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年會策劃書

時間:2024-09-08 00:24:57 策劃書 我要投稿

年會策劃書(合集15篇)

  時光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,很快就要開展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?以下是小編整理的年會策劃書,希望能夠幫助到大家。

年會策劃書(合集15篇)

年會策劃書1

  一、活動目的:

  此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的.濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)XX年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

  年會主題:<<憶往昔>>

  年會時間:XX年1月20日下午1點到5點

  參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

  年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

  1.XX年會活動策劃負(fù)責(zé):李小姐

  主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項工作實施進(jìn)度。

  2.年會活動會場總負(fù)責(zé):王小姐

  主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障

  3.年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé):張先生

  主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

  4.年會活動保障審核工作負(fù)責(zé):李先生

  主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員

  5.XX年會活動主持工作負(fù)責(zé):張小姐

  主要工作:會場主持工作,把控會場流程

  二、年會活動流程說明

  1、年會活動策劃短片

  內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司XX年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

  操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。

  作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

  2、優(yōu)秀員工表彰

  內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

  操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

  作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。

  3、慶賀員工生日

  內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日。

  操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

  4、XX年工作啟動儀式

  內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動XX年幸福希望之球。

  操作步驟:主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達(dá)到年會熱烈高潮。

  三、年會活動具體計劃實施時間

  1、策劃組:XX年1月11日起xx年會正式開始前2天確定完成;

  2、會場負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;

  3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

  4、保障審核工作組:

  1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;

  2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

年會策劃書2

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)xx大學(xué)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

  3、時間:待定

  4、地點:待定

  5、主辦單位:xx大學(xué)團(tuán)委

  6、承辦單位:xx部門

  7、工作人員:顧問:待定

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、x排工作

  b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚x需的一切體育道具;

  (2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:x部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:主體育團(tuán)助理、x部

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作x制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的`安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機(jī)動組

  組長:待定

  組員:其他成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  二、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請x節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、x及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(待定):

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次x排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作x制作、費用收集。

 、偻頃^程確定及x排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次x排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作x制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)x,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  (4)晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

年會策劃書3

  一、年會主題:

  XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會

  二、年會時間

  20xx年xx月27日9:00—xx月28日中午xx:00

  會議時間:13:00——15:30

  晚宴時間:xx:00——21:30

  三、年會地點

  XXX度假村酒店多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(xx0人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達(dá)XXX度假村酒店。

  xx:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;

  xx:50全體參會員工到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;13:00—14:30大會進(jìn)行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

  14:31—14:45大會進(jìn)行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  14:46—15:00大會進(jìn)行第三項:副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  15:00—15:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

  (二)晚宴安排

  xx:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  xx:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00抽獎時段:

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片xx0張、乒乓球xx0個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。

  最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

  六、xx月28日上午9:00—xx:00開始度假村旅游和泡溫泉

  xx:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。

  七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

 。ㄎ澹┳∷薨才,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項等通知。

  八、年會籌辦任務(wù)

年會策劃書4

  一、年會主題: “XX公司20xx年會晚宴”

  二、年會時間 20xx年X月X日下午 晚宴時間:

  組織離開:

  三、年會地點 漁夫碼頭二樓宴會廳

  四、 年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

  4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡;

  五、年會參會人員 公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  全體參會員工到達(dá)宴會指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  大會進(jìn)行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  主持人開場白: 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅,暢想未來的輝煌。在過去的每一天里,公司的每一天都在變化,都在前進(jìn)。公司的發(fā)展離不開公司領(lǐng)導(dǎo)層的'英明決策與領(lǐng)導(dǎo),這也是大家齊心協(xié)力換來的豐碩成果!新的一年開始,我們更要攜手共進(jìn)、再創(chuàng)輝煌! 年年會晚宴晚現(xiàn)在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發(fā)言——

  大會進(jìn)行第二項,分發(fā)小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經(jīng)理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟?偨(jīng)理做年度總結(jié),致祝酒辭、宣布開席。

  宴席時間

  宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】

  游戲1:吃喝大作戰(zhàn)

  游戲規(guī)則:

  每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設(shè)置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。

  游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戲獎品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套

  抽獎環(huán)節(jié):抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;

