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跨年夜活動策劃方案
為了確保我們的努力取得實效，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家收集的跨年夜活動策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
跨年夜活動策劃方案1
時間：
20xx年元月22日17：30——20：00
地點：
xx酒店
活動內容：
主持人：
兩個美女
活動具體安排：
一、人員接送
17：00車輛在公司樓下等候，17：10出發，17：30到達。
20：00車輛在酒店門口等候，20：15出發返回公司。
二、現場活動17：45正式開始
1、開場
(1)主持人簡單開場
(2)領導致辭和講話和講話
出場順序：
2、進行
(1)優秀員工頒獎
頒獎人：
具體獎項：
(2)節目演出
出場順序：
節目名稱:
(3)活動
活動一：我問大家答
參加人員：每次參與活動為兩桌人(約20人)，共進行3場。
游戲規則：每桌選出一名代表回答主持人的提問(共5題)，以搶答方式(誰先站起來誰答題)進行，代表不用上臺直接站起來即可，答案由同桌集體商議。答對多者為獲勝方，代表可以得到大的'獎品一份，其他人員得小的獎品(所有參與者)。
活動二：抱成團
參加人員：每次參與活動為兩桌人(約20人)，共進行4場。
游戲規則：在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短的時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰。主持人可按實際情況喊口令(二人抱成團或三人抱成團等等)!
最后留在舞臺上的人為獲勝者。所有參與者均得小獎品一份，獲勝者為兩人。
這兩個活動交叉進行。
(4)抽獎
出場順序：
(5)主持人致辭和講話和講話
三、結束。
有序退場
跨年夜活動策劃方案2
一、活動時間及總體目標
通過年夜飯策劃活動，擴大飯店的知名度，加強與客戶的感情聯系，引導洪洞縣人民的消費，從而取得一定的經濟效益和社會效益。
二、策劃內容
一、年夜飯套餐價格：
a、五福迎門宴
b、六六大順宴
c、恭喜發財宴
d、吉祥如意宴
e、飛黃騰達宴
f、金蛇鬧春宴
g、金玉滿堂宴588元/桌688元/桌888元/桌1288元/桌1688元/桌xx元/桌2888元/桌
二、包廂年夜飯優惠細則：
優惠
一、凡來就餐的客人，每桌贈送糖果一盤，干果一盤，果盤一份。
優惠
二、每桌均可參加幸運大抽獎活動，桌桌有禮，100%中獎。
優惠
三、用餐標準達到888元及以上，贈送普通標間打折卡一張。
用餐標準達到1288元及以上，贈送普通標間打折卡一張，并免費暢飲軟飲料。
用餐標準達到1688元及以上，贈送普通標間打折卡一張，免費暢飲軟飲料及本地啤酒，并贈送本地紅酒一瓶。
優惠
四、每桌免費贈送新年吉祥餃半斤，大年三十晚持續到正月初五。
三、實施步驟：
1、與餐飲部和出品部溝通，熟悉套餐的詳細內容，做到心中有數。
2、劃分客戶群(挑選vip客戶)
3、拜訪客戶并極力爭取訂單，并告知客人訂餐時間需提前十天(控制包廂入座標準)
4、規劃接待桌數控制在飯店能承受的范圍之內并通知餐飲部提前做好準備(再次劃分入座標準)
5、布置大廳營造喜慶氣氛。
四、裝飾方案為烘托飯店春節氛圍，突出中國傳統節日的喜氣，今年春節布置主色調以紅、黃兩色為主，以達到歡樂祥和的節日氛圍效果。
特制定xx年春節飯店裝飾布置方案，請領導給予指示。
主題：春節(爆竹聲中一歲除，春風送暖入民俗)-情人節(鮮花vs巧克力)-元宵節(元宵燈火人如熾，一派歌聲喜若狂)具體裝飾方案如下：
飯店外圍：
1、外圍植物繞拉花、滿天星，飯店正門口立大盆金桔，頂棚掛大紅燈籠，停車場斜拉彩旗。
2、led屏飄字“山西大槐樹民俗飯店恭祝全縣人民新春快樂”
3、大門口兩側貼“辭舊歲喜看江山更美，迎新春展望前程似錦”對聯，“恭賀新禧”橫批。(對聯內容請領導修改)
4、飯店大堂玻璃門貼蛇年生肖剪紙圖案或招財進寶圖案，四扇門一一對稱。
5、三、四樓陽臺欄桿插上彩旗。
大堂：
1、大堂吊頂筒燈與筒燈之間用紅、黃兩色裝飾帶做弧形波浪，兩個弧形間掛一中國結或宮燈。
2、總臺收銀頂部紅、黃兩色裝飾帶做弧形波浪，兩個弧形間也掛一中國結或宮燈。
3、總臺兩邊(原放置圣誕樹的位置)立兩棵大金桔盆栽，上面繞滿天星，掛紅包袋作裝飾，總臺兩邊大柱子上各掛一大號中國結。
4、總臺上擺放元寶塔，其他植物均繞上滿天星、拉花裝飾。
