(集合)協會年會策劃方案9篇
為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的協會年會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
協會年會策劃方案1
20xx年已經過了一大半，20xx年的腳步越來越近，大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的領導發表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領導的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹：
年會創意主題來自哪里呢?
年會策劃中創意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創造性、生產力、士氣、滿意度和持續力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產出和高效,也更熱愛他們的職業。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的`工作環境有助于激發團隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創意節目生動、有親切感,又與實際工作相結合,同事們對節目的具有認同感,更會產生共鳴。
年會創意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現在和諧的家庭生活。都是創意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網絡小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節目的靈感來源。
年會創意主題策劃：
年會創意主題：回憶童年
特色：童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲：拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。
內容：
經典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈
精彩片段：
A：童年照片大比拼;B：經典童話故事表演。
會場布置：
少兒風格的布置及裝飾品(大書包、紅領巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。
年會創意主題：濃情加勒比
特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!
內容：
模擬加勒比海盜出海表演+晚宴
精彩片段：
A、電影《加勒比海盜》片段模仿
B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀
C、模擬海盜和水手尋寶
D、神秘的美人魚出場
布置：
巨型海盜船、加勒比海風格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)
協會年會策劃方案2
一、活動目的：舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會;
18：00—21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的.情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年單位年會流程與安排
13：50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14：00—14：05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20—14：40 文藝節目(2—3個節目)
14：40—14：50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50—15：10 文藝節目(2—3個節目)
15：10—15：25 抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40 游戲1
15：40—16：00 文藝節目(2—3個節目)
16：00—16：15 歡送退休員工
16：15—16：30 抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50 游戲2
16：50—17：10 文藝節目(2—3個節目)
17：10—17：25 抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45 文藝節目(2—3個節目)
17：45—17：55 抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18：00—18：15 全體員工合影留念
18：15—21：30 晚宴
21：30 晚宴結束
八、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xx年xx年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
協會年會策劃方案3
一、活動梗概
活動主題：xx動起來!
活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：廣州花園酒店
活動人數：公司高層及員工共計1200多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的`聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。
協會年會策劃方案4
為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業協會決定于 20xx年12 月 31 日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的`：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，協會領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：
團結 奮進
三、活動時間：
20xx年12月31日 五、活動地點： XXX戶外主會場
四、活動內容：
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、 年會流程
主持人開場白，邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;
獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優秀獎：名牌筆記本。
3、 節目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。 要求：事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房 食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D： 煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干; E: 一桶水;
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。 烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。 道具：太陽能微型廚房10 人員：2人一組 ; 10組共同參賽; 要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。
五、現場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動：
協會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。
協會年會策劃方案5
一、活動主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學未來管理者協會
六、活動時間：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由xxx、xxx負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭
3．有請xxx作08—09年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結陳詞
10． 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的.到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
協會年會策劃方案6
一、年會主題：
熱熱鬧鬧過團年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間：13:00——14:50
會議安排：15:00——15:40
摸獎、趣味活動：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
(一) 年會報道13:00—14:50
自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)
(二)總結會議安排15：00-15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。
2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。
4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。
6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動安排16:00-17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品
(五)活動注意事項
1、新入會的騎友和以前的`會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!
(六)晚餐17:30-19：00
XX自行車協會
20xx年1月2日
協會年會策劃方案7
一、活動主題：
親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：
舞蹈房
四、活動目的：
1、通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候；
2、提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流；
3、通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的'溫暖；
4、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
xxx
六、參加人員：
明德全體教職工（預計70人）
七、活動主持人：
xxx
八、節目負責人
小學xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
十、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成：橫幅張貼xxx1月17號之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號之前完成：環境布置（張貼對聯，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛）xxx
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成：抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成：游戲道具準備xxx
十一、時間安排
場地準備3：305：30
入場4：305：00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放，烘托過節氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節目中禮品的派發xx
游戲道具準備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作：
（一）活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師
（二）活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站王xxx
十五、活動預算：
（一)橫幅制作(1條）：
（二）對聯一副：
（三）瓜果、飲料及糕點：
（四）禮品：
（五）游戲道具：
合計：￥
協會年會策劃方案8
活動目錄：
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會
活動時間：（待定）
活動地點：南京
活動目的：
1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；
3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；
4、通過活動推介石材行業協會20xx年的政策與服務；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；
6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。
活動人員：
1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；
2、人流動向及主要活動安排：
3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：
1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；
2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。
活動內部場地布置及亮點活動安排：
1、酒店入口到年會會場的'通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；
3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；
4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：
7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。
8、會場現場效果圖（略）
年會會場使用設備：
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。
2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高潮。
8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
1、宴會會場設置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。
4、現場安排抽獎環節。
5、抽獎箱示意圖（略）。
6、獎品推薦（略）。
7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
協會年會策劃方案9
一、活動主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論會
三、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工學未來管理者協會
六、活動時間：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于會開始前介紹協會的與會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的.相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由xxx、xxx負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）會現場
1．會前工作
會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
2．會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團書記xxx老師致辭
3．有請xxx作0809年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員
9．請x老師作總結陳詞
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3．會后收場
會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次會的總結由秘書部負責；
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