  游戲2:心有靈犀猜成語

  游戲規(guī)則:

  以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任 何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。 游戲物料:紙片A4、成語 游戲獎品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55

  抽獎環(huán)節(jié):抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;

  游戲3:擰毛巾

  游戲規(guī)則:

  以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準(zhǔn))。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回 合。 游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒 游戲獎品:男優(yōu)勝,煙灰缸×2; 女優(yōu)勝,米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲:招財進(jìn)寶包餃子 游戲規(guī)則:三男組隊、三女組隊進(jìn)行男女包餃子比賽,規(guī)定時間(十分鐘) 內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。 游戲物料:餃子皮/餡、盆子 游戲獎品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)

  抽獎環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;

  抽獎環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;

  恭喜發(fā)財吃餃子

  吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!

  總經(jīng)理頒獎

  七、年會結(jié)束

  組織離開: 附錄

  晚宴結(jié)束語: 快樂的時光總是那么短暫,團(tuán)聚的日子特別讓人感動,現(xiàn)在我宣布:晚宴到此結(jié)束。祝福大家新春快樂,心想事成!謝謝各位。

年會策劃書5

  一、年終會議主題:

  xxx公司20xx年度年終總結(jié)大會

  二、年終會議時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年終會議地點

  xxx酒店一層多功能宴會廳

  四、年終會議參會人員

  公司全體員工

  五、年終會議流程與安排

  本次年終會議的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年終會議晚宴背景視頻和音樂

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年終會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一) 年終會議的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年終會議活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃書6

  首先需要建立一個年會工作小組。

  顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現(xiàn)這個目的;

  組長:對整個年會負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;

  副組長:2-3名,分別管理各個執(zhí)行小組;

  設(shè)計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計)

  采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)

  線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)

  溝通協(xié)調(diào)組(各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)

  會議組(確定會議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時間等)

  節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會夠濃)

  根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。

  這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

  列一份年會項目準(zhǔn)備表。

  從員工定機(jī)票、火車票開始,到落地接機(jī)、接車,直到送員工安全返程,每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。

  大家可以根據(jù)自己的項目思路也整理一張,項目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達(dá)到的目的是確保年會流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點。

  和年會項目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備

  物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;

  人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;

  機(jī)票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時間,安排好接送;

  房間分配表:用于住宿登記;

  各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;

  費用清單:用于核對預(yù)算和實際費用

  節(jié)目單:確定年會節(jié)目和彩排;

  表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢,將現(xiàn)場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。

  年會執(zhí)行流程:

  1. 預(yù)定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團(tuán)建地點和內(nèi)容等;

  2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達(dá)名單;

  3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因為簽到數(shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;

  4. 對年會禮品進(jìn)行采購,例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的.選擇多多參考年會顧問組的建議,體現(xiàn)實用、有紀(jì)念價值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;

  5. 設(shè)計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個設(shè)計素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計不同的年會主題圖和PPT模板,效果也會有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個LED vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;

  6. 做好線上預(yù)熱工作,這是考驗?zāi)陼〗M創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;

  7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請,確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;

  8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續(xù)時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會議節(jié)奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點,準(zhǔn)備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場;

  9. 組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會議;正式會議結(jié)束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;

  10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn);

  11. 晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準(zhǔn)備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;

  13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;

  14. 根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車輛,分趟分地點發(fā)送;

  15. 做些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;

  16. 其他年會執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù),

  整個執(zhí)行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。

年會策劃書7

  一、年會的目的及意義

  (一)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  (二)表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);

  (三)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

  (四)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感;

  (五)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡;

  (六)進(jìn)一步擴(kuò)展公司文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

  二、年會主題公司年會策劃方案

  打好五大戰(zhàn)役贏在20xx

  三、年會時間

  (一)籌備階段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作:1、年會方案的制定;2、旅控好聲音,評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關(guān)的策劃方案。

  (二)實施階段

  1、會議階段:20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——20:30

  2、團(tuán)隊素質(zhì)拓展階段:20xx年2月2日全天。

  四、年會地點及相關(guān)費用

  (一)瓊海官塘天福園大酒店(準(zhǔn)五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);

