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會展策劃方案最新

時間：2024-03-19 12:24:43 策劃書我要投稿

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會展策劃方案最新

　　為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編精心整理的會展策劃方案最新，僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃方案最新

會展策劃方案最新1

　　一．展會名稱：

　　二．展會地點：

　　三．展會時間：

　　四．展位號：

　　五．參展目的：

　　六．參展安排

　　1 展前準備

　　（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

　　（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

　　（3）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：

　　（1）參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放

　　（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

　　5 展臺布置

　　6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

　　（二）展中

　　1 產品促銷活動：

　　（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。

　　（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

　　2 媒體報導：

　　（1）公司網站進行同步報導

　　（2）各大論壇網站的媒體報導

　　3 調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動一：掃二維碼送禮活動

　　活動二：產品免費試吃品嘗活動

　　活動三：有獎問答活動

　　（三）展后

　　1 準顧客追蹤跟進

　　2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

　　3 網站的后續報導

　　七．參展物料

　　1 宣傳資料：

　　準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品

　　2 洽談資料：

　　名片、相關合同書

　　3 現場用品；

　　客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒

　　八．溫馨提示：

　　1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的`水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。

　　5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

　　一活動目的

　　1 提高展會現場與觀展商的互動機會

　　2 為觀展商提供現場觀摩機會

　　3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會

　　二活動時間

　　貫穿整個展會期間

　　三活動地址

　　展位內

　　1 活動現場分工

　　宣講、接待人員、銷售人員

　　2 操作流程

　　1 銷售人員與顧客的溝通交流

　　2 引導顧客在登記臺工作人員處登記

　　3 顧客與銷售人員的親密接觸

　　3 注意事項

　　1 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤

　　2 區分顧客的層級

　　3 工作人員應根據現場靈活安排

會展策劃方案最新2

　　前言

　　會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的.美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調；3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：1、營造雅居樂優雅生活品位；2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。第四部分：活動時間與地點活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　招商日程安排：

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

　　生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

　　參展數量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

　　第七部分：活動內容及安排表

　　可視具體情況進行調整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：35——9：45參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30產品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產品及服務。9：40——11：40節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產品拍賣13：00——13：05互動游戲13：05——15：10節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

　　節目、活動說明：

　　1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施；

　　2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

　　6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現場布置

　　活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

　　展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

　　游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。

　　周圍環境渲染安排8個空飄。

　　具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關行業聯展

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

　　第十章：活動經費預算

　　一、活動經費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整；

　　2、現場布置費用（包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等）約3萬元左右；

　　總計約：10萬元二、費用分攤：藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費；

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

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　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

　　二、現狀分析

　　隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　○1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

　　○2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ

　　○3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

　　四、前期準備

　　(1)人員培訓：

　　禮儀、安保及服務人員的指導訓練

　　工作人員做好指定區域的管理準備工作

　　(2)材料準備：

　　文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊

　　物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

　　——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

　　五、活動內容

　　(一)活動主題

　　綻放美之花，活得精彩!!!

　　--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

　　(二)活動地點

　　重慶南坪會展中心

　　(三)活動目的：

　　本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的.橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　(四)活動規劃

　　(1)展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標

　　觀眾：預期觀眾1萬人次

　　(3)贈送禮品

　　訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)

　　(五)人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質佳

　　接待人員5名——負責接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

　　(六)美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現場布置

　　設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

　　設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

　　八、活動預算

　　物品費用(計3700元)

　　○1獎品：200元×10份=20xx元

　　○2紀念品：30元×50份=1500元

　　○3茶水飲料：200元

　　人員費用(計1400元)

　　① 接待人員：5×100=500元

　　② 禮儀小姐：2×100=200元

　　③ 解說人員：5×100=500元

　　○4安保人員：2×100=200元

　　會展場所費以及租賃設施總用6800元

　　總計：11900元