大學外聯(lián)部策劃書13篇
充實的工作生活一不留神就過去了，我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。那么你會寫策劃書嗎？以下是小編為大家收集的大學外聯(lián)部策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學外聯(lián)部策劃書1
主辦：共青團廈門海洋職業(yè)技術(shù)學院委員會
承辦：廈門海洋職業(yè)技術(shù)學院學生委員會外聯(lián)部
顧問: 林秀芬，杜柯
活動主題：
為了活躍大學校園氣氛，增強大學生自主獨立創(chuàng)業(yè)。本次活動給大學生構(gòu)建了一個良好的平臺，有利于在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮，開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中，考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助，有利于增強大學生自主創(chuàng)新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機，將社會市場帶入大學校園，將更好更直接的向?qū)W生面對面宣傳導購優(yōu)質(zhì)商品。通過這一活動便于更好服務同學。
活動目的：
1、豐富同學的課余生活之余還加強了校內(nèi)學生之間以及學生與校外的交流，并希望以此打造出屬于海洋學院的品牌活動。
2、提高傳播學院的知名度和美譽度，打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、聯(lián)系社會，增加學生與外界溝通交流，學習社會自主創(chuàng)業(yè)的知識和經(jīng)驗，展望未來。
4、給想自主創(chuàng)業(yè)的同學提供平臺，鍛煉人才。
5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺 ，以致我們的謝意。
6、吸引更多外界商家進行展位宣傳，收取的費用可以作為之后校園開展的活動的.經(jīng)費。
活動流程：
1、在進行前期宣傳的同時，召集足夠的跳蚤市場攤位數(shù)目。
2、在商家的選擇上，在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關(guān)規(guī)定，有利于學生身心健康的產(chǎn)品進入，攤位按照先到先得的原則。
3、每次活動提早兩個小時進行會場布置，包括攤位的分區(qū)，商品的擺放等。
4、每次活動結(jié)束后，各個攤主都要收拾好自己區(qū)域內(nèi)的物品，并保持環(huán)境的清潔。我學院在現(xiàn)場的工作人員也要做好相關(guān)的后勤工作。
5、攤位商家如需招聘學生兼職，費用雙方自行結(jié)清。
活動安排：
活動地點：廈門海洋學院翔安校區(qū)公寓樓（詳見附圖）
活動時間
宣傳方式：
對本活動進行廣播、海報宣傳
對進駐商家可進行橫幅、廣播，傳單宣傳
經(jīng)費管理：
2、經(jīng)費收入由辦公室保管并做好收支記錄。
3、對經(jīng)費管理如有疑議，可由紀檢部進行審查。
后勤人員安排：
學生會各部門派3人參與后勤工作的安排調(diào)用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現(xiàn)場次序。
注意事項：
1、若遇特殊的節(jié)日或校內(nèi)的重大活動，活動的主題和時間要根據(jù)具體情況而改變。
2、由于活動場地為露天，若遇到風雨天氣，則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。
3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場，負有維持秩序、核實身分、解決特發(fā)事件的責任。
4、每次活動結(jié)束后，都要做相應的評估活動，以此評估參于的攤位是否履行誠實，守信，公平交易的義務。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當?shù)厥占碳业囊庖娨酝晟葡麓蔚幕顒印?/p>
5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關(guān)照片和文章，作為后續(xù)的宣傳活動。
合作部門職責：
技術(shù)部：負責活動當天音響的調(diào)控
宣傳部：負責活動前后的海報宣傳
海音報：活動后收集活動資料，將活動在海音報報道
大學外聯(lián)部策劃書2
一、活動目的
為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會，通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商，支持并宣傳此活動，為我協(xié)會提高聲譽。
二、活動主題
拉到贊助，做好宣傳
三、活動人員
讀者協(xié)會外聯(lián)部部長，干事，以及有意愿參加的所有會員
四、活動時間
x月x日———x月x日
五。活動地點
我校商業(yè)街，商店以及校外財購
六、活動流程
1、把參加這次活動的人員分成四個小組（男女搭配），選定一名小組長，負責和部長匯報每天的情況，以及在拉贊助過程中遇到的問題，
2、四個小組分別確定活動范圍，避免重復，
3、確定拉贊助，我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持，例如：書店可以提供讀物，文具店可以提供筆記本或宣傳單等
4、部長x月x日組織開會，匯總拉到的物品，
5、全體成員在x日到x日。注意拉觀眾，幫助宣傳策劃，同時拿回所有獎品和贊助的物品
七、注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的`話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
不要在前臺小姐那里浪費太多時間，她沒有決定權(quán)。
說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度；
外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。 工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持。也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
大學外聯(lián)部策劃書3
xx于200X年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項（兩天）。我們校學生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達XXXX余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅：為期一周的大橫幅宣傳，在學校內(nèi)懸掛橫幅，（橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳——贊助商名稱）活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。（由貴公司提供）
