策略、廣告策略以及執(zhí)行手段。

前期工作計劃9

  1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門重點工作流程,同時根椐公司的要求,全面按物業(yè)規(guī)范介入D區(qū)峻工樓宇驗收工作程序時段; (工作時限12月…1月底)

  2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務合同、住宅質量保證書、住宅使用說明書等文件審核制作工作;(工作時限12月…1月底)

  3.依照公司D區(qū)項目峻工情況,適時完成D區(qū)物業(yè)服務委托招.投標工作辦理,同時完成物業(yè)收費標準物價審批備案工作;(工作時限12月…1月底)

  4.依照公司D區(qū)項目整體規(guī)劃情況,適時設計完成D區(qū)各峻工樓宇的樓牌.門牌.小區(qū).道路.綠化.景觀.公示欄.地上地下仃車場等:各類導示.標識牌的制作工作;(工作時限12月…1月底)

  5.依照公司計劃元月份隨時做好D區(qū)物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規(guī)范管理工作;(工作時限1月底)

  6.根椐D區(qū)各樓宇驗收工作進展情況,及時詳細、準確了解、掌握供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)〔室內外管網(wǎng)〕、電梯、通風空調系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)、隱蔽工程〔含地下車庫〕、綠化景觀等,并做好接收相關業(yè)務資料的交接工作,同時建立相關業(yè)務基礎資料檔案;(工作時限1月---2月底)

  7.全面介入對D區(qū)峻工各類公共設施,設備,以及消防設施.設備,安防監(jiān)控系統(tǒng)等進行調試.運行.驗收工作,并同時做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作;(工作時限1月—4月底)

  8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區(qū)客戶業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶基本信息擋案資料,同時要求物業(yè)管理中心各職能崗位統(tǒng)一使用電子文擋管理,最終適時融入公司整體〔ERP、OA〕軟件管理系統(tǒng);(工作時限1月---4月)

  9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關技術資料,各類設計施工圖紙.相關資質文件資料,以及各類設施.設備技術資料,合同文本.說明書.保修證等相關業(yè)務資料移交后歸檔管理.查閱.使用規(guī)定;,(工作時限2月底)

  10.計劃在三月份起啟動公司本項目E區(qū)(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作;(工作時限3月—5月底)

  11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規(guī)劃要求,啟動E區(qū)(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃,要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統(tǒng)全員培訓.演練工作,為公司本項目E區(qū)竣工交房.驗收工作順利進行,做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時限4月—6月底)

  12.計劃三月份啟動E區(qū)(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的`編制工作,同時編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務合同.住宅質量保證書.住宅使用說明書等必備文件的審定制作;(工作時限3月…5月底)

  13.計劃三月份啟動E區(qū)(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門牌.以及小區(qū)導示牌.標識牌等相關業(yè)務的設計.審核.制作工作;(工作時限3月…6月底)

前期工作計劃10

  目的:對于新城市新餐廳通過開業(yè)前的行銷活動進行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們在當?shù)貏?chuàng)立第一品牌打下基礎。 新店開業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

  網(wǎng)絡營銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門頭設計裝修打出品牌及類型。

  新店開業(yè)企劃工作時間表

  1、 商圈拜訪

  *建立餐廳專業(yè)拜訪隊伍(由餐廳推廣代表負責,店經(jīng)理追蹤)。(設立推廣代表的崗位及相應的培訓) *了解商圈內的目標顧客群

  *確定的要進行拜訪的對象(根據(jù)離餐廳的距離和目標顧客群的規(guī)模綜合考慮) *對拜訪隊伍進行分工 *準備好拜訪工具

  ----餐廳名片、小禮物、贈券及相關的開業(yè)宣傳內容 ----拜訪對象為單位負責人或是有利益相關的對象 以上工作在開業(yè)前第四周完成 *開業(yè)前第三周進行具體拜訪工作

  2、 開業(yè)前行銷活動

  *針對進入新城市的餐廳:

  ----提前1個半月登報招幕海報,借招募海報進行品牌宣傳(如可行借登報招幕開始進行品牌宣傳。)

  ----餐廳開業(yè)前45天市場總經(jīng)理、督導、餐廳店總需與開發(fā)部門溝通,了解該城市集客點、消費力水平、餐廳 商圈范圍、預計SALES目標及與市場部溝通提前一個月做好宣傳計劃。

  ----在開業(yè)前一個月如有可能要在當?shù)刈钣杏绊懥Φ膱蠹埳线M行牛契潮汕火鍋的宣 傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。

