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檔案管理培訓心得

時間:2024-12-29 20:10:19 心得體會 我要投稿

檔案管理培訓心得(必備)

  當在某些事情上我們有很深的體會時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,這樣可以記錄我們的思想活動。那么心得體會怎么寫才恰當呢?下面是小編精心整理的檔案管理培訓心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理培訓心得(必備)

檔案管理培訓心得1

  21日,在@@煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來到了云南省煙草學校接受了財務管理培訓課程,此次培訓讓我對管理有了一個全新的了解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強了團隊合作,樹立隊員合力致勝的信念;突破了隊員們的思維定勢,開發了個人和團隊潛能;培養了隊員們勇于面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性,拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理,談幾點心得體會。

  一、提升項目管理水平,管理觀念是核心。

  管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術并使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動,達到預期目標的過程。那么管理的核心是什么呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起:

  首先,把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工,當員工得到肯定和尊重時,他們會盡全力完成自己應盡的責任。

  其次,挖掘員工內心深處對真、善、美的追

  求,因勢利導,使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭取做到三者的統一;再次,樹立正確的人生觀和價值觀,將個人生命價值與企業價值有機融為一體,凝聚員工的向心力,共同創造輝煌,收獲幸福。

  二、提升管理水平,良好的溝通是高效團隊執行力的關鍵。

  團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質是團隊合作,要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識,它表現為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度,要有好的落實,否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執行力的強弱取決于兩個因素----能力和工作態度,能力是基礎,而態度則是關鍵。我認為提高執行力要有強烈的責任感,要有勇于承擔責任的勇氣,在工作中做到五個一點,即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點,輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此,讓每名員工明確工作目標,積極主動地開展工作,學會欣賞他人,學會妥協與讓步,這不僅是一種素質、一種能力,更是一個人有智慧的表現。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感,強烈地感覺到自己是團隊的一員,才會真正快樂地投身于團隊的工作之中,體會到工作對于人生價值的重要性。

  五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。

  隨著社會競爭日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關系是很大的,這不僅是一種個人修養的`表現,又可以看出社會的人文素養的表現。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運用自己的情緒,更好地理解他人;會分析自己和員工的受挫反應,學會一些化解挫折的心理學方法,同時讓我們掌握養成積極心態的各種心理學原則和方法,逐步養成主動迎接挑戰和永不言敗的堅強個性,促進我整體心理素質的提升,最終達到提高工作業績的目標。

  煙草企業大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向,讓我們乘著大成文化建設的東風,齊心協力,為##煙草美好的明天而努力奮斗。

檔案管理培訓心得2

  這次學習感悟最深的四點:

  1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。

  2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發展。

  3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式,提高工作效率。

  4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。

  工藝是產品開發和制造間的`橋梁。工藝工作不光對新產品的概念、計劃階段和開發階段、驗證階段進行全程參與,并且要擔負起量產前期生產準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經在我們開發工作中有許多產品都因無法實現順利量產,造成產品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。

  公司發展過程中會有眾多人員參與,會有人員變遷,也有大家勞動智慧的結晶。這個過程要用文檔記錄,作為重要的傳承方式,它是公司的無形資產。有效的文檔管理重能實現工作高效,避免重蹈覆轍。中試管理中的并行流程方式:與產品開發全程階段同時推進,實現產品可制造需求、制造工藝設計、工藝調整和驗證、量產工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產品開發以后。在我們工作中常常遇到類似事情,

  同一件事多做就能生巧,加上善于總結學習,就會不斷進步,這的確是提高工作能力的有效辦法。

  以上幾點啟發結合公司情況可以做出如下改善:

  1. 公司產品生產技術文檔規范整理

  2. 產品生產工藝文檔規范整理

  3. 總結工作流程中能串改并的環節

  4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規范,從前期的產品概念提及都把量產過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產品能順利生產。

檔案管理培訓心得3

  20xx年xx月xx日下午,集團公司組織了關于檔案治理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓主要有以下幾方面感受:

  一、學習了檔案治理的根底學問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營治理供應資料。再次知道了有關檔案治理的相關法律法規,明白了檔案在法律標準中的依據及重要性。

  二、了解了集團檔案的治理制度。通過對集團檔案治理制度的學習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應當如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的狀況

  先削減了工作量,使得我們更簡單工作。

  通過對檔案其他相關學問的學習,讓我在今后的`工作中有了一個清楚的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫忙。

  三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。

  此次培訓對我幫忙最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學問。工程資料作為工程工程最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

  最終,感謝集團公司組織的此次培訓,準時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作供應了一個良好的學習的平臺!