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標志的'帽子，加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運動會前后在校學生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道，主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由公司準備并提供）
11、在運動會期間在校內(nèi)設立咨詢臺
三、宣傳效應
： 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介（由公司提供）
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供。
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報 X展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注：贊助費達2000元的，商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員，0。00元
宣傳人員200元
設備：運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0。00元
預計贊助費用總計：2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：XX體育場
涉外事宜：校團委（具體由校團委學生會負責）
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。
希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次運動會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！
大學外聯(lián)部策劃書4
尊敬的贊助商:
**于20xx年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項(兩天)。我們校學生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
第一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達XXXX余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
第二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運動會前后在校學生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內(nèi)設立咨詢臺
第三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的.產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報 X展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達20000元的,商家可參與頒獎
第四、活動經(jīng)費預算
場地租用費5000元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計:2000元
第五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:XX體育場
涉外事宜:學校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助的單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
建議:關(guān)于大學生拉外聯(lián)事宜,不能以拉到錢為終極目的,因為需要從長遠考慮,所以在作宣傳和策劃時,務必切實從商家利益出發(fā),同時結(jié)合校園師生的需要來找到結(jié)合點,達到雙方共贏的目的!切記不能夸大活動效果,最終讓商家形成巨大的心理落差,這樣的話得不償失。
大學外聯(lián)部策劃書5
活動背景：
九月，我們又迎來了一個學期，新的學期，新的開始!我們外聯(lián)部也開始進入新的階段，為了保證在這新的學期里，工作順利進行，我們將向大一新生招納新成員。
活動目的：
首先，由于老生的畢業(yè)退出，造成的人員上的不足，為保障新的學期工作能夠順利的，更好的進行下去;其次，借此機會擴大本部門的規(guī)模，提高部門的辦事效率;再者，也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時，希望給新生們一個鍛煉自己的機會，以提高新生的`交流能力和實踐能力。最后，希望通過本次納新，為部門選拔更優(yōu)秀的人才，從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
活動過程：
面試過程將分為以下四個階段：
一、報名(時間：
地點：新生宿舍樓樓下
工作人員：兩個
物資：納新表格，筆兩把，桌子椅子各一張，礦泉水兩瓶，三角紙板)
流程：(自己寫)
二、海選(時間：
地點：瑞樟十一棟，教室A,B工作人員6個物資：桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程：
1，面試成員按規(guī)定時間到達指定教室，聽從工作人員安排，工作人員登記遲到情況(10分)，并審核新生的紀律性(10分)。并組織有序面試
2，工作人員按照評分標準進行面試(面試采取問答式，相關(guān)問題見附件1)，評分標準如下：語言表達25分印象分25分穿著(拖鞋)10分禮貌10分
3，綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標準表格見附件2，)成績前30者進入下輪面試(公榜通知下輪面試時間地點)
三、30進20(時間：
地點：A,B教室工作人員4個物資：椅子3張，礦泉水4瓶，評分表格兩張，筆兩把)
流程：
1本次流程采取模擬拉贊助的方式進行面試，新生扮演拉贊助方，工作人員扮演老板，進行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下：場景1：工作人員扮演理發(fā)店老板，新生以系晚會以拉贊助為由，向理發(fā)店老板拉贊助。場景2：工作人員扮演花店老板，新生以迎新晚會為由向店老板拉贊助)工作人員根據(jù)新生的表現(xiàn)進行評分。語言表達技巧25分，臨場能力25分，表現(xiàn)狀況(遲到，態(tài)度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面試成績，選取前20進入下輪面試，并制定和公布成績。
四、20進12，流程：由工作人員通知面試者并安排到實地演練，要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。
五、試用階段：試用期為一個月，期間考察簽到等值班情況，最終留下8名成為正式成員。
資金預算：礦泉水15瓶15元，表格70張7元，直板一面5元，筆(自帶)，總計27元，需要負責人員6名。撰寫工作總結(jié)。
大學外聯(lián)部策劃書6
尊敬的贊助商:
xx于200x年xx月xx日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周.期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項(兩天).我們校學生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解.現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告.