  *開業(yè)前餐廳對外宣傳

  ----開業(yè)前三天餐廳外墻張貼開業(yè)訊息的海報或利用外燈箱刻中空的開業(yè)訊息,晚上開燈后非常顯眼。 ----在張貼餐廳開業(yè)訊息的同時做一張餐廳開業(yè)后的活動預告海報 1、提前三天在商圈內派發(fā)開業(yè)優(yōu)惠禮包、手招進行宣傳;(需要市場部設計,內容重點就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火

  鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的.味道+純天然更健康”的消費理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。

  商圈內擺放20把太陽傘進行宣傳;(如果可以設計,太陽傘以后可以用于贈送商圈周圍的交通崗亭、或是其他一些可增加餐廳展示面場所) *開業(yè)當天活動安排:例如 開業(yè)小嘉賓活動

  ----小嘉賓資格為生日與開店當月月份日期一致,年齡要求6到8歲,人數(shù)限20人以內 ----小嘉賓參加開業(yè)早上的表演

  ----參加開業(yè)一周后的大型生日餐會(免費贈送小壽星一份兒童餐) ----宣傳和報名方式

  1) 通過在餐廳門口海報宣傳

  2) 通過在商圈發(fā)開業(yè)訊息及生日餐會訊息的DM宣傳 3) 通過學校收集小朋友資料

  1、禮品兌換

  2、高峰前的才藝表演(邀請當?shù)氐膶W校小朋友),聚人氣

  三、開業(yè)后期:

  1、 2、 3、 4、

  開業(yè)后一個月參與社區(qū)活動進行品牌宣傳(10月份國慶節(jié)活動、中秋節(jié)活動等) 開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額; 商場內指示牌廣告安裝,提升餐廳可見度;

  開業(yè)半個月后外賣宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營業(yè)額;

  需要市場部支持內容:

  1、 開業(yè)宣傳單設計(5萬張) 2、 招聘海報設計 3、 開業(yè)訊息海報 4、 廣告?zhèn)阍O計及采購 5、 開店禮品設計及采購 6、 開業(yè)小活動策劃

  7、 外賣卡的設計及印制(1萬張)

前期工作計劃11

  按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  <一>介入期

  根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務,(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務收費(初次定價)。

  1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:

  (1)根據(jù)房地產(chǎn)公司相關銷售承諾內容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

  (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

  (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

  (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  (6)配合銷售中心物業(yè)管理咨詢,同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內容、契約的互動溝通;

  (7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;

  (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

  (9)與公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

  (10)建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

  (11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

  (12)擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

  (13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

  2、開展業(yè)主服務需求調查

  積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化

  層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

  3、按規(guī)范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  <二>入住期高效

  1、便利辦好入住

  入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

  (1)與銷售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;

  (2)銷售中心應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;

  (3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;

  (4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關專業(yè)部門,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

  2、提供入住期的便民服務措施

  (1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

  (2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;

  (3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的`問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

  4、裝修管理

  (1)裝修宣傳培訓。根據(jù)建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

  (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

  (3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

  (4)制定違章裝修處理流程。

  (5)依據(jù)裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

  5、治安管理

  (1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

  (2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

  (3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;

  (4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  <三>常規(guī)期管理

  培訓工作

  通過培訓,提高物業(yè)公司員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

  (1)安管培訓計劃

  (2)綠化培訓計劃

  (3)行政培訓計劃

  1、 小區(qū)工程部培訓計劃

  2、 常規(guī)期工作計劃表

前期工作計劃12

  物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬O

  其中會所:萬O

  預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日

  工 作 計 劃 進 度

  序號 工作內容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注

  第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)

  1 就物業(yè)早期介入服務內容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案

  2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務協(xié)議》

  3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.

  4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調 項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)

  5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督. 此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務工作重點,并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進行匯報.

  6 就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調并確定地點及裝修方案

  7 完成名流印象投標書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案

  8 物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案

  9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合

  10 針對項目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進行物業(yè)知識的培訓及交流 由物業(yè)公司制定培訓方案,及內容.

  11 制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時管理規(guī)約相關協(xié)議與合同) 12 印刷各類物業(yè)資料.

  13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內、外景布置及策劃等工作

  14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置

  15 以上準備工作進行梳理、分析及總結并對遺漏事項進行追補

  16 就項目開盤召開員工會議,強調開盤后的工作開展及要求

  17 熱情迎接項目開盤

  18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務方案做好此階段的工作.