  (二)海口東海岸濱;使跍厝频(五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(?)》(附件2)。

  五、年會參會人員

  公司全體員工(含二級公司及項目部人員,預(yù)計90人)。

  六、年會流程與安排

  (一)年終大會及晚宴議程安排

  (二)團(tuán)隊素質(zhì)拓展議程安排

  具體參見《素質(zhì)拓展活動方案比選表》(附件3)

  七、年會籌辦任務(wù)

  備注:物料可能包含以下物品:條幅、鮮花、相機(jī)、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。

  八、其他相關(guān)注意事項

  (一)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“打好

  (二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓(xùn)練,請全體參加人

  員嚴(yán)格遵守教練的安排和相關(guān)的注意事項;

  (三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴,為了保證整個行程的流暢及大家的`安全,請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;

  1、交通費用

  (1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

  2、年會室/廳費用

  (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

  (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

  (3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

  租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

  (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

  3、餐飲費用

  年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (2)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

  (4)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

  4、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  5、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

  6、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、

  匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理

  明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃書8

  一、活動意義

  開業(yè)對兒童樂園的資金回籠還是對該區(qū)域的品牌拓展都是至關(guān)重要的第一步,決定能否成功打開該區(qū)域市場,其意義非常重大,因此開業(yè)慶典活動要充分準(zhǔn)備、及力宣傳;力求一xx打響。

  二、活動目的

  1、營造開業(yè)喜慶氛圍,努力搞旺開業(yè)人氣;展現(xiàn)實力,樹立形象,擴(kuò)大行業(yè)影響力。

  2、迅速建立兒童樂園的知名度,從而在該區(qū)域的良好發(fā)展作好鋪墊,吸引更多的顧客來參加開業(yè)活動,從而培育一個穩(wěn)固的消費群體。

  3、好的開業(yè)鑄就好的發(fā)展勢頭,促進(jìn)銷售,提升銷量;同時也能考核和提高人員的素質(zhì)與銷售技巧,提升人員的信心與凝聚向心力。

  三、活動時間

  20xx年x月x日(一般選擇節(jié)假日)

  四、活動地點

  xx佳貝愛兒童主題樂園

  五、活動主題

  六、佳貝愛兒童主題

  樂園開業(yè)大酬賓

  七、活動內(nèi)容

  1、免費試玩(有限量規(guī)則,進(jìn)場須登記小朋友的姓名與聯(lián)系電話)

  開業(yè)當(dāng)天,兒童樂園免費試玩,活動當(dāng)天進(jìn)入游樂場內(nèi)的兒童與家長限量xx人,出場一人補(bǔ)充進(jìn)場一人,候場小朋友和家長必須由工作人員組織排隊等候進(jìn)場,一名兒童限1名家長陪同,超數(shù)按10元/名收費。

  2、禮品贈送(預(yù)算2元/件的小玩具)

  當(dāng)天前200名到場小朋友可免費獲贈禮品1份。(藉此吸引人流,登記造冊潛在消費者資料);

  3、辦卡優(yōu)惠

  年卡:原價1280元,現(xiàn)價980元,立省300元

  季卡:原價388元,現(xiàn)價328元,即刻讓利60元,并贈送價值55元的佳貝愛書包或變形金剛一套

  月卡:原價198元,現(xiàn)價165元,每天只需5。5元,便能玩上一整天。

  歡樂卡:辦300元12次卡,當(dāng)天辦卡可多贈送3次4、幸運抽獎

  當(dāng)天辦卡者可參與幸運抽獎,中獎率為100%。

  獎項設(shè)置:

  300元a、一等獎價值300元兒童車(電瓶類)

  b、二等獎價值200元益智玩具400元

  c、三等獎價值100元遙控玩具500元

  d、幸運獎價值5元公仔2500元(a:1名b:2名c:5名d:不限)

  八、前期準(zhǔn)備

  (一)、宣傳:前期宣傳的方式和具體xx作

  1、海報與戶外廣告:在爭取商場方提供的戶外廣告位,噴畫大幅廣告,效果較好;商場扶手樓梯玻璃、欄桿玻璃可做店堂廣告位;社區(qū)報欄。

  2、小區(qū)入戶宣傳:

  這是最直接也是最有效的xx作手段,但也是最復(fù)雜的方法。具體xx作:

  (1)分兩個宣傳組進(jìn)行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi),通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求,最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場即可。

  (2)將所在5公里內(nèi)的區(qū)域劃分,分配上基本做到平衡。每個組負(fù)責(zé)一個區(qū)域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入樂園的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰,譬如現(xiàn)金獎勵、職務(wù)晉級等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極xx。

  (3)入戶宣傳的內(nèi)容:樂園的概況及介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細(xì)介紹。值得注意的是,了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面所有人員保持溝通,找到合適的切入點,為開業(yè)時能迅速辦卡做好準(zhǔn)備。在開業(yè)前一天,宣傳人員要和準(zhǔn)顧客電話溝通,確認(rèn)來店參加開業(yè)活動。

  3、傳單派發(fā):

  可安排兼職提前2-3天在路口、鬧市區(qū)或沿街散發(fā)

  4、報紙夾帶宣傳單頁:

  宣傳單頁設(shè)計要一幕了然,活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單xx印刷的傳單形式,沒有檔次。

  發(fā)布內(nèi)容:

  a、開業(yè)信息:時間、地點、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)

  b、優(yōu)惠活動內(nèi)容

  c、樂園的相關(guān)信息,文化內(nèi)涵為主

  d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息

  作用:夾報發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達(dá)到宣傳的效果。夾帶媒體:

  發(fā)布數(shù)量:×萬份

  5、手機(jī)短信平臺的開業(yè)預(yù)告

  不需要滿天亂發(fā),可以采取衛(wèi)星定位形式,集中針對方圓3公里的.住宅小區(qū)來發(fā)送。也就是定位發(fā)送。

  6、城市少兒頻道宣傳

  可以跟當(dāng)?shù)氐纳賰侯l道、廣播電臺合作,進(jìn)行開業(yè)宣傳

  7、公交車、出租車的后窗玻璃廣告推廣

  8、城市社區(qū)網(wǎng)絡(luò)、媽咪在網(wǎng)絡(luò)上以媽咪角度撰寫軟文、發(fā)圖片推廣

  9、周邊臨近幼兒園、幼教機(jī)構(gòu)聯(lián)系互動,邀請幼兒園小朋友和小學(xué)的學(xué)生來園內(nèi)游玩、體驗。

  (二)、開業(yè)活動現(xiàn)場的布置:

  1、戶外的布置

  a、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;(具體口號待議)

  b、大樓前面或樓頂施放祝賀語xx氣球(也叫升空氣球)若干個。(球面顯示xxxx兒童樂園盛大開業(yè))

  c、樂園路邊可以xx上一些xx旗

  2、入口的布置

  a、大門口鋪設(shè)大紅地毯(以紅xx襯托開業(yè)時的喜慶氣氛),紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶;

  b、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座,雄偉壯觀,拱門上面粘貼內(nèi)容為:[熱烈祝賀xxxx兒童樂園xxxx店隆重開業(yè)"

  3、樂園內(nèi)的布置

  樂園內(nèi)應(yīng)多懸掛一些氣球,風(fēng)格以紅黃xx調(diào)為主調(diào),體現(xiàn)熱情、紅火、喜慶!

  4、禮品的布置

  禮品的擺放要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。目的只有一個,要吸引路過顧客的注意,營造開業(yè)人氣。

  (三)、開業(yè)活動的人員安排

  1、禮品的派送(1人)(注意派送前都要登記小朋友的姓名與聯(lián)系方式)

  2、xx的登記(1人)(要準(zhǔn)備一張工作臺、打印好的表格、筆,表格內(nèi)容包含姓名、電話、出生年月、地址)

  3、辦卡與收銀(3人)

  4、樂園內(nèi)秩序的維護(hù)(2人)

  5、樂園外秩序的維護(hù)(1人)

  6、戶外的人員引導(dǎo)(2人)適時可以協(xié)助其他崗位

  (四)、物品準(zhǔn)備1、人偶2個(以最近比較熱門動畫片的卡通人物做人偶)