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動.
2、在校大學生達xx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xx左右.人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置.懸掛時間是一天24小時不間斷性.
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運動會期間作為獨立的'宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度.
5、校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7、運動會前后在校學生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單.
8、宣傳棋方陣.在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳.
9、氣球方陣.在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
10、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內(nèi)設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費預算
場地租用費x元
宣傳展板x元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊x元
保安工作人員、秩序維護員x元
宣傳人員x元
設備:運動會所用器材使用費x元
宣傳材料管理及維護費用x元
預計贊助費用總計:xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展.
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率.
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益.
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn).我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
大學外聯(lián)部策劃書7
一、會議主題：探討社團文化發(fā)展打造多姿文化生活
二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領(lǐng)導、老師的關(guān)心和指導下，我們各學院社聯(lián)的全體成員有責任和義務為將我們的'校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介：
時間：二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式：交流會議
主辦方：四川教育學院學生社團聯(lián)合
與會人員：四川教育學院和四川交通職業(yè)技術(shù)學院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓：待定
四、會議基本流程：
(1)會議前期工作：
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品采購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。)
(2)會議開始工作：
a.入場引導：由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來，在交院代表來了之后主席團引領(lǐng)他們前往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始：
1)首先由雙主席講話，5分鐘左右。
2)雙方各部門部長自我介紹，并介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。
3)主席團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討并與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進行自我總結(jié)整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。
(3)會議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進行場地打掃，相關(guān)物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作
網(wǎng)絡部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅
財務部：協(xié)助會場布置，活動物品準備，經(jīng)費管理
六、備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：
a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。
b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
本次會議策劃人：劉喬
大學外聯(lián)部策劃書8
一、會議主題：
探討社團文化發(fā)展打造多姿文化生活
二、會議目的：
高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領(lǐng)導、老師的關(guān)心和指導下，我們各學院社聯(lián)的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的.優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介：
時間：二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式：交流會議
主辦方：四川教育學院學生社團聯(lián)合
與會人員：四川教育學院和四川交通職業(yè)技術(shù)學院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓：待定
四、會議基本流程：
<1>會議前期工作：
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工：
辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作
網(wǎng)絡部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅
財務部：協(xié)助會場布置，活動物品準備，經(jīng)費管理
六、備注：
活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：
a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。
b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
本次會議策劃人：XXX
大學外聯(lián)部策劃書9
一.活動目的：
為豐富校園文化生活，提高學生身體素質(zhì)，特此舉辦阜陽師范學院學生運動會。
二.組織機構(gòu)：
主辦單位：阜陽師范學院信息工程學院團委
承辦單位：信息工程學院外語系學生會
贊助單位：待定
三.可行性分析：
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達10000余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為3000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品，企業(yè)形象也將得到大力的宣傳。
四．贊助活動意義
1.增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
2.擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的'希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
五、活動對象：
阜陽師范學院信息工程學院外語系在校大學生
六、活動地點：
信息工程學院運動場
七、活動時間：
10月29日—10月30日
八、活動流程：
由初賽和決賽兩部分舉行，先由班級排練，在進入系級初賽選拔，最后在大禮堂進行決賽，最后產(chǎn)生一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀獎若干。
九、資金需要：
1000元
十、實施方案：
（一）、前期宣傳
1.冠名：給予贊助商此次運動會的冠名權(quán)
2.海報：外語樓及宿舍院門口張貼精美海報
3.橫幅：人流集中處懸掛橫幅，內(nèi)容為“xxx贊助商預祝外語系話劇節(jié)圓滿成功”
4.宿舍：分配人員進入學生宿舍發(fā)放贊助商材料
注：海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
（二）、活動期間
1、裝飾現(xiàn)場，提升現(xiàn)場氛圍
2、現(xiàn)場放置、（到寢室）發(fā)放贊助商的宣傳單
3．主持人現(xiàn)場鳴謝，介紹贊助商
（三）、活動后期
1、活動結(jié)束后橫幅有五天保留
2、后續(xù)活動宣傳
大學外聯(lián)部策劃書10
尊敬的贊助商:
**于200x年xx月xx日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周.期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項(兩天).我們校學生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解.現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告.