(聯系綠化盆栽供應商及時更換盆栽)。
5、大堂吧墻面上貼生肖剪紙圖案。
6、后院通道門玻璃貼類似大門裝飾圖案。
7、播放春節背景音樂，大年二十八開始播放。
餐廳：
1、包廂通道吊頂筒燈與筒燈之間用紅、黃兩色裝飾帶做弧形波浪，兩個弧形間掛一中國結或宮燈。
2、宴會臺背景墻裝飾一春節圖案。
3、餐廳收銀臺上方吊頂掛小燈籠裝飾，擺放金桔盆栽。
4、所有包間植物上掛紅包袋、灑彩花、小元寶。
5、電梯口的背景墻上懸掛2米高“恭喜發財”祝福畫，掛于人手碰不到的位置。
6、迎賓處通道門原圣誕老人圖案改成財神圖案
7、二樓餐廳通道墻壁上貼各種吉祥祝福語，8、播放春節背景音樂，大年二十八開始播放。
9、大年三十有人穿唐裝扮演財神、在飯店給小朋友發紅包(紅包內裝1-5元不等)總臺及樓層：
1、總臺及大堂頂部掛小紅燈籠。
2、各樓層電梯口掛紅燈籠。
以上春節裝飾布置方案，僅供參考!
五、廣告宣傳
店內led屏飄字(大槐樹民俗飯店年夜飯火爆預定中……)
宣傳單頁與房間打折卡
(1)由營銷部負責設計制作年夜飯、元宵節宣傳頁，并聯系印刷公司，于1月25日前印刷完畢并派發各包間及各大企業單位；
(2)派發宣傳單頁的對象為政府機關領導、在店消費過的老客戶以及新住進的新房客及用餐的新客戶等，將飯店對他們節日的問候和祝福與飯店的`節日促銷活動內容結合在一起。
電視臺廣告：
文字內容：歲末將至，大槐樹民俗飯店根據洪洞縣人民傳統習慣，為大家精心烹制了風味獨特、美味可口的年夜飯套餐，并有裝扮喜慶溫馨的大小包間以及一流的服務讓您和家人朋友在溫馨祥和的氣氛中共敘這一年的酸、甜、苦、辣，展望新一年的美好生活。訂餐就送大禮包，就餐桌桌有禮品。
六、飯店收益測算
飯店從1月25日至2月14圍繞年夜飯主題進行的一系列經營策劃活動，只要策劃準確、宣傳到位、促銷積極、落實認真，一定能夠取得良好的經濟效益和社會效益。
跨年夜活動策劃方案3
一、活動目的：
為迎接中國的傳統節日----小年夜的到來，也為了同學們遠離家鄉的孤獨思想之情，提前慶祝進入大學的第一個新年，體現了團支部的能動作用。
活動策劃：考慮到相對安靜又有充足的空間，而且也距離學校較近的，費用又不太貴，我們班委經過具體的商量和實地考察及討價還價，最終地點定在學校不遠的一家新開張的快餐店里。我們還特意邀請了班主任王老師參加。
二、活動主題：
慶祝進入大學的第一個新年
三、活動時間：
20××年1月23日
四、活動流程：
1：當晚5：30同學們按時到達指定地點，先到的吃著糖果。瓜子。閑聊一會兒互道祝福。
2：準備包餃子。無論是男生還是女生都積極參與其中，飯店老板為我們準備好了餃子餡。面粉。還有包餃子的工具，為了照顧全體同學，餃子餡有兩種，一種素的，另一種葷的。這樣大家吃的時候就可以自由選擇了。
3：開始包餃子，同學們都拿出自己最拿手的。有的'趕餡皮，有的干脆和面，還有的既不會包也不會趕就虛心向周圍同學習。
4：為了增加節日的喜慶氣氛，有的同學就把荔枝剝了皮包到餃子里面，誰吃到誰就為大家表演節目。
5：再談笑間，餃子很快就包好了，老板就幫我們煮餃子了。
6：此刻，火鍋也開始加熱，鍋內升起滾滾熱氣，大家分成5桌坐下。
7：餃子煮熟了。王老師也加入了我們的隊伍，讓活動更加豐富多彩。我們一邊遲邊和老師交流著心理話，感慨萬千。此外席間還有不少同學吃到了包有荔枝的餃子，再大家的熱切要求下他們都為大家表演了有趣的表演。
8：同學們吃得可盡興了，很快活動就接近尾聲，班長組織團員幫店主打掃衛生，收拾碗筷。
五、活動總結：
本次活動讓遠離家鄉的同學們在大學里感受到了集體的溫暖，驗證了“自己動手，豐衣足食”的古訓，增進了同學之間的相互交流，共同進步，使全體同學的素質得以全面的發展。
跨年夜活動策劃方案4
活動背景：
新春佳節將至，讓您的愛心化作一頓豐盛的的`年夜飯，送進困難家庭，您愿意嗎?今天，廈門市慈善總會聯合廈門晚報社、廈門音樂廣播、廈門餐飲同業公會主辦的“慈善年夜飯”大型愛心活動正式啟動，活動將發動全市愛心餐飲酒家和愛心企業、單位、市民共同參與，向全市低保困難戶或行動不便的低收入家庭奉獻一份豐富、美味的年夜飯，讓他們高高興興過好年。
活動主題：
20xx年“慈善年夜飯”活動
活動時間：
x月x日至x月x日
活動目的：
20xx年春節“慈善年夜飯”活動，每份380元，讓全市3600戶困難家庭吃上美味年夜飯。
活動捐贈方式：
1、愛心企業或愛心個人通過認捐“古龍小廚”，每份380元，統一捐贈至市慈善總會，由市慈善總會統一訂購，發放給困難戶，并對外公布捐贈情況；