  2、獎品、抽獎箱、抽獎券

  3、xx登記本、筆

  4、年卡、季卡、月卡、歡樂卡

  5、零錢

  6、宣傳單

  7、氣球

  8、禮xx

  九、開業(yè)流程

  8:00所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作;

  8:30開放音響,播放優(yōu)美歌曲,活躍現(xiàn)場;

  9:00放禮xx,正式開業(yè);

  9:30人偶在商場內(nèi)樓上樓下走動引導(dǎo),喧造聲勢;

  10:00開始抽獎活動

  十、費用預(yù)算

  1、宣傳費用

  2、獎品費用

  3、材料費用

  4、經(jīng)費

  十一、注意事項

  1、開業(yè)日子的選擇,最好定在周末或節(jié)假日,這樣人氣較旺;并且需要關(guān)注氣候,不適合在下雨天開業(yè),下雨天人們不便出行。

  2、開業(yè)當(dāng)天工作人員統(tǒng)一著裝,展現(xiàn)樂園管理規(guī)范、xx

年會策劃書9

  一、活動主題

  昨天今天明天

  二、活動背景

  元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風(fēng)發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。

  三、活動目的

  1.總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計劃

  2.為本年度先進(jìn)優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神3.增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊協(xié)作精神4.慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情

  四、活動對象

  假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工

  五、活動日期

  20xx年12月24日酒店年會策劃方案

  六、活動人數(shù)

  400人(會議150人,晚宴共400人)

  七、活動地點

  假日酒店會議廳大堂

  八、活動前期準(zhǔn)備

  1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作)。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)

  2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。

  3、置辦會議用品、活動獎品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。4、發(fā)放邀請函,會議通知。

  5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,演藝人員。6、用餐安排,車輛代理。

  7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)

  九、活動流程

  (一)、總結(jié)大會(16:00~18:00)

  16:00~16:20與會人員進(jìn)場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望)16:20~16:25領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐16:25~16:30主持人16:30~16:40領(lǐng)導(dǎo)致辭

  16:40~17:30各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃17:30~17:40領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來

  17:40~18:00會議結(jié)束及清場(將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、

  電燈、窗、鎖好會議室門。)

  (二)、晚宴(18:10~22:00)

  18:10~18:40領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福,進(jìn)場,入席

  (進(jìn)場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)

  18:40~18:45主持人開場白18:45:18:55領(lǐng)導(dǎo)致辭

  18:55~19:25晚宴開始,領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒,拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。19:25~19:30主持人為晚宴活動開場致辭19:30~19:35開場舞蹈(5分鐘節(jié)目)19:35~19:45團(tuán)隊游戲(占領(lǐng)陣地)19:45~19:50三等獎抽獎(10名)

  19:50~20:15節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,兩個)20:15~20:20二等獎抽獎(5名)20:20~20:40游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花)20;40~20:50一等獎抽獎(3名)

  20:50~21:10頒獎活動,代表發(fā)言(最佳獎)21:10~21:20互動游戲(夾氣球)

  21:20~21:25節(jié)目表演(一個)21:25~21:30特等獎抽獎(1名)

  21:30~21:35員工節(jié)目表演(一個)21:35~21:40集體合影留念

  21:40~21:45集體合唱(相親相愛的一家人)21:45~22:00活動結(jié)束,清場

  十、活動后期安排

  1、歡送領(lǐng)導(dǎo)

  2會議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。

  3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。

  假日酒店20xx年會經(jīng)費預(yù)算(預(yù)估)

  根據(jù)20xx年會費用預(yù)算預(yù)估。

  (一)、參會人數(shù)暫按150人計;另晚宴人員共約40人。

 。ǘ、會議日期:20xx年12月24日

 。ㄈ、會議地點:假日酒店

  用按實際發(fā)生計算

  十一、獎項安排

  A.獎項設(shè)置:最佳貢獻(xiàn)獎1名(可適當(dāng)增加,但不超過3名)

  最佳管理獎3名最佳團(tuán)隊合作獎3名服務(wù)之星獎5名優(yōu)秀員工獎10名最佳新人獎3名先進(jìn)部門2個

  B.游戲規(guī)則(本次活動的'所有游戲都為幾人一組,不僅加強(qiáng)了員工之間的交流,也在游戲的過程中使他們更加懂得團(tuán)隊合作意識)

