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物業客服月工作計劃

時間:2024-12-01 19:44:16 工作計劃 我要投稿

物業客服月工作計劃11篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候認真思考計劃該如何寫了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家整理的物業客服月工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業客服月工作計劃11篇

物業客服月工作計劃1

  1.客服部工作時間安排為7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社區居民。工程部開始24小時值班后,客服部將同時實行24小時工作制;

  2.配合工程部制定有償和免費服務項目和收費標準,并通知各業主;

  3.繼續進行上門拜訪,但不集中在一定時間內,以減少客戶受到干擾的無聊感。客戶服務人員每月訪問不少于4戶,并在回訪中豐富和完善客戶信息;

  4.社區居民更新速度加快。客戶服務部于5月和11月開展了物業管理滿意度調查活動,加強了居民在活動中管理的`印象。

  5.尋找所有能與我們合作提供專業服務的專業公司,為社區居民提供更全面、更專業的服務,如清潔、家政/保姆、寵物護理等;

  6.開展社區文化活動,如一些重要的中西節日、春季、冬季運動會等;宣傳南方俱樂部活動中心的管理計劃和收費標準,實施管理人員,盡快開放活動中心;

  7.客戶服務人員規范服務,豐富和豐富專業知識,為社區業主提供更好的服務。通過組織參觀其他優秀社區,學習相關專業書籍,可以提高服務技能。

  8.落實住房,尋找客戶,努力發展公司租戶;

  9.不再將催費工作集中在一段時間內,而是將催費融入日常工作。

物業客服月工作計劃2

  xxxx年,經營管理部在圍繞項目部工作中心做好為全工程處服務前提下,認真履行各類施工合同,經濟管理制度。通過加強內部部門經營制度的建設和控制強化部門間的協作,較好的為一線施工提供服務。圍繞著這一核心思想,具體的表現在以下。

  一、嚴格遵守經營管理制度,認真履行職責,組織預算、核算

  自項目部成立以來,經營管理部一直嚴格遵守預算規定和項目部的管理制度,認真履行經營管理部的工作職責。

  從編制施工預算,到計劃統計工作;從項目部成立時的臨時建設,到工程進度施工管理;本部門各個員工克服初期人員不足,經驗不夠豐富的種種不利因素,勤勤懇懇,任勞任怨,努力做好本職工作。

  通過對項目部的成本控制和經濟核算,為工程項目部的成本降低提供了較好的服務。

  二、加強經營管理內部控制制度建設,提高經營管理水平

  建立健全經營管理內部控制制度、內部制約機制,提高經營管理水平,是使項目部健康發展的必要保證。

  為了保證項目部的方針、政策和項目部領導的管理意志在經營管理的各個環節得以實施,保證經營管理人員按照經項目部領導認可的程序、要求辦理結算事務,保證辦理結算事務的規則、程序能夠有效防范、控制舞弊行為的發生。經營管理部制定出適用于本項目部的經營管理制度,并嚴格執行了經營管理制度。

  根據項目部的統一部署,經營管理部制定了經營管理部職責及經營管理部各崗位的職責,明確了經營管理人員的職責權限、工作分工、工作規程和紀律要求。在項目部成立初期,經營管理部根據項目部的實際情況和業務特點,制定了核算流程和審核流程。并且,在項目部的發展、運行中,及時調整和修訂經營管理的有關規定,以適應項目部業務的開展。

  三、努力節省開支,杜絕浪費,為項目部的發展出謀劃策

  為了保證項目部的健康發展,在項目部領導和各部門的支持下,經營管理部努力節省開支,杜絕浪費。

  經營管理部定期對支出做出預算,計劃開支,合理分配資源,以保證工程所需資金能夠及時到位,緩解工程施工過程中的種種不利局面。

  盡管在工作中遇到了許多困難,但我們深知這是工程施工過程中再所難免的。同時深深感悟到,只有不斷提高業務能力才能為項目部整體管理水平提高做出貢獻。為此,暫且的困難和辛勞決不能擋住我們前進的步伐,反而會更加深刻的激勵我們向著更高的挑戰繼續奮斗、努力。

