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“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，我們又將迎來新的工作內(nèi)容，有新的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。策劃書怎么寫才合適呢？下面是小編整理的“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、晚會主題：
手牽手，心相約
二、晚會背景：
《牽手》、《相約》分別是化學、化工青協(xié)唯一會刊的刊名，在這看似簡單名字的背后卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶，屬于我們青年志愿者打開心靈的窗戶。透過這扇窗戶，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡單的文章里每一個字符每一個標點都記載著那些活動的點點滴滴，都包含著我們的激情和感動。當我們在瀏覽那些文章時總為字里行間的某些話語而動容，也為照片中那些歡樂的瞬間而留戀。這是因為兩份會刊不僅記錄我們青年志愿者活動，同時也是通往心靈的橋梁——展現(xiàn)了青年志愿者無私奉獻、不怕吃苦的優(yōu)秀品質(zhì)，同樣的他們也在激勵著一批有一批的有愛心的青年加入到我們的行列中來。
化工青協(xié)和化學青協(xié)又是一對好兄弟，牽手相約在每一個春夏秋冬，齊頭并進相互扶持的的走過了數(shù)十載，共同經(jīng)歷了許多的風風雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著青春，永不言悔，在青年志愿者無私奉獻的篇章中寫下了濃重的兩筆。《手牽手，心相約》這個主題恰好深刻的表現(xiàn)了我們兄弟協(xié)會之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創(chuàng)造新奇跡的決心和愿望。
三、晚會目的：
此次晚會志在總結了化工青協(xié)，化學青協(xié)十三年來所取的豐碩成果，在校內(nèi)校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時，也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者“熱情、耐心、負責、自尊”的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
四、晚會籌備工作管理方式：
階段式管理和項目式管理相結合
五、晚會時間：
20xx年5月8日20：00—22：00
六、晚會地點：
官渡校區(qū)圖書館廣場
七、晚會參與對象：
化工學院和化學學院的全體青年志愿者
八、晚會主辦方：
化工與環(huán)境工程學院青年志愿者協(xié)會
化學與生命科學學院青年志愿者協(xié)會
九、晚會媒體單位:
茂名市電視臺、茂名晚報
十、晚會工作人員：
顧問：xx（老師）；
統(tǒng)籌組：化工青協(xié)主席團，化學青協(xié)主席團
十一、晚會項目組：
（一）第一項目組：節(jié)目組
組長：余鏡湖、鐘國威、梁嘉琪；組員：化工、化學青協(xié)組織部助理、化學青協(xié)義演部助理。
任務：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（現(xiàn)在到4 月1日）；
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（4月2日到9日）；
3、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接（4月10日到23日）;
4、準備好晚會所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。
（二）第二項目組：宣傳組
組長：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學青協(xié)宣傳部助理。
任務：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現(xiàn)在到4月23日）；
2、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像（4月24日）。
（三）第三項目組：外聯(lián)組
組長：
組員：化工青協(xié)外聯(lián)部和化學青協(xié)公關部助理。
任務：1、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作（現(xiàn)在到4月10日）；
2、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4月10日到23日）。
（四）第四項目組：禮儀組
組長：
組員：化工、化學青協(xié)助學部助理
任務：
1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬（現(xiàn)在到4月9日）；
2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數(shù)待定，現(xiàn)在到4月10日）；
3、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；
4、晚會當日準備好會場服務物品，并接待好領導及老師（4月24日）；
5、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。
（五）第五項目組：舞臺組
組長：
組員：化工、化學青協(xié)行動部、化學青協(xié)網(wǎng)絡部助理。
任務：
1、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量（現(xiàn)在到4月10日）；
2、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。
（六）第六項目組：機動組
組長：
組員：化工、化學青協(xié)秘書處助理
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4月23日）
十二、晚會安排：
(一) 晚會策劃及準備前期（現(xiàn)在到3.29）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個班級提供節(jié)目和從學院其他機構收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校級邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會協(xié)調(diào)及進展期（3.29-4.9）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定第二飯?zhí)盟臉腔蚬馊A禮堂。從各班級和學院其他機構選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會倒計時期（4.10-5.8）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節(jié)目單）設計和發(fā)放，及晚會當日回答有關青協(xié)的相關問題的收集。
3、領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
（四）晚會進行時期（4.10）
1、晚會現(xiàn)場工作安排：
節(jié)目組:
（1）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（2）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（3）負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現(xiàn)場攝影及dv攝像
禮儀組:
（1）準備好晚會當日會場服務物品；
（2）接待好嘉賓，引領其到嘉賓區(qū)就坐
舞臺組:
（1）確保晚會期間舞臺擺設燈光設備、音箱設備的安裝；
（2）化妝室、更衣間的選制。
機動組:
（1）負責對觀眾座位的安排到位；
（2）負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節(jié)目安排：
1、本次晚會共x個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
2、節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見備注（資金預算及用途）
3、晚會應急控制：
（1）停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
（2）節(jié)目應急方案：
①上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）下雨應急方案：
①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未停或轉小，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在下雨期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
⑤晚會當晚下微雨，則晚會按原計劃照常進行。
（4）火災應急方案：
①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況。
②表演期間發(fā)生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯(lián)組負責疏散觀眾人員有秩序離場；由節(jié)目組和各節(jié)目顧問負責疏通節(jié)目表演人員和主持人離場；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等搬離原，宣傳部負責第一時間聯(lián)系保安處和消防局，并對火災進行初步抑制，等待相關人員前來滅火。共6頁，當前第3頁123456
③所有工作人員首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全。
（5）其它緊急情況發(fā)生時，由顧問負責處理。
十三、晚會預算：
序號
種類物品數(shù)目單位單價小計備注01宣傳用品橫幅3幅100元300元橫幅規(guī)格10x0.7502宣傳用品海報宣傳單15XX張份10元0.4元150元800元15張XX份03晚會用品背景1張900元900元幕布規(guī)格10x504晚會用品舞臺1場3000元3000元舞臺規(guī)格8x506雜費1000元總計：5800元
十四、晚會資金來源：
1、贊助商家及金額：
2、合作協(xié)議：
十五、晚會后期工作：
對整體活動進行總結評估，找出活動中值得學習的經(jīng)驗和不足之處，并在以后的活動中針對性的給予改進。化工和化學傾斜的青協(xié)網(wǎng)絡部和宣傳部還需分別坐后期的網(wǎng)絡和板報宣傳工作，以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。
十六、活動注意事項：
1、晚會參觀者須自行攜帶凳子，屆時有指定位置提供觀看者就坐。（指定位置：在晚會開場前由機動組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到，實行簽到入場的規(guī)則。
2、晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產(chǎn)。
3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺地維護青年志愿者的形象。
4、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
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