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動.
2、在校大學生達xxxx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右.人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置.懸掛時間是一天24小時不間斷性.
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度.
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運動會前后在校學生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單.
8宣傳棋方陣.在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳.
9氣球方陣.在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
10調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內(nèi)設立咨詢臺
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費預算
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費.600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計:2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展.
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率.
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的'社會效益.
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn).我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
大學外聯(lián)部策劃書11
一.前 言
尊敬的贊助商家：
您好，我是海南大學經(jīng)濟與管理學院學生會外聯(lián)部的成員，愿你能在百忙之中閱覽這份會給企業(yè)帶來驚喜的策劃書！作為海南省唯一的一所211工程本科大學，海南大學擁有更多，更高素質(zhì)的消費者。像一場千人會堂舉辦的晚會活動必能讓主辦的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。元旦是新的一年的開始也是產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。如果您對大學這個市場有興趣，希望我們真誠合作，辦一場精彩成功的晚會，為您的企業(yè)做一次最好的宣傳！
二．贊助優(yōu)勢
1. 在大學宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2. 學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心
并且我校大學生具有如下特點：
①消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
②容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導。
③容易形成潮流，并且迅速向周邊地區(qū)輻射。
④接受能力強，尤其是對新鮮的事物具有極強的好奇心。
3. 因為年年學校都會有晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次或多次晚會,將會使商家在大學校園的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4. 這場晚會是由全校社團共同參與的一場大型晚會，還會有各個社團展示自己的特色節(jié)目，這些新鮮的，刺激的，富有個性美的時尚的節(jié)目肯定能吸引許多同學去觀看，如此多的受眾，這對商家將是一次難得的宣傳機會，能增加商家在他們心中的影響力，并且可以拓展商家的客戶
5. 以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且我們社團有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
一、海南大學元旦晚會
二、晚會目的為加強校園精神文明建設、創(chuàng)造活潑、向上的校園文化氣氛，提高當代大學生的審美能力和綜合素質(zhì)豐富校園生活，展現(xiàn)當代大學生的精神面貌和藝術(shù)風采。歡慶祖國與華立蒸蒸日上的同時，帶著對未來一年的期望海南大學將舉辦20xx年元旦晚會。
它將展示海南大學一年來的的藝術(shù)成果，塑造良好人文環(huán)境的目的，也希望通過這次晚會展示出海大學子的風采，并加強與其他社團的交流聯(lián)系，讓美妙的歌聲在校園回蕩讓柔美的.舞姿在校園飛揚，讓童話般的故事在校園上演。不僅豐富校園文化生活拓展我校學生的綜合素質(zhì)為我校學子提供一個展現(xiàn)自我的平臺。
三、時 間20xx年1月1日
四、地 點禮堂
五、主辦單位：海南大學經(jīng)濟與管理學院學生會
贊助單位：
六 、關(guān)于贊助宣傳
讓80%的在校大學生知道您的品牌
讓70%的在校大學生了解您是做什么的
讓40%的在校大學生知道您所在位置及如何乘車到達
為您的品牌植根校園打下堅實基礎
四、宣傳方式
1、橫幅宣傳；是在大學一種比較特別的宣傳方式，很少有組織可以維持大規(guī)模的條幅宣傳，在活動期間我們將會每天在學校內(nèi)懸掛橫幅，增加宣傳力度，使在校大學生都能了解本次活動，更重要的是為商家進行有效宣傳，加深大家對贊助方的了解。（宣傳作用：最為強勢的品牌宣傳方式之一，短期內(nèi)達到人人皆知的程度，讓您的品牌深入人心。
2、海報宣傳：海報宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一，同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式，晚會前期我們將在學校張貼宣傳海報，為本次晚會為贊助方進行有效的宣傳，以提高贊助方的影響力。
3、晚會門票：本次晚會將把門票作為宣傳單用作宣傳，學校是不準大量發(fā)放宣傳單的，但我們以晚會門票的形式卻能在學校進行宣傳，而本次晚會我們可以協(xié)商以貴企業(yè)為主體的宣傳門票，在人流匯集處分發(fā)，使大家可以更好的了解您的企業(yè)。
4、網(wǎng)絡宣傳：本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站，報道都將附屬贊助商的名稱，濱州學院校網(wǎng)瀏覽量小，但宣傳效果也尚可。
5、嘉賓發(fā)言：:貴公司可以派代表來參加我們的活動，到時以嘉賓身份進行發(fā)言。