  20xx年是項目部成立的第一年,經營管理部在這一年里,為建立項目部的預算、核算體系、成本控制體系和內部控制體系打下了基礎。

  一、積極推進經營管理體系、經營管理制度的建設,建立高效、科學的經營管理機制。

  經營管理部計劃通過各種途徑作好經營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。并通過項目部網站等多種方式開展的經營管理知識宣傳活動,提高管理工作的透明度。

  通過完善內部控制制度,進一步加強經營監督和經營管理,使經營工作的開展有據可依,有法可依。

  在20xx年,我們要繼續抓好經營管理基礎工作規范,提高全體操作方式規范、經營管理人員的業務素質。做到"經營管理基礎工作規范、經營管理人員行為規范、經營管理經營管理制度規范"。

  經營管理部將針對各種業務活動,根據授權,提出切實可行的成本控制方法,完善多級內部控制體系。

  二、積極配合各部門的工作,提高服務質量。

  經營管理部作為職能部門,將繼續做好本職工作,積極為各工程處服務,為項目部領導當好參謀。

  三、隨著項目部業務的發展,及時調整經營管理部的工作策略。

  根據需要,經營管理部將制定項目部經營核算管理制度,指導所屬各工程處制定相配套的經營管理制度;組織項目部經營核算;審核各工程處的工程量報表、編制項目部工程量報表。

  根據項目部經營計劃,制定成本、費用目標,對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。

  定期進行經營綜合分析,及時提出經營控制措施和建議;定期對各工程處的經營情況進行評價。

  制定項目部的經營監督制度;監督項目部及各工程處制度的執行;建立相互制約的內部控制流程;監督各工程處的業務收支情況。

  20xx年將是我們項目部飛速發展的一年,經營管理部各員工將以更加飽滿的熱情,投入到新的一年工作中去。

  根據現在市場經濟的競爭,國家的政策的變動,公費消費的減少,百業經濟增長放緩,客人的消費欲望謹慎,酒店業又不斷地壯大,酒店原來雖有一定的基礎與市場,但要進一步提高與發展,就必須提高一流的管理品質,打造企業品牌,所以在客房部的經營管理作出以下計劃:

  (一)、建立高效的管理機制,不斷提高各部門的管理水平,杜絕管理漏洞:

  1、務實,高效。

  根據公司硬件設施,人員配備,目標市場,人員素質及結合地區定位,借鑒公司管理模式的優勢,結合市場的實際情況,以務實而高效率為工作原則。

  2、簡結、節約。

  簡化管理,節約人員開支,挖掘人才潛力,寧精勿繁,精兵簡政,綜合高效,政令通暢的標準為原則。

  3、廉潔、創新。

  財物主線由投資者全權控制,加大反腐力度,杜絕財務漏洞,管理架構精簡有效,層級管理模式,發揮管理效應,不斷完善管理體系。

  4、獎罰分明,分工明確。

  建立員工工作的監督系統,有效獎罰員工,明確員工職責,落實員工的工作責任帶動他們的工作積極性。

  (二)、公關管理、業務管理。

  公關與業務起著穩定與開拓客源的主要作用,在嚴抓管理的同時,要提高他們高度的公司意識與工作的責任感,并嚴格控制、杜絕有損公司利益的行為,并制定各部門的目標管理計劃,保證公司業績的穩步發展。工作中要求不斷提高員工的氣質形象,應酬能力技巧。在工作中堅持:

  (1)、建立工作人員日常工作表:

  (2)、實施現場服務監控指導,跟蹤、落實。

  (3)、實行分區時段工作責任制。

  (4)、應酬與實際相結合制定相關條例,去認真貫徹落實。

  (5)、實行業務考核評估與制度。

  加強客房的推銷觀念和訂房力度,建立客戶檔案,制定市場營銷策略,并實行業務全員制,業績與工資+提成掛鉤,保證開房率。

  (三)、管理計劃:

  服務是酒店的生命線,所以提高樓面服務管理比較至關重要。

  1、樹立自身良好的管理形象和高度的工作責任感。酒店“軟件”服務是人與人之間溝通管理,要員工服從并認真工作,就必須提高自身職業與非職業的影響力,有領導風格與藝術,用人以人為本,在工作中不斷挖掘,培育人才,將人才放到適合他發揮的工作崗位上去。

  2、制定好員工的業績評估與繳勵機制,加強員工的企業團隊精神與公司意識,建立公司有發展自己才有發展的觀念。

  3、職責分明,分工明確,要求層級管理,嚴格落實公司的各項工作要求,逐級督導好員工的服務工作,不斷引導員工的推銷藝術與技巧,提高員工為公司的推銷意識。

  4、跟蹤好整體員工的服務工作,處理好客人的投訴,迅速將好的建議反饋給公司,并根據客人的消費心理與消費習慣不斷創新出人性化服務,提高員工超前的`服務意識,讓客人感到我們真正的全心全意為他服務。

  5、定期制定服務的培訓計劃,不斷提高員工自身的綜合素質。

  6、制定成本目標管理制度,監控好物料損耗,控制好成本。

  7、制定部門設備設施的維護保養制度,盡力延長設備設施的使用壽命。

  8、在工作中不斷去發現杜絕一切損害公司利益的管理漏洞,不斷完善管理機制。

  9、加強與各部門的溝通,協調處理好人與人之間,部門與部門之間的工作合作關系。

  xx、廉潔自愛,嚴格查處向客人索取小費的現象,為客人創造良好的消費環境。

  (四)、營銷推廣計劃:

  1、針對酒店自身的的特色,不斷的創新,并及時全方位的進行立體式廣告宣傳,宣傳范圍逐步擴大。

  2、與各旅行社掛鉤,將配套優惠的優勢轉到各地。

  3、提倡周邊企業會員制,穩定周邊的客源市場。

  4、借助各供應商的營銷意識,拉贊助策劃大型活動,大力促銷。

  5、針對客人的特殊的愛好或日子,各部門配合提供超前的服務。

  6、建立顧額網絡檔案,進行分類規化,并保持長期良好的溝涌。

  7、公司針對節假日,策劃大型的營銷推行活動。

  (五)、嚴格控制成本,物料損耗加強設備設施的維護保修管理。

  1、在“物盡所用,人盡其責”的原則上,制定部門的成本預算。

  2、嚴格控制員工利用公司的物品為自己創造利益,建立有效的制度監控。

  3、將物料分類管理,按最低的損耗要求列入各部門的目標管理內建立有效的獎罰機制。

  4、制定水電使用具體時間表,并經常召開成本控制會議。

  5、建立設備設施維護保養定期與不定期的檢查,培訓員工對設備設施的保護的常識,并及時處理一些問題。

  現今階段,酒店業競爭日益激烈,消費者也變的越來越成熟,這就對我們飯店經營提出了更高的要求。在xx年來臨之際,我計劃對我們大酒店經營管理作出一系列的調整,吸引消費者到我們店消費,提高我店經營效益。

  我店經營中存在的問題:

  1、目標顧客群定位不太準確,過于狹窄。主要特征是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體。沒有充分體現出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服務質量還存在一定問題,影響了消費者到酒店消費的信心。去年的經營狀況不佳,我們應當反思,目標市場定位。應當充分挖掘自身的優越性,拓寬市場,合理鞏固已現有企業單位消費體,進行改關拉籠。完善其消費者檔案。我店所在的是一個消費水平較低的城,居民大部分是普通消費者,而我店是以經營菜以海鮮為主,山貨及本地菜系偏少,多數居民的收入長期是不能接受。但我們店的硬件水平和服務是本地區最好,因此要分檔接收各層次的消費,要體現“華而不貴、真正實惠”的經營理念。同時,旅游團隊接待方面還有待開發與加強。

物業客服月工作計劃3

  一、建立客戶服務中心網上溝通渠道

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在xxxx總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、建立客服平臺

