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展會(huì)方案策劃書(shū)
策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，下面小編收集了展會(huì)方案策劃書(shū)范文，供大家參考。
篇一：展會(huì)方案策劃書(shū)
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4、如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2、展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的'印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3、每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4、展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1、代理商的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
篇二：展會(huì)方案策劃書(shū)
本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺(tái)、促進(jìn)消費(fèi)為活動(dòng)宗旨，積極采取政府推動(dòng)、企業(yè)參與和各界支持的運(yùn)作方式，努力通過(guò)服裝節(jié)：
——進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力；
——把服裝節(jié)辦成重點(diǎn)門(mén)店、知名品牌對(duì)外推介的重要窗口；
——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨(dú)具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)盛會(huì)；
——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會(huì)展中心。
一、展前籌備
1展位安排：
展會(huì)舉辦地點(diǎn)：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號(hào)大院
展會(huì)舉辦時(shí)間：2012 07 15—2012 07 24
A、布展時(shí)間：2012 07 15
B、展銷(xiāo)會(huì)時(shí)間：2012 07 16—2012 07 23
C、撤展時(shí)間：2012 07 24
2活動(dòng)對(duì)象：服裝銷(xiāo)售的批發(fā)商與零售商，知名的設(shè)計(jì)師。
3招商計(jì)劃：
（1）制作邀請(qǐng)函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
（2）收集詳細(xì)的活動(dòng)對(duì)象信息，進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。
（3）招商渠道：媒體招商，機(jī)構(gòu)合作招商，國(guó)內(nèi)外同類(lèi)會(huì)展招商，參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計(jì)劃
（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
（2）宣傳推廣的范圍：全國(guó)性的電視廣告與音頻廣播等
（3）展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng) 5相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
（1）展會(huì)期間的.相關(guān)活動(dòng)：
A、T臺(tái)秀
每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛(ài)的當(dāng)紅童星穿上今年的相對(duì)應(yīng)男女服裝以及童裝。
B、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
獎(jiǎng)品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購(gòu)物優(yōu)惠卡50張
6、展會(huì)贊助商：
xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對(duì)策
因招展情況未定，存在展位未完全賣(mài)出的風(fēng)險(xiǎn)，從而造成收入減少
對(duì)策：加大招展力度，同時(shí)適度調(diào)整展位費(fèi)
◆項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生額外人工費(fèi)支出
對(duì)策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金
◆因天氣情況造成額外支出
對(duì)策：預(yù)留機(jī)動(dòng)資金
◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會(huì)比預(yù)期的少
對(duì)策：加大對(duì)贊助商的公關(guān)力度，同時(shí)對(duì)贊助回報(bào)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整
二、展會(huì)操作
1、展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目
A、免費(fèi)的用餐
B、現(xiàn)在就覺(jué)得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎(jiǎng)，夏日清涼送到家。
D、服裝展銷(xiāo)會(huì)彩頁(yè)宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷(xiāo)服裝 折扣；
2、展會(huì)與招商時(shí)間：2012 07 15—2012 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區(qū)駐點(diǎn)宣傳廣告展架
4、展會(huì)招商的費(fèi)展會(huì)費(fèi)贊助與費(fèi)用預(yù)算
贊助費(fèi)：
xx服裝有限公司10萬(wàn)， xx服裝制衣廠10萬(wàn)
xx服裝公司10萬(wàn)， xxx制衣有限公司10萬(wàn) xxx申嘉服飾有限公司10萬(wàn)海百利服裝有限公司10萬(wàn)
xxx裝有限公司10萬(wàn)共：70萬(wàn)
費(fèi)用預(yù)算：
展位費(fèi)：50萬(wàn) 舞臺(tái)展示及解說(shuō)：500元/場(chǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：共1萬(wàn)元 促銷(xiāo)服務(wù)：40元/人/天餐飲費(fèi)10萬(wàn) 其他費(fèi)用：10萬(wàn)
其他不可預(yù)測(cè)費(fèi)：10萬(wàn)
5、展會(huì)招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會(huì)期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開(kāi)
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