6、禮品宣傳：小小禮物永遠代表溫馨的祝福和真摯的感情，由贊助方提供印有企業(yè)標志的小禮物，我們將互動的一些環(huán)節(jié)作為禮品贈送給觀眾，通過這種受學生歡迎的方式在短期內(nèi)使學生了解贊助企業(yè)，以達到宣傳目的，隨著禮物的傳遞，贊助方影響力也將會越來越大。
7、舞臺背景宣傳：我們會將您的品牌名印在舞臺背景上，使之非常的醒目，在視覺效果上對人造成強烈的沖擊，讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻，這是此次宣傳當中最為有特色也最有效果的一種。
8、廣播宣傳：我們與校廣播友好的關(guān)系活動宣傳創(chuàng)造了有利的條件，若能在廣播臺進行廣告宣傳，其收到的效果將可想而知。
9、冠名宣傳：我們舉辦的大型晚會活動，冠名權(quán)交由您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。
10、晚會宣傳：主持人在晚會中為贊助商家宣傳，贊助商家可以穿插節(jié)目，晚會開始結(jié)束鳴謝贊助商。
五、活動經(jīng)費預算
千人禮堂場地申請費用 3000元
音響設備租借費用 800元
舞臺裝飾 200元
晚會橫幅、宣傳橫幅， 200元
海報20*20 400元
宣傳單(1000)+邀請函+節(jié)目單(50張) 200元
熒光棒、哨子物品 300元
備用 500元
總計 5600元
六、宣傳效果
1.我們將緊密結(jié)合活動主題為貴公司做宣傳，使之與貴公司最近籌辦的活動相映襯。
2..我們在短時間內(nèi)將進行大規(guī)模的宣傳，力求給商家?guī)磔^好的宣傳效應
3..我們的傳單宣傳將會結(jié)合宣傳板在食堂門口設點宣傳，并且可以和贊助商一起合作，介紹贊助商的產(chǎn)品，以此擴大宣傳效應。
七、贊助活動意義
增加校企業(yè)的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展！擴大公司在各高校的影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品的市場占有率。通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有的校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督，希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次活動，期望貴公司盡快回復，期待您的加入！合作愉快！
大學外聯(lián)部策劃書12
一、會議主題：探討社團文化發(fā)展打造多姿文化生活
二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版xxx之一。
在各學院領(lǐng)導、老師的關(guān)心和指導下，我們各學院社聯(lián)的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業(yè)技術(shù)學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的'優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介：
時間：二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式：交流會議
主辦方：四川教育學院學生社團聯(lián)合
與會人員：四川教育學院和四川交通職業(yè)技術(shù)學院xxx團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓：待定
四、會議基本流程：
(1)會議前期工作：
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品采購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，xxx團位置要求有專人負責添水。)
(2)會議開始工作：
a.入場引導：由xxx團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來，在交院代表來了之后xxx團引領(lǐng)他們前往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始：
1)首先由雙xxx講話，5分鐘左右。
2)雙方各部門部長自我介紹，并介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。
3)xxx團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討并與xxx團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進行自我總結(jié)整理。由雙方xxx團商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由xxx團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。
(3)會議結(jié)束后工作：xxx總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進行場地打掃，相關(guān)物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作
網(wǎng)絡部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅
財務部：協(xié)助會場布置，活動物品準備，經(jīng)費管理
六、備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：
a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。
b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及xxx團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助xxx團維護現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，xxx團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(xxx團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
本次會議策劃人：劉喬
大學外聯(lián)部策劃書13
一、前言。
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？
于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底！
二、市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）。