檔案管理培訓心得4

  6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對于“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

  以下我說說自己的了解、收獲和感受:

  一、進一步了解檔案工作的重要性

  企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業制造、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步演進的無形資產,能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

  二、掌握最基本的檔案理論常識。

  本次培訓包括的內容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業務技能。

  三、加強實踐,理論聯系實際。

  通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的`搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

  四、與時俱進、科學化管理。

  企業檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

  現在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。

檔案管理培訓心得5

  干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。

  一、抓關鍵,領導重視到位。

  長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

  由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較;4、干部人事檔案人員、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

  二、抓規范,基礎工作到位。

  維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四受理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

  三、抓素質,隊伍建設到位。

  隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二受檔人員整體素質不高,有的管檔人員素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

  面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

  四、抓服務,信息開發到位。

  加強干部檔案管理的目的`,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二受理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。

  因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最努力助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。

檔案管理培訓心得6

  4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

  1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的'對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,對于實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

  2.增強檔案工作的能力。理論聯系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。

  3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業。

  通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。

檔案管理培訓心得7

  人事檔案管理是機關事x單位人事管理的核心內容,人事管理又是保障組織正常運作的重要方面,把握好人事檔案管理工作,能維護好核心人才的利益,保障好高端人才的發展,方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創新培訓,使我更好地了解人事工作,了解檔案管理的重要性,并讓我深刻思考人事管理的發展及檔案管理的信息化創新。

  隨著我國人事制度力度的不斷加,事x單位的人事檔案管理存在著諸多問題,這些問題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。

  一、人事檔案管理現存問題

  1、檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前后不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對,身份不清,政績不明的女子走上“高位”。內容不準確常常成為檔案問題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。

  2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未斧章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的問題,每一份文件都記錄著一個人的發展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內容。

  3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事檔案必須由專人管理,保證機密性,安全性,同時,在硬件設施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。

  二、人事檔案管理的建議

  1、完善人事檔案管理制度。

  制度勝作開展的保障,完善人事檔案管理能較限度地應干部情況,要根據事x單位方向,實行兩個路徑,合理分流,一是把編內人員的.人事檔案納入日常工作,及時更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調查,達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管,由人才市場專業管理,更新記錄,完善人才發展路徑。

  2、注重人事檔案材料收集。

  材料并非越多越好,而是應該歸類有據,各類齊全。培訓中,專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學歷學位、干部任命、獎懲記錄,黨團經歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

  3、采用現代化管理手段,加強人事檔案管理信息化建設。

  人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最限度地發揮作用。日常工作中常出現到別處查詢檔案的狀況,耗時耗能,如果能順應信息化發展,利用計算機,掃描儀等設備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達到異地查詢,及時查詢,完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設備要求及人員要求,而優先開展能更好地服務組織發展。

  4、提高人事檔案管理人員素質。

  檔案管理人員是檔案工作成敗的關鍵,我們應提高素質水平,用優秀的精神塑造自己,用先進的文化武裝自己,用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯誤的出現。

  本次培訓,使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據,把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策,認識了檔案管理信息化的發展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。

檔案管理培訓心得8

  創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。

  一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系

  1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。

  2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。

  3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。

  4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

  二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容

  1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

  2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

  3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的.環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