  19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造. 此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準客戶開發(fā)和引導)

  20 整理施工跟進過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司 此項工作以項目竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時整改.

  21 對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實整改工作。并做好簽章手續(xù)

  22完成正式接管項目的機構設置人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓

  23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進行裝修.

  24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置. 所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報

  26 參與地產(chǎn)公司組織的.項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗收做好準備. 以地產(chǎn)公司通知時間為準

  27 確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產(chǎn)公司.

  28 組織相關人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準備工作

  29 就接管驗收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會

  30 業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展 為業(yè)主提供優(yōu)質的物業(yè)服務

  31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司,進行簽收。

  32 完成項目保潔開荒作業(yè)

  33 與地產(chǎn)公司相關部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料

  34 與地產(chǎn)公司相關部門協(xié)商確定交房流程和計劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案

  35 完成業(yè)主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表

  36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關表格制定及印刷

  37 入伙的資料進行分戶裝放和編號

  38 就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排

  39 與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務 (電信裝飾電力銀行)

  40 入伙流程的模擬程序

  41 完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進行協(xié)商

  42 以上準備工作的梳理、分析及總結并對遺漏事項進行追補

  43 召開全體員工會議

  44 熱情迎接業(yè)主入伙

  第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)

  正式接管項目(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  第三階段 物業(yè)服務早期介入(完成期)

  物業(yè)接管驗收(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  說明:以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務的內容及各項工作完成的時間節(jié)點,如有不足之處,敬請指正。

前期工作計劃13

  一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:

  1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

  2.與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。

  3.在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜。

  4.編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。

  5.配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

  6.依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。

  7.協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

  8.結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

  9.對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理。

  10.依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

  11.依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關資料的印制工作。

  12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內容。

  13.完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。

  14.完成上級領導交辦的其他事宜。

  二、各部門共同匯編的文件:

  ⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

  ⑵.《房屋質量保證書》

  ⑶.《房屋使用說明書》

  ⑷.《房屋交付(入住)通知》

  ⑸.《入伙授權書》

  ⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》

  ⑺.《裝修管理規(guī)定》

  ⑻.《辦理裝修流程說明》

  ⑼.《治安、消防協(xié)議書》

  ⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

  ⑾.《二次裝修協(xié)議書》

  ⑿.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》

  ⒀.《收樓須知》

  ⒁.《物業(yè)管理費收費標準》

  ⒂.《公約承諾書》

  備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。

  建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經(jīng)理致

  三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜

  1.制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

  2.制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

  3.制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。

  4.制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

  5.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

  6.編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。

  7.落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

  8.編制《員工手冊》,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。

  9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。

  10.制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

  11.制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。

  12.制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。

  13.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

  14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

  15.制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

  16.制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

  17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

  18.制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19.品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。

  20.制訂《內部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。

  21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

  22.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

  23.聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。

  24.制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

  25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內簽單”。

  26.制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統(tǒng)計表”。

  四、與開發(fā)商協(xié)調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

  1.確定收樓時間

  2.確定物管費的起計日期

  3.前期工程遺留問題的解決

  4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:

  五.產(chǎn)權資料

  房地產(chǎn)的`產(chǎn)權資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權人參與產(chǎn)權租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權資料為依據(jù),收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權資料主要有:

前期工作計劃14

  根據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  <一>介入期

  根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。

  1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:

  (1)根據(jù)集團公司相關銷售承諾內容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團簽定《前期物業(yè)服務協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;

  (2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

  (3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

  (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  (6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、服務內容、契約的互動溝通;

  (7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;

  (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

  (9)與集團公司相關部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

  (10)建立與社會專業(yè)機構的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

  (11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

  (12)擬定物業(yè)管理服務工作各項流程及與業(yè)主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

  (13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

  2、開展業(yè)主服務需求調查

  積極參與集團公司開展的`業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業(yè)管理服務工作更加貼近業(yè)主。

  3、按規(guī)范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  <二>入住期

  1、高效便利辦好入住

  入伙期是物業(yè)管理工作關鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

  (1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應收的有關費用,以便業(yè)主事前做好準備;

  (2)銷售部應合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務;

  (3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務;

  (4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業(yè)機構,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

  2、提供入住期的便民服務措施

  (1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;

  (2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后服務良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收;

  (3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

  4、裝修管理

  (1)裝修宣傳培訓。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓。

  (2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

  (3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責任制。

  (4)制定違章裝修處理流程。

  (5)依據(jù)裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

  5、治安管理

  (1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環(huán)節(jié),實施“準軍事化管理”。

  (2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

  (3) 實施科學有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;

