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大學迎接新生入學策劃書活動流程
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢？以下是小編為大家整理的大學迎接新生入學策劃書活動流程，歡迎大家分享。
大學迎接新生入學策劃書活動流程1
一、活動目的和意義
舉辦本次迎新晚會的主要是為了迎接我們新成員的加入，在這里他們能夠找到志同道合，情趣相投的朋友，也能使他們在這里發(fā)揮他們的才能，給他們提供一個能夠表現(xiàn)自我的平臺。同時也是為了凝聚，團結(jié)大家的力量，使他們感覺經(jīng)濟系團總支就像一個溫暖的家庭，讓他們感覺到大學的生活是多姿多彩的，是美好的。
二、活動主題
“以心迎新，歡聚一家親”
三、活動時間和地點
時間：xxxx.10.12
地點：商貿(mào)學院309多媒體教室
四、主辦單位
商貿(mào)學院經(jīng)濟系團總支
五、活動項目負責
總策劃：
主要負責人：
六、活動主要內(nèi)容
新一屆經(jīng)濟系團總支全體成員在10月12日在商院309教室準備舉辦歡快的迎新晚會，主要是迎接我們12級團總支這個大家庭新成員的到來，在晚會上大家會展示出自己的才藝，同時也讓大家談一下自己對團總支的初次印象和看法，最后我們?nèi)w成員共同勾畫我們組織共同的未來，使大家對以后的工作都滿懷信心，有著美好的憧憬！
六、晚會形式
晚會以同學們表演為主，內(nèi)容不限，包括小品、相聲、歌曲、舞蹈等等。要求內(nèi)容必須積極向上，思想健康，能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代大學生的`生活并且鼓勵自我創(chuàng)作和模仿，節(jié)目內(nèi)容盡量與晚會主題相照應。
七、活動工作安排
（1）主持人
主持人要求四名，兩名男生，兩名女生，主持人要有一定的語言功底和舞臺風，應變能力，表達能力要強。
（2）活動宣傳
主要負責人：
主要工作是對活動進行海報、板報對本次迎新晚會進行宣傳。
（3）活動組織
主要負責人：
主要工作是活動現(xiàn)場進行布置，所需物品包括：氣球、拉花、氣筒、彩絲彩帶、活動海報等。采購物品包括：瓜子、花生、蘋果、橘子等，以上經(jīng)費預算為300元，如有特殊情況再行商量。
（4）節(jié)目篩選及嘉賓邀請
主要負責人：
主要工作是對所參加表演節(jié)目進行前期篩選，并做好晚會流程安排（晚會流程：共分三章，第一，二，三章節(jié)）還要進行嘉賓邀請，分發(fā)邀請函。
（5）禮儀茶水供應
主要負責人：
主要工作是負責晚會觀眾，選手和嘉賓的歡迎接待，另外需做好茶水、物品分發(fā)工作。
（6）新聞信息組
主要負責人：
主要工作是做好晚會的攝影照相以及晚會記錄工作，還有選手嘉賓的簽到工作。
（7）后勤工作組
主要負責人：
主要工作是負責做好現(xiàn)場臨時性工作及維護現(xiàn)場秩序，以大局為重，確保晚會的順利進行。
八、活動注意事項
1各負責人的工作發(fā)生沖突時，要以大局為重，服從上級領(lǐng)導調(diào)配
2各部相互配合，各部部員的工作嚴重發(fā)生沖突時，將重新調(diào)整人員，依情況而定
3本次工作安排與正式工作安排相沖突，一切按正式工作執(zhí)行
4比賽過程中遇到意外事故，要做好應急措施的準備
5活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證
6本次活動的所有費用一律依發(fā)票形式報銷（特殊情況除外）
大學迎接新生入學策劃書活動流程2
一、活動名稱：
xx學院迎新舞會
二、活動主題：
xxx
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間：
x月中旬
五、活動地點：
x或南活
六、活動對象：
xx研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員：
學院才藝學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院文體部所有工作人員。
八、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準備階段：
1、節(jié)目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總，形式多樣化。
3、邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）
5、由xx負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練（副部安排），保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的`音響設備及調(diào)試工作。
7、宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由xx購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由xx根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
（1）xx負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）大家一起負責協(xié)助晚會當天晚上的現(xiàn)場布置。
（3）xx負責話筒等音響設備。
（4）相機由xx負責拍照與保管。
2、由xx于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由xx負責拍照，xx維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作：
1、由xx負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、xx負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學迎接新生入學策劃書活動流程3
為了表示對首屆xx學院全體學生的歡迎，我校xx學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱：
xx學院迎新舞會
二、活動主題：
xxx
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間：
x月中旬
五、活動地點：
x或南活
六、活動對象：
xx研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員：
學院才藝學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院文體部所有工作人員。
八、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準備階段：
1、節(jié)目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總，形式多樣化。
3、邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）
5、由xx負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練（副部安排），保證節(jié)目的'質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調(diào)試工作。
7、宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由xx購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由xx根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
（1）xx負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）大家一起負責協(xié)助晚會當天晚上的現(xiàn)場布置。
（3）xx負責話筒等音響設備。
（4）相機由xx負責拍照與保管。
2、由xx于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由xx負責拍照，xx維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作：
1、由xx負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、xx負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學迎接新生入學策劃書活動流程4
活動時間：20xx年12月31日上午9：00
活動地點：中班教室和前操場
參加對象：全體幼兒和家長
活動目標：
1、通過與同伴、老師和家長的共同慶新年活動，體驗親情、友情和師生情。
2、感受過新年的氣氛。
3、知道新年是我們的傳統(tǒng)佳節(jié)，過了一年我們又長大了一歲，體驗成長的'快樂。
活動準備：
班級和走廊環(huán)境創(chuàng)設、幼兒作品展示