2、鼓勵愛心酒家認捐“古龍小廚”，也可結合本店特色向困難戶捐贈自制年夜飯，每份成本380元(三人量；八道菜，參考菜單另附)。
活動介紹：
“慈善年夜飯”是“新春慈善快車”的三大活動之一，活動至今已經成功舉辦11年。20xx年“慈善年夜飯”市、區共募集7700份，其中市慈善總會募集100多萬元，包括社會各界認捐40多萬元，冠名慈善基金認捐70多萬元。全市餐飲企業自身定制936份特色年夜飯，募集數量和金額均超過歷年。
春節，這場溫暖鷺島的活動又如期起航，今年主辦方將為全市3600戶困難家庭贈送慈善年夜飯，對象惠及全市低保戶或行動不便的低收入家庭，活動時間從x月x日至2月上旬。廣大愛心讀者朋友們，你們每認購一份慈善年夜飯，就將會有一個困難家庭能夠在除夕夜幸福圍爐，享受熱騰騰的美味。所以，加入本次活動，為更多困難家庭送去冬日的溫暖，也為“美麗廈門 共同締造”盡一份貢獻。
據了解，市慈善總會等主辦單位將于2月上旬舉行“慈善年夜飯”發放儀式，邀請愛心企業及市民、困難戶代表參加；現場除向困難戶發放年夜飯外，還向部分愛心企業和愛心人士頒發榮譽證書(企業捐贈10份以上，個人捐贈5份以上)。同時，召集酒家到農村為當地五保戶、低保戶等困難群體現場烹飪年夜飯，舉辦農村圍爐宴。
跨年夜活動策劃方案5
年會主題：
融合夢想贏在未來
時間：
xxxxx（農歷臘月二十三）17：30-19：30
地點：
x大酒店
預計參加人數：
90左右
目的：
1、宣傳弘揚企業文化理念，增強員工的凝聚力、主動力和向心力。
2、增強員工之間的友誼和了解，和諧人際關系、互幫互助。
3、為了表彰企業優秀團體和先進個人。
4、喜迎春節，歡度新年。
一、籌備階段
一）酒店預定
1、提前15天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。
二）節目編排
1、排練時間：xxx-x-x--xxx-x-x期間的下班后
2、排練地點：loft會??
3、年會節目確定后，有人事部人員分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋，做到能夠及時解決遇到的問題，若解決不了，務必及時上報。
4、各店的`大型節目（兩人以上）派一個人負責安排本節目的排練地點和時間，每隔2天向人事部相關負責人反饋排練效果。需要的背景音樂請自己準備，服裝道具向人事部相關負責人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節目自己準備伴奏帶并拷貝一份給人事部，自己控制時間練習，按要求（提前通知）到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節目順序的編排，并組織主持詞。
三）與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、公司領導胸花的準備。
4、禮儀迎接及引導入座。
四）與會嘉賓的邀請與安排
1、年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
五）會場布置與酒店協調
1、負責人應提前1-2小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。
3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
六）與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
七）可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開下班高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、演員遲到或缺席
若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節目。
4、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
5、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、年會流程
1、員工入席（領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票）
2、暖場音樂
3、公司領導及嘉賓入席
4、公司歷程展示（短宣傳片）
5、開場舞蹈《快樂崇拜》
6、主持人開場白，介紹嘉賓及領導
7、領導致辭、嘉賓發??