  (4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  <三>常規(guī)期管理

  通過培訓,提高員工的文化素質、業(yè)務技能和管理服務水平,為大儒世家物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

  (1)安管培訓計劃

  (2) 綠化培訓計劃

前期工作計劃15

  一、基礎設施保障能力建設工程

  1、西安至包頭高鐵(陜西境)

  2、、西安至重慶高鐵(陜西境)

  3西安至武漢高鐵(陜西境)

  4、延安經(jīng)綏德至太原高鐵(陜西境)

  5、西安咸陽機場至閻良鐵路

  6、西安至韓城城際鐵路

  7、澄城至韋莊高速公路

  8、合陽至銅川高速公路

  9、旬邑至陜甘界高速公路

  10、京昆線蒲城至澇峪口公路改擴建

  11、延長至黃龍高速公路

  12、西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴高速公路

  13、府谷機場

  14、定邊機場

  15、西安地鐵5號線(二期)

  16、西安地鐵6號線(二期)

  17、秦嶺北麓旅游軌道交通工程

  18、安康石泉喜河—合溪—后柳旅游環(huán)線建設

  19、延安城區(qū)軌道交通工程

  二、能源化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展工程

  1、咸陽西郊熱電聯(lián)產(chǎn)工程

  2、國華神木熱電聯(lián)產(chǎn)工程

  3、麟游低熱值煤綜合利用發(fā)電工程

  4、彬長新民塬低熱值煤發(fā)電超超臨界示范工程

  5、府谷段寨煤電一體化工程

  6、西王寨煤電一體化工程

  7、沙梁川煤電一體化工程

  8、古城煤電一體化工程

  9、石窯店煤電一體化工程

  10、府谷廟溝門煤電一體化(三期)

  11、黃陵店頭電廠

  12、神木錦界電廠(四期)

  13、延安富縣燃煤發(fā)電項目

  14、西灣煤電一體化項目

  15、榆橫北區(qū)煤電一體化項目

  16、橫山低熱值煤熱電項目

  17、大柳塔低熱值煤發(fā)電工程

  18、中煤榆林煤炭深加工基地

  19、榆神煤炭清潔綜合利用產(chǎn)業(yè)示范基地啟動項目

  20、榆橫200萬噸/年煤基油醇聯(lián)產(chǎn)項目

  21、兗礦榆林400萬噸煤間接液化工程

  22、蒲城煤制烯烴工程(二期)

  23、旬邑煤制天然氣工程

  24、彬長至徐州直流輸電工程

  25、延安至湘南直流輸電工程

  26、省內天然氣輸氣管道工程

  27、寧強廣坪天然氣綜合利用

  三、先進裝備制造能力提升工程

  1、寶雞新能源汽車產(chǎn)業(yè)基地

  2、陜飛公司飛機部件研制生產(chǎn)工程

  3、中航航空工藝裝備制造工程

  4、渭南力控航空產(chǎn)業(yè)鹵陽湖生產(chǎn)基地

  5、中德汽車液壓缸產(chǎn)業(yè)園

  6、安康恒口重型設備制造園

  7、安康五里汽摩產(chǎn)業(yè)園

  四、科技創(chuàng)新與戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)培育工程

  1 、中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)(延安)基地

  2、延長100萬噸碳捕集利用與封存(CCUS)示范項目

  3、 中國鈦谷(東區(qū))生產(chǎn)加工基地

  4、西安氫燃料電池生產(chǎn)線

  5、西安軟件研發(fā)基地(三期)

  6、寶雞長嶺科技工業(yè)園

  7、銅川油頁巖中試基地

  8、鹵陽湖國家民機科研試飛基地

  9、漢江藥業(yè)搬遷工程

  10、安康高新區(qū)雷恒電子信息研發(fā)制造基地

  11、天津王派新能源電動車科技園

  12、海航高新技術產(chǎn)業(yè)園

  13、西咸瑞高壓電陶瓷新材料產(chǎn)業(yè)基地

  五、現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展工程

  1、當當網(wǎng)西北電子商務產(chǎn)業(yè)園

  2、絲路經(jīng)濟帶國際農業(yè)合作和技術創(chuàng)新中心

  3、中央儲備糧漢中直屬庫倉容建設工程

  4、寶雞空港物流園

  5、銅川冷鏈物流園

  6、延安青化砭物流園

  7、秦巴中藥材倉儲物流中心

  8、安康高新區(qū)綜合物流產(chǎn)業(yè)園

  9、楊凌生物醫(yī)藥專業(yè)化園區(qū)