  1、成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對xxxx服務監督職能。

  2、建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

  3、搞好客服前臺服務。

  4、協調處理顧客投訴。

  5、搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

  6、建立客戶檔案。

  7、搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  8、繼續做好物管中心的xxxx管理、xxxxxx部分工作和xxxx。

  繼續做好與xxxx中心的.有效維修客戶服務。

  三、機構建設

  1、成立xxxx總公司客戶服務中心。

  目前客戶服務部隸屬于xxxx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xxxx服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  2、人員編制至少xx人。

  要搞好客戶服務,只有xxxx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于xx人的編制,工作人員最好具有xxxx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  四、經費預算

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxxxxx元∕月,全年公務經費xxxxxx元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后xxxx物業服務如果能夠xxxx成功,客服中心可以采取“xxxx小區”的模式。

物業客服月工作計劃4

  轉眼間來xx快一年了,在做淘寶之前,我負責人才網的文字信息收集。由于xx我從來沒有這樣做過。有一段時間,我處于一種困惑和沮喪的狀態。事實上,我很高興我們現在做了淘寶。當然,人才網絡不會放棄。畢竟,這是老板的努力。而且淘寶并沒有想象中那么容易做到,但是和它在一起xx不同之處在于,只要我們付出,淘寶店就能看到回報。即使回報與付出不成正比,我仍然對淘寶店未來的發展抱有很大的期望和信心。

  為了在下一步的工作中取得成就,制定一個合理的工作計劃是必不可少的下是我的工作計劃。

  1.多思考,了解客戶的心理需求。

  2.利用業余時間學習一些淘寶推廣技巧和營銷方法。

  3.顧客在咨詢商品信息時,要文明用語,禮貌待客,傳達和諧的.聊天氛圍,讓顧客感受到賣家的誠意。

  4.記錄工作中遇到的問題或好的建議和想法。

  當然,以上幾點遠遠不夠,我會在以后的工作中多觀察,多采取行動。

物業客服月工作計劃5

  在20xx在新的一年里,我將努力糾正過去一年工作中的缺點,不斷提高自己,重點加強以下工作:

  1.自覺遵守公司的各項管理制度;

  2.努力學習物業管理知識,提高與客戶溝通技巧,完善客戶服務接待流程和禮儀;

  3.加強文案制作能力;拓展學習等各種工作技能PHOTOSHOP、coreldraw軟件操作等;

  4.進一步提高性格,提高工作耐心,更加注重細節,增強責任感和積極性;

  5.多與領導同事溝通學習,取長補短,提高各方面能力,跟上公司的步伐。

  我很幸運能加入瑞和物業的.優秀團隊。瑞和的文化理念和客戶服務部的工作氛圍不自覺地感染和促進了我;讓我在工作中學習,在學習中成長;我也確定了我努力的方向。此時此刻,我最大的目標是在新的一年里挑戰自己,超越自己,與公司一起取得更大的進步!

物業客服月工作計劃6

  1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

  2.合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;

  3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

  4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

  5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

  6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的'聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

  7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。

  8.落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;

  9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。

物業客服月工作計劃7

  愈發寒冷的天氣宣示著11月份的到來,身為物業客服的自己當然要好好規劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因為個人的原因導致業主對物業進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業主的需求,實際上過去積累的經驗可以很好地幫助自己處理物業客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應該制定11月份的物業客服工作計劃。

  一方面我需要根據時節的變化適當調整自己進行物業客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業主反饋物業存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率并確保反應的情況能夠盡快得到處理,畢竟若是業主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反饋以后自己也需要做好后續的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業主反映的問題詳細記錄在紙張上面并針對這部分狀況進行統計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題并從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反饋的情況分析工作是有必要的。

  另一方面則是在處理業主反饋的時候讓對方得到良好的服務體驗,想要做好這部分工作則需要在業主進行通話的時候盡可能站在對方的角度思考問題,只要讓業主明白自己理解對方的情況并會在短時間內進行處理,這樣的話就能夠讓業主體諒到自己工作的不易并對物業的`工作表示理解,然而想要做到這種程度的話則需要自己在后續的客服工作中做好服務才行,因此自己還需要對傳統的客服話術加以總結并根據情況的不同做出相應的調解。