  4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

  三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向

  1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

  2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。

  3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。

  4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

檔案管理培訓心得9

  時間總是在不經意間悄悄流逝,原本以為遙遙無期的三個月工作時間轉眼就過去了,好像還來不及細細體會就已經結束。想來是工作的日子過得太充實,充實的時光總是短暫的,所以才會覺得如此之快就要畫上句號。經過這三個月的學習和工作,我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變。在這實習的日子里,我的收獲是多方面的。作為一個資料員,在專業上的收獲是巨大的。在實崗場地的學習完全和實際工作結合在一起。學東西就要在實際中確實能夠使用它,這是我對現在工作的的體會。實際工作中的收獲在課堂上得不到的。在這幾個月中我認為在業務能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業知識上兩大方面。首先,專業技能上,我對施工過程中的資料軟件的使用得到了較大的實際應用鍛煉,可以比較自信熟練地使用它們。而資料軟件的使用主要體現在內業處理過程中了。原本自己認為學習過使用方法,明白如何使用就可以了。但是在實際的工程項目處理過程中,我發現軟件的使用說明和我們內網上的作業指導書一樣,貌似可以解決所有問題,其實要真的做事情還要我們自己去好好摸索。專業技能上的成長不僅體現在對資料軟件的使用,也在知識的'增長上。往往,往往有些東西中有的知識和經驗不是我先前所學可以完全應付的,這時我就需要去查找一些參考資料,有時還要請教一下他人。這樣一來,對我專業知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮,不會主動去學習日常工作外的知識點,有這些工作任務,我在完成任務的同時對自己來說也是一個學習的.過程。在現場工作中總有學不完的知識。在內業過程中看似簡單的重復電腦操作,其實包含了我們竣工資料工作的嚴謹規范和專業知識的應用,在實際工作中不斷實踐,不斷積累,是我的收獲。除了專業技能,我們在工作中還需要做一個有心人,不要單單完成了自己的任務就算完成使命了。平時將自己看到的值得積累的東西記錄下來才能有更好的收獲。相信每一年的經歷會對我以后的工作都會有幫助,能讓我更好地為測繪院服務。充實的時光總是短暫,這段時光是我迎接未來的動力。我覺得自己曾經做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領導們、師傅們,所以我更要努力工作。回首這小年,我感慨萬千,這小半年是我學習積累的小半年,在這小半年中,我不僅學到了作業的專業知識,而且我還在師傅們的身上學到了一絲不茍的工作態度,這些都讓我受益匪淺,在今后的工作和學習中這些都會引導我做好工作,少走彎路,今后我會更加嚴格要求自己,不斷學習和積累,挖掘自己的潛能,一定可以邁出成功的第一步!實習結束反而我覺得自己曾經做的不夠好,所以將來的日子我更有理由去努力提高;我要感謝前輩,所以我更要努力工作;我喜歡同事,所以我更要證明我和他們一樣優秀。就讓時間證明我,讓未來證明我的優秀。

檔案管理培訓心得10

  20xx年8月10日,很感謝公司在我們工作之余,在我心力疲憊,甚至是擠破瓶頸,也無法釋放心中那團郁悶的時候,及時送上了一碗心靈雞湯,把我消極的這面隱形符及時挽救!有幸參加了上海肯耐珂薩人才服務公司楊子老師的培訓,一個熱情與激情集一身的講師,內容切身到了我們工作中,甚至延及到了我們的生活中,內容精彩,深刻體會,好像處處在說我們,又處處給我們指引路徑,足以把很多職業中迷途的小羊羔拉回來,回到屬于他們追求的理想與舞臺,整天的課程,我沒有犯困,即使中午大家都沒有休息,都沒有打瞌睡也沒有分神,課程結束了還覺得聽不夠,因為整天的課程楊子老師都是用了引導式,互動式的教學服務進行,讓我們都進入了輕松快樂的氣氛中。

  一、如何建立積極的心態

  我是一個很感性的人,容易沖動,容易高興,容易哭泣,也很容易感動,感恩,容易滿足。反之,當思緒走到胡同的時候也會很難走出來,往往容易想極端或是充滿抱怨,來得快去得快,當楊子老師在問我們,我們對自身的狀況滿意嗎?同事們都在沉默片刻,我想沒有多少人會很滿意我們擁有的現在,我暗暗在心里在問,我對我自身滿意嗎,跟很多同學相比,做公務員的,嫁進豪門的,現在沒結婚的,嫁到鄉下天天相夫教子的,我屬于中間,不能說滿意,也不能很滿意,每個人都希望我們有更高的收入,有更好的方向,更高的追求,更多人希望有車有房,但是這一切都是自己給自己加注于身上的任務與目標,人的欲望總是無窮的,其實滿意與不滿意關鍵在于你自己的定位與自我滿足,所有的滿意與不滿我們是否找到原因,找到原因又如何,最終還是看你怎么想,我們怎么去平衡。

  回想自己,每次遇到困難,或是對現狀不滿意的時候,就希望對方能改變,或是環境能改變,這讓我想出老公跟我說過的一句話,他說,只要我不高興,他總會跟著不開心,因為他得研究我在想什么,我為什么不開心,他得想辦法讓我開心,其實他的開心,只要我一個轉身,我心情開朗了,他也會跟著晴天,他有時候特別怕我生氣,生氣的時候就會嫌棄,就會覺得他不好,然而今天悟到了,因為愛,只要我改變自己,他開心了,他媽媽也會開心,我們一家人都同樣開心。每個人在家里的份量都很重要!此刻滅了我往日的無理取鬧,常常打著女人在家里不用講理的旗號,此番回家拆旗!