  10、涇河新城西部核心物流基地

  六、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級工程

  1、鎮(zhèn)巴天然氣產(chǎn)業(yè)園

  2、禮泉聚乙烯管材生產(chǎn)線

  3、丹鳳鉀肥生產(chǎn)線

  4、洛南大秦鉀業(yè)產(chǎn)業(yè)園

  5、鎮(zhèn)安鉬鎢產(chǎn)業(yè)園

  6、董家河西飛鋁深加工工程

  7、富平30萬噸鋁型材產(chǎn)業(yè)化工程

  8、大荔年產(chǎn)60萬噸新型肥料生產(chǎn)線

  9、西鄉(xiāng)石膏資源精深循環(huán)利用示范工程

  10、商洛中藥材戰(zhàn)略儲備庫

  11、西鄉(xiāng)冷鏈物流脫水蔬菜生產(chǎn)線

  12、漢中鋅業(yè)緩控釋肥生產(chǎn)線

  13、延長石油紫陽釩鈦磁鐵礦開發(fā)工程

  14、興平高性能纖維及制品生產(chǎn)基地

  七、骨干水利和現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展工程

  1、引漢濟渭輸配水工程

  2、引嘉入漢工程

  3、引洛濟延工程

  4、黃河東線大泉引水工程

  5、城固焦巖水庫

  6、安康月河補水工程

  7、榆神萬鎮(zhèn)引水工程

  8、絲路經(jīng)濟帶氣象防災減災工程

  9、現(xiàn)代農業(yè)氣象保障工程

  10、陜西省現(xiàn)代農業(yè)檢驗檢測預警防控技術中心

  八、文化產(chǎn)業(yè)與民生改善工程

  1、榆林學院新校區(qū)

  2、延安大學新校區(qū)

  3、中航工業(yè)教育集團職業(yè)大學

  4、西安絲路文博書苑

  5、少華山森林公園密林谷和少華峰景區(qū)

  6、華陰西岳廟文化公園

  7、華陰一河兩岸整體開發(fā)工程

  8、安康高新區(qū)蓮花灣生態(tài)休閑養(yǎng)生中心

  9、商州秦嶺客家源產(chǎn)業(yè)工程

  10、商南丹江畫廊旅游區(qū)開發(fā)工程

  11、延安紅色文化產(chǎn)業(yè)基地

  12 、中國耀瓷民俗風情街

  13、銅川全域旅游絲路慧谷

  14、安康秦巴區(qū)域中醫(yī)診療中心

  15、國家分子醫(yī)學轉化科學中心

  16、秦漢新城醫(yī)療中心

  17、陜西藍湖老年寓苑

  18、文化信息樞紐工程

  19、 中國秦腔博物館

  20、陜西藝術美術創(chuàng)意培訓基地

  21、陜西非物質文化遺產(chǎn)活態(tài)博覽苑

  22、普諾綜合體醫(yī)療中心

  23、灃西新城德尚醫(yī)院

  24、陜西省第四人民醫(yī)院東擴工程

  25、秦漢新城養(yǎng)老住區(qū)建設工程

  26、北京中醫(yī)藥大學孫思邈學院

  27、西鄉(xiāng)縣米倉山生態(tài)旅游開發(fā)建設

  28、安康漢水絲源產(chǎn)業(yè)園

  九、城鎮(zhèn)化推進工程

  1、延安城區(qū)地下綜合管廊建設工程

  2、延河延安城區(qū)段綜合整治工程

  3、大荔朝邑古鎮(zhèn)及濕地資源保護工程

  4、部(楊凌)養(yǎng)生健康城

  5、安康高新區(qū)飛地經(jīng)濟園區(qū)綜合管廊工程

  6、三原清河食品工業(yè)園供熱中心

  7、西咸茯茶小鎮(zhèn)(二期)

  十、生態(tài)環(huán)境工程

  1、合陽煤制天然氣及熱電聯(lián)產(chǎn)工程

  2、華能陜西秦嶺發(fā)電有限公司“上大壓小”工程(五期)

  3、鹵陽湖生態(tài)濕地建設工程

  4、漢江漢中平川段水生態(tài)系統(tǒng)保護與修復工程

  5、漢中市生活垃圾焚燒發(fā)電站

  6、安康白石河流域重金屬污染治理工程

  7、南水北調中線引水工程核心水源區(qū)人工影響天氣作業(yè)基地及天氣雷達系統(tǒng)建設工程

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