8、歌曲《好日子》（暫無）
9、節目
10、游戲
11、節目
12、表彰頒獎典禮并合影，代表發??
13、幸運抽獎活動
14、節目
15、互動
16、節目
17、結束，全體家人合影留念
18、演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
19、歡送領導及嘉賓離場
三、后續工作
1、送公司領導及嘉賓返回
2、吧臺結賬
3、安排公司員工安全返回
跨年夜活動策劃方案6
★活動主題
上海xx公司新年晚會
★活動目的
1、提升公司凝聚力；
2、加強各部門同仁之間的溝通與聯系
3、增強公司員工的集體觀念
★參加對象
公司全體員工、公司各級領導及供應商
★活動日期/時間
xx年1月15日 pm17：30——20：45
★活動地點
xxx
★活動內容
1、公司年夜飯
2、公司領導致詞
3、游戲/娛樂活動
4、抽獎
★活動流程
時間項目活動內容說明
預備全體人員進場活動全程貫穿餐飲
晚會開始,致詞。主持人上臺宣布新年晚會正式開始，并請李總上臺講話。xx總致詞后，有請xx經理發言。
熱身游戲
抽獎抽出三等獎
祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞，祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣，至少需“諧音”。
說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條，根據紙條上的內容表演一個節目，或直接獲得禮品。表演完的員工，送小禮品1份。
抽獎抽出二等獎
copy不走樣每桌選出2名代表，共20個人分成4組，按照抽取的題目表演一套動作，最后一個人說出表演的內容。答對的一組，每人送1份獎品。
喝可樂比賽每桌推出一人參加比賽，共10人分成2組，每組評出1名獲勝者。獲勝者得1份獎品，共2份獎品。
腦筋急轉彎搶答(10道題)主持人宣讀問題，然后開始舉手搶答。
答對的員工，送獎品一份。獎品：10套
“假話連篇”游戲共20個人分成4組，每組上臺表演。主持人說“鼻子”，比賽者要用手指指著臉上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵)，而不能指著鼻子。聽從主持人說的`五官用手指指著的人，淘汰出局。每組決出1名小組勝出者，4組比完后，4個小組勝出者進行決賽。決賽勝出者得大獎1份，其他3名得鼓勵獎1份。
“照鏡子”參賽者和主持人面對面站著，作為主持人在鏡子的照影，主持人做任何動作，參賽者需反方向做，才能做到鏡子的功能。
如：主持人抬右手，參賽者抬左手，因為照鏡子時，你抬右手，鏡子里的人與你面對面在同一側抬手，即：右邊抬手。每組決出1名小組勝出者，4組比完后，4個小組勝出者進行決賽。決賽勝出者得大獎1份，其他3名得鼓勵獎1份。
抽獎抽出一等獎大獎由公司領導頒發。
頒獎(積極參與獎2名、最佳團隊合作獎1組)
結束歌主持人宣布晚會結束，全體一起唱“真心英雄”歌。
撤場剩余物品及抽獎箱等助成物整理。
★晚會現場
珠光氣球、彩色玻璃紙拉花、紅色彩絲帶
每2只珠光氣球為一組，用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上，會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型，下垂玻璃紙花籃。
另：餐桌布置
★獎品/禮品
大獎：
一等獎(1名價值：xx元左右)數碼相機1只
二等獎(2名價值：400元左右) 電磁爐
3只
三等獎(3名價值：200元)
毛毯或被子5條
積極參與獎(2名價值：200元) 自行車
2輛
最佳團隊合作獎(12名價值：80元) 毛巾
12套
小禮品：
香皂、名片夾、掛件、禮品打火機、杯子、
★人力配合
主持人：2名 xx-xxx
活動現場人員：3名
★費用預算
項次內容單價(rmb)數量價格(rmb)詳細描述
1、年夜飯10001111000不含酒水
2、數碼相機xx1xx
3、電磁爐50031500
4、毛毯xx1000
5、自行車xx400
6、毛巾一套80161280
7、其他小禮品101501500含會場布置氣球。
總計18680
跨年夜活動策劃方案7
一、晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20xx-20xx跨年晚會
二、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點：教室