  觀念:人的命運在于選擇,選擇的軸心在于觀念,人的命運不在出身、人的成功不在才能、人的幸福不在物質、人的完美甚至不在教育、人的成功、快樂就在于一個觀念。其中人的觀念也分為三:價值觀、思維方式、心態

  其實人與人之中的其實只有很小的差異,但是這很小的差異卻往往造成巨大的差異,很小的差異就是所具備的心態不同,巨大的差異就是成功與失敗。老師分享了在一個無人穿鞋的島上,兩個銷售員針對同一個銷售的環境,失敗者在抱怨領導給他的環境惡劣。同樣的環境,成功者找到商機成功了,還在感謝領導。人之間小小的差異,小小的心態,讓成功與失敗成了答案的選擇題。

  心態,每個人都有不同的思想,不同的心態,但心態基本上分為兩大類,一類是,積極的,健康的,這種心態,會給我們帶來成功,健康,財富;一類是消極的.心態,消極的心態造成失敗,帶走我們健康的心,甚至身體上的病態。我們想成功,必須保持一積極向上的心態,這樣,成功將會離我們更近。反之,你每天生活在抱怨,與對社會不滿,對家,對工作,對朋友,對一切都不滿意,感覺生活無意義,你將活得很痛苦。我們要多做正能量的人,更要跟積極心態,充滿激情的人在一起活動,交朋友,正所謂近朱者赤近墨者黑,幸運之神會時時眷戀我們。跟著老師的感覺我在呼喊自己的靈魂深處,改變吧,改變才能成為最變大的贏家,改變才能獲得輝煌的人生!

  二、如何對待工作

  我們到底為誰工作,終于提到工作了!我們放松的一天里再次提到工作,大家又沉默了,老師做了調查,很多同事說為了生活,為了活著,為了家庭……我也在問自己為了誰工作,其實我為了誰工作,還是分了期限而定了,剛畢業的時候為了花自己付出勞力賺的錢而工作,后來為了讓家人生活條件有點改善而工作,再后來為了結婚,生小孩,維持一種美好的家庭而工作,直到我生了小孩,在休產假期間,我得了產后憂郁癥,習慣了忙于工作充實生活,以生孩子這種正當理由給自己放了幾個月的假,感覺自己什么也做不到,在家里我也算是一個生活白癡,那時候我頓悟,我為了什么而工作?為了實現自己的價值,不浪費美好的青春年華,不讓自己變成一個徹底的廢人,不為虛度年華而悔恨,不為碌碌無為而羞恥。人,最寶貴的是生命。生命對每個人只有一次。這僅有的一次生命應當怎樣度過呢?每當回憶往事的時候,能夠(不為虛度年華而悔恨,不在臨死的時候,他能夠說:“我的整個生命和全部精力,都已經獻給了世界上最壯麗的事業--為人類解放而進行的斗爭。”這話忘記誰說的了,但是記得,一直在我心里。再后來我買了房子,房貸,學費,等一列的費用清單,我更不能不工作了,現在回想,歸結一句話,其實,這一切都是為了讓自己過得好一點,過得充實一點,過得有意義一點而工作,只要我還能健康的活著,就少不了工作,我們得為自己工作,記得一同事,培訓完當天就進微信發了一條信息“哥現在才發現,哥每天修的不是電腦,而是哥美好的未來”。可見,我們工作不是幫老板的忙,更不是為老板而工作,你不做,老板同樣可以請別人,公司同樣也不會因為少了誰不不營業了。企業之所以花錢雇傭我們,不是在照顧我們,也不是在剝削我們,只是在利用我們的價值!記得在學馬哲的時候就學過:‘勞動本身就是商品,自己的工作也是一件商品’。工資的高低,不在于老板的心情好壞,更不是老板的不重視,公司更不可能像慈善機構來照顧你,我們得問問我們的價值有多少,我們自己這件商品值 多少錢。

  對工作負責就是對自我人生的負責:在我們工作的單位里面,很多同事都不是選擇了自己喜歡的工作,更不是大學里面所學專業之長,但是我們同樣要對自己的工作負責,對自我人生負責,同樣也是為了尊重自己的選擇。有時候為了做好工作,并不是因為自身這件商品有多完美,價值有多高,這個是我們自身的做事原則,所以在這個位置上我們有應盡的責任,因為責任我們必須好好盡力。“你可以說我們能力不好,但你不能說我們不盡力”,我們的人事老大常常這樣跟我說這話。

  負責就不要再找借口

  “工作沒有做好,是因為……”

  “任務沒有完成,是因為……”

  “我想把工作做好,可惜……”

  “我想創業,可是……”

  想做一件事只需要一個理由就夠了,不想做一件事情總是會有千千萬萬個理由,從此刻開始,讓我們改變吧,就兩句話就句了。

  “對不起,都是我的錯!”