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的'宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party，將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義！
4、便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6、本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三、活動介紹。
1、活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構(gòu)：
（1）主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會。
（2）承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學公共關(guān)系協(xié)會。
（3）協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會。
（4）贊助單位：xx。
3、活動時間：
20xx年xx月xx日，晚上7：30——10：50。
4、活動地點：
五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場布置：
6、活動內(nèi)容：
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“。
7、活動進程”即可。
四、工作計劃
1、申請審批：
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）。
2、尋找合作組織：
在20xx年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目（由會長負責）。
3、尋找贊助單位：
在20xx年11月13日前落實贊助情況（由外聯(lián)部負責）。
4、邀請嘉賓：
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）。
5、籌備資金：
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）
6、現(xiàn)場布置：
活動當天由組織部和人力資源部負責。
7、活動進程：
12：30布置現(xiàn)場分工要細，效率要高。
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18：30清場整理保證非工作人員都離開。
19：20理事各守崗位注意換班安排。
19：30會員，嘉賓，非會員進場有序排隊，防止擁擠，逃檢。
19：30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20：00主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人。
20：10會長致詞，宣布開幕有氣魄，激情。
20：20游戲1配對游戲。
20；35吉協(xié)表演準備要快。
20：50游戲2配對游戲。
21：10舞協(xié)表演2個舞蹈。
21：20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳。
21：35游戲3配對游戲。
21：55勁歌熱舞注意電器。
22：20合唱防止亂。
22：30禮品大派送小心擁擠。
22：40踩氣球結(jié)束注意電器。
22：50理事活動happy到底。
23：20清理現(xiàn)場有頭有尾。
8、人員分工：
由人力資源部負責。
9、清場處理：
全體理事負責。
五、宣傳計劃。
1、網(wǎng)絡宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”。
2、社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁。
3、紅滿堂網(wǎng)站。
4、學生公寓論壇。
5、其他高校bbs。
（1）party前1——2周：
分期階段性進行；party后跟蹤報道借助網(wǎng)絡的力量將公司形象大幅度推廣，不僅使華農(nóng)校園和學生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知，而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡的世界！華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學生來說是全免費的。
（2）校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站：
專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳，且歷時較長，使此次活動進程深入人心的同時，公司品牌形象將影響到整個華農(nóng)及公寓！建議公司自備1——2分鐘錄音節(jié)目，在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出；及各相關(guān)資料，已備刊物排版。橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
（3）刊物社團之聲：
專版party后一星期永留華農(nóng)社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一。
（4）海報宣傳：
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容激情活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上，和宿舍區(qū)建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（5）傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍。
6、飯?zhí)瞄T前：
教學樓party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有。
外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展，進行同步外校宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報，向其學生派發(fā)傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象。
產(chǎn)品展示會在活動會場外設展覽場地，進行公司產(chǎn)品小型展覽會活動當天使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
現(xiàn)場介紹shpw華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實不同凡響。
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