  還有一點便是做好物業各部門的配合工作并履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業比較容易出現電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業保安以及相應的后勤工作人員做好溝通,盡量在這部分問題發生之前便通過相應的檢修手段將其解決,即便問題發生以后也應該盡快做好業主的安撫工作并配合各部門進行后續處理,另外則是物業的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。

  由于11月份的事項比較多的緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份計劃提升物業客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結束這個月的工作以后享受到努力工作帶來的成就感。

物業客服月工作計劃8

  自去年12月份組織架構調整以來,xx區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

  根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,xx區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

  一、全面實施規范化管理。

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。

  二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的'工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。

  四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

  從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。

  五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

  以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等收費服務,在給業主提供優質服務。

  六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。

  根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

  1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

  2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

  3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

  4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  5、按部門計劃完成當月培訓工作。

  20xx年xx區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

物業客服月工作計劃9

  一、部門今年工作表現良好的方面

  (一)規范內部管理,提高員工的責任感和工作效率。

  自加入xx項目客服部后,發現部門內部管理薄弱,主要表現在員工責任心弱、工作主動性不足、工作效率低、工作拖延等方面。針對上述問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任和工作標準;加強與員工的溝通,組織有針對性的培訓,定期對員工的工作進行評論,有效地激發了員工的工作責任感。目前,部門員工的工作熱情較高,從原來的被動、有條件的工作轉變為當前的主動、自愿的工作態度,促進了部門工作的發展。

  (二)采取多種形式和措施,鞏固和提高物業收費水平。

  今年物業費累計收繳1萬元,收繳率同比增長7%(去年物業費收繳率60%),整體收費水平得到鞏固和進一步提高。綜上所述,重點做好三項收費管理工作。一是收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客戶服務部主要采用電話和通知催收方式,兩種催收方式收費效率低,業主支付熱情差,因此增加道路和上門催收方式,確保所有客戶服務人員每周六、周日上門收費,通過檢查機會加強與業主溝通,談論機會催收,確保收費效率。二是服務收費措施,通過提高業主滿意度,促進業主支付意愿。收費是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎。因此,服務是提高物業收費水平的基礎。今年,我們梳理了項目成立以來未解決的糾紛和賠償問題,重點、逐步解決了大部分問題,利用項目現有資源,幫助解決業主裝修、維修、家居等問題。我相信業主會逐步提高自愿支付的積極性,因為物業無微不至的感動服務。三是通過激發員工收費積極性,提高收費水平,提高收費工作績效。收費工作一直是客戶服務部門的一項困難工作,員工收費熱情不高,會有加班費的條件。

  (三)嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。

  客戶服務部是管理部門的橋梁和信息中心,起著內外聯系的作用。客戶服務人員的服務水平和服務質量直接影響到客戶服務部門的整體工作。自今年下半年以來,我部門在收費的基礎上,重點關注員工服務管理,員工服裝、禮儀自檢、互檢,使客戶服務人員保持良好的服務形象,加強客戶服務人員語言、禮儀、溝通和處理技能培訓,提高客戶服務人員的服務質量。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務理念,將其貫穿于業主的服務中,認真對待業主的事情作為自己的事情。

  (四)二期入住工作圓滿完成,為客服部整體工作奠定了基礎。

  6月底,項目接到二期入住任務,我部主要負責發放、簽訂合同、處理業主糾紛。共辦理入住手續852戶,入住期間發生糾紛31起,各項手續及時準確,業主基本滿意。入住工作正式辦理前,我部加班準備入住資料、合同等文件,制定了認真詳細的統一演講,并組織了多次入住演練。辦理手續時,客服人員通過與業主的接觸,了解和掌握了業主的家庭特點、客戶群類型和基本經濟狀況,為今后的收費和服務奠定了基礎。在處理程序和糾紛的過程中,客戶服務人員耐心地向業主解釋和回答業主提出的'問題,并向業主展示了良好的客戶服務形象。