  “這次沒做好,我一定會盡我的全力把這件事情繼續做好的!

  放棄不停的辯解,努力的表現吧!我們既然要做就好好做,去追求卓越的工作品質,用心的去做,將你的才華、注意力都集中在你所從事的工作中,把自己投入進去,從一開始以一種嚴謹的、認真負責的、一絲不茍的態度去對待!

  “善生福,靜生慧”

  “知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。

  三、如何對待企業

  既然我們已經形同一件商品,那么公司也將是我們每一期段的客戶,企業客戶,大客戶,金牌客戶。我們這件商品,除了本身的價值外,我們還得從自身上面挖掘我們的增值服務價值,除了本身的修煉,我們少不了服務的心態,服務好企業這個客戶,自然會自我盈利和發展。

  人與人之間的交往除了誠信還得有忠誠,更何況是我們企業這個大客戶。忠誠也是我們自始至終的責任。而不是叫人從一而終,對客戶的責任,變化的是環境,不變的是我們的忠誠。

  忠誠六法:

  1、 真誠的去支持企業

  2、 真誠的去理解和同情企業客戶

  3、 真誠的去向企業學習

  4、 不吹毛求疵和抱怨

  5、 誠實可靠,決不輕易背叛

  6、 企業的事情就是我的事

  只有忠于企業,忠于公司,忠于自己,忠于朋友,忠于家人,忠于愛人的人才會贏得信任!

  培訓進行到此,已經接近尾聲了,后面部份是關于禮儀,因為之前參加過,自己也培訓過其他單位,后面部份就不再一一分享,如果你是我的讀者,感謝你能讀完,希望也能給你帶來一點點感悟.

檔案管理培訓心得11

  20xx年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓主要有以下幾方面感受:

  一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

  二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

  三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。

  此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的'意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

  最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!

  昆明沅怡景觀工程有限公司

  袁祝鑫

  20xx年5月10日

檔案管理培訓心得12

  xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業人員崗位培訓。5天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到今后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

  歸檔文件的整理方法

  由xx市檔案局黃琳老師主講,學習了文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:

  1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。

  2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。

  新媒體與檔案編研

  由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環境下檔案編研工作面臨的問題與發展空間檔案編研是檔案信息資源開發的重要環節。檔案編研成果是檔案事業健康發展的重要體現。近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關心的民生問題相契合,表現出很強的實用價值和現實意義。技術的進步、傳播環境的改變以及群眾對文化產品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發展空間創造了條件。在新媒體環境下,編研成果更易于推廣和傳播。傳統載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性。新媒體時代的'受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現并得到及時反饋。

  檔案學研究進展

  xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學的發展作了回顧與展望,內容涉及檔案學基礎理論、檔案事業史、檔案管理學等等。

  檔案信息化及科研工作

  石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產信息化工作。講到要積極轉變檔案管理思路、提高人員素質、加強宣傳、提升安全性能等方面進行了論述,介紹和總結了科研檔案管理工作的具體方法和實踐經驗。對于信息化建設環境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。

  科技檔案管理

  在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點:

  1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創新。

  2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

  4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

檔案管理培訓心得13

  在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。

  學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批準同意方可。

  作為一名人事干部,比較關注的'是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。

  照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而勝作量、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理登記分析補充完善整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料勝作量最、難度最的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以映工作人員的現行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!

  此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。

檔案管理培訓心得14

  文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。

  同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。

  20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

  20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。

  本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:

  1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的`意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

  2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

  3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。

  4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

  通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:

  1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。

  2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。

  3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

  通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。

  彭其文

  20xx.05.13

檔案管理培訓心得15

  自從黨中央提出西部大開發以來,我省公路建設曰新月異,異常是高速公路以超常規速度發展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也構成了很多的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。

  一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理工程項目建設中一般對內業資料不太重視。

  到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員異常是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。

  由于對內業資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費很多人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。

  鑒于上述原因,所以應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業資料整理結束,為交工驗收做好準備。

  二、要制定詳細的貼合各工程實際情景的工程檔案管理辦法,明確標準和要求

  交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統一的`竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制貼合各項目管理模式的可操作性編制辦法。

  一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,異常是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現僅有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。

  三、進取對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求

  由于施工企業來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,使他們掌握內業資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

  四、定期對內業資料督導并與計量支付掛鉤

  由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又十分繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最終內業很有可能一塌糊涂,更有甚者很多的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免很多的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理供給保證。

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