四、晚會時間：根據學校安排確定
五、晚會思路：
1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。
2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節目要求：
1、歌曲類：
(1)能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲(民族，美聲類)；
(2)青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲；
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
(2)、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。
(3)、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
(4)、相關歌曲的伴舞。
3、曲藝(語言)類：
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品；
(2)、經典的傳統曲藝類節目；
(3)、其它類型的曲藝節目。
4、其他節目
七、節目來源：
全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報節目要求：
能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。
九、節目報名時間及要求：
時間：12月30日一天時間。
要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管?咳嗽?以及吳志丹等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的'要求：
宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到吳志丹處。由吳志丹再進行整理。
十一、晚會主持人要求：
1、女生、男生各2名；
2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗；
3、報名時間：2月30日
4、主持人由文藝部負責選拔。
十二、晚會采購：鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關負責人員
總組長：(負責節目的收集整理、主持人的選拔)
副組長：
晚會采購組：(負責所需物品的采購，要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會紀律組：(負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律)
安全保衛組：聶x白x
十四、其余事項
1、由趙宣敏同學負責晚會版面的書寫；
2、由男寢202全體同學在晚會結束時清理教室。
3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。
4、趙俊杰、崔振洋同學全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。
跨年夜活動策劃方案8
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx-20xx跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：12月31日19：00—23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的'編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單：
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算：略
六、資金來源：
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制：
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
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