美術(shù)活動準備：卡紙、彩紙、固體膠、雙面膠、剪刀
音樂活動準備：音樂《新年好》、《對數(shù)歌》
戶外活動準備：輪胎
活動過程：
一、接待：熱情地接待幼兒和家長，與家長親切交談。
二、致新年賀詞。幼兒送祝福齊唱《新年好》
三、戶外活動——滾輪胎接力
四、音樂活動——《對數(shù)歌》《親親恰恰》
五、美術(shù)活動——制作新年帽
在《新年好》的音樂聲中幼兒和家長一起制作新年帽，進一步讓孩子們感受過新年的氣氛。
六、活動結(jié)束。
大學迎接新生入學策劃書活動流程5
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關(guān)心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人：主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5、篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領(lǐng)導、嘉賓的.節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在
2、主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導、嘉賓。
3、領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節(jié)目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節(jié)目
8、現(xiàn)代舞
9、游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領(lǐng)導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12、師生同樂節(jié)目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
九、晚會后期工作
1、書面總結(jié)
2、pop、照片等存檔
大學迎接新生入學策劃書活動流程6
一、 領(lǐng)導致開場詞
二、中心表演集體舞
三、游戲望遠鏡接力
三人一組，每人都帶望遠鏡，需要原地轉(zhuǎn)3圈，然后1人跨欄、1人扎氣球、1人踢足球，每人完成一個任務后，擊掌讓下一人參加，完成任務時間短的一組獲勝。
道具：六個望遠鏡、氣球若干、足球一個、警戒線一卷。
獎品：三組，共9人，取時間最快的兩組，優(yōu)勝獎3個，鼓勵獎3個，四、游戲氣球抱抱樂
兩人搭檔，氣球扔起來轉(zhuǎn)兩圈，然后用臉頂住，穿過障礙物，運送到筐子里，1分鐘運送多的算贏。
道具：氣球若干、打氣筒一個、警戒線一卷、筐子2個。
獎品：三組，共6人，取運球最多的前兩組，優(yōu)勝獎2個、鼓勵獎2個。
五、游戲含水喊話
分為兩隊，每隊5人，每隊第一人抽一張帶一句話的紙條，看完后嘴里含一口水，含著水把紙條上的話說完，依次接力，到最后一個人時把這句話說出來，哪隊說的準確哪隊贏。
道具：礦泉水若干瓶
獎品：兩組，共10人，優(yōu)勝獎5人，鼓勵獎5人。
六、舞曲
七、游戲運兵乓
在1分鐘之內(nèi)，將兵乓用勺子運送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把，用勺子另一頭將碗里的乒乓球運送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具：乒乓球若干、勺子8個、碗5個、啤酒瓶6個。獎品：三人一組，共6人參加，取運球最多的`前兩組，共4人，優(yōu)勝獎2人，鼓勵獎2人。
游戲吹灰之力
桌上放N個黃色乒乓球和三個白色乒乓球，選手需在1分鐘之內(nèi)把黃色乒乓球吹下去，桌上只留白色乒乓球，白色乒乓球留的最多的選手獲勝。
道具：乒乓球若干，桌子一個。
獎品：三組，優(yōu)勝獎1人，鼓勵獎1人。
八、游戲乒乓球傳送帶
用卷尺把乒乓球傳送到酒杯里，在1分鐘之內(nèi)傳送的最多的選手獲勝。
道具：兵乓球若干，卷尺4卷，酒杯15個。
獎品：三人一組，共6人參加，取運球最多的前兩組，優(yōu)勝獎2人，鼓勵獎2人。
九、舞曲
十、游戲眉目傳情
選手額頭上放一個薯片，在1分鐘之內(nèi)通過扭曲臉部肌肉將薯片移動到嘴中吃掉的選手獲勝。
道具：薯片若干
獎品：三組，每組3人，優(yōu)勝獎5人，鼓勵獎5人。
十一、游戲插筷子
地上放5個啤酒瓶，選手必須站直，手不能碰觸啤酒瓶在1分鐘之內(nèi)成功將筷子全部插入啤酒瓶的選手獲勝。
道具：12個啤酒瓶、筷子三雙
獎品：共6人參加，優(yōu)勝獎4個，鼓勵獎4個
十二、各所之間聯(lián)誼節(jié)目
其他道具：卡拉OK碟
大學迎接新生入學策劃書活動流程7
一.活動主題
新學期的到來，迎來了16屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學院。而軟件學院是本校唯一一個擁有藝術(shù)類學生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的`青春與風采。本次晚會的口號是：
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家?guī)硪粋�精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收獲歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象：××學院全體大一新生
2.晚會具體時間：20xx年10月××日18：30
3.晚會地點：咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;
2.統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人，節(jié)目場次安排，演職人員名單，擬定節(jié)目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4.晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5.布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區(qū)域，進行燈光音響調(diào)試;
6.向同學們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學院主要領(lǐng)導，輔導員，老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始，領(lǐng)導致辭表達對新生的期望與祝福;
3.晚會進行;
4.晚會結(jié)束;
5.學生會成員安排大一學生離場，并清場。
大學迎接新生入學策劃書活動流程8
一、活動主題：
為我們的明天努力
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的`藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：
XX中學
四、活動地點：
XX中學
五、活動形式：
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
六、節(jié)目要求：
(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
七、評分標準
2.思想內(nèi)容健康，積極向上。(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當。(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2分)
6.老師參加另加五分。
八、參賽對象
全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)
九、獎項設置
1、一等獎X名、二等獎X名、三等獎X名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各X名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于XX。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：X份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由X負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。
4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水X瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)
②當天下午3點，組織部負責布置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
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