  (五)密切配合各部門,做好管理辦公室內外聯系協調工作。

  客戶服務部的重要職能是通過反饋信息及時聯系管理辦公室和業主等外部工作,為業主提供服務。今年共協調處理了92個與項目相關的問題,40個與安全相關的問題,23個與清潔服務相關的問題,56個與開發商相關的問題。客戶服務協調的重點是問題的跟進和處理策略。在處理問題的過程中,我部門進行了跟進、反饋和報告,很好地解決了每一項協調工作。

  二、部門工作中存在的問題

  雖然部門的整體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年的工作,本部門存在的問題總結如下。

  (一)員工業務水平和服務質量較低。

  從部門半年的工作和實踐來看,客戶服務人員-業務水平低,服務質量不是很高。主要表現在處理問題的技能和方法不夠成熟,缺乏處理緊急情況的經驗,服務中的專業素質不是很高。

  (二)物業收費業績增長水平不高。

  從目前的收費水平來看,該市75%的平均水平仍存在一定差距。主要問題是收費方式、方法不當、員工積極性低、前期和日常服務中遺留的問題沒有及時解決,項目整體服務水平低。主要因素是員工的收費熱情、收費方式和方法。

  (三)部門管理制度和流程不完善。

  由于部門在過去半年的工作中,主要集中在收費和建筑工作上,忽視了制度化建設,目前員工管理、服務規范、操作流程制度不是很完善,因此,部門的工作效率、員工責任感和工作熱情受到一定程度的影響。

  (4)協調和處理問題不夠及時和正確。投訴處理、業主意見、建議、業主幫助信息反饋不及時、全面,收到問題后未及時跟進和報告,處理問題的方法和方法不當

  三、xx年度工作計劃要點

  xx為進一步提高物業費收費水平,我部年度重點工作xx年度增長4-7個百分點;部門管理基本制度化,員工責任感和服務水平顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意度較去年顯著提高。

  (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意度在85%左右。

  (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

  (三)加強部門培訓,確保客服人員業務水平顯著提高。

  (四)完善客戶服務體系和流程,部門基本實現制度化管理。

  (五)密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛、意見和建議。

  (六)加強清潔外包管理,做到檢查考核,不斷提高服務質量。

  回顧20xx年,工作充滿了艱辛和挫折,但收獲了成長和成就,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,明年客戶服務部全體員工將繼續團結一致,共同實現部門目標,為公司的發展做出貢獻。

物業客服月工作計劃10

  由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好顧客服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是20xx年工作計劃。

  一、建立顧客服務中心網上溝通渠道。

  現在,越來越多的顧客喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立顧客服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、建立客服平臺

  (一)成立顧客監督委員會。由監事會、業主委員會成立顧客監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

  (二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

  (三)搞好客服前臺服務。

  1、顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協調處理。

  2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

  3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。

  4、 24小時服務電話。

  三、機構建設

  (一)成立后勤總公司顧客服務中心。

  目前顧客服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的`外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好顧客服務,只有經理一人是不行的,要改變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  以上工作計劃僅作為顧客服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,顧客服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

物業客服月工作計劃11

  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

  一、以客戶為中心,大力提升服務質量

  1、尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  2、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

  3、推動拓展、發揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,及時為客戶解決問題。

  4、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  二、全力配合政府機關,做好公共服務工作

  1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  三、嚴控外包方,把好質量關

  1、利用對外包方的月會制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴、細、實的工作作風。

  2、對于像外墻清洗等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作

  1、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。

  2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  3、對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

  4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  五、強化員工培訓,提升員工素質

  1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的服務意識、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素質。

  2、開發各種形式的`新課件,加大新課題,新思想的培訓,拓寬培訓形式。

  3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  六、加強內部管理,執行質量體系要求

  1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

  2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

  3、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  4、有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

  5、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  七、努力提高,適時跟進

  1、持續做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優秀示范園區。

  2、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

  3、爭取創建花園式單位,做好相關工作。

  4、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

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