  游戲名稱:占領(lǐng)陣地

  游戲規(guī)則:每隊四個人,游戲開始后各隊隊員分別占領(lǐng)一張報紙,各人的

  身體任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失敗,到最后以最佳辦法能站進(jìn)報紙的一隊獲勝。

  游戲名稱:擊鼓傳花

  游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位,主持人喊口令,音樂起,由指定的第一

  桌將花傳到下一桌,音樂停止后,花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動,總共表演三輪結(jié)束。

  游戲名稱:接力氣球

  游戲規(guī)則:兩人一組,只能用臉部貼著氣球跑到目的地,把氣球傳給下一組,

  中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。

  十二、紀(jì)念品及獎品設(shè)置

  1、特等獎:海信LED40K170JD40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED2999元

  2、一等獎:美的BCD~185QM185升雙門冰箱1499元

  3、二等獎:飛利浦(Philips)FC8276無塵袋吸塵器799元

  4、三等獎:美的飲水機(jī)MYR926S~W488元

  5、鼓勵獎:長帝TB1818升實用性電烤箱199元

  紀(jì)念品1:(參與活動獎)

  米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡8英寸、雙面放大臺式梳妝美容鏡子、70元/10個歐莉薇O(jiān)livet、仿羊絨經(jīng)編圍巾(大)40X193CM60/10條、趣玩USB暖手、鼠標(biāo)墊、保暖鼠標(biāo)墊、發(fā)熱鼠標(biāo)墊、鑰匙扣、汽車鑰匙圈8元/400個共計3200元

年會策劃書10

  一、活動目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:******

  三、年會時間:年 月 日下午 點到 點

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:XX酒店X樓XX

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××

  七、會場布置:

  會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;

  企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的'互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。

年會策劃書11

  一、活動目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;

  2、對XXXX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  ******

  三、年會時間:

  年月日下午點到點

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  XX酒店X樓XX

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××

  七、會場布置:

  會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;

  企業(yè)年會的.舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。

年會策劃書12

  一、活動主題:

  以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè),營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建某某最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標(biāo)。

  二、活動目的

  回饋業(yè)主,報答社會,提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽度,以促進(jìn)后期開發(fā)樓盤的銷售。

  三、活動時間:

  9月22日(星期六)晚上19:00--21:30

  四、活動地點:

  某某市路橋鑫都大酒店、備選:路橋會展中心

  五、參加人員:

  東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。

  六、活動內(nèi)容

  以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨,充分調(diào)動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。具體活動節(jié)目見“節(jié)目安排表”(附件一)

  七、活動方案及人員安排

  1、9月6日前電話邀請預(yù)約參與晚會人員(一、二期業(yè)主)人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加,確定總?cè)藬?shù)。

  2、尋找合適晚會場所,并進(jìn)行預(yù)訂,確定背景布置和音響設(shè)施的提供。

  3、外聘專業(yè)演出團(tuán)隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

  4、預(yù)訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)

  5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)

  6、活動所需外購物資:

  飲料、礦泉水、獎品、紀(jì)念品、表演道具等。

  7、人員安排

  (1)、活動現(xiàn)場總指揮:徐總

  (2)、晚會活動具體責(zé)任人:夏曉輝

  (3)、后勤組(負(fù)責(zé)物品采購):由營銷部負(fù)責(zé)

  (4)、安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)):由物業(yè)公司負(fù)責(zé)

  (5)、音響場地組:由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)音響舞臺搭建,物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)保障正常供電。

  (6)、宣傳資料組(負(fù)責(zé)與活動相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內(nèi)容的.填寫、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負(fù)責(zé)

  (7)、環(huán)境因素管理:

  a、控制每個節(jié)目演出時間,按預(yù)定計劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。

  b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。

  (8)、危險源管理:

  a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)安全檢查維護(hù);

  b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護(hù)秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。

  八、活動費用預(yù)算

  九、活動注意事項

  1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,保持手機(jī)通訊暢通;

  2、活動工作人員必須嚴(yán)格遵守活動安排,按時完成工作任務(wù);

  3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)達(dá)到一定的規(guī)模;

