宿管秘書部工作計劃

宿管秘書部工作計劃

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，又迎來了一個全新的起點，該為接下來的學習制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編為大家收集的宿管秘書部工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

宿管秘書部工作計劃1

　　隨著新學期的到來，也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：

　　一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，并汲取經驗，積極改正，爭取在新學期里取得更好的成績。

　　二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。

　　三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：

　　(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次，并及時向各班學習員應情況和提出合理化建議。

　　(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應，老師在例會上會給與強調，并作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，并取得更好的成績。

　　四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其盡快掌握本部相關工作和技能，并在指導中發現他盲作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任秘書部部長的工作，為老師和同學服務。

　　五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助，在他們上任后，我們會在對他們的'輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作，并逐步適應秘書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現秘書部的工作宗旨。

　　六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。

宿管秘書部工作計劃2

　　新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

　　西安建筑科技學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學年的工作計劃：

　　一. 做好日常工作

　　1. 日常值班工作：接待來人員，并助解決其工作困難。

　　2. 收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3. 負責社聯財務的管理。

　　4. 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

　　6. 完成主席團分配的各項工作任務。

　　7. 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8. 協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

　　二、加強內部建設

　　(一)制度建設：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

　　(二)組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的'高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯工作的建議

　　社聯分為七個部門，雖然家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更的發展。

宿管秘書部工作計劃3

　　第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于評比表

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學期書記說道，一要一月兩次，但有人向我映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有，他們希望以學習為主，經分團幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

　　2、生活會總結的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的`心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

　　1、 整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

　　2、 各班信息聯絡員及各部長開會，讓家互相熟識，并通知家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

　　4、 制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

　　5、 在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

　　6、 及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

　　7、 管理我系檔案，做好工作，在系里做好優秀的中樞部門。

宿管秘書部工作計劃4

　　新的一年，新的開始。在新的學期里，本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

　　配合學校中心工作，組織實施各項有益于學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創學生會工作的新局面。

　　那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

　　一、常規工作

　　1、以學生會主席為工作中心，優先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。

　　讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所映的情況，從學生干部的饋中，及時的發現問題，及時的'解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

　　2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。

　　3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

　　4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

　　二、工作要求

　　1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌， 開展工作要全面細致。

　　2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

　　3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　三、 內部建設

　　1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。

　　把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。 注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉和培養，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

　　培養其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。

　　2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

　　強化其自身素質，提高其自身行為規范。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

　　從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的 效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了學生會集體的工作能力。

　　以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。

　　我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

宿管秘書部工作計劃5

　　1.工作定位

　　做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以后的工作有序展開。

　　2.招新工作

　　下學期第一項工作為向廣新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　3、下學期工作中要注意的問題

　　1>針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

　　2>在選出理事以后，要培養新理事的`工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。

　　3>在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近學生的生活，不能使家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。

宿管秘書部工作計劃6

　　秋風送爽，在這個收獲的金秋時節，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。

　　本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

　　(一) 常規工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。

　　2.及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發資料。

　　3.安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據本學期干部的課程合理安排分配他們的.宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　(二) 部門內部建設

　　1. 培養秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

　　2. 嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及致模版。

　　3. 針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

　　4. 培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯系，與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

　　(三) 宿管會的建設及活動策劃

　　1. 定期巡宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

　　2. 舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

　　3. 設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

　　以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

宿管秘書部工作計劃7

　　經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲，展開本學期的工作，在新學期學校秘書處工作計劃如下：

　　總的指導思想：以院團指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、 認真完成本職工作

　　學學生會工作計劃和主要職能：

　　1. 負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2. 負責起草制定學生會的有關文件。

　　3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

　　4. 負責 “優秀學生會”的'評比、監督及檢查工作。

　　5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

　　6. 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、 開展豐富多彩的校園活動

　　首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

　　三、 工作要求：

　　(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　(二) 提高各種素質

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

　　四、 立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

宿管秘書部工作計劃8

　　秋風送爽，在這個收獲的金秋時節，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。

　　本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

　　(一) 常規工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。

　　2.及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發資料。

　　3.安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的.安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　(二) 部門內部建設

　　1. 培養秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

　　2. 嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及致模版。

　　3. 針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

　　4. 培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯系，與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

　　(三) 宿管會的建設及活動策劃

　　1. 定期巡宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

　　2. 舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

　　3. 設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

　　以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

宿管秘書部工作計劃9

　　經濟與管理學院作為xxx學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、 收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班解決。

　　3、 配合學生會實踐部工作，將二及三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的'值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx 年10 月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!

宿管秘書部工作計劃10

　　轉眼間，新學期已經開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、 招新與新干事的培訓

　　招新對于一新生來說，是進入學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的學生活奠定基礎。

　　10月17日，校區學生組織統一面向全校一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

　　二、 秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯的核心組成部分，主要負責各類規章制度的制定和修改，對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作，管理社聯各部的人事檔案，對檔案的`變動進行及時更正，以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃，及時總結社聯工作，這對于社聯的發展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯更好地發展。

　　1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加文化建設的要求以及社聯發展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐的學生組織，除了社聯的特聘通訊員，還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況，使一些重的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系，協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　2. 會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　3. 工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

　　4. 制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很的工作，主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

　　三、協助社聯處理一些型活動

　　社聯每年都會舉辦許多型的活動，招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結束后，社聯其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期，秘書部負責協調、動員各個部門及協會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行，確保活動順利開展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結

　　我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

宿管秘書部工作計劃11

　　古人說過，不想做將的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但勝作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

　　一、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　二、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的'工作動態，及時向領導饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　三、對未來工作的計劃

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

　　4、其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

宿管秘書部工作計劃12

　　隨著新學期的到來，也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：

　　一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，并汲取經驗，積極改正，爭取在新學期里取得更好的成績。

　　二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。

　　三、找出工作上的`不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：

　　(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次，并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

　　(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應，老師在例會上會給與強調，并作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，并取得更好的成績。

　　四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其盡快掌握本部相關工作和技能，并在指導中發現他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任秘書部部長的工作，為老師和同學服務。

　　五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任后，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作，并逐步適應秘書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現秘書部的工作宗旨。

　　六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。

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