  4、確保活動準(zhǔn)備充分;

  5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;

  6、活動工作人員必須盡心盡責(zé);

年會策劃書13

  一、確定年會的經(jīng)費

  年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會,如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會哦~

  二、確定年會的主題

  年會策劃的主題是年會的核心,比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的'就可以哦~

  三、確定年會的主持人

  主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時配合你做調(diào)整~

  四、確定年會的場地

  年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。

  五、確定年會的流程

  年會的流程包括年會的節(jié)目和游戲,節(jié)目可以是公司的各個部門出,或者是以個人出都可以,游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛,游戲可以從網(wǎng)上找一些參與度比較高的。

  六、準(zhǔn)備年會的大獎

  重頭戲來咯,那就是年會的大獎!年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等等,每個獎項設(shè)置的獎品都不同,每個獎項的獲獎?wù)呖梢允?、2、3等等,看公司的安排。

  七、遞交策劃等待審批

  策劃案按照流程寫好之后,就可以遞交給領(lǐng)導(dǎo)審批啦,記住每個都得有預(yù)算配合哦,這樣的策劃案才是完整的,接著就看領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果啦,結(jié)果可以就可以準(zhǔn)備咯。

年會策劃書14

  一、時間:

  20xx年1月16日(周一)19:00

  二、地點:

  香格里拉酒店(或希爾頓酒店)

  三、人員:

  機(jī)關(guān)共 人

  四、主持人:

  組合1:戴立平、向媛

  組合2:黎一、李莎

  五、節(jié)目安排:

  方案1:要求各部門各報1個節(jié)目。

  方案2:領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部、青年職工各出 1個集體節(jié)目。

  六、游戲設(shè)計:3個

  1、時鐘扮演:每桌出三個人,按照主持人報出的時間分別用湯勺鍋鏟扮演時針、分針和秒針,最快最準(zhǔn)確的'一組勝出?梢詠8次,勝出的組那一桌都有獎勵。年會方案策劃

  2、尋寶游戲:每一桌收集主持人報出的物品,最快收齊的一桌全桌有獎勵。

  3、載歌載舞:每桌推薦一對選手上臺,按抽中的條子上的歌曲,一人唱一人表演。

  七、抽獎設(shè)計(與游戲穿插進(jìn)行):3組

  1、三等獎 名:

  2、二等獎 名

  3、一等獎 名

  另需準(zhǔn)備一定的游戲獎品,比如:特別獎—遲到券

  八、晚宴流程:

  17:00 公司樓下集中乘車前往酒店;

  18:00晚宴開始,孫總致新年賀詞;

  18:10節(jié)目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行;

  19:30李書記致詞,合影,晚宴結(jié)束。

  九、經(jīng)費預(yù)算:

  1、餐費、酒水:

  2、獎項:

  3、現(xiàn)場布置:

  合計: 元

  十、工作團(tuán)隊

  1、統(tǒng)籌:綜合部——負(fù)責(zé)運作整體項目,包括晚宴及場地安排、人員抽調(diào)、車輛調(diào)度及宣傳;

  2、策劃:設(shè)計制作部——負(fù)責(zé)方案策劃、背景板設(shè)計制作、現(xiàn)場音效、攝像;

  3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——負(fù)責(zé)節(jié)目收集、編排、指導(dǎo)。

  游戲環(huán)節(jié)歌曲參考:

  《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢》、《濟(jì)公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過來》。

  部門節(jié)目參考:

  演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達(dá)人秀、《甩蔥歌》、《千手觀音》、時裝秀、芭蕾《四只小天鵝》

年會策劃書15

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;

  3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

  5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

  1、酒店入口處掛紅布幅;

  2、酒店內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  二、年會活動的準(zhǔn)備工作

  (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。

  1、會場總負(fù)責(zé):寇姚

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

  2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

  3、音響、燈光、音樂:賈志廣

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

  4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的.各種準(zhǔn)備。

  5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

  (2)嘉賓邀請(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

  1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

  (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

  3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

  (5)獎項及禮品設(shè)置

  (6)細(xì)節(jié)安排

  (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

  在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  (B) 活動期間

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (C)獲獎感言的審核

  (D)年會